上海财经大学学术论文写作方法与工具概论课件第六章

学术论文写作方法与工具概论杨嬛上海财经大学

财经研究所Yang.huan@MethodsandToolsofScientificPaper学术论文写作方法与工具概论6英文论文写作要点概述及案例分析英文论文写作前的准备工作英文论文写作内容注意事项案例分析学术论文写作方法与工具概论6.1英文论文写作前的准备工作寻找创建模板论文发表于国际知名期刊；最近3－5年内发表;至少有一位英语母语的作者创建模板（日常积累）句子的结构、长度、句式变化；动词、转接词、介词的使用；

动词时态；

怎样开始和结束；学术论文写作方法与工具概论6.1英文论文写作前的准备工作阅读“作者须知”或“投稿指南”刊物的宗旨和范围；各栏目论文的长度、章节的顺序安排,等；采取何种体例格式?如:页边距、纸张大小、参考文献的体例、图表的准备、等；履行何种形式的同行评议?多长时间后能决定可否录用学术论文写作方法与工具概论7.1英文论文写作前的准备工作学术论文写作方法与工具概论6.1英文论文写作前的准备工作学术论文写作方法与工具概论7.1英文论文写作前的准备工作学术论文写作方法与工具概论6.1英文论文写作前的准备工作学术论文写作方法与工具概论7.1英文论文写作前的准备工作学术论文写作方法与工具概论6.2英文论文写作内容论文题名+眉题（Title+Runningtitle）*作者姓名+通讯地址（Author+Correspondingaddress）摘要+关键词（Abstract&Keywords）**引言(Introduction)理论与假设（Theoriesandhypothesis）数据与方法(Dataandmethods)结果(Results/Findings)**讨论与结论(Discussion&Conclusion)**致谢(Acknowledge)参考文献（Reference）学术论文写作方法与工具概论引言（Introduction）综述研究背景：概述本项工作的研究或观察的理论基础，给出简明的理论或研究背景，一定要列举重要的相关文献；指出存在问题：说明为什么要做这项工作；阐述研究目的：说明有别于他人的“主意”(Writeforarangeofinterestedscientists)——“引言”要与“讨论”形成“呼应”关系(UseyourDiscussionasaguideline)学术论文写作方法与工具概论引言（Introduction）注意事项应引用“最相关”的文献以指引读者.力戒刻意回避引用最重要的相关文献；避免不恰当地大量引用作者本人的文献；解释或定义专门术语或缩写词,以帮助编辑、审稿人和读者阅读与理解；(MultinationalCorporations,MNCs)叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时,应慎重且留有余地（避免“首次提出”（fewifany；littleifnotnone）、“重大发现”，等）学术论文写作方法与工具概论引言（Introduction）词汇选用用来描述调查、方法的动词：——examine;investigate;explore;study;analyse/analyze——e.g.Yang(2012)examinedtheproblemof…用来报告“发现”的动词：——find;reveal;determine;discover;establish——e.g.Yang(2012)discoveredthat用来讨论结论/结果的动词：——observe;note;hold;believe;demonstrate;contend;assert;argue;claim;maintain;consider;state——e.g.Yang(2012)claimsthat…选择的词汇体现了作者的态度：-Yang（2012）hasdemonstratedthatthemaincauseof…(Positive)-Yang（2012）statesthatthemaincauseof…(negative)-Yang(2012)claimsthatthemaincauseof…(negative)学术论文写作方法与工具概论引言（Introduction）时态选用及内容介绍研究的主题，描述目前的问题、论点、现状：——一般现在时、现在完成时简单介绍目前这领域的研究成果：——现在完成时（目前的研究）、一般过去时（较老的研究）指出目前存在的问题/研究空白（Gap）：——一般现在时指出本文的研究目标：——一般现在时、现在完成时、将来时论文的研究框架：——一般现在时、将来时学术论文写作方法与工具概论引言（Introduction）时态选用提及目标、方法：——一般过去时——e.g.Yang(2012)conducted/analyzed/measured/attemptedto/surveyed…提及结论：——一般过去时、过去完成时——Inanearlystudy,Yang(1980)discoveredthat…——Inaseriesofstudies,Yang(1999,2002,2010)hasfoundthat…学术论文写作方法与工具概论引言（Introduction）时态选用提及结论、观点：——一般现在时——e.g.Inthelightofhisfindings,Yang(2012)believes…学术论文写作方法与工具概论理论与假设（Theoriesandhypothesis）介绍本研究所基于的理论凸显本研究的意义是Introduction的深化与挖掘在介绍的同时给出假设学术论文写作方法与工具概论数据与方法(Dataandmethods)明确描述实验对象和方法的选择详细描述研究方法、步骤;列举建立方法的参考文献，并做简要描述(但不需全部重复描述);如果对已有方法进行了新的或实质性的改进，就要清楚地说明改进的理由对调查性研究，样本的大小和范围应在论文中给予明确说明学术论文写作方法与工具概论数据与方法(Dataandmethods)Step1数据的收集过程（Datacollection）step2数据的有效性（Datavalidity）Step3方法的介绍（MethodIntroduction）Step4方法的有效性（MethodValidity）Step5公式及计算过程（Functionandcalculation）学术论文写作方法与工具概论结果(Results/Findings)对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼(按逻辑顺序描述或总结重要的观察结果)；数据表达可采用文字与图表相结合的形式(避免使用文字、图、表重复同一数据)；尽可能列出“结果”的原始数据，而不能只报道统计处理后的数据学术论文写作方法与工具概论结果(Results/Findings)注意结果与讨论和总结的区分Step1Introducethethemeofthesectionstep2Referthereadertothetable,chart,graph,etc.Step3Reportthemain/significant/interestingfindingsStep4InterpretthefindingsStep5Makeclaimsaboutthefindings学术论文写作方法与工具概论结果(Results/Findings)注意结果与讨论和总结的区分TheresultssectioncontainsmorethanjustasimpledescriptionorreportingofthefindingsThekeypointisthatwritingresultssectionsinvolvesselecting,organizing,summarizing,comparingandhighlightingkeyresults.Inotherwords,weneedtointerpretourresultsforthereaders学术论文写作方法与工具概论结果(Results/Findings)注意结果对假设的支持29%

ofthesubjectsfinditeasytowritetheintroductiontoanassignment,26%finditdifficult,while45%finditneithereasynotdifficult.Themeanforthisitemis3.02andthestandarddeviationis0.88.Ifweassumethatameanof3.5oroverindicatessomedegreeofease,itwouldappearthatthesubjectsgenerallyhavelittlerealconfidenceintheiracademicwritingskills:withoneexception(3.02forwritingintroductorysections)themeansareunder3.00,rangingfrom2.98(referringtosources)to2.63(usinganappropriateacademicstyle)学术论文写作方法与工具概论结果(Results/Findings)对于图、表的选择表格：很方便地列举大量精确数据或资料；图形：直观、有效地表达复杂数据，尤其是不同组数据间的比较、关联、趋势等；表格和图形应具有“自明性”；图表题名：准确而清楚地表达出数据或资料的含义,切忌简单地描述数据学术论文写作方法与工具概论结果(Results/Findings)TypeofattackClassicalPopJazzEchoaddition0.0%0.1%0.27%NoiseAddition1.2%1.42%1.6%Bandequalization2.31%2.5%2.73%TypeofattackClassical(%)Pop(%)Jazz(%)Echoaddition 0 0.100.27Noiseaddition1.20 1.421.60Bandequalization2.31 2.502.73三线表/共用单位/有效数字学术论文写作方法与工具概论结果(Results/Findings)对于图不要因追求美术效果而将图形做得过于花哨(如增加不必要的阴影或立体效果等)；坐标图的标值应尽量取0.1–1000之间的数值；坐标轴的说明应清楚,量和单位缺一不可照片图必须具备高清晰度，显微照片的放大倍数应使用图示法(标尺刻度)表示，照片中的符号、字母、数字等，必须在图注中详细说明学术论文写作方法与工具概论结果(Results/Findings)词汇选用用来描述图、表的词组——accordingto;ontheevidenceof;onthebasisof;basedon;学术论文写作方法与工具概论结果(Results/Findings)词汇选用用来描述图、表的动词——show;provide;give;present;summarize;illustrate;reveal;indicate;display;depict;list;report;demonstrate;contain;suggest——Table1____thefindingsrelatingtowrittenbusinesscommunicationinEnglish【指示性总结】——ThefindingsinTable1____thatHongKongprofessionalsneedtowritefrequentlyinEnglishatwork【信息性总结】学术论文写作方法与工具概论结果(Results/Findings)HedgingTechniques（委婉的技巧）动词——suggest;indicate;estimate;assume——e.g.TheresultsindicatethatthesituationinwhichtertiarystudentsuseEnglishleastisininteractionswiththeirgrandparents.——appear;seem(distancehimself/herselfawayfromthefindings；避免做出强烈的论断)——OntheevidenceofthefindingspresentedinFig.1,itwouldappearthat……学术论文写作方法与工具概论结果(Results/Findings)HedgingTechniques（委婉的技巧）情态动词——may;might;could;can——e.g.Inthecaseofyoungerrelatives,itispossiblethattheyhavenoknowledgeofCantonese,whicholderrelativesmayfeelmorecomfortableusingtheiradoptedlanguage.学术论文写作方法与工具概论结果(Results/Findings)HedgingTechniques（委婉的技巧）副词——probably;apparently;possibly;seemingly;perhaps;presumably;maybe;conceivably——e.g.Thefindingisperhapsnotsurprisingascensusdataindicatethattheoverwhelmingmajorityofpeople…形容词——probable;possible;uncertain;unlikely——e.g.OnepossiblefactorbehindtheuseofEnglishinthissituationisthattheirrelativesliveinan…学术论文写作方法与工具概论结果(Results/Findings)HedgingTechniques（委婉的技巧）名词——probability;possibility;assumption;evidence;likelihood;claim——e.g.Theevidencesuggeststhatundergraduatesrarely…学术论文写作方法与工具概论结果(Results/Findings)BoostersTechniques（强化的技巧）动词——believe;conclude;confirm;convince;demonstrate;determine;expect;find;know;prove;show;support;validate副词——always;certainly;clearly;conclusively;convincingly;definitely;doubtless;evidently;necessarily;never;obviously;particularly;surely;unambiguously;unarguably;undeniably;undoubtedly;unequivocally;unmistakably;unquestionably学术论文写作方法与工具概论结果(Results/Findings)BoostersTechniques（强化的技巧）动词——believe;conclude;confirm;convince;demonstrate;determine;expect;find;know;prove;show;support;validate副词——always;certainly;clearly;conclusively;convincingly;definitely;doubtless;evidently;necessarily;never;obviously;particularly;surely;unambiguously;unarguably;undeniably;undoubtedly;unequivocally;unmistakably;unquestionablye.g.:Indeed,studentsfromChinesemediumschoolsexperienceawiderrangeoflanguageproblemsthanthosefromEnglish-mediumbackgrounds,particularlyintheareaofacademiclistening.Thiswillalmostcertainlygiverisetoanurgentneed……学术论文写作方法与工具概论结果(Results/Findings)注意结果与讨论和总结的区分Step1Introducethethemeofthesectionstep2Referthereadertothetable,chart,graph,etc.Step3Reportthemain/significant/interestingfindingsStep4InterpretthefindingsStep5MakeclaimsaboutthefindingsStep6Indicatethelimitationsofthestudy“Inthediscussionsection,writersgenerallystandbackandtakeabroadlookattheirfindingsandthestudyasawhole.Inthissection,writersmovefromspecifictogeneralandattempttoconnecttheirstudytothewiderresearchworld”学术论文写作方法与工具概论讨论与结论(Discussion&Conclusion)“讨论”的重点在于对研究结果的解释和推断,并说明作者的结果是否支持或反对某种观点、是否提出了新的问题或观点等对结果提出说明、解释或猜测;根据这些结果,能得出何种结论或推论？指出研究的局限性以及这些局限对研究结果的影响;并建议进一步的研究题目或方向;指出结果的理论意义(支持或反驳相关领域中现有的理论、对现有理论的修正)和实际应用学术论文写作方法与工具概论讨论与结论(Discussion&Conclusion)对结果的解释要重点突出,简洁、清楚：着重讨论本研究的重要发现，以及由此得出的结论，不要过细地重复引言或结果中的数据或资料；推论要符合逻辑,避免实验数据不足以支持的观点和结论；对结果的科学意义和实际应用的表达要实事求是,适当留有余地；讨论的最后最好是论文的最重要的结论(take-home-message)学术论文写作方法与工具概论讨论与结论(Discussion&Conclusion)“结论”有时也可将单独列为一节(通常可包括在“讨论”或“结果与讨论”中)；“结论”中的基本内容:作者本人研究的主要认识或论点;总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一步深入的研究方向;结论中不应涉及新的事实,也不能简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中的句子学术论文写作方法与工具概论讨论与结论(Discussion&Conclusion)词汇选用用来在discussion中解释finding的常用语句——…canbeexplainedby(thefactthat)…——…canbeattributedto(thefactthat)…——…maybedueto(thefactthat)…——…canbeaccountedforby(thefactthat)…——…onepossibleexplanationfor…isthat…——…thereasonfor…isthat…——…stemsfrom…——…resultsfrom…学术论文写作方法与工具概论讨论与结论(Discussion&Conclusion)词汇选用用来表示总结的常用语句——In

themain…——Ingeneral…——Overall…——Takenasawhole…——Onthewhole…——Generallyspeaking…学术论文写作方法与工具概论讨论与结论(Discussion&Conclusion)词汇选用用来表示相似观点的动词——accord(with);bearout;cohere(with);conform(to);correspond(to);corroborate;echo;equate(to/with);mirror;parallel;substantiate;support;underpin;verify用来表示相似观点的形容词——(be)analogous(to)——(be)comparable(to)——(be)equivalent(to)——(be)identical(to)——(be)similar(to)——(be)consistent(with)

学术论文写作方法与工具概论讨论与结论(Discussion&Conclusion)词汇选用用来表示相反观点的形容词——contradict——contrast(to/with)——deviate(from)——differ(from)——differentiate(from)——diverge(from)——vary

学术论文写作方法与工具概论讨论与结论(Discussion&Conclusion)GeneralizationTechniques（概括/广义化的技巧）副词——generally;largely;primarily;forthemostpart;predominantly;mainly;usually;toagreatextent——e.g.:Thislargelystemsfromthefactthattheprovisionof……其它——tend/(have/bea)tendency(to)——most;themajorityof——apartfrom;exceptfor;withtheexceptionof学术论文写作方法与工具概论讨论与结论(Discussion&Conclusion)时态选用过去时现在完成时

学术论文写作方法与工具概论论文题名+眉题（Title+Runningtitle）题名以最少数量的单词来充分表述论文的内容题名的作用吸引读者.题名相当于论文的“标签”(label),题名如果表达不当,就会失去其应有的作用,使真正需要它的读者错过阅读论文的机会；帮助文献追踪或检索.文献检索系统多以题名中的主题词作为线索,因而这些词必须要准确地反映论文的核心内容,否则就有可能产生漏检

学术论文写作方法与工具概论论文题名+眉题（Title+Runningtitle）题名的基本要求准确(Accuracy)：准确地反映论文的内容；简洁(Brevity)：中文最好不超过20个汉字，英文最好不超过10–12个单词；清楚(Clarity)：清晰地反映文章的具体内容和特色,力求简洁有效、重点突出——尽可能将表达核心内容的主题词放在题名开头；——慎重使用缩略语；——避免使用化学式、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊字母等)、公式等;——避免使用Thoughtson...,Regarding…,Study…,等

学术论文写作方法与工具概论论文题名+眉题（Title+Runningtitle）题名的基本要求准确(Accuracy)：准确地反映论文的内容；简洁(Brevity)：中文最好不超过20个汉字，英文最好不超过10–12个单词；清楚(Clarity)：清晰地反映文章的具体内容和特色,力求简洁有效、重点突出——尽可能将表达核心内容的主题词放在题名开头；——慎重使用缩略语；——避免使用化学式、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊字母等)、公式等;——避免使用Thoughtson...,Regarding…,Study…,等

学术论文写作方法与工具概论论文题名+眉题（Title+Runningtitle）RunningTitle(眉题)用于论文的页眉是论文题名的缩写，一般不超过40个字符应包含论文中最核心的内容期刊的习惯

学术论文写作方法与工具概论论文题名+眉题（Title+Runningtitle）题目：WAF1:p53肿瘤抑制作用的一个可能介导因子——Title:WAF1：Apotentialmediatorofp53tumorsuppression——Runningtitle：WAF1asamediatorofp53function题目：淋巴细胞再循环和白细胞迁移中的路径信号:……——Title：Trafficsignalsforlymphocyterecirculationandleukocyteemigration:themultistep…——Runningtitle：Trafficsignalsforleukocytecirculation

学术论文写作方法与工具概论作者姓名+通讯地址作者姓名的拼音表达方式国家标准(GB/T16159-1996):汉语人名按姓和名分写,姓和名的开头字母大写,如:WangJianguo(王建国),DongfangShuo(东方朔),ZhugeKongming(诸葛孔明),等；“中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范”：姓前名后,姓氏的全部字母均大写,复姓应连写.名字的首字母大写,双名中间加连字符;名字不缩写.如:ZHANGYing(张颖),WANGXi-lian(王锡联),ZHUGEHua(诸葛华)

学术论文写作方法与工具概论作者姓名+通讯地址作者姓名的拼音表达方式国外期刊一般会尊重作者对自己姓名的表达方式(但大多倾向于大写字母只限于姓和名的首字母)；发表于“Nature”(2002,415:732)的一篇短文中3位作者姓名的表达分别为——

ShengliRen,Guang’anZu,Hong-feiWang(任胜利,祖广安,王鸿飞)缩写:RenS,ZuG,WangHF

（Ren,S.,Zu,G.,Wang,H.F.）应尽量采用相对固定的英文姓名的表达形式,以减少在文献检索和论文引用中被他人误解的可能性

学术论文写作方法与工具概论作者姓名+通讯地址作者地址的标署尽可能地给出详细的通讯地址；如果论文出版时作者调到一个新的地址,新地址应以“Presentaddress”(现地址)的形式在脚注中给出；如果第一作者不是通讯作者,作者应按期刊的相关规定表达,并提前告诉编辑.期刊多以星号(*)、脚注或致谢的形式标注通讯作者或联系人

学术论文写作方法与工具概论摘要+关键词（Abstract&Keywords）摘要:以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记叙文献重要内容的短文；摘要的类型:报道性摘要:全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论。【结构式摘要】指示性摘要：只简要概括论文的主题报道-指示性摘要:以报道性摘要的形式表述论文中的信息价值较高的部分,以指示性摘要的形式表述其余部分

学术论文写作方法与工具概论摘要+关键词（Abstract&Keywords）摘要的内容：(1)目的(Objective):研究的问题、目的或设想等; (2)设计(Design):研究的基本设计,样本的选择; (3)单位(Setting):开展研究的单位; (4)对象(Patients,Participants):研究对象的信息; (5)处置(Interventions):处置方法; (6)主要结果测定(MainOutcomeMeasures):实验过程; (7)结果(Results):研究的主要发现; (8)结论(Conclusions):主要结论及其潜在应用

学术论文写作方法与工具概论摘要+关键词（Abstract&Keywords）Keywords(关键词)不要使用过于宽泛的词做关键词(例如：有机化合物，生态科学，等等)，以免失去检索的作用；避免使用自定的缩略语、缩写字作为关键词，除非是科学界公认的专有缩写字(如:DNA);关键词的数量要适中学术论文写作方法与工具概论6.3注意事项科技英语文体特点:词义明确、结构严谨、文风比较朴素和单纯；非英语母语作者的表达问题：——句子内容的连贯性——论述的逻辑性——语法的正确程度——作者熟练使用语言表达论点的能力——论文中各部分的组织结构是否层次分明学术论文写作方法与工具概论6.3注意事项英文表达注意事项(1)——VerylongsentencesInEnglish,themainideaandeachsupportingideaistypicallywritteninseparatesentences.Onecanusuallyrecognizeaverylongsentencebyitslength–sixtywordsormore.However,sentencesofsmallerlengthscanalsobetoolongiftheycontainmultiplestatementsthatconfusethemainidea.学术论文写作方法与工具概论6.3注意事项英文表达注意事项(2)——MainideaatthebeginningBringthemainideatothebeginningofthesentencestatinganypurpose,locations,reasons,etc.,afterwards.——Incorrect:Toensuresheetmetalqualityaswellasassemblyquality,CMMsarewidelyusedinautomotiveindustryproduction.——Correct:CMMsarewidelyusedinautomotiveindustryproductiontoensuresheetmetalqualityaswellasassemblyquality.学术论文写作方法与工具概论6.3注意事项英文表达注意事项(3)——‘Inthispaper’,‘inthisstudy’InsomepaperswrittenbyChinese,thesephrasescanoccurasmuchastwiceperpage.InpaperswrittenbynativeEnglishwritersthesephrasesarereservedforprimarilytwouses.Actually,thereaderisawarethattheworkpresentedisbytheauthor(unlesstheauthorstatesotherwise)sothereisnoreasontorepeatthesephrases.The‘study(orresearch)’istheworktheauthor(s)did.Thepaperisthemodetopresentthisworkandiswhatthereaderisholding/reading.(Thispaperpresent…)学术论文写作方法与工具概论6.3注意事项英文表达注意事项(4)——‘athome’/‘abroad’Internationalpapersshouldnotuselocationdependanttermssuchas‘athome’,‘abroad’,‘here’,‘ourcountry’becausethereadermostlikelyisnotChineseandnotinChina.——athome,ourcountry=inChina——abroad=outsideChina——overseas=outsidethema