法律管理制度分析(15篇)

法律管理制度分析(15篇)名目

【第1篇】房地产企业法律事务管理制度

房地产企业法律事务管理制度

为加强公司法制建设,建立、健全法律事务工作管理制度,保障法律事务工作合法有效地进行,依据有关法律精神,结合公司的详细状况,制定本规定。

(一)、适用范围

本规定所称之'法律事务'包括日常法律事务和特别法律事务。日常法律事务包括但不限于:日常法律文件,资料的建立、存档、保管、签发等;特别法律事务包括但不限于:

1、各部门在其日常管理活动中所签定的管理性合同,如雇佣合同、医疗保险合同等;

2、各部门在其管理权限范围内,对公司现有员工、离退休员工、辞退职人员做出任何形式的处理打算,涉及或有可能涉及其人身权利、财产权利及其他合法权益的处理打算;

3、公司任何形式的投资行为,包括资产购买、出售、置换,对外担保、贷款等行为;

4、公司重组、改制、合并、分立、收购或被收购、破产、清算等;

5、以公司为一方当事人的行政处理案件;

6、以公司为一方当事人的诉讼、仲裁案件。

(二)、公司法律事务由办公室联合律师事务所集中管理。特聘的律师事务所为公司常年法律顾问,由其集中处理公司托付之法律事务。详细托付事务包括但不限于:

1、为公司建章立制工作供应法律询问,并提出审校看法;

2、为公司制定可参考的合同文本,为公司与外界签订的合同、协议、意向书供应修改看法;

3、参加公司债权债务的清理、重组工作;

4、参加公司重大交易或重大投资项目的法律事务工作;

5、为公司日常经营管理行为供应法律看法或其他形式的询问服务;

6、作为公司代理人统一组织管理以公司为一方当事人的的仲裁、诉讼案件;

7、负责公司对外的法律事务,负责联络司法仲裁机关及与其他法律部门之间的协调、沟通工作。

(三)、公司处理特别法律事务时,应遵循如下原则、步骤:

1、如公司发生特别法律事务,则由该专人或该部门在发生该项法律事务时,马上请示主管领导,经主管领导同意后,征求常年法律顾问的看法,在取得常年法律顾问的书面法律看法书之前,不得对外签署合同或其他法律文件,也不得擅自签收或接收利害关联方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新闻媒体透露该大事的进展状况;

2、在该专人或该部门取得常年法律顾问就该法律事务的专项看法后,相关人员将结合该法律看法进行争论、讨论;

3、公司对特别法律事务的处理,实行集体争论制度,以保证必要的谨慎性及工作的高效性;集体争论的范围得依据处理特别法律事务的工作需要,由详细负责人员自行打算。争论时,相关负责人应全面客观地介绍特别法律的状况或相关法律事务背景;

4、公司在依据前款的规定讨论、争论并做出打算后,由公司负责人员协商确定特聘法律顾问,并就该项事务与其签署特聘托付协议;

5、在与特聘法律顾问签署托付协议后,公司指定负责处理前述事务的专人或部门应依据需要与特聘法律顾问进行沟通、联系,以准时关注事务的进展;

6、公司对外与特聘法律顾问、特别法律事务涉及的对方当事人或其他相关方发生的文件、信函往来等,均应准时交与详细负责人批阅;特聘法律顾问与对方当事人、相关政府部门或司法机构之间发生的往来函件、法律文书等均应交存公司相关负责人复印件以作备份或留存,同时,公司在以自身名义就该特别法律事务接收或对外发送往来函件、法律文书时,均要事先征求特聘法律顾问的同意或准时通知特聘法律顾问,并将这些函件、法律文件的复印件等准时提交该特聘法律顾问;

7、在整个事务处理的过程中,参加该事务处理的相关工作人员应严格遵守保密义务,不得向工作范围之外的其他人透露工作事项。

(四)、公司对外签署合同、其他法律文件后,负责人应留意该合同、其他法律文件对各方当事人的约束,并跟踪关注该合同、其他法律文件的履行状况,准时总结;如发觉相关当事人(包括公司)可能存在违约情形的,应准时向上一级负责人反映状况,在需要时应与常年法律顾问联系,并取得其法律看法。鉴于诉讼时效的规定可能导致公司对相关方丢失胜诉权,也可能导致公司免于被追索,因此公司负责人在合同、其他法律文件签署后应特殊留意诉讼时效的规定。

(五)、公司发生日常法律事务或特别法律事务时,有关当事人或部门应严格根据上述规定的原则和步骤进行。否则,由此产生的法律后果和经济损失由该当事人或该部门担当。

【第2篇】t集团公司对外法律事务管理方法

集团公司对外法律事务管理方法

1、目的

为了进一步明确对外法律事务工作的实施步骤,规范处理对外法律事务工作的实施程序,提高法务工作的处理效率,切实维护集团公司的合法利益,特制定本标准。

2、范围

本标准规定了法律事务部对外法律事务的处理范围、处理方式、处理费用、存档、处理结果执行等相关详细程序。

本标准适用于集团公司处理对外法律事务时所遵循的程序和步骤。九江、成都参照执行。

3、规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后全部的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓舞依据本标准达成协议的各方讨论是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

q/jsg0119-2023法律事务管理实施细则

4、职责

4.1对外法律事务:是指涉及集团公司的诉讼、仲裁或其他非诉纠纷事务,主要包括:1)长期挂账逾期货款催收;2)所购商品、服务的质量或违约索赔;3)诉讼或应诉案件;4)经济合同仲裁;5)劳动纠纷:6)学问产权爱护;7)行政听证、复议;8)其他与集团公司相关的对外法律事务。

4.2法律事务部负责对外法律事务的处理工作。

4.3相关业务部门帮助法律事务部开展工作。

5、工作程序

5.1逾期货款催收

5.1.1与客户已停止业务往来且逾期欠款时间超过6个月的,对该货款的催收工作由法律事务部负责监管,业务部门予以协作。欠款客户明细及金额由责任部门供应。

5.1.2业务部门将符合条件的应收帐款移交法律事务部管理,应收集整理相关资料,包括合同、往来帐、对帐单、客户资信档案等。资料不全的业务员有义务协作法律事务部补充相应资料。

5.1.3法律事务部依据每笔应收帐款的实际状况,制作催收方案,并定期将催收结果报分管领导和业务部门领导。

5.1.4法律事务部处理应收帐款期间,业务部门原业务员须连续帮助处理。的确无法收回的应收帐款,根据财务有关规定执行。

5.2供应商质量或违约索赔

5.2.1在消失供应商质量不符合合同商定,或者有其他违反合同商定的情形时,业务部门必需将状况准时通报法律事务部。法律事务部协作业务部门处理供应商索赔。

5.2.2法律事务部应当就索赔事宜出具法律看法或建议。

5.2.3业务部门可以邀请法律事务部参与索赔谈判;在对方有律师或法务人员参与的状况下,业务部门则必需邀请法律事务部参与索赔谈判。

5.3诉讼、仲裁案件处理

5.3.1业务部门在集团公司发生可能的诉讼、仲裁后,报业务部门分管领导审批前,应将该案件的相关材料交至法律事务部,由法律事务部对材料进行初步整理,理清法律关系。

5.3.2对需要以诉讼、仲裁方式处理的案件,业务部门填写《涉法纠纷处理审批单》交业务部门分管领导审批。法律事务部根据5.1条负责处理的货款,的确需要通过诉讼方式处理的,由法律事务部填写《涉法纠纷处理审批单》交业务部门分管领导和法律事务部分管领导审批。

5.3.3应诉案件、以集团公司为被告的案件,由法律事务部直接处理,并将处理结果报分管领导和业务部门的分管领导。

5.4处理方式

5.4.1诉讼案件原则上由法律事务部自行办理,重大、疑难或特别案件可托付外部律师办理。

5.4.2法律事务部明确处理方式,并报分管领导批准后着手处理诉讼、仲裁案件。

5.4.3逾期货款催收案件、供应商索赔案件、诉讼、仲裁案件处理过程中,如遇到调解、撤诉等需要由集团公司对经济利益做出让步的,依据让步金额进行处理。让步金额在十万元(包括十万元)以下的,由法律事务部和业务部门负责人沟通,并请示业务部门分管领导后当场打算,事后再以《诉讼工作联系单》形式由法律事务部和业务部门明确看法并请分管领导审批;让步金额在十万元以上的,由法律事务部和详细业务部门共同出具状况说明,报分管领导同意后呈送总裁审批打算。

5.4.4应诉案件处理过程中,如遇对方同意在法律规定金额以下调解解决的,由法律事务部和业务部门负责人沟通,并请示业务部门分管领导后当场打算。

5.5处理费用

5.5.1案件处理的费用包括:逾期货款催收期间产生的差旅、调查等费用;供应商索赔期间产生的差旅、调查等费用;诉讼、仲裁、行政复议案件处理的受理费、保全保证金、差旅费、律师代理费、调查费等;其他对外法律事务处理产生的各项费用。

5.5.2上述费用中案件受理费、差旅费、律师代理费、调查费为支出性费用,统一由法律事务部根据资金使用权限报分管领导或总裁审批后支付。保全保证金为代垫性费用,案件结束后法院将退还,该部分费用由法律事务部报总裁审批后支付代垫,案件结束退款后再予以冲销。

5.6处理结果的实施

5.6.1诉讼、仲裁案件处理完结后,由法律事务部对案件处理的执行进行监督,以月为单位,每月对案件处理结果的实施状况进行汇总,并上报分管领导。

5.6.2如发觉有诉讼、仲裁案件未按处理结果执行的,法律事务部应准时依据法律文书申请强制执行。

5.7存档

5.7.1案件处理完结后由法律事务部将该案件相关材料临时保存。

5.7.2案件处理完结,并且处理结果执行完毕后,由法律事务部负责将案件材料移交集团公司档案室存档。

6、其他

6.1本标准由法律事务部起草并负责解释。

6.2标准执行中如有问题和建议,请反馈法律事务部,集团公司将依据实际状况修订完善。

6.3集团原《案件诉讼工作管理方法》在本标准生效的同时作废。

7、记录

7.1涉法纠纷处理审批单

7.2诉讼工作联系单

【第3篇】x公司法律事务管理制度

公司法律事务管理制度

第一章总则

第一条为适应市场经济进展的需要,依法爱护公司的合法权益,把公司的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道,规范公司法律事务管理工作,做到依法治理企业,依据国家的有关法律法规,以及公司经营进展的实际状况,制定本规定。

其次条本规定适用于总公司及各级下属公司,以下简称公司。

第三条总公司设立法律事务部负责公司法律事务管理工作,是公司法律事务询问与涉法事务的专职处理部门,负责处理公司的相关法律事务,包括办理诉讼及非诉讼案件,帮助起草和审查合同、规章制度,法律学问培训,参加打击假冒伪劣商品爱护公司学问产权,对公司的经营管理行为供应法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。

第四条公司各级部门必需严格执行本规定,乐观履行各项职责,做好法律事务管理工作,对违反本规定造成公司损失的责任人将依照本规定进行惩罚,涉嫌构成犯罪的,还将依法追究其刑事责任。

其次章合同管理

第五条本规定所称合同是指公平主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第六条公司与其他公平主体(自然人、法人、其他组织)及公司系统内相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同依照本制度进行管理。

第七条合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。

财务部门、审计部门、法律事务部等部门依据其职责权限对合同签订程序、履行状况及履行结果进行监督。

第一节合同的会签审核与签订

第八条公司全部对外签订的书面合同都需经过法律事务部的书面审核。

合同标的超过人民币2000元(含2000元)的,须根据公司的合同会签审核制度报法律事务部及其他有关部门会签审核后才能签订。

禁止将一份合同标的超过人民币2000元的合同分解成几份合同以规避合同会签审核。

第九条公司合同的会签审核由承办部门、财务部和法律事务部等部门负责。

第十条在合同签订前,承办人或承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查。

1、主体资格合格:

对法人,需有具备经年检的加盖工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件,且核载的内容与实际相符。

对非法人组织,应当审查其是否根据法律规定登记并领取营业执照,如有则需供应相应证照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。

对外方当事人的资格审查,应调查清晰其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地并供应相应的证明材料。

2、欲签合同标的符合当事人经营范围,涉及专营许可证或资质的,应具备相应的许可、等级、资质证书。

3、代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人(负责人)身份证明书、被代理人签发的授权托付书(包括代理人的代理资格、代理权限和代理期限等)、代理人职务资格证明及个人身份证明。假如承办部门对调查有肯定困难,可申请法务部介入参加调查工作。

4、具有相应的履约力量:具有支付力量或生产力量或运输力量等。必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计(审计)事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件。

5、有担保的合同,担保人的担保力量和担保资格。

6、对于重大合同,还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用:无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

承办人(部门)应将审查结果在立项看法书或会签表中加以陈述。

合同对方当事人履约力量或资信状况有瑕疵的,不得与其签订合同。必需签订合同时,应要求其供应合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式做出的担保,其担保人必需是具有代偿力量的独立经济实体,并应对担保人适用本条规定进行审查。

上述所列各种文件为合同不行或缺的组成部分,其文本为复印件时,提交方须加盖公章,并须加注“与原件核对无误”的字样,同时由承办人签字确认。

第十一条承办部门是公司详细对外商谈合同立项的单位,负责对下列内容进行审查与管理:

1、从事本项合同业务的必要性

2、从事本项合同业务可行性(包括经济利益、技术条件与安全保障)

3、从事本项合同业务对我方利益的综合影响

4、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性

5、合同缔约方资信、履约力量

6、合同履行

7、准时向法律事务部通报合同在履行中发生的问题,提出解决问题的看法和建议

8、参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼

9、负责将合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件准时归档。

第十二条财务部门负责对合同中下列内容的会签审核:

1、履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金支配的可行性

2、合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响

3、认为需要审核的其他内容。

第十三条法律事务部负责对合同中下列内容的会签审核与管理:

1、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性

2、合同标的合法性

3、合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞

4、与合同业务有关的其他法律问题

5、需审核的其他内容。

第十四条承办人在合同签订过程中须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。

第十五条公司实行法律事务部对重大合同提前参加制度,法律事务部可以对重大合同的立项、签订、履行、审核进行全程参加。

重大合同为合同标的超过人民币5万元,或其他重大简单的,对公司有重大影响的合同。

第十六条涉及公司重要的或标的额较大的合同谈判,应有法律事务部和经济、技术等专业人员参与。

第十七条单笔业务金额达人民币2000元及以上的应当以书面形式签订合同。

凡国家、行业或本公司有标准或格式文本的,应当优先参照适用,全部条款栏目均应做出商定。

当事人协商全都的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。

方案单、调拨单、任务单(书)、预算单(书)等一类文件可以作为合同的组成部分,但不得以其替代书面合同。

第十八条合同文本的起草应力求由己方或以己方为主担当,语言应严谨、简练、精确     。

合同文本中的术语,特有词汇、重要概念应设专款解释。

合同文本中涉及数字、日期须注明是否包含本数。

合同文本应当正式打印制作。

第十九条书面合同应当包括以下内容:

1、合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人(负责人)或代理人姓名、职务、联系方式

2、签约的目的和依据

3、标的,动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要精确     、明白不动产应注明名称和座落地点货币应注明币种

4、数量和质量,包括检测标准和方式,数量要精确     ,计量单位、计量方法和计量工具符合国家规定,国家有强制性标准的,应写明该标准的全称。如有多种标准的,应商定与合同标的相适用的标准,并写明质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等

5、价款和酬金,包括支付方式,合同中应明确规定价款或酬劳数额、计算标准、结算方式和程序

6、履约期限、地点或方式,履约期限、地点和方式要详细明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务供应方式和结算方式应详细

7、争议解决方式,商定通过诉讼解决的,应商定由我方所在地法院管辖。

8、违约责任,合同中应明确规定违约责任或赔偿金的计算方法

9、合同变更和解除条件

10、依据法律或合同性质必需具备的条款或双方当事人共同认为必需明确的条款

11、正副本份数为三份及以上

12、生效的时间和条件

13、商定的联系方式

14、附件名称

15、签约地点、日期

16、签约各方开户银行及帐号

17、签约各方公章或合同专用章

18、法定代表人(负责人)或代理人签字。

涉外合同的内容根据有关法律规定确定。

其次十条公司授权托付代理人签订合同时,必需持有法定代表人(负责人)签署的授权托付书及盖有授权单位公章。

授权托付书必需明确托付权限和期限,禁止使用“全权代理”一类的文字。

其次十一条对新进公司的新员工如需负责对外签订合同的,需经过相关专业培训,并应依据财务部门出具的有关详细合同标的大小而权限不同来确定合同承办人的权限。

其次十二条公司应准时加强与业务合作方的正式联系,要求全部的活动通知、人员变更通知、调价通知等涉及双方权利义务关系变化的大事应以书面公函形式发出并要求对方签字盖章认可后回达至各下属公司。

公司应对各级不同业务人员划分不同的授权范围并书面告知各客户,同时取得客户对该相关授权的书面认可。

其次十三条对于基层一线业务人员,公司应避开将大额现金货款收受业务交与其,以免造成公司不必要的损失对由于业务主管要求业务人员接触大额现金并造成公司损失的,该业务主管担当连带责任。

其次十四条合同签订之前,承办人应将合同文本草案、立项看法书或会签表及与合同有关的证明材料,一并提请所在部门、财务部门、法律事务部等部门挨次会签审核。

承办部门、财务部门、法律事务部等部门在会签审核合同(或草案)时,可依据需要,要求承办人或承办部门供应与合同有关的补充证明材料和说明有关状况。

承办人或承办部门应对其供应材料和说明的状况的真实性负责。

会签审核看法应明确、详细,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为对合同草案的不同意。

其次十五条各会签审核部门在会签审核合同时,发觉重大错误、遗漏、不妥时,应在会签审核看法或法律看法中予以明示并提出修改看法需要退改时,应连同全部文件退还承办部门或承办人。

其次十六条公司负责人或授权托付人依据书面会签审核看法和法律看法书打算是否签约。打算签约时,应在全部文本上以同一形式签字打算不签约时,应以书面形式明示看法。

其次十七条对需要办理批准、鉴证、登记、交付,设立抵押、质押等担保的合同,承办人应按国家有关规定和双方商定严格履行批准、鉴证、登记、交付等手续。

其次十八条合同承办人员对会签审核部门提出的看法应予接受。

合同生效后经双方协商需要变更合同主体、增减内容时,按本规定第九、十一、十二、十三条规定的权限范围经会签审核后方可变更、增减。

其次十九条未办理睬签审核或合同正式文本没有根据本规定接受会签审核看法的,印章部门不得加盖印章,签约代表不得签字。

第三十条合同文本原件公司至少应持二份,合同文本由详细业务部门和法律事务部各保管一份。

其次节合同档案管理

第三十一条合同档案,是指公司在从事生产、经营、科技等活动中与自然人、法人或其他组织就设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同或意向文书、信件、数据电文(包括电报、传真、电子数据交换的电子邮件)等可以有形地表示所载内容归档的全部文字材料。

第三十二条合同资料包括:

(一)有关合同的项目方案文件、可行性报告、项目建议及上级有关批复文件

(二)合同谈判会议纪要

(三)有关合同招、投标及中标通知书等文件资料

(四)对方营业执照(复印件)、税务登记证(复印件)、法人代表身份证明书、授权托付书、代理人身份证(复印件)以及其他有关文件

(五)合同项目的增减凭证及我方人员的签证

(六)合同纠纷处理的协议书、调解书、仲裁书、判决书

(七)合同履约过程中的催货函、违约通知书、往来函件和电话记录

(八)合同的变更、解除协议书

(九)其它有关材料。

第三十三条每一份履行完毕的合同,或不再履行的合同,或长期合同的每一阶段完成,各有关人员应准时将合同资料整理清晰,由各部门自行保管。

合同资料不得随便搁置、销毁、遗失。

第三十四条法律事务部对签订完毕的合同及承办部门所送的有关合同资料,应尽快审核完毕。

第三十五条公司的合同资料、合同信息是公司的商业隐秘,任何人不得随便泄漏。

第三节合同的履行、变更和解除

第三十六条合同履行是指公平主体的自然人、法人、其他组织之间为实现肯定的经济目的,对已实际成立的合同自生效后的全面履行

。

第三十七条合同正式生效前,不得实际履行合同。

合同生效后,必需全面、准时、实际履行合同。除法律另有明文规定或合同商定外,不得用代替物履行或转让、转卖合同。

第三十八条在履行合同过程中,依据状况的变化,应当对对方当事人的履行力量进行跟踪调查,如发觉合同对方不履行或不全面、不适当履行合同,或收到对方对我方履行合同提出的异议时,应马上书面报告部门负责人和法律事务部,并在法定或商定期限内,以法定或商定方式向对方提出异议或予以答复。必要时可会同法务部人员,对对方的履约力量或其他必要条件进行实地调查。

发出的异议文函或答复材料需经法律事务部审核、备案。

第三十九条因合同履行状况发生变化需变更合同条款,承办部门或承办人在征得合同签约人的同意并经法律事务部审核、备案后,以书面形式向对方提出变更合同的要求。书面文件应以特快专递的方式(仅限ems)邮寄对方或亲自交对方负责人或承办人签收。在未得到对方书面答复前,除依法可以中止履行外,仍需按合同规定履行。

承办部门或承办人不得以对方的口头(包括电话)答复作为合同变更的依据。

第四十条对方提出变更合同要求的,必需以书面形式提出。对方口头(包括电话)提出变更合同要求的,承办部门或承办人必需要求对方供应书面文件,否则仍按原合同规定履行。严禁未取得对方当事人的书面材料仅凭口头商定向已变更的接收人发货或付款。

第四十一条因不行抗力或其他缘由致使合同无法履行或履行已无任何意义,必需准时收集有关证据,并向法律事务部提出处理看法。需要解除合同的,须马上向对方提出书面解除要求,供应有关证明文件,同时乐观实行补救措施,削减损失。

第四十二条对方因不行抗力致使合同无法履行或履行已无任何意义,提出书面解除合同要求时,我方应马上中止合同的履行,并要求对方供应有关证明文件。

第四十三条对方在合同规定的期限内不履行或不完全履行合同义务时,承办部门或承办人应准时收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,向法务部报告,并应当准时以书面文函的形式督促对方准时履约或实行有效的补救措施。经督促对方仍未能准时履行或完全履行合同时,则应解除该合同,并追究对方违约责任并要求赔偿损失。

第四十四条变更或解除合同的通知或复函须在法定或商定期限内经法律事务部审核、备案后发出。

第四十五条合同变更或解除的程序与合同签订审核程序相同。

第四节合同的履行监督和纠纷处理

第四十六条法律事务部、审计部门、财务部门等部门为公司合同履行监督管理部门,共同实施公司合同履行监督管理。

第四十七条公司合同履行状况的监督、检查实行自动报告与不定期检查相结合的方式。

第四十八条合同的承办部门或承办人应负责生效后合同的全面履行,并负责协作法律事务部、审计部门、财务部门等部门对合同履行的监督。

第四十九条合同承办部门负责人应加强对本单位部门合同实施的监管,以保证合同的完全履行及合同缔约各方的合法权益。发觉问题应准时订正、处理,对合同在履行过程中所发生的严峻瑕疵应马上书面上报。

第五十条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:

(一)应当订立书面合同而未订立书面合同的

(二)收款单位与合同对方当事人名称不全都的(有合同对方当事人出具合法有效的托付收款手续的除外)

(三)对方履行合同有瑕疵尚未得到法律事务部书面确认已经更正或解决的。

付款单位与合同对方当事人名称不全都的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第五十一条在合同签订或履行中发生纠纷,应首先实行协商、调解方式解决,能够达成全都看法时,应依合同签订程序修改或重新签订合同。

第五十二条协商、调解不能达成协议时,承办人应准时向公司负责人或签约人汇报,并报法律事务部做好仲裁或诉讼预备。

第五十三条在合同纠纷处理过程中,未经法律事务部审核和承办部门负责人同意,不得向合同另一方作出实质答复、供应文件资料。

第三章诉讼与非诉讼案件管理

第五十四条诉讼是指以本公司为一方当事人或作为第三人,通过人民法院,采纳诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。

第五十五条非诉讼是指以本公司为一方当事人,实行协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。

第五十六条凡发生在本公司涉及公司利益的诉讼与非诉讼案件一律适用本规定。

第五十七条公司的诉讼与非诉讼案件的处理须遵循有效维护公司合法权益和充分协调必要关系相统一的原则。

第五十八条公司负责人及案件起因人与起因部门负责人负有协作、帮助法律事务部处理案件中的相关问题、收集和供应案件的原始证据及相关依据的责任。

第五十九条公司全部员工在经营管理活动中发觉公司的利益可能或正在受到损害,有义务准时向所在部门、单位的负责人反映部门、单位的负责人应在得知状况之日起三日内以法律事务报告书的形式呈报法律事务部,需要实行紧急处置措施的,部门、单位的负责人还应准时实行紧急处置措施。

第六十条在公司的经营、管理或其他活动中,被其他组织或个人起诉而被动参加(包括可能涉及)诉讼活动的,当事人、有关责任人和所在部门、单位应准时以法律事务报告书的形式向其上级部门和法律事务部说明案情并供应相关材料,以备应诉工作的顺当开展。对于金额巨大者或社会影响较大的大事,需同时逐级上报公司总经理。

第六十一条对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调,案件关联单位及相关人员应乐观、主动协作法律事务部开展针对性工作,保证案件处理的顺当进行。

第六十二条案件知情人应坚持保密原则,不得泄露案件的信息内容。

第六十三条在案件审结后,依据人民法院的生效判决,法律事务部应连续作好执行阶段的工作,对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时,承办部门或承办人应准时向公司负责人汇报,并报法律事务部在法定申请执行期限内,向人民法院申请强制执行。

第六十四条案件处理完毕后,由法律事务部负责对全案状况进行总结,形成材料向公司领导汇报,并向有关部门、人员酌情通报,条件允许可作为法制宣扬教育材料加以运用。

第六十五条法律事务部应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷,建立案件归档制度,发挥好信息库作用。

第四章日常法律事务管理

第六十六条公司全部对外促销方案、有奖销售、大规模返利、经销商嘉奖,以及对外的宣扬用语、广告用语等需以书面形式报法务部审核。

对于未经书面审核而擅自实行的对外活动、宣扬、广告所引起公司涉讼或行政机关惩罚造成公司经济损失的,将追究相关直接责任人的责任,并依据损失金额的大小对相关人员进行追偿,对于金额特殊巨大者,将在追偿的基础上解除其劳动合同。

第六十七条法律事务部依据公司指示对各下属公司进行定期、不定期的稽查。

第六十八条法律事务部接受各下属及消费者举报,将假冒伪劣产品的生产、经营、销售状况及地点形成报告上报总公司,待总公司审批后联系并帮助工商、质检等执法部门对市场进行清理整顿,对假冒伪劣生产窝点、经营企业和法人追究法律责任。

第六十九条公司对所聘请的人员必需有肯定的背景和个人信用调查,在入职时要求其供应相应的个人资料包括身份证明、学历证明、住宅状况、家庭成员等基本信息,对于各下属公司的一些重要岗位人员还需有下属公司所在地常住人口的担保或要求其具有当地户口。

第七十条公司人事部门应妥当保管员工入职时所供应的一些信息资料,对员工日常出勤和工作等记录应留意收集并妥当保管,对需要员工签字确认的文件则必需经员工签字确认后方可归档。员工相关信息资料应至少保留至改员工离职后一年。

第七十一条公司在经营管理过程中发生劳动纠纷需第一时间报公司行政人事部和法务部,并准时收集和预备相关材料。假如需实行肯定的惩罚措施如扣除工资、解除劳动关系等应预先告知法务部。对由于系公司内部管理不善引起的劳动纠纷并造成公司损失的,其中需担当个人责任的将由行政人事部和法务部报公司领导打算处理。

第五章法律事务询问指导

第七十二条法律事务部通过询问、指导的方式,协调处理总公司各职能部门及各级下属公司涉及的法律事务,使公司的经营管理活动符合法律法规的规定。

第七十三条公司法律事务的询问、指导以公司各职能部门及公司经营管理人员主动询问与法律事务部准时解答或主动指导相结合的方式进行。

第七十四条公司法律事务的询问、指导以书面或口头的形式进行。

第七十五条公司各职能部门及公司经营管理人员对在公司经营管理活动中遇到的需要询问的事项,应主动向法律事务部寻求法律询问,并仔细听取法律事务部的法律看法。

各部门对各自会引起公司担当肯定法律责任和风险的对外活动必需事先询问法务部看法。

第七十六条法律事务部接到法律事务询问,必需尽快做出解答,针对所询问的事项出具法律看法书。

第七十七条法律事务部有权主动对总公司、各职能部门及各级下属公司的经营管理活动提出法律看法,出具法律看法书。

第六章法律学问培训

第七十八条为了提高公司经营管理人员的法律意识和法律素养,提高防范和削减法律风险的力量,结合公司的工作实际,建立法律学问培训制度。

第七十九条法律学问培训考核由法律事务部负责,由公司行政人事部门及相关部门帮助。

第八十条法律学问培训考核的对象为公司全体经营管理人员,以下统称为培训考核对象。

第八十一条法律学问培训考核的主要内容分为通用法律和专业法律法规两大部分,主要包括:

(一)关于民主法制的论述以及依法治国、建设法治国家的方针政策

(二)宪法、民法通则、合同法、公司法、劳动法、担保法、刑法、行政惩罚法、行政复议法等基本法律学问

(三)涉及详细业务的法律、法规、规章及其他与业务工作有关的法律学问。

依据各下属公司、营销部门的不同特点,培训内容将做出相应调整。

第八十二条法律培训实行集中授课与分散自学相结合的方式进行。以自学为主,辅之以讲座、专题争论、办班培训。

第八十三条法律培训应结合业务工作实际,进行案例分析和工作研讨,解决业务工作中的重点、热点、难点问题对新颁布或修订的和业务工作有亲密联系的法律、法规、规章,应准时组织学习、培训应尽量充分利用网络资源,探究开展网上培训的途径。

第七章法律事务责任追究及奖惩

第八十四条公司经营管理人员在经营管理工作中,违反法律、法规或本规定及公司的其他规章制度,致使公司担当民事法律责任或者违反本规定及公司的其他规章制度,徇私舞弊、玩忽职守、行贿受贿、侵吞挪用公司财产、泄漏公司商业隐秘,致使公司名誉受损或造成经济利益损失或影响公司生产、经营秩序的,根据本规定予以追究责任。

第八十五条本规定所称公司经济损失的范围包括:因违法被国家机关惩罚而缴纳的罚款、滞纳金公司担当的违约赔偿责任处理仲裁、诉讼案件的有关费用及差旅费用公司生产、经营受到影响而发生的损失其他经济损失。

第八十六条公司经营管理人员在经营管理工作中违反法律、法规和有关规章制度,给公司造成名誉或经济损害时,由法律事务部依本规定对其进行调查后报公司处理。

第八十七条公司经营管理人员有下列状况之一,造成公司损失、扩大损失或者造成公司名誉受损等不良影响的,对直接或相关责任人予以责任追究及担当赔偿责任涉嫌构成犯罪的,还将依法追究其刑事责任:

1、利用职务便利非法侵吞或挪用公司财产的

2、在业务活动中收受贿赂或变相收受贿赂的

3、在经营管理活动中未准时寻求法律询问或未依照法律事务部的看法而进行经营管理活动,造成公司损失的

4、不按本规定签订合同,或对合同会签审核部门提出的看法不按本规定接受的

5、将一份合同标的超过人民币2000元的合同分解成几份合同以规避合同会签审核

6、没有公司授权、超越公司对其授权范围或者滥用公司对其授权,以公司名义与他人订立合同或为他人订立合同供应担保的

7、合同未经签订,先期履行并发生合同纠纷造成公司损失的

8、丢失、损毁合同资料或对合同文件资料未按期归档的

9、违反本规定,擅拘束合同文本上盖章、签字的

10、不根据本规定签订、履行、变更、解除合同或在签订、履行、变更、解除合同中无书面协议或其他书面凭证,造成公司损失的

11、签订有重大缺陷或者无效合同,导致公司损失的

12、签订合同被欺诈,导致公司损失的

13、在业务活动中与合同对方当事人或者其他人恶意串通,损害公司利益的

14、伪造、利用公司营业执照、公章、合同专用章、授权托付书、介绍信、银行帐号进行合同诈骗的

15、在明知或应知对方或我方无实际

履行力量的状况下与对方订立合同的

16、明知或应知对方虚构合同主体、盗用、冒用他人名义而与之订立合同的

17、伪造合同的

18、以公司名义利用虚假信息,诱骗他人签订合同,骗取中介费、信息费等费用的

19、签订、履行合同中未严格把关,购置有瑕疵、缺陷等不合格产品,引发事故或造成损失的

20、在合同可履行的状况下,无正值理由拒不实际履行或完全履行合同,或擅自以公司名义中止履行合同从而引发合同纠纷造成公司损失的

21、发觉合同对方在合同的履行过程中消失重大违约行为而拒不追究的

22、发生合同纠纷后隐瞒不报或未准时实行措施的

23、泄露公司商业隐秘的

24、因有意或重大过失给公司的案件处理带来不利、被动局面,造成损失的

25、其他违反本规定损害公司利益或造成公司损失的。

第八十八条公司经营管理人员在经营管理活动中消失刑法规定情节,涉嫌构成犯罪的,由法律事务部协作,协调司法机关追究其刑事责任。

第八十九条在实施本规定第八十七条、第八十八条的规定时,应同时追究有关部门负责人的相关责任。

对在实施责任追究的过程中,阻碍责任追究的进行或包庇应当被追究责任人员的公司员工,应当追究其责任,其责任与被包庇人相同。

对实施责任追究的人员打击报复的或者公司管理人员有前款行为的,应当依照前款的规定,予以从重追究责任。

第九十条法律事务责任追究的主要方式包括:行政处分、经济惩罚、损失赔偿和担当刑事责任等方式。

责任追究的其他方式包括:责令书面检查、通报批判、降级、内部待岗、开除等。

适用除开除以外的责任追究的主要方式的,可以同时适用责任追究的其他方式。

第九十一条公司鼓舞员工检举、举报和揭发违反本规定损害公司利益的行为。

对查证属实的检举、举报和揭发,公司将依据涉案标的大小,对检举、举报和揭发人员赐予精神嘉奖和物质嘉奖。

第九十二条对在法律事务管理工作中有下列状况之一的单位或个人,公司赐予表彰或嘉奖:

1、仔细负责、忠于职守、成果突出者

2、对在业务活动中收受的红包等利益,在收受后5个工作日内自动上缴总公司审计部门的

3、发觉重大缺陷,避开重大经济损失者

4、挽回重大经济损失者。

第八章附则

第九十三条公司以前的规定与本规定不符的,以本规定为准。

第九十四条本规定由法律事务部负责解释、修改和补充。

【第4篇】法律法规管理制度范本

1.目的

为猎取、识别、更新适用于本我厂安全管理活动相关的法律、法规、标准、规范与其他要求。

2.适用范围

适用于我厂对安全管理活动相关的国家、地方、行业的法律、法规、标准、规范与其他要求的猎取、识别、更新和符合性评价的掌握。

3.职责

3.1安全科负责猎取、识别、更新我厂适用的安全管理有关的法律、法规、标准、规范与其他要求,并负责汇总登记更新,并将最新适用的相关的法律、法规、标准、规范与其他要求传达给员工并遵照执行。

3.2管理层代表负责组织对相关的法律法规、标准进行符合性评价

4.管理要求

4.1猎取方法:

安全科每半年与政府相关安全部门进行沟通,猎取相关的国家和地方最新法律、法规、标准、规范与其他要求。还可以通过政府机构、行业、协会、出版机构、专业性报刊杂志、网络信息、询问机构等渠道补充,以确保所使用的法律、法规、标准、规范与其他要求为最新有效版本。

4.2识别、确认

安全科猎取到新的安全管理活动相关的国家、地方、行业的法律、法规、标准、规范和其他要求后,针对我厂的经营活动、服务状况进行识别和确认。识别其有效性,确认其适用性,确认的依据为我厂实际状况、我厂的风险清单、化工行业特点、相关要求等,并填写《法律、法规符合性调查表》,并报综合科备案。

4.2登记更新

安全科负责将确认后的安全管理活动相关的国家、地方、行业的法律、法规、标准、规范与其他要求纳入我厂《法律、法规与其他要求清单》,并准时对其进行更新,并经管理者代表审批,由此涉及到其他文件修改和调整的按《文件管理制度》执行。

4.2传达、培训

安全科负责将最新适用的《法律、法规与其他要求清单》下发至相关的使用场所,并组织培训工作,详细按《安全培训教育制度》执行。

安全科负责将适用的法律、法规、标准及其他要求准时对员工进行宣扬和培训,提高员工的守法意识,规范企业安全生产行为。并负责将本我厂适用的安全生产法律、法规、标准及其他要求准时传达给相关方。

4.5信息、反馈

各部门负责将最新从外部猎取安全管理活动相关的国家、地方、行业的法律、法规、标准、规范与其他要求通过信息沟通的方式反馈到安全科,经过识别其有效性,确认其适用后,报综合科进行登记更新。

4.6保存、查阅

安全科负责保存安全管理活动相关的国家、地方、行业的法律、法规、标准、规范与其他要求的文本,需要时各部门可到安全科查阅。

4.3符合性评价

4.3.1我厂每年由管理者代表负责组织各部门负责人员对法律法规及其他要求的遵循状况进行一次评价,时间间隔一般不超过12个月,正常状况下,在企业自评前进行,特别状况经管理者代表批准,可适时增加评审的次数。

4.3.2各部门可依据本部门适用的法律法规及其他要求的执行状况进行评价,一般状况下每半年进行一次。

4.3.3对在评价出的法律法规及其他要求的不符合状况,管理者代表、安全环保科应明确责任部门。

4.3.4责成责任部门针对不符合进行缘由分析,制定并实施订正措施,安全科对订正措施的有效性进行验证。确保消退违规现象和行为。

4.3.5本我厂定期聘请有资质的安全评价机构对我厂进行安全评价,以实现方针中所作出的符合法律法规的承诺,避开潜在的法律责任。

【第5篇】物业管理手册－法律法规其他要求掌握程序

物业管理手册:法律法规及其他要求掌握程序

1、目的

建立猎取法律法规和其他要求的渠道,为准时猎取和识别出适用于本公司与环保有关的法律法规和其他要求,制定本程序。

2、范围

本程序适用于与公司有关的环境法律法规和其他要求的猎取、识别与更新。

3、职责

3.1品质部负责猎取、确认和汇总适用于公司活动及服务中有关环境的法律法规和其他要求,并对其进行登记、更新和传递。

3.2各部门负责收集其职权范围内的法律法规及其他要求,并准时将有关信息传递给品质部。

4、程序

4.1猎取范围

4.1.1国家颁布的有关环境、能源、资源、消防、安全等方面的法律、法规和标准。

4.1.2河南省、郑州市发布的有关环境爱护的地方性法律、法规。

4.1.3其它要求

4.1.3.1与顾客的协议

4.1.3.2非法规性指南

4.1.3.3与政府机构的协议

4.1.3.4行业协会的要求

4.1.3.5上级机关发布的相关标准和规范性文件

4.1.3.6本公司对公众的承诺

4.1.3.7本公司的要求等

4.2猎取途径与方式

4.2.1购买专业出版社出版的法律法规和标准合订本,猎取河南省已经颁发的有关资料,摘录相关内容。

4.2.2从上级有关部门及专业报纸、杂志、出版社、图书馆、cd磁盘等媒体上猎取有关法律及其他要求。

4.2.3通过互联网进行查询,猎取最新版本的法律、法规和其它要求的信息。

主要查询的网站有:

中国环境爱护网

中国环境标准网

新浪网

搜狐网

商都信息网

郑州市环境爱护局

4.3识别、填写、确认

4.3.1品质部每年12月底以前识别出其所适用的环境方面的法律法规、地方性法规、规章和其它要求。

4.3.2品质部在猎取到新的法律法规及其它要求后,应对公司的经营活动与服务状况进行识别和确认。确认的依据为:公司的实际状况、识别出的环境因素、相关方的要求、上级主管单位的要求、公司的要求等。

4.3.3品质部依据确认的结果编制出《法律法规及其他要求名目清单》,报管理者代表审批。

4.4传达、培训

4.4.1品质部将《法律法规及其他要求名目清单》和必要的内容或文本依据公司的实际状况通过发放文件、网上公文、会议等形式传达到各部门和有关相关方。

4.4.2各部门对员工进行法律、法规教育培训时,执行《法律法规及其他要求名目清单》。

4.5保存、发放

4.5.1品质部妥当保存公司适用法律法规及其他要求的文本。

4.5.2品质部将确认适用于本公司的法律法规和其他要求,以受控文件的形式,复印、发放到各相关执行部门,各相关部门建立部门《法律法规及其他要求名目清单》和文本并妥当保存。

4.6跟踪、更新

4.6.1品质部采纳互联网查询或实行向当地行政主管部门询问的方式,进行法律及其他要求有效性的跟踪,并依据跟踪结果,修改、增补《法律法规及其他要求名目清单》,执行《文件掌握程序》中有文件更改的规定。

4.6.2品质部通过发放文件、网上公文、会议等形式将更新信息传递给员工和其它有关的相关方。

4.6.3由此涉及其它文件的修改,执行《文件掌握程序》。

4.7公司在识别和评价环境因素,制定管理方针、目标、指标及培训、运行掌握、绩效监测、合规性评价等时,应考虑法律、法规和其他要求。

4.8本程序产生的记录按《记录掌握程序》规定执行。

5、相关文件

5.1《文件掌握程序》

5.2《记录掌握程序》

6、相关记录

6.1《法律法规及其他要求名目清单》jw/jl-5.4.4-001

【第6篇】公司管理手册法律法规其他要求掌握程序

公司管理手册:法律法规及其他要求掌握程序

1、目的

建立猎取法律法规和其他要求的渠道,确定并以便遵守公司管理体系运行使用的法律法规和其他要求。

2、范围

本程序适用于公司识别、猎取和确认与管理体系有关的法律法规和其他要求的掌握。

3、职责

3.1管理者代表负责批准《法律法规及其他要求清单》

3.2办公室负责识别、确认和掌握管理与与体系有关的法律法规及其他要求。

3.3生产部负责帮助办公室识别、确认与产品有关的法律法规和相关标准等。

4、工作程序

4.1法律法规及其他要求的范围:

a)适用的国家法律、法规、规章、条例、制度、标准等;

b)适用的地方政府法规、标准、细则、管理方法、通知等;

c)与管理掌握有关的其他要求。

4.2公司通过以下途径获得法律法规及其他要求:

a)订阅报刊、杂志、书籍和网上查阅等;

b)与环境管理有关的国家和地方政府主管部门建立联系;

c)与环境管理的专业机构和询问机构进行信息沟通。

4.3办公室通过走访、电话、传真、信函、网络、会议等方式猎取法律法规及其他要求的信息,分析法律法规的适用条款,填写《法律法规及其他要求清单》,交管理者代表批准。

4.4办公室将相关法律法规及其他要求发放到相关部门或相关方使用,执行《文件掌握程序》。

4.5针对环境管理方面的法律法规,办公室应确定这些要求如何应用于公司的环境因素,对比法律法规及其他要求,检查环境因素是否有识别不全的现象,防止消失遗漏,同时在判定是否为重要环境因素时,必需充分考虑法律法规要求。

4.6办公室负责跟踪有关法律法规的变化,如修订、换版或作废信息,准时更新公司内过期的法律法规及其他要求,将作废文件收回,标注'作废'印章。

4.5办公室依据公司员工法律法规把握程度,支配对员工进行法律法规及其他要求的培训,执行《人力资源掌握程序》。

5.相关文件

5.1《文件掌握程序》

5.2《人力资源掌握程序》

6.相关记录

6.1《法律法规及其他要求清单》

北京***公司

【第7篇】环境管理法律与其他要求手册

环境管理手册:法律与其他要求

生效日期:

法律与其他要求

1目的和范围

本要素对有关法律、法规及其他要求之猎取、更新、识别、评价和实施作出了说明,以确保本公司环境绩效均达到或超过有关法律、法规标准。

2职责

2.1环保科负责定期猎取和更新有关法律、法规标准。

2.2环保科科长负责依据公司环境绩效数据,对有关法律,法规标准进行识别、评价、找出重要环境因素。

2.3总经理负责重要环境因素之审批.

3管理要求

3.1有关法规标准包括:

a)宪法有关条款;

b)环境爱护法律、法规;

c)环境爱护法律解释;

d)资源法律、法规;

e)有关程序和实体法律、法规;

f)中国参与的环境爱护多边条约;

g)产品出口国相关环保法律、法规;

h)……

3.2环保科科长负责定期,从有关途径,猎取、更新有关法律、法规标准复印件或电子信息。

3.3环保科科长组织相关部门经理,识别出适用于本公司之有关法律、法规标准,并对这些法律、法规标准予以受控。

3.4环保科科长负责依据公司环境绩效数据,依据有关法律法规标准,对有关法律、法规标准涉及之区域、范围进行环境因素识别。

3.5环境管理者代表负责评价出重要环境因素.

3.6总经理负责确认重要环境因素.

3.7环境管理者代表针对重要环境因素,管理并掌握其执行.

4引用程序文件

4.1《法律、法规及其他要求掌握程序》…e/zh-pf-04

【第8篇】公司产品法律法规管理工作程序

公司产品法律法规管理程序

1.目的

为使本公司所生产之产品符合有关法律法规之要求,特订立本程序。

2.范围

有关本公司产品之国家法律、法规、行业标准均属本程序管理范围。

3.权责

3.1营业部

营业部负责向客户搜集并获得其自订的符合本公司产品之标准,及销售地有关本公司产品之法律法规。

3.2工程部

工程部负责依据外部法律法规制定本公司标准,以及搜寻本公司所在地的有关法律法规及行业标准。

3.3iso文控中心

负责对营业部、工程部搜集的法律法规及标准等资料之保管工作。

4.定义

(无)

5.作业内容

5.1法律法规需求鉴定作业流程图见附件一。

5.2营业部及工程部应在每年的1月份;7月份分别进行搜寻有关法律法规及行业标准之工作,以把握最新的有关方面资讯,并依据搜寻结果填写。

5.3工程部应将获得的最新资讯,经整理解释后交付iso文控中心,依照《文件与资料管理程序》统一归档管理。

5.4工程部依据外部搜寻获得的法律法规及标准,并结合公司之实际状况制定公司之相关标准。

5.5如不需要进行转换,则交付iso文控中心,依照《文件与资料管理程序》发至各部门直接使用。

5.6质量记录之管理,依据《质量记录管理程序》进行。

6.相关文件

6.1文件与资料管理程序

7.使用表单

7.1法律法规查核表

8.附件

8.1法律法规需求鉴定作业流程图

附件一:法律法规需求鉴定作业流程图

【第9篇】公司安全生产法律法规猎取管理制度

公司安全生产法律法规猎取及管理制度

一、目的

为了使企业熟悉和了解与其活动相关的安全生产法律、法规及其他要求,并将这些信息准时传达给从业人员和相关人员,提高他们的法律意识,规范安全生产行为。

二、范围

本制度适用于本公司全部安全生产法律、法规、标准的管理。

三、责任

1.企业安全委员会负责收集全部有关安全生产的法律、法规、标准。

2.办公室负责对法律、法规的适用条款进行识别,并根据适用部门、部门进行发放。

3.文员负责法律、法规文件的管理。

四、法律、法规标识

全部法律、法规、标准收集后需经文员统一编号(包括文件编号,版本号)。

五、法律、法规的标识、下发、保存、更新

1.编号及标识方法

法律、法规管理制度编号为:aq-w-f-o1

其中:aq为安全化工w外来文件

f法律法规o1文件挨次号

2.法律、法规文件由企业安全委员会确定分发部门,文员依据《文件一览表》中规定的部门予以发放,发放时使用部门在《文件收/发登记表》上签收。

3.法律、法规文件的修订与更新

(1)依据国家对法律、法规的修订或更新,由企业安全委员会负责收集、整理并在《文件发行/更改审批表》上注明修订、更新的也许内容,修订部门及生效日期。对修改或更新部分用字体加粗或其他标志方式进行区分,起到提示和标识作用。

(2)每年由企业安全委员会按目前现状和条件与法律、法规逐条进行条款识别,以改进现状与标准的相适应性。

4.法律、法规标准的管理

(1)全部作废或过期的法律、法规标准,由文员负责回收并销毁,原版文件注明“作废”,文员登记于《作废文件清单》中,并予以妥当保存,各部门因特别需要,

要求保留作废法律、法规的,文员予以注明“作废”,并于《作废文件清单》上注明,文员应每年对作废文件检查清理,当原版作废文件无保存价值,需要销毁时,文员填写《文件销毁申请单》经企业安全委员会批准后予以销毁。

(2)法律、法规、标准的保存。各使用部门应保持法律、法规及标准的清楚若有损坏或遗失应准时向文员更换、补发。文件(包括安全技术参考书籍,标准、国标及全部重要技术资料、法律、法规等)的保存,均先交文员编号:编制《法律、法规文件一览表》,由企业安全委员会审查文件的适用性后发放登记,如某些内容有必要下发时将转化为内部文件,按内部文件管理予以审批、发放、更新、保存。

5.法律、法规日常管理

(1)文员应定期对法律、法规进行清查,确保法律、法规的完整性、有效性。

(2)借阅法律法规文件时必需进行登记手续后方可借出。

(3)各部门应做好部门使用的法律、法规的保管工作,法律、法规的保管应便于查阅、存取,留意防潮、防盗和防损坏。

一、相关记录《文件发行/更改审批表》aq-bzh-01《文件收/发登记表》aq-bzh-02《重要文件一览表》aq-bzh-03《文件补发申请单》aq-bzh-04《文件销毁申请单》aq-bzh-05《作废文件清单》aq-bzh-06

二、附件《安全生产法律、法规、标准及其他要求清单》

【第10篇】公司安全法律法规标准要求管理制度

公司安全法律、法规、标准及其它要求管理制度

1.目的

为了猎取、更新、识别适用于本公司的安全法律、法规、标准及其它要求,为体系的运行供应依据,特制定本制度。

2.适用范围

适用本于公司猎取、更新、法律、法规及其它要求并建立台帐。

3.职责

3.1安全环保科负责猎取安全法律、法规、标准和其它要求的收集、识别及更新并建立台帐,并对执行状况进行监督检查。并确认其适用性,并追踪新的法律、标准和其他要求。

3.2安全环保科负责向各部门单位宣扬适用的法律、法规、标准和其它要求。

3.3安全环保科负责组织相关部门对识别的法律、法规、标准和其它要求进行符合性评价。

3.4各部门单位负责将相关的法律、法规、标准和其它要求传达给员工。

3.5各部门单位猎取的法律、法规、标准和其它要求,应准时传递到安全环保科。

3.6安全环保科负责编写公司的安全生产规章制度。

3.7各部门单位负责编写本部门单位的安全操作规程。

3.8安全环保科负责法律、法规及安全操作规程的发布。

4.程序

4.1猎取途径

4.1.1由安全环保科通过标准化信息网、新闻媒体、行业协会、政府主管部门及其他形式查询猎取国家的安全法律、法规、标准及其他要求。

4.1.2上级部门的通知、公报等由综合办公室收集整理。

4.1.3各部门从专业或地方报刊、杂志等索取的法律、法规、标准和其它要求,应准时报送安全环保科进行识别和确认并备案。

4.2登记与识别

4.2.1依据公司生产、活动和服务过程中全部危急、有害因素,结合法律、法规的最新内容及版本,识别适用的法律、法规、标准及其他要求。

4.2.2依据本行业特点,识别适用的法律、法规、标准及其他要求。

4.2.3安全环保科组织有关部门对猎取和识别适用的法律、法规、标准及其他要求组织评审确认,报公司领导审核批准,并编制《适用法律法规清单》。

4.3更新

4.3.1当现行的适用的法律、法规、标准及其他要求更新时,应重新准时识别。

4.3.2安全环保科每年进行一次适用的法律、法规、标准及其他要求的猎取、识别、更新工作。

4.3.3当生产过程中的危急、有害因素发生变更时,应准时进行适用的法律、法规、标准及其他要求的重新识别。

4.4适用的法律、法规、标准及其他要求的发放、实施、检查与符合性评价。

4.4.1安全环保科准时将适用的适用的法律、法规、标准及其他要求中的重要内容进行摘编,并下发到相关部门单位。

4.4.2各部门单位要组织学习适用的法律、法规、标准及其他要求并在安全标准化运行中严格遵守,各部门单位培训学习状况记录与安全例会台帐,班组学习状况记录于班组活动记录中。

4.4.3安全环保科每年一次对贯彻安全法律法规状况进行监督检查,对不符合适用的法律、法规、标准及其他要求的现象要组织相关部门分析缘由,进行整改。安全环保科建立适用的法律、法规、标准及其他要求符合性评价记录。

4.5规章制度及安全操作规程

4.5.1安全环保科负责编写公司的安全生产规章制度,并下发到部门、单位及班组,各级人员应严格执行。

4.5.2各部门单位应依据工艺、技术、设备特点和原材料、帮助材料、产品的危急性编制安全操作规程,下发到班组,岗位人员应根据安全操作规程进行操作。

4.6评审和修订

4.6.1安全环保科每年一次组织有关部门单位对颁发的制度文件进行评审,对不相宜性文件准时进行修订。

4.6.2当发生事故时,工艺、技术、材料等发生变更时,各部门单位应准时对各种规章制度和安全操作规程进行修订,确保适用性和有效性。

4.6.3修订时应填写《文件更改审批表》,注明缘由及更改内容,经安全副总批准后进行修订。

4.6.4新修订的规章制度及安全操作规程应准时发放到岗位,保证各岗位的规章制度和安全操作规程是最新的有效文件,原文件收回统一作废。

【第11篇】化工公司安全生产法律法规猎取管理制度

化工实业有限公司安全生产管理制度

--安全生产法律法规猎取及管理制度

一、目的

为了使企业熟悉和了解与其活动相关的安全生产法律、法规及其他要求,并将这些信息准时传达给从业人员和相关人员,提高他们的法律意识,规范安全生产行为。

二、范围

本制度适用于本公司全部安全生产法律、法规、标准的管理。

三、责任

1.安全部负责收集全部有关安全生产的法律、法规、标准。

2.安全主任负责对法律、法规的适用条款进行识别,并根据适用部门、单位进行发放。

3.文件管理员负责法律、法规文件的管理。

四、法律、法规标识

全部法律、法规、标准收集后需经文件管理员统一编号(包括文件编号,版本号)。

五、法律、法规的标识、下发、保存、更新

1.编号及标识方法

法律、法规管理制度编号为:aq-w-f-o1

其中:aq为a化工w外来文件

f法律法规o1文件挨次号

2.法律、法规文件由安全主任确定分发部门,文件管理员依据《文件一览表》中规定的部门予以发放,发放时使用部门在《文件收/发登记表》上签收。

3.法律、法规文件的修订与更新

(1)依据国家对法律、法规的修订或更新,由安全主任负责收集、整理并在《文件发行/更改审批表》上注明修订、更新的也许内容,修订部门及生效日期。对修改或更新部分用字体加粗或其他标志方式进行区分,起到提示和标识作用。

(2)每年由安全主任按目前现状和条件与法律、法规逐条进行条款识别,以改进现状与标准的相适应性。

4.法律、法规标准的管理

(1)全部作废或过期的法律、法规标准,由文件管理员负责回收并销毁,原版文件注明'作废',文件管理员登记于《作废文件清单》中,并予以妥当保存,各部门因特别需要,

要求保留作废法律、法规的,文件管理员予以注明'作废',并于《作废文件清单》上注明,文件管理员应每年对作废文件检查清理,当原版作废文件无保存价值,需要销毁时,文件管理员填写《文件销毁申请单》经安全主任批准后予以销毁。

(2)法律、法规、标准的保存。各使用部门应保持法律、法规及标准的清楚

若有损坏或遗失应准时向文件管理员更换、补发。文件(包括安全技术参考书籍,标准、国标及全部重要技术资料、法律、法规等)的保存,均先交文件管理员编号:编制《法律、法规文件一览表》,由安全主任审查文件的适用性后发放登记,如某些内容有必要下发时将转化为内部文件,按内部文件管理予以审批、发放、更新、保存。

5.法律、法规日常管理

(1)文件管理员应定期对法律、法规进行清查,确保法律、法规的完整性、有效性。

(2)法律法规的借阅须经部门负责人同意,从安全部借阅文件时必需进行登记手续后方可借出。

(3)各部门应做好部门使用的法律、法规的保管工作,法律、法规的保管应便于查阅、存取,留意防潮、防盗和防损坏。

六、相关记录

《文件发行/更改审批表》aq-ab-b01

《文件收/发登记表》aq-ab-b02

《重要文件一览表》aq-ab-b03

《文件补发申请单》aq-ab-b04

《文件销毁申请单》aq-ab-b05

《