《会计电算化研究6000字【论文】》

序言在这个科技迅速发展，电子信息化的时代，以电子计算机为主，利用信息化工具处理会计信息，是时代发展的趋势，也是经济业务的需求。随着经济的发展，传统的手工做账已不能满足企业发展需求，也与经济全球化脱轨，会计电算化的普及是时代和经济发展的必然结果，能有效提高企业效率，有助于提升企业在市场上的竞争力，并且在会计信息上的搜集与归纳，分析与整理更灵敏，能更好的对企业管理者的各项决策提供数据信息，在我国，会计电算化的发展时间短，实施上还存在很多问题，对会计电算化现状及发展趋势做一个深入的调查分析，希望能提出有建设性的建议与对策，对我国会计电算化的应用尽一个会计学子的绵薄之力。一、有关会计电算化的基本理念在这个科技迅速发展，电子信息化的时代，以电子计算机为主，利用信息化工具处理会计信息，是时代发展的趋势，也是经济业务的需求。随着经济的发展，传统的手工做账已经不能满足企业发展需求，也与经济全球化脱轨，会计电算化的普及是时代和经济发展的必然结果，能有效提高企业效率，有助于提升企业在市场上的竞争力，并且在会计信息上的搜集与归纳，分析与整理更灵敏，能更好的对企业管理者的各项决策提供数据信息，在我国，会计电算化的发展时间短，实施上还存在很多问题，对会计电算化现状做一个深入的调查分析，希望能提出有建设性的建议与对策。（一）会计电算化的含义与内容会计电算化是指会计软件由专业人员编制的，具体的会计数据也是由专业的业务人员操作的，通过使用计算机操作而不是人工完成的会计工作的活动。会计电算化的过程，就是用计算机替代人工操作来记录、计算和报告账目，当然，整个过程不全是计算机操控，人脑也要对一部分对会计信息进行分析、判断和利用。随着电算化的越来越普及，电算化在企业中已经覆盖了财务会计和管理会计两个重要组成部分。电算化不仅仅应用于会计核算，它还能参与到企业的管理和经营中来，电算化的功能很强大，换句话说，企业电算化是财务会计与管理会计相结合的产物，既能实现会计的基本核算功能又能实现在企业中的监督管理的功能。（二）会计电算化的目标1.减少人工劳动，提高工作效率在操作过程中，我们只需要打开软件，然后将原始数据输入到计算机中，具体的核算、汇总和分类等工作都会由计算机自动的进行计算，使财务人员可以摆脱复杂和单一的事务。同时，电子计算机经过不断的开发和更新换代，现在的计算机对数据的处理非常快捷。比手工速度快上上千倍甚至不止，这极大地提高了会计人员的工作速率和效率，减少了人工的投入，也节约了资源。2.促进会计工作的规范据相关研究，我国会计行业普遍出现的一个问题就是会计信息质量不高。但是应用计算机之后，将发生质的改变。因为在财务软件操作过程中，输入的数据要求规范和正确，要不然将无法执行程序，这就给会计人员树立了规范操作的意识。促进工作规范习惯的养成。3.理论实务双向发展，推动会计管理的革新会计电算化作为一个起步较晚的行业，核算的方式、方法、程序和内容等都在不断的完善之中。在完善过程中，不可避免的会出现很多新的问题，比如电算化后的内部牵制、审计等，这些问题的出现有助于会计理论和会计实务的研究与管理工作的革新。二、新形势下我国会计电算化的现状（一）财务软件的使用差异明显在我国，由于受经营规模、经营模式和经营体制的影响，以及不同企业对会计要求的重视程度不同，这就导致大型企事业单位对会计电算化软件有不同的需求。他们中有的选择购买专门的计算机化软件进行数据分析和财务处理。或者一些大型企业集团或行政机构结合自身情况，采取自己团队研发电算化软件或委托研发电算化软件的方式，这就形成市场上电算化软件参差不齐的局面。（二）会计电算化水平参差不齐，存在明显的地域差异会计电算化在企业中的应用基本符合中国国情，但还是存在明显的地域差异。比如说沿海地带因为科技水平、经济水平更加的发达，企业会计电算化的发展也相应的发达些，而在我国的内陆地区，特别是中西部偏远地区，企业的会计电算化发展就相对缓慢些。然而，随着中西部地区的经济发展，这一差距正在缩小。（三）会计电算化向管理型发展目前，会计电算化的功能主要体现在会计核算上，但是电算化在企业中的现代化管理功能确经常被忽视，早在1996年的四月份，中国会计学会组织了一场会计电算化研讨大会，大会首次提出应将财务软件从“核算型”转化为“管理型”转化，转化后的管理型的财务软件具有以下功能：（1）核算和监督等基本功能。（2）帮助管理者分析、预测并参与经营管理决策功能。（四）会计电算化将实现网络化管理随着网络技术的不断更新换代，也促进了相关经济领域的蓬勃发展。会计工作作为一个企业不可或缺的部分，也随着时代的潮流慢慢向会计工作的网络化和现代化的方向进步。会计电算化作为会计工作现代化的风向标，正在与互联网对接，向着网络化和智能化方向发展。三、会计电算化存在的问题（一）对会计电算化的认知还不到位中国会计电算化普及率非常低，再加上电算化起步较晚，很多企业管理者不够了解和认识会计电算化，因而对电算化的重视程度也不够。他们只看到了电算化核算的基本功能，只有一个浅显的认识，而忽略了它对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，这也进一步阻碍了电算化在国内的发展。（二）缺乏会计电算化的专业人才会计电算化包括两大方面：会计知识和计算机知识，这两个方面缺一不可，虽然企业的会计人员在就职前都接受过系统的培训，但还是未能达到术业有专攻的水平。对于一些会计知识和计算机知识还有待于加强，可能对于一些年龄较大的老员工来说，他们的会计业务很精通，但是计算机水平却平平，相反的，对于年轻会计人员来说，他们的计算机知识相对熟练，但在会计业务的管理方面有时候无从下手。将两者结合是现在电算化行业亟待解决的重点。（三）会计软件的通用性较差，安全保密性较弱在会计电算化这个大环境中，企业财务信息的生成方式、存储形式和表现形式等特征都受到了巨大影响。随着网络经济时代的到来，一个不能忽视的问题就是安全问题。一些黑客或病毒会蓄意入侵到会计信息系统里，然后会给企业造成无法估量的损失。再加上一些企业的会计电算化网络安全防范措施建立不到位。一旦出现问题，就会产生连锁反应。因此有必要加强会计电算化安全环境的建设。（四）电算化基础管理工作十分薄弱许多企业的会计制度存在着制度不够健全，操作程序不够规范，计算数据也不精准，这些问题都加大了电算化的实施难度。同时一些中小企业的风险控制机制还不够完善。为了加快电算化的普及，建立起与之相匹配的一系列内部控制制度势在必行，这样才能使更多的人了解它并使用它。目前，很多企业的相关部门没有严格的按照规定执行，这使得电算化难以实施。再加上在会计人员的管理上，也不够规范，一些奖励机制起不到作用。这些都对电算化的管理起到了反作用。（五）电算化会计中系统软件的维护中存在风险正确性维护、适应性维护、完善性维护这三大维护组成了电算化的软件维护。目前市场上出现的各种会计软件，其功能都处于不断开发、改造和完善之中。在维护的过程中，也会出现一定风险，导致系统为无法正常工作，也会给工作带来不便之处。因此要在软甲安装、运行的过程，谨慎操作，避免风险的发生。四、促进会计电算化发展的建议（一）解决人们的思想认识问题想要电算化更加普及，就得加强人们对会计电算化的认识，而不仅仅只是拘泥与手工核算或者会计核算的基本应用。只有当企业管理者对会计电算化有了正确的认识，才能产生足够的重视。这样一来，就可以加快和保障会计电算化的有效实施。企业可以通过成立专门对会计电算化的工作规划和实施效果负责的管理岗位，加大会计电算化的培训力度，只有这样才能积极的推进会计电算化进程，加速发展。（二）培养复合型人才当今世界要求人才具备多种技能，这样才能适应岗位的多方向发展。。因此企业必须重视和培养复合型会计电算化人才。比如，既要掌握会计财务知识和经济学，又要对计算机知识和相关软件精通。为了可以培养出这样的复合型人才，首先，从事会计工作人员需要加强计算机知识，会计知识，信息安全知识等专业知识的学习与运用，这样不仅可以减少工作中的盲目性，还可以拓宽知识在实际应用操作中的应用。其次，企业领导要有创新观念，找到电算化在企业财务更多方面的应用，举一反三，注重对会计人员计算机的技能培训，加强实操性。最后，单位管理层要深入开展电算化人员的安全教育和职业道德教育，避免出现会计人员监守自盗的现象，保证会计人员能够培养出良好的职业操行和素养。（三）加强会计软件通用性，提高安全保密性在企业会计电算化的过程中，我们应当要时刻注意会计电算化系统的安全性和保密性。在会计电算化系统中，应当明确会计人员在会计电算化系统中的用户权限。同时做出明确的界定，防止出现越权检查和审批的现象发生。并且要培养会计人员对自身密码的保护的习惯，避免他人擅自使用和盗用，这将会导致会计电算化系统数据混乱，一旦发生紊乱，前面做的工作都白费了。这也从侧面说明，在实际电算化的操作过程中，要注意及时保存和备份，以防出现系统崩溃，前面的工作付诸东流。当然计算机网络的安全性也应该得到提高。相关人员要设置对应的会计电算化系统防火墙软件等，防止电脑病毒或黑客攻击导致会计信息数据丢失和损坏。（四）健全电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境国家相关部门应当鼓励专业会计人员加强对会计电算化理论的研究，为会计电算化的发展提供坚实的理论基础。此外，为了加快电算化在企业的普及程度和实际应用程度，政府要加快会计电算化法规和政策建设，大力宣传会计电算化的优势，加快研发出符合我国企业会计现状的具有统一标准和功能的会计电算化软件产品。网络会计实现了会计信息资源的共享，但也给这个行业带来一定危险性，比如前面所提到的黑客蓄意的攻击和病毒的入侵。为了提高网络会计信息系统的安全性，应当采取防火墙技术、网络防病毒、信息加密、身份认证、授权等措施。为应对日益凶暴的电脑犯罪，政府主管部门应当进一步完善会计制度，对损害计算机安全的行为予以处罚。国家应当制定和实施计算机安全法，加强全社会对计算机安全的宏观调控，为计算机信息系统提供良好的社会环境。首先，在实行会计电算化的企业中，会计电算化的管理团队应以岗位为基础，制定明确的计划，并在其所分配的权限上编制配置表。随后根据员工的职位，依次申请分配权限。在后一阶段，通过业务流程的变化和服务对象的更新，相应的调整了权限计划分配图。其格式如下表所示：表1会计电算化权限配置清单岗位名称权限名称操作员录入审核员复核主管审批、否决经理二级审批、否决（五）加快财务软件由“核算型”向“管理型”的转化核算是电算化的基本功能，除此之外，它还具有管理功能。它能够满足对会计数据的分析和预测，协助计划的制定和控制的功能，还能支持高、中、低各管理层次的管理方案。管理型会计软件不仅可以实现或辅助财务会计和管理会计中的主要功能，还可以与企业的日常管理工作有机地结合。解决这一问题的关键在于尽快开发并普及以管理为导向的会计软件并促进其应用，有关部们应根据企业的管理特点，制定全国统一并且具体的管理规定和标准。运用可操作的管理规定和评价指标体系，会计电算化可以通过从核算型向管理型转化，使企业管理走上规范化的轨道。企业信息化管理（EIM）就是把信息技术运用于企业产品的设计、研发、制造、管理、销售、存储、配送、售后等全部过程，通过信息化网络的构建、信息资源的开发与利用，对组织结构进行重构，最终实现企业核心竞争力的提高，企业应对市场突变的能力增强。具体来讲，可以从三个方面理解企业信息化的内涵。如下图所示：图1企业信息化内涵图（六）会计电算化从单项处理向更完整的会计信息系统发展计算机系统是网络化和人机合一的智能系统。随着计算机人工智能技术的发展，一种新型的智能会计专家决策系统也在市面上投入运营了，该系统是将决策型模型的管理理论和专家数据库相结合的一种智能统一管理系统，它既能满足传统会计决策的需要，又能为决策者提供意见和建议。会计电算化系统向网络化、智能化的逐步发展是会计电算化发展的必然趋势。结论会计电算化是知识经济和信息技术下的产物，由于会计电算化在解放劳动力、提高单位工作效率、节省单位人力物力和财力方面有着重要的作用，而且实施会计电算化工作加强了信息的流通，成本核算的时间也大大缩短了，促进了会计工作的规范化，并且促进了会计人员的素质，提高整个会计工作水平并大幅度增加企业的经济效益，因此对我国的经济发展有着十分重大的帮助。随着企业之间更为激烈的竞争，会计管理电算化的终极目标已经不仅是实现会计核算，而是要更加注重财务管理。

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