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文档简介
仓管职业技能概述
原料入厂流程通过采购下发并联系货物供应商,货主车辆进入厂区时会通过保安区域并开具货主一些相关信息如:姓名车号等信息。保安通过对讲机联系仓储并放行货主车辆进入相关原料仓管区域。原料接收流程在车辆进入相关仓管区域时,相关仓管及时就位并安排库工进行装卸货物。原料仓管此时必须先联络质量检测人员,让质检人员对货物进行检测是否符合公司货物的相关规定,如果不符合进行退货处理(质检人员出具不符合条件的相关手续,并联络采购进行退货处理)。
质检人员检查完毕后会在K3系统上进行审核,质检审核过后才会进行原料接收。如果符合公司条件规定,那么就按以下方法进行接收。
司机出具货物单据的时候,根据生产厂商的名称以及订单号来进行收货处理,并生成外购入库单。首先点击Kdmain双击点开后会出现登陆页面输入用户名称与密码进行登陆
进入页面以后会出现下列选择项目:点击:采购管理——收料通知——收料通知/请检单-维护。会出现下列显示画面。
会出现条件过滤,条件过滤是指个人所了解的相关信息可通过条件过滤来自主选择,大部分条件下选择供应商这个选项,方便快捷。在数值里面按F7来选择供应商,单击确定来进行下一步。单击点开后通过供应商来货订单上方所写的订单号来进行寻找自己所需订单并进行数量核准与添加。当然,原料仓管必须核实数量并进行添加。
选中所需订单并点击上方红色选项下推成外购入库单。选择下推生成外购入库单会生成下列图片,看红色区域。点击生成选项。红色区域必须进行填写,并点击审核一次,切勿多点。在点击生成按钮后会出现下列图片按标示区域进行相关责任人的添加与数量的核实。收料仓库:填写物料所存储的仓库。如:原料干库。保管:填写仓管本人姓名。负责人:相关部门领导。例:刘丽秋验收:填写现场检验人员名字,如果名字不在K3系统里可填写质量部门领导名字。例:段奇龙保存:点击保存过后才能进行审核。审核:审核只能点击一次,不要多次点击。外购入库单制作完成。最后点击打印出外购入库单。在打印出外购入库单时,让司机本人在单据上面进行签字核实。最后填写保安所开的原材料送货车登记表上的相关信息,让车离开公司现场。在我们收货时会出现货物比订单多的情况,如果多出来怎么办?那么我们就制作出其它入库单和外购入库单中的赠品选项,看公司实际要求进行制单。其他入库单制作第一种方法,如下:点击:仓存管理——验收入库——其他入库-新增如图所示:在其他入库-新增点开以后会出现如下图所示:填写相关信息后在点击审核,并打印出来。不用交给司机。用外购入库单进行多余货物第二种操作方式:按照下列红色区域进行相关操作,在进行下一步骤。会出现下列图片信息:按照图片中的红色区域选择厂商信息,进行下一步操作:在核实数量后,进入相关筛选条件中进行操作:选中相关厂商进行:下推——生成外购入库单的操作。在下推生成后,会生成下列图片中的模式:首先进行正常的外购入库单模式操作,然后对多余货物数量进行下列操作:
首先点击仓存管理——验收入库——外购入库单-维护找出要退货的的物料入库单(采购必须要审核完毕才能进行下一步)。如下图:如果有些货物出现不合格状况而且并已经进入到车间使用,需要进行退货处理时怎么办?流程如下:相关部门判定不合格后通知仓管,再由采购人员联系厂家把货物拉回相关单位。采购会给仓管司机信息入:车号,名字,身份证号,手机号等。仓管在检查是否符合上述相关信息。如果符合就把相关物料直接装车,不符合在联系采购进行沟通。那么具体K3操作办法如下:在原始单据上进行下推生成外购入库单时候会出现下列情况:会出现单据是红色页面,这是正常现象与正常外购入库单不同的就是颜色问题,红色。红色代表红字,就是加减法里面的减法,减去相关物料的实收数量。选择原始单据上面的时候在实收数量输入要退货的数量。然后按照正常外购入库单的流程制作就可以,也是审核一次。后续操作与正常的外购入库单时一致的。由于没有实例就不能举出图片示例。
库存查询办法:首先点击仓存管理——报表分析——物料收发汇总表出现下列图案:
红色区域查询日期和所查仓库仓库代码信息。
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