办公室 2014社团培训

放飞梦想打造社团精英---社团精英培训大会社联简介

广西科技大学学生社团联合会是在校党委

的领导和校团委的直接指导下，依靠各种规章制度展开工作、对全校学生社团进行管理、服务，帮助学校团委等机构管理学生社团，代表全校学生社团的会员监督学生社团，促进学生社团活动质量的提高、学生社团品牌的建立，是以服务学生为宗旨的大学生群主组织。社联组成：主席团

（主席、副主席、办公室主任）八大职能部门:办公室

财务部督导部策划部人力资源部宣传部新闻部外联部精品活动：社团招新、红歌会、社团活动月、元旦游园晚会、社团精英培训班、社团年度评优大会、社联周年庆狂欢会、趣味运动会等办公室日常工作讲解主讲人—陈春林办公室主要职能：（1）社团日常活动、场地、物品借用等的审批及各社团文字、图片等资料的分类归档管理；（2）制作社联及社团奖状、聘书、任命书等相关文件；（3）管理社联邮箱并定期查看整理，管理值班QQ等。社联主要职责：

1．根据学生兴趣与要求，协助筹备成立学生社团；2．规范学生社团管理，定期做好学生社团的注册登记工作及对各

学生社团的活动开展情况进行考核；3．建立学生社团档案，记载学生社团的发展情况和活动开展情况；4．定期召开学生社团负责人会议，检查各学生社团工作情况，及

时指出各学生社团工作中的不足，并责其限期整改；5．管理各学生社团资金并指导和核查各学生社团资金使用情况（包括赞助、会费等）情况，发现问题及时处理；6．审查各学生社团呈报的活动计划、方案和经费预算，对其活动

申请进行批复；7．协调各学生社团，解决社团在开展活动中遇到的困难；8．根据学生社团的实际情况经学生社团联合会主席团讨论，报校

团委批准，可调整或取缔某些学生社团；9．组织开展对学生社团干部的培训工作；10．协助完成校团委和学校其他职能部门的工作。活动申请流程1、各社团自行到群共享下载

相关表格并规范填写；2、到相关部门审批盖章。例：社团活动教室申请

①到教务处网站查询所申请教室是否有课。

②下载“社团活动申请表”并工整填写；

社联办公室同意并签字盖章→

校团委同意并签字盖章→教务处同意并签字盖章。

各类审批表格1社团活动申请表2社团活动策划书3社团活动经费使用申请表5社团宣传制品审批表6社团邀请校外人员参加活动审批表7社团活动教室申请表8社团申请使用团委印章审批表9广西科技大学学生社团个人、集体外出参加活动审批表10社团参加学院活动证明表11广西科技大学学生大型活动场地和设备审批表12广西科技大学学生社团参加志愿服务活动证明社团办活动必须要有活动审批表，此表一份，交到社联办公室。注意：活动审批表必须要有会长和指导老师的签字（即让指导老师指导这项活动）。大型活动必须要附带社团活动策划书。

策划书是付在活动申请表后的，大型活动必须要有活动策划书。大型活动场地的申请①填写场地申请表②学生社团联合会盖章③广西科技大学团委盖章④管理部门审批。在宿舍区内的摆点，管理部门为后勤集团;北区创业园对面的摆点，管理部门为保卫处；工会门前、体育馆北门、北区停车场、宗元广场，经校团委协调使用；大学生活动中心、图书馆报告厅主管部门为校团委。北区篮球场的申请①填写场地申请表②学生社团联合会盖章③广西科技大学团委盖章④体育部审批（体育部在体育馆内）物品借用桌子：四教（4阶1或4C6楼的活动教室）塑料凳：大学生活动中心（校学生会社会实践部李广西科技大学学生大型活动场地和设备审批表

使用单位

使用单位联系信息经办人

联系电话

申请场地

参加人数

使用简由

使用时间年月日（星期）：——：是否借用校团委设备

如需音响设备、桌椅等，请列举主管单位领导意见

负责人签名：

单位盖章：年月日校团委审批/确认意见

负责人签名：

单位盖章：年月日保卫处审批意见（赞助活动）

负责人签名：

单位盖章：年月

日注意事项1.活动场地：大学生活动中心、图书馆报告厅、宗元广场、体育馆北门广场和北区停车场；2.校团委审批时间：每周二、周四下午3：00—5：00，其他时间不受理；3.校团委地点：东环校区行政楼104，电话：2685059；4.音响使用，值班电话5.大学生活动中心管理员，值班电话6.图书馆报告厅管理员，韦师傅电话

注意：此表一份，社团保留①先在教务处网站查询所申请教室是否有课然后填写活动教室申请表②学生社团联合会盖章③校团委盖章④教务处审批盖章注意：电教室需由指导老师亲自申请。如果无指导老师或其他情况但又需要使用电教室的在申请时可向校团委蒋智华老师说明，并提前联系社联办公室的同学去帮忙打开电教室设备。有外校人员参与的活动，要填写广西科技大学学生社团外校人员邀请表。若涉及境外人员参与，则在广西科技大学团委审批后要到学术交流中心审批，最后到涉外交流中心审批，程序复杂。广西科技大学学生社团邀请校外人员参加活动审批表

填表时间：年月日主办社团

社团负责人

联系电话

受邀人姓名（单位名称）

工作单位

职务、职称

联系电话

身份证号

活动时间

活动地点

参加人员

研讨会、报告会、讲座、论坛题目

受邀人简介：（简要情况介绍）研讨会、报告会、讲座、论坛主要内容提纲：（简要介绍）

学生社团联合会意见校团委意见校党委宣传部意见

负责人签字：

公章

年月日

分管领导签字：

公章

年月日

领导签字：

公章

年月日注：1、此申请须在活动开始前三天办理；2、此表一份，社团留存。注：1、此申请须在活动开始前三天办理；2、此表一份，社团留存。

横幅的申请①将横幅内容写在活动申请表上②学生社团联合会盖章③广西科技大学团委审批盖章④广西科技大学党委宣传部（行政楼五楼）审批盖章注意：横幅的规格为红底白字或红底黄字，最长不超过10米最宽不超过1米，内容健康与活动主题切合，悬挂时间不超过3天，活动现场当天悬挂不需要申请。注意：活动照片必须为彩印广西科技大学学生社团大型活动登记表社团名称：活动主题

活动时间年月日（上午、下午）：——：活动地点

活动人数

活动组织者

活动主要内容及效果：活动相片粘贴处1：

2：

注：1、本表可复印；2、本表一式两份，一份交到社联办公室，一份社团保存。广西科技大学学生社团个人、集体外出参加活动审批表

填表时间：年月日社团名称

社团负责人

联系电话

活动名称

活动性质

外出人数

活动时间

活动地点

外出原由简介

安全预防措施

会长意见

签名：年月日指导教师意见

签名：年月日学生社团联合会意见

盖章

签名：

年月日校团委意见

盖章

签名：

年月日

注：1、此申请须在活动开始前三天办理；2、此表一份，社团留存。注意：任何以协会名义外出参加活动均要经过审批广西科技大学学生社团参加志愿服务活动证明

填表时间：年月日活动名称

社团名称

社团负责人

联系电话

志愿者人数

活动时间

活动地点

参加人员

活动简介：照片（彩印）学生社团联合会意见公章负责人签字：年月日注：此表一份，社联保存注意：1.活动照片为彩印2.活动人数以照片上人数为标准一、校团委主管和协调的主要学生活动场地

1.大学生活动中心（主管）2.图书馆报告厅（主管）

3.宗元广场（协调）

4.南区体育馆北门广场（协调）

5.北区停车场（协调）二、校团委审批范

1.申请使用大学生活动中心和图书馆报告厅，必须经过校团委审批后方可使用；2.型室外活动申请使用宗元广场、体育馆北门广场和北区停车场，应经校团委确认是否有空闲场地后，方可使用。仅限大型室外活动，如文艺晚会、游园活动等超过一定规模，无法容纳两个单位同时使用的情况下，需由校团委协调确认场地。一般性的学生常规小型活动，不需校团委协调。

3.特别说明：与赞助商的商业、促销性盈利活动，由组织所在的主管单位审批后，报保卫处审批。

关于进一步规范学生活动场地使用和管理的意见办法三、申请程序1.填写《广西科技大学学生大型活动场地和设备审批表》；2.审批活动程序，：小型活动：社联直接审批；大型活动：社联→校团委；赞助活动：社联→校团委→保卫处。四、审批时间校团委审批时间：每周二、周四

下午3：00—5：00，其他时间不受理。关于进一步规范学生活动场地使用和管理的意见办法关于社团志愿服务申请1.非公益社团每学期志愿服务活动盖章最多不超过2次，每次最多不超过8小时。2.志愿服务盖章需提交申请，并在申请表上附上照片。注意：不允许协会私自刻章，一经发现将严肃处理申请表格填写注意事项

1.申请表格需要在群共享里下载，自行打印、复印，社联不另外提供表格；2.填写表格时，字迹要清晰，工整大方或者填写好打印出来；3.必须把表格内需要填写的内容真实、完整地填写出来；4.每项申请必须要有会长及指导老师的审批同意及签字；5.所有申请必须经过学生社团联合会的审批通过并盖章，才可到相关部门进行审核；6.根据每份表格下的备注，是一式几份上交表格份数；7.所以表格的表头必须为“广西科技大学”。校团委受理社团活动审批时间：每周二、四下午3点到5点校团委地点：行政楼一楼社联办公室值班时间：星期一、星期三