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文档简介

因为本项目专业性质强,技术含量高,产品性能更新快,在工程实施过程中更需与各方进行及时有效的沟通。除了直接面关单位有密切的配合关系,所以在工程实施中必须有完善的工程文件管理体系,严格、高效的工程文件管理是对工程实施过程进行有效控制、确保工程各方人员及时沟通的重要手段,并为按期保质要的保障。同时,准确完整的竣工文档也将为业主工程技术资料是施工企业在施工全过程中严格按设计图纸、标准、规范、规为了提高工程质量总体水平,确保工程质量、安全,加强施工技术资料的管资料的整编更有利于业主今后对系统的管理,维护,以及为将来系统升级打3编制依据GB50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》GB/T50356-2005《文化艺术中心、电影院和多用途厅堂建筑声学设计规范》《会堂声学设计及测量规范》《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》《文化艺术中心建筑设计规范》《声系统设备互联的优选配接值》JGJ/T16-92《民用建筑電气设计规范》JGI/T7-97《声学设计及测量规范》GY5055-1995《扩声译音系统安装工程施工及验收规范》GB/T15644-95《视听系统设备互联用连接器的应用》YD/T846-1996《视听系统中帧同步的控制与指示信号》GB/T15845.2-1995《视听用户终端技术要求视听系统中帧同步的控制与指示信号》GBJ16-92《建筑设计防火规范》GB/T50311-2000《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》GB/T50312-2000《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》GB50259-96《电气装置安装工程电气照明装置施工及验收规范》GB50258-96《电气装置安装工程1KV及以下配线工程施工及验收规范》GB8898-97《电网电源供电的家用和类似一般用途的电子及有关设备的安全要求》GB50169-92《电气安装工程接地装置施工质量验收规范》GB50303-2002《建筑电气工程施工质量验收规范》GBJ16-92(95年修订)《建筑设计防火规范》GB7000.15-2000《舞台灯光,电视,电影及摄影场所《建筑设计防火规范》GBJ16—87(1997年板),《通用用电设备配电设计规范》GB50055—《电力装置的绝电保护和自动装置设计规范》GB50062—《电力工程电缆的设计规范》GB50217—《接地装置施工及验收规范》GB50160—《电缆线路施工及验收规范》GB50168—4工程技术资料分类工程技术资料共划分为5类资料组卷装订(开工前将通过监理确认):A、质5工程技术资料的内容随机资料(产品使用说明书)移交清单;设备移交(含备品备件)清单。7.5.2分部、分项评定及观感评定资料7.5.3施工技术资料5.4施工管理资料7.5.5竣工图纸5.6竣工技术资料的整编凡要交工的材料/设备质量证明文件、合格证、试验报告等规格不符合A4纸型者,一律粘贴在或复印在A4纸型上后归档,其中将原件放在A本。所有交工技术资料,都要一式三份(档案馆、建设单位、施工单位各一份)装入统一格式的档案盒内,其质量标准符合GB/T11822-89。1)竣工图由公司负责整编。2)竣工图的折叠式样及规格,按国家科学技术档案案卷构成的一般要求3)竣工图编制完后,必须逐张加盖竣工图章。竣工图章采用国家档案局国档发(92)8号文件的规定执行,有关设计变更的竣工图,应加盖“此处有变见变更记号”及“说明”印章。4)变更不多的图纸,可将变更部分用碳素笔、墨水笔绘制在蓝图缝隙部位。5)设计图的平面变更,结构重大变更应以设计单位重新绘制的图纸为准。6)竣工图章一般要求盖在图签的上方,若上方无空位,则可盖在图纸背面。7)竣工图样一律采用蓝图,不准用复印图、白图上交。总的要求是字迹清晰,书面(图画)清楚,如实反映工程面貌,技术数据标文字材料用A4纸打印、装订。图纸出用A2纸打印。工程技术资料的分组卷顺序单独装订组卷,大型工程资料较多时,每类资料每类资料及分册均应有封面,标明工程名称、类别、分册题名、施工企业名资料装订成册后需装进档案盒,盒子尺寸为300*200MM,厚度为40或50MM,5.6.2工程文件的管理我司依据IS09001:2000相关条款要求,并结合我公司实际工程经验,将采取5.6.3工程文件的责任管理为了确保工程文件的完整性,我公司采取专人负责、跟进到底的工程文件控制措施,即全部项目文件归口于项目助理,由项目助理负责所有项目文件的收发、处理、存档。同时采取了原件保留不动,复印件传阅、借用、处理的配合方法。实践证明,这个措施在确保工程文件的完整性方面是行之有效的。5.6.4工程文件的分类管理众所周知,工程文件因其特殊性,有着耗时长,数量多,内容繁杂,形式多样的特性,为了方便日常文件的检索查阅和竣工文档的整理,对工程文件进行分阶段的管理。按工程文件发生的阶段实施单一归档,集中存放的管理方法。如,所有深化设计方案单独装订,但与整体工程文件存放于同一位置,以方便查看。分主题的管理。项目之始,即产生文件编号方法。项目助理依据文件主题,对文件进行分类编号。电子版文件和传阅后的文件据此进行归类存放。将工程文件根据其内容、形式、发生频率等特点进行划分。如将文件划分商务文件和工程文件。对于工程实施过程中的文件,又划分为一般往来公函和工程控制文件。分级别的管理如依据其保密程度,将文件划分为“机密”和“非机密”,并设置修改和查看权限。分形式的管理按文件表现的形式进行相对应管理,如对书面文件的管理,对电子文件的管理,对电邮、照片、影音文件的管理。5.6.5工程文件的收发管理在文件收发管理上,采用了如下方法:由项目助理签收所有文件,如不得不其他人代为接收的,接收人应及时将文件交予项目助理,并做好相关交接记录;项目助理收到文件后,即时在文件右上方标注接收日期,并依据主题对文件进行编号。原件按日期顺序存放,复印件加盖传阅章供相关人员传阅处理。相关人员起草需发出的文件内容;项目助理根据主题对文件进行分类编号,并编排格式;正式打印的文件交项目经理或其授权人签字后发出;对于非传真文件,项目助理应填写签收单供接收方签收。5.6.6工程文件的处理过程管理项目助理在复印后的收发文件上盖传阅章;根据文件涉及人员或项目经理要求填写需传阅人员名单;及时将文件交相关人员传阅,并监督文件流向,最终收回;对于相关人员需要长期使用和参考的文件,项目助理采取复件借阅或再次复5.6.7工程文件的存档管理收发文件的原件按日期顺序存放,将文件清单录入电脑,并及时更新,以方5.6.8竣工验收归档文件的管理对于需提城建档案馆归档保存的竣工文档,我司将严格归档整理规范》(GB/T50328-2001)及当地城建档案馆的要求整理并装订竣5.7系统验收5.2系统验收5.2.1验收标准GB/T50356-2005《文化艺术中心、电影院和多用途厅堂建筑声学设计规范》GBJ16-92(95年修订)《建筑设计防火规范》GB7000.15-2000《舞台灯光,电视,电影及摄影场所(室内外)用灯具安全《通用用电设备配电设计规范》GB50055—《电力装置的绝电保护和自动装置设计规范》GB50062—《电力工程电缆的设计规范》GB50217—《接地装置施工及验收规范》GB50160—《电缆线路施工及验收规范》GB50168—5.2.2验收步骤和内容成。验收报告形成后整理归册,并一式八份,该验收报告将作为能否进行正6.5.2.3最终验收计图、设备平面位置配置图(表)、设备安装图、系统管线图、线缆连接表、布线配线图(表)、系统安装、使用说明书、特殊系统之开通使用许可证明、系统调试维护手册、系统操作手册、系统所有设备说明书原件(印刷品)全质量保证书和系统整体的工程、技术服务承诺书(均由我公司出具)。如验审全面正常的指定抽验以检验系统运行的技术指标和性能情况。由甲方指定采用恶意操作(系统允许

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