固定资产管理

固定资产管理演示说明

用友财务软件应用之

制作人：谭培英学号：00051310实验号：128固定资产管理系统主要功能

初始设置日常处理帐表管理月末处理

初始设置

包括：系统初始设置基础设置系统初始设置固定资产系统初始是根据您单位的具体情况，建立一个适合您需要的固定资产子账套的过程。固定资产系统初始化是使用固定资产系统管理资产的首要操作。要设置的内容主要包括：开始使用期间设置折旧设置类别和资产编码方式设置对账设置

操做步骤：在[系统管理]中建立了帐套后，启动[固定资产管理系统]，进入注册界面，开始系统初始化设置点击[确定]，弹出对话框固定资产初始化向导图如下：点击[下一步]后，可进行初始化设置1.开始使用期间设置2.折旧设置3.类别和资产编码方式设置4.对账设置初始设置化完成后，大部分内容不允许再修改，所以在确认无误后再点击[完成]后，屏幕显示如下：系统会提示进入固定资产管理系统界面：基础设置一般手工记账时，您在开始记账前，一些基本设置已作到心中有数，这些设置包括卡片项目、卡片样式、折旧方法、部门、资产分类、使用状况、增减方式等等。要采用电算化，必须将手工记账时采用的信息，在账套内进行设置，这些基础设置是使用固定资产系统进行资产管理和核算的基础。系统的各项基础设置中除资产分类必须由用户设置外，其它各部分都有缺省的内容，当这些内容满足您的需要时，可不再设置。现以资产分类、折旧方法设置为例说明介绍

★资产分类设置固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产管理，及时准确作好固定资产核算，必须科学地搞好固定资产的分类，为核算和统计管理提供依据。企业可根据自身的特点和管理要求，确定一个较为合理的资产分类方法。如果使用者以前对资产没有明确分类，可参考《固定资产分类与代码》一书，选择本企业的资产类别进行设置。操作步骤：：1、如果您您要给某一一类别增加加下级类别别，用鼠标标在类别目目录或列表表中选中该该类别。2、用鼠标标单击工具具栏上按钮钮〖增加〗〗，或单击击鼠标右键键后选择【【增加】。。3、按要求求输入或选选择编码、、名称、使使用年限、、净残值率率、计量单单位、计提提属性、折折旧方法、、卡片样式式。4、单击〖〖保存〗或或鼠标右键键选择【保保存】即可可。折旧方法设设置是系统统自动计算算折旧的基基础。系统统给出了常常用的五种种方法：不不提折旧、、平均年限限法（一和和二）、工工作量法、、年数总和和法、双倍倍余额递减减法，并列列出了它们们的折旧计计算公式。。这几种方方法是系统统缺省的折折旧方法，，您只能选选用，不能能删除和修修改。另外外可能由于于各种原因因，这几种种方法不能能满足需要要，系统提提供了折旧旧方法的自自定义功能能，您可以以定义自己己合适的折折旧方法的的名称和计计算公式。。★折旧方法法设置操作步骤：：当缺省的方方法不能满满足需要，，您可以定定义新的折折旧方法的的名称和计计算公式。。1、用鼠标标单击工具具栏上按钮钮〖增加〗〗，或单击击鼠标右键键后选择【【增加】，，屏幕显示示折旧定义义窗口。2、输入折折旧方法名名称。3、用鼠标标选择要定定义的折旧旧公式，是是先定义““月折旧率率”还是““月折旧额额”。4、双击项项目目录中中的项目组组成月折旧旧额和月折折旧率的自自定义公式式。5、单击按按钮〖确定定〗，即完完成新折旧旧方法定义义。原始卡片录录入本系统原始始卡片指卡卡片所记录录的资产的的开始使用用日期的月月份大于其其录入系统统的月份。。您您在使用用固定资产产系统进行行核算前，，必须将原原始卡片资资料录入系系统，保持持历史资料料的连续性性。原始卡卡片的录入入不限制必必须在第一一个期间结结账前，任任何时候都都可以录入入原始卡片片。操作步骤：：1、单击工工具栏〖原原始卡片录录入〗或从从【卡片】】菜单中选选择【原始始卡片录入入】2、屏幕出出现资产类类别选择界界面，请您您选择要录录入的卡片片所属的资资产类别。。4、录入或或参照选择择各项目的的内容。一一些主要项项目的说明明，在光标标位于该项项目时，按按〖F1〗〗得到随机机帮助。3、确定后后屏幕显示示卡片界面面，处于编编辑状态，，除了缺省省的内容外外，其他各各项空白。。6、单击〖〖保存〗后后，录入的的卡片已经经保存入系系统。初始设置完完毕返回日常处理包括：资产产增加和减减少折旧处理生成凭证固定资产在在日常管理理过程中，，由于某种种原因回发发生增加、、减少以及及部门间的的转移，这这时需要及及时处理，，否则回影影响折旧的的计提。在在月末，还还需要准确确计提本月月折旧，及及时生成凭凭证。本系统在一一个期间内内可以多次次计提折旧旧，每次计计提折旧后后，只是将将计提的折折旧累计加加到月初的的累计折旧旧，不会重重复累计。。资产增加和和减少“资产增加加”操作也也称“新卡卡片录入””，与“原原始卡片录录入”操作作相似，在在系统日常常使用过程程中，可能能会购进或或通过其他他方式增加加企业资产产，该部分分资产通过过“资产增增加”操作作录入系统统资产在使用用过程中，，总会由于于各种原因因，如毁损损、出售、、盘亏等，，退出企业业，该部分分操作称为为“资产减减少”。因因此固定资资产系统提提供资产减减少的功能能，以满足足该操作。。本系统提提供资产减减少的批量量操作，为为同时清理理一批资产产提供方便便。这里不再复复述“资产产增加”操操作。现以以资产减少少为例说明明。★资产减少少操作步骤：：1、单击【【卡片】菜菜单，选择择【资产减减少】。2、选择要要减少的资资产，输入入资产编号号或卡片号号，在表内内输入资产产减少的信信息，然后后单击〖增增加〗，将将资资产添加到到资产减少少表中。4、单击〖〖确定〗，，即完成该该（批）资资产的减少少。折旧处理自动计提折折旧是固定定资产系统统的主要功功能之一。。系统每期期计提折旧旧一次，根根据您录入入系统的资资料自动计计算每项资资产的折旧旧，并自动动生成折旧旧分配表，，然后制作作记账凭证证，将本期期的折旧费费用自动登登账。【操作方法法】从菜单【处处理】中选选择【计提提本月折旧旧】，屏幕幕出现提醒醒对话框，，回答系统统的提醒对对话框后，，屏幕出现现计提折旧旧过程界面面，直至折折旧计提完完毕。计提后，可可以查看折折旧清单和和折旧分配配表。生成凭证制作记账凭凭证即制单单。固定资资产系统和和账务系统统之间存在在着数据的的自动传输输，该传输输通过制作作传送到账账务的凭证证实现。本本系统需要要制单或修修改凭证的的情况包括括：资产增增加（录入入新卡片））、资产减减少、卡片片修改（涉涉及到原值值或累计折折旧时）、、资产评估估（涉及到到原值或累累计折旧变变化时）、、原值变动动、累计折折旧调整、、折旧分配配。【操作步骤骤】1、单击【【处理】菜菜单选择【【批量制单单】，屏幕幕显示如下下：2、单击【【全选】后后，单击击【制单设设置】，如如图：6、单击击制单，，将根据据您的设设置提供供批量制制单和汇汇总制单单。单击击[保存存]。显示的凭凭证是根根据不同同的制单单业务类类型和您您在选项项中设置置的默认认资产科科目、折折旧科目目等生成成的不完完整的凭凭证，需需要您完完成它。。完成后，，凭证单单上标有有“已生生成”字字样。日常处理理完毕返回帐表管理理包括：帐帐表折折旧类报报表统统计类报报表分分析类报报表以分析类报报表为例例说明分析表：：固定资资产使用用状况分分析表、、固定资资产部门门构成分分析表、、固定资资产类别别构成分分析表、、固定资资产价值值结构分分析表固定资产产管理过过程中，，需要及及时掌握握资产的的统计、、汇总和和其它各各方面的的信息。。本系统统根据用用户对系系统的日日常操作作，自动动提供这这些信息息，以报报表的形形式提供供给财务务人员和和资产管管理人员员。本系系统提供供的报表表分为四四类：账账薄、折折旧表、、汇总表表、分析析表。另另外如果果所提供供的报表表不能满满足要求求，系统统提供自自定义报报表功能能，您可可以根据据需要定定义您要要求的报报表。分析类报报表【操作步步骤】1、单击击【报表表】菜单单，选择择【报表表管理】】，屏幕幕图中显显示出报报表的目目录。2、从报报表目录录中双击击要查看看的报表表或选择择要查看看的报表表，然后后单击〖〖打开〗〗。3、输入入报表的的查询条条件，单单击〖确确定〗后后，显示示的查询询结果即即是要查查看的报报表。4、点击击图形分分析还可可以看到到各种比比例图形形。如3D图。。帐表管理理完毕返回月末处理理包括：对对帐月末结帐帐对帐系统在运运行过程程中，应应保证本本系统管管理的固固定资产产的价值值和账务务系统中中固定资资产科目目的数值值相等。。而两个个系统的的资产价价值是否否相等，，通过执执行本系系统提供供的对账账功能实实现，对对账操作作不限制制执行的的时间，，任何时时候均可可进行对对账。系系统在执执行月末末结账时时自动对对账一次次，给出出对账结结果，并并根据初初始化或或选项中中的判断断确定不不平情况况下是否否允许结结账。只有系统统初始化化或选项项中选择择了与账账务对账账，本功功能才可可操作。。月末结帐帐每月月底底手工记记账都要要有结转转的过程程，电算算化处理理也