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文档简介
医学实验室质量和能力认可准则(zhǔnzé)解读
乐山市中医医院检验科
吴林军、胡燕红第一页,共152页。标准(biāozhǔn)的基本结构范围(fànwéi)规范性引用文件术语和定义管理要求(15条)技术要求(10条)第二页,共152页。前言(qiányán)CNASCL02:2012本准则等同采用ISO15189:2012《医学实验室——质量和能力的要求》我国对医学实验室的相关(xiāngguān)法律法规要求,医学实验室也必须同时遵守。第三页,共152页。前言(qiányán)CNASCL02:2012医学实验室的服务:应满足患者及负责患者医疗(yīliáo)的临床人员的需求。包括检验申请的安排,患者准备,患者识别,样品采集、运送和保存,临床样品的处理和检验以及后续的解释、报告及建议。包括医学实验室工作的安全和伦理方面的相关事项。第四页,共152页。一、范围(fànwéi)规定了医学(yīxué)实验室质量管理和能力的要求。可用于医学(yīxué)实验室建立质量管理体系和评估自己的能力。也可用于实验室客户、监督机构和认可机构确认或承认医学(yīxué)实验室的能力。第五页,共152页。二、规范性引用(yǐnyòng)文件注明日期的引用文件,只采用所引用的版本;没有注明日期的引用文件,采用最新版本(包括任何修订)。GB/T27000合格评定(píngdìng)词汇和通用原则(ISO/IE17000,IDT)GB/T27025检测和校准实验室能力的通用要求(ISO/IE17025,IDT)ISO/IEC指南2标准化和相关活动-通用词汇ISO/IEC指南99国际计量学词汇-基本和通用概念及相关术语第六页,共152页。二、规范性引用(yǐnyòng)文件VIM国际通用计量学基本术语由以下组织发布:BIPM国际计量局IEC国际电工技术委员会ISO国际标准化组织IFCC国际临床化学和实验室联合会IUPAC国际理论化学和应用(yìngyòng)化学联合会IUPAP国际理论物理和应用(yìngyòng)物理联合会OIML国际法制计量组织第七页,共152页。三、术语(shùyǔ)和定义警示区间或危急区间表明患者存在伤害或死亡直接风险的警示(危急)试验(shìyàn)的检验结果区间。此区间可以是规定一个阈值的开区间。由实验室为其患者和用户制定适当的警示试验(shìyàn)列表。第八页,共152页。1、合格评定的概念与发展1.1合格评定与认证、认可1).认证的定义:第三方对产品/服务、过程或质量管理体系符合规定(guīdìng)的要求给予书面保证的程序。如:ISO9000、ISO14000等。
2).认可的定义:权威机构对某一机构或个人有能力执行特定的任务正式承认的程序。与产品(chǎnpǐn)、过程、体系或人员有关的第三方证明注:①管理体系认证有时也被称为注册。②认证适用于除合格评定机构自身外的所有合格评定对象,对合格评定机构适用认可正式表明合格(hégé)评定机构具备实施特定合格(hégé)评定工作的能力的第三方证明第九页,共152页。3).合格(hégé)评定的定义:证明符合技术法规和标准而进行的第一方自我声明、第二方验收、第三方认证以及认可活动。对与产品、过程、体系、人员或机构有关的规定要求得到满足的证明(zhèngmíng)(17000:2004)注:①合格评定的专业领域包括本标准其它地方所定义的活动,如检测、检查和认证,以及对合格评定机构的认可。②本标准所称的“合格评定对象”或“对象”包含接受合格评定的特定材料、产品、安装、过程、体系、人员或机构。产品的定义包含服务。第十页,共152页。1.2认可与认证(rènzhèng)的区别认可认证机构\对象(实验室、检查、培训、认证机构)产品/服务/过程/体系/人主体由权威机构进行由第三方机构进行内容考核能力考核符合性依据认可准则(ISO17025、CNAS-CL01、ISO17020)各标准(ISO9001、ISO14000)结果正式承认书面保证第十一页,共152页。四、管理(guǎnlǐ)要求共有15个要素4.1组织和管理(guǎnlǐ)责任4.2质量管理(guǎnlǐ)体系4.3文件控制4.4服务协议4.5受委托实验室的检验4.6外部服务和供应4.7咨询客户4.8投诉的解决4.9不符合项的识别和控制4.10纠正措施4.11预防措施4.12持续改进4.13记录控制4.14评估和审核4.15管理(guǎnlǐ)评审第十二页,共152页。4.1组织和管理责任4.1.1组织4.1.1.1总则医学实验室在其固定设施、相关设施或移动设施开展工作时,均应符合本准则要求。4.1.1.2法律实体:实验室或其所在组织应是能为其活动承担法律责任的实体。•法律责任—法律地位可识别(shíbié)*独立法人:医疗机构执业许可证
*非独立法人:所属医疗机构执业证书的诊疗科目中应有医学实验室。第十三页,共152页。4.1.1.3伦理行为:实验室应作出适当安排确保。
a)不卷入任何可能降低实验室在能力、公正性、判断力或诚信性等方面的可信度活动。
b)管理层和员工不受任何可能对工作质量产生不利的不正当(zhèngdāng)的商业、财务或其他压力的影响。
c)利益竞争中可能存在潜在冲突时,应公开且适宜的作出申明。
d)有适当的程序确保员工按照相关法律法规要求处理人类样品、组织或剩余物。
e)维护信息的保密性。第十四页,共152页。4.1.1.4实验室主任
实验室应由一名或多名有能力(nénglì)且对实验室提供服务负责的人领导。
职责:与实验室提供服务的相关专业、学术、顾问或咨询、组织、管理及教育事物。
可将选定的职能和职责指定给合格的人员,但实验室主任对实验室的全面运行及管理承担最终责任。
实验室主任的职能和职责应文件化。
实验室主任应具有必须的能力(nénglì)、权限和资源,以满足本准则要求。第十五页,共152页。4.1.2管理责任4.1.2.1管理承诺实验室管理层应通过以下活动提供建立和实施质量管理体系的承诺证据,并持续改进其有效性:a)告知实验室员工满足用户要求和需求(4.1.2.2)以及满足法规和认可要求的重要性;b)建立质量方针(见4.1.2.3)c)确保制定质量目标和策划(见4.1.2.4)d)明确所有人员的职责、权限和相互(xiānghù)关系(见4.1.2.5)e)建立沟通过程(见4.1.2.6)f)指定一名质量主管(见4.1.2.7)g)实施管理评审(见4.15)h)确保所有人员有能力承担指定工作(见5.1.6)i)确保有充分资源(见5.1、5.2、5.3)以正确开展检验前、检验和检验后工作(见5.4、5.5和5.7)。第十六页,共152页。4.1.2.2用户需求实验室管理层应确保实验室服务(fúwù),包括适当的解释和咨询服务(fúwù),满足患者及实验室使用方的需求(见4.4服务(fúwù)协议和4.14.3用户反馈的评审)第十七页,共152页。4.1.2.3质量方针实验室管理层应在质量管理方针中规定质量管理体系的目的。实验室管理层应确保质量方针:a)与组织的宗旨相适应;b)包含对良好职业行为、检验适合于预期(yùqī)目的、符合本准则要求以及实验室服务质量的持续改进的承诺;c)提供建立和评审质量目标的框架;d)在组织内传达并得到理解;e)持续适用性得到评审。第十八页,共152页。4.1.2.4质量目标和策划实验室管理层应在组织内的相关职能和层级上建立质量目标,包括满足用户需求和要求的目标。质量目标应可测量并与质量方针一致。实验室管理层应确保(quèbǎo)落实质量管理体系的策划以满足要求(见4.2质量管理体系)和质量目标。实验室管理层应确保(quèbǎo)在策划并改变质量管理体系时,维持其完整性。第十九页,共152页。4.1.2.5职责、权限和相互关系实验室管理层应确保对职责、权限和相互关系进行规定、文件化并在实验室内传达。此应包括指定一人或多人负责(fùzé)实验室每项职能,指定关键管理和技术人员的代理人。第二十页,共152页。4.1.2.6沟通实验室管理层应有与员工进行沟通的有效方法(见4.14.4员工建议);应保留在沟通和会议中讨论事项的记录。实验室管理层应确保实验室及其利益方之间建立适宜(shìyí)的沟通程序,并确保就检验前、检验、检验后过程以及质量管理体系的有效性进行沟通。第二十一页,共152页。4.1.2.7质量主管实验室管理层应指定一名质量主管,不管其是否有其他职责,质量主管应具有以下职责和权限:a)确保建立、实施和维持(wéichí)质量管理体系所需的过程。b)就质量管理体系运行情况和改进需求向负责实验室方针、目标和资源决策的实验室管理层报告。c)确保在整个实验室组织推进理解用户需求和要求的意识。第二十二页,共152页。4.2质量(zhìliàng)管理体系4.2.1总则实验室应按照本准则的要求,建立、文件化、实施并维持质量管理体系并持续改进其有效性。质量管理体系应整合所有必需过程,以符合质量方针和目标要求并满足用户的需求(xūqiú)和要求。实验室应:a)确定质量管理体系所需要的过程并确保这些过程在实验室得到实施。b)确定这些过程的顺序和相互关系。c)确定所需的标准和方法以确保这些过程得到有效运行和控制。d)确保所需的资源和信息以支持过程的运行和监控。e)监控和评估这些过程。f)实施必要的措施以达到这些过程的预期结果并持续改进。第二十三页,共152页。4.2.2文件化要求4.2.2.1总则质量体系文件包括:a)质量方针(见4.1.2.3)和质量目标(见4.1.2.4)的申明;b)质量手册(见4.2.2.2)c)本准则要求的程序和记录(jìlù)d)实验室为确保有效策划、运行并控制其过程而规定的文件和记录(jìlù)e)实用的法规标准及其他规范文件第二十四页,共152页。4.2质量(zhìliàng)管理体系4.2.2.2质量手册实验室应建立并维护一份质量手册,包括:a)质量方针(4.1.2.3)或其引用之处b)质量管理体系的范围c)实验室组织和管理结构及其在母体组织中的位置d)确保符合本准则的实验室管理层(包括实验室主任和质量主管)的作用和职责。f)为质量管理体系而制定的文件化政策(zhèngcè)并指明支持这些政策(zhèngcè)的管理和技术活动。第二十五页,共152页。4.3文件(wénjiàn)控制实验室应控制(kòngzhì)质量管理体系要求的文件并确保防止意外使用废纸文件第二十六页,共152页。4.4服务(fúwù)协议4.4.1建立服务协议实验室应制定文件化程序用于建立提供实验室服务的协议并进行评审4.4.2服务协议的评审实验室服务协议的评审应包括协议的所有内容。评审记录应包括对协议的任何(rènhé)修改和相关讨论。第二十七页,共152页。4.5受委托(wěituō)实验室的检验4.5.1受委托实验室和顾问的选择与评估实验室应指定文件化程序用于选择和评估受委托实验室和对各个学科(xuékē)的复杂检验提供意见和解释的顾问。4.5.2检验结果的提供委托实验室应负责确保将受委托实验室的检验结果提供给申请者,除非协议中有其他规定。如果委托实验室出具报告,则报告中应包括受委托实验室或顾问报告结果的所有必须要素,不应做任何可影响临床解释的修改。第二十八页,共152页。4.6外部服务(fúwù)和供应实验室应制定文件化程序用于选择(xuǎnzé)和购买可影响其质量的外部服务、设备、试剂、耗材。第二十九页,共152页。4.7咨询服务实验室应建立与用户沟通的以下安排:a)为选择检验和使用服务提供建议b)为临床病例提供建议c)为检验结果解释提供专业判断d)推动实验室服务的有效利用e)咨询科学和后勤(hòuqín)事务第三十页,共152页。4.8投诉(tóusù)的解决实验室应制定文件化程序用于处理(chǔlǐ)来自临床医师、患者、实验室员工或其他方的投诉或反馈意见,应保存所有投诉、调查以及采取措施的记录、第三十一页,共152页。4.9不符合的识别(shíbié)和控制实验室应制定(zhìdìng)文件化程序以识别和管理质量管理体系各方面发生的不符合,包括检验前、检验和检验后过程。第三十二页,共152页。4.10纠正(jiūzhèng)措施实验室应采取纠正措施以消除不符合(fúhé)的原因。“应急”措施(纠正):为消除已发现的不符合(fúhé)而采取的补救措施纠正措施:消除导致不符合(fúhé)产生的根本原因的措施第三十三页,共152页。4.11预防措施实验室应确定措施消除(xiāochú)潜在不符合原因以预防其发生。第三十四页,共152页。4.12持续(chíxù)改进实验室应通过实施管理评审,将实验室在评估活动、纠正措施和预防措施中显现出的实际表现与其质量方针和质量目标中规定的预期(yùqī)进行比较以持续改进质量管理体系的有效性。第三十五页,共152页。4.13记录(jìlù)控制实验室应制定文件化程序用于对质量和技术记录进行(jìnxíng)识别、收集、索引、获取、存放、维护、修改及安全处置。应在对影响检验质量的每一项活动产生结果的同时进行(jìnxíng)记录。第三十六页,共152页。4.14评估(pínɡɡū)和审核4.14.1总则实验室应策划并实施所需的评估和内部审核(shěnhé)过程以:a)证实检验前、检验、检验后以及支持性过程按照满足用户需求和要求的方式实施b)确保符合质量管理体系要求c)持续改进质量管理体系的有效性评估和改进活动的结果应输入到管理评审第三十七页,共152页。4.14.2申请(shēnqǐng)、程序和样品要求适宜性的定期评审授权人员应定期评审实验室提供的检验,确保其在临床意义上适合于收到的申请(shēnqǐng)第三十八页,共152页。4.14.3用户反馈的评审实验室应就所需的服务是否满足用户需求(xūqiú)和要求,征求用户反馈信息。第三十九页,共152页。4.14.4员工建议实验室管理层应鼓励员工对实验室服务任何方面的改进提出建议。应评估(pínɡɡū)和合理实施这些建议并向员工反馈。第四十页,共152页。第四十一页,共152页。第四十二页,共152页。第四十三页,共152页。第四十四页,共152页。第四十五页,共152页。第四十六页,共152页。第四十七页,共152页。第四十八页,共152页。第四十九页,共152页。4.14.6风险管理当检验结果影响患者安全时,实验室应评估工作过程和可能存在的问题对检验结果的影响,并修改过程以降低(jiàngdī)或消除识别出的风险并将作出的决定和所采取的措施文件化。第五十页,共152页。4.14.7质量指标实验(shíyàn)室应建立实验(shíyàn)指标以监控和评估检验前、检验、检验后的关键环节。第五十一页,共152页。4.14.8外部结构的评审如外部机构的评审识别出实验室存在不符合或潜在不符合,适当时,实验室应采取适宜(shìyí)的应急措施,纠正措施或预防措施,以持续符合本准则的要求。第五十二页,共152页。4.15管理(guǎnlǐ)评审4.15.1总则实验室管理层应定期评审质量管理体系以确保其持续的适宜性、充分性和有效性以及对患者医疗的支持4.15.2评审输入4.15.3评审活动评审应分析不符合原因、提示过程存在问题的趋势和模式(móshì)的输入信息。第五十三页,共152页。4.15.4评审输出应记录评审的输出,包括下述相关(xiāngguān)管理评审决议和措施a)质量管理体系及过程有效性的改进b)用户服务的改进c)资源需求第五十四页,共152页。第五十五页,共152页。第五十六页,共152页。第五十七页,共152页。第五十八页,共152页。第五十九页,共152页。第六十页,共152页。第六十一页,共152页。第六十二页,共152页。第六十三页,共152页。第六十四页,共152页。第六十五页,共152页。第六十六页,共152页。第六十七页,共152页。第六十八页,共152页。第六十九页,共152页。第七十页,共152页。第七十一页,共152页。第七十二页,共152页。第七十三页,共152页。第七十四页,共152页。第七十五页,共152页。第七十六页,共152页。第七十七页,共152页。第七十八页,共152页。第七十九页,共152页。第八十页,共152页。第八十一页,共152页。第八十二页,共152页。第八十三页,共152页。第八十四页,共152页。第八十五页,共152页。第八十六页,共152页。第八十七页,共152页。第八十八页,共152页。第八十九页,共152页。第九十页,共152页。第九十一页,共152页。第九十二页,共152页。第九十三页,共152页。第九十四页,共152
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