数据库检索的基本方法

数据库检索的基本方法王胜富大连理工大学城市学院图书馆wang0821146143@163.com知识有两类一类是自己知道的另一类是知道在什么地方能找到（需要具备信息检索的基本技能）什么是文献？文献：记录知识的一切载体根据载体形态文献大致可以分为：印刷型文献---以纸张为记录与存贮介质，以手写、打字、印刷等为记录手段。具有便于阅读和流传等优点。图书馆常见印刷型文献的有报纸、杂志、学术性期刊、图书、会议论文、学位论文、科技报告、专利、标准、工具书等等缩微型文献---以感光材料为存贮介质，以缩微照相为记录手段。具有存贮密度高，体积小，传递和保存够很方便等优点。声像型文献---以感光材料和磁性材料为记录介质，借助特殊的机械装置直接记录图象信息或声音信息而生产出来的一类文献。具有直观真切，形象生动等优点。电子型文献---网络资源（数据库）,许多印刷型文献可以在网上获得哪些类型的文献可以参考？按出版类型划分文献可以分为：

图书、期刊、报纸、学位论文。这些文献常见的载体类型有印刷版和电子版1）图书（ｂｏｏｋｓ）：国际上通常把48页以上，不定期出版的印刷品称为图书。我国国家标准对图书的定义是：“以印刷方式单本刊行的出版物。”特点:带有总结性、成熟定型； 出版周期长，信息传递慢； 传授知识,而不是报道最新信息。图书一般分为两类：阅读型：教科书、专著等工具型:字典、百科全书、年鉴、手册国际标准书号(ISBN)(InternationalStandardBookNumber)每一种正式出版的图书的唯一标识代码例如：《信息检索原理与方法教程》，赵岩碧主编，化学工业出版社，2005年3月出版。其ISBN号为：

ISBN7-5025-6431-4(旧号)ISBN978-7-5025-6431-5（2007年后出版图书采用的新号）第一段：978是由国际物品编码（EAN·UCC）系统专门提供给国际ISBN管理系统的产品标识编码。第二段：7语区号，代表国家、地区、语种如1－英，2－法，3－德，4－日，7－中第三段：5025出版商代号,由国家或地区ISBN中心分配；第四段：6431出版图书号，由出版商按出版顺序所给第五段：校验位图书分布印刷版图书：图书馆二楼图书区：收藏数理科技图书（数学、物理、自然科学、生活、卫生）、语言图书（英语、日语、写作、汉语）。图书馆三楼图书区：收藏计算机图书、建筑艺术图书、工业技术图书。图书馆四楼图书区：收藏经济图书、文史地图书、管理图书。图书馆五楼图书区：收藏西文图书、政法教育图书、马列哲学图书。印刷版图书的查找可借助图书馆的OPAC电子图书：超星数字图书馆方正APABI数字图书馆TPI英语模拟练习2）期刊（journal,periodical）是指定期或不定期出版的连续出版物，出版周期最长不超过一年。它采用固定的名称和统一的版式外形，有卷期号或年月顺序号，每期内容不重复。同图书相比，它具有：出版周期短反映新成果及时内容新颖信息量大品种多等特点据统计：大约有68％的科技信息来自期刊论文。科技期刊的利用率最高，约占科技文献的84％，因而科技期刊被称为最重要的科技信息源。ISSN号正式出版的期刊有ISSN代码，即国际标准连续性出版物编号

如，ISSN1001--8867为《中国图书馆学报》的国际标准编号期刊分布印刷版期刊：图书馆一楼（东）图书区：收藏社科期刊。图书馆二楼（西南）阅览区：收藏自然科技现刊。图书馆五楼（东北）图书区：收藏自然科技过刊。图书馆目前收藏期刊495种。电子版期刊：中文1.中国期刊全文数据库

2.维普全文电子期刊3.人大报刊资料

4.万方数字化期刊5.大连理工大学研究生网络学刊

更多期刊信息详见图书馆主页－电子期刊－更多会列出图书馆购买的所有电子期刊数据库，点击每一种期刊数据库，都有对该数据库的介绍。3）报纸报纸也是主要的情报信息来源。报纸的出版周期更短，它以最快的速度报导世界各地的新闻及科技新成果，内容广泛，发行量大。据统计，全世界发行报纸4万多种。但报纸对科技成就的报道不够系统和详尽。报纸分布印刷版：图书馆一楼（东侧）期刊报纸区。图书馆五楼（东北）过期报纸区。电子版：中文1.人大报刊资料 2.中国重要报纸全文数据库3.各报纸自己的网站（免费检索）如：人民网/

（人民日报的官方网站，可检索1995年1月1日以后的人民日报的全部内容）4）学位论文（dissertation）是高等院校的研究生和本科生在获取博士、硕士、学士等学位时必须提交的学位论文。它带有一定的学术性和独创性，内容较系统、完整和详细，有一定的参考价值。由于学位论文是非卖品，故一般不出版，只能提供复制件。学位论文分布电子版：国内：CNKI中国优秀博硕士学位论文全文数据库收录全国600多家博硕士培养单位的优秀博硕士学位论文万方学位论文中国科技信息研究所提供，并委托万方数据加工建库，首次推出最近3年的论文全文10万多篇，并年增全文3万篇。CALIS全国高校学位论文文摘数据库可检索211高校研究生学位论文的题录文摘信息。其他类型还有技术标准、科技报告、会议文献、专利文献、政府出版物、产品样本、技术档案。(本馆没有收藏)除以上11种主要文献类型之外，还有新闻稿、手稿、地图、乐谱等。11种文献类型中最重要的信息源是期刊、会议论文和专利。但对于我们目前的读者群，主要的还是图书和期刊、报纸为主。

第二部分检索基本知识检索语言。文献信息检索的常用方法2.1检索语言标引员与检索员之间的约定语言提供检索所需的文献特征检索语言可分为两大类：

分类法主题法检索标识种类检索标识种类反映文献外部特征检索标识反映文献内容特征检索标识著者出版社出版时间分类号主题词关键词单元词标题词人工语言自然语言主题词语言分类语言其他2.1.1检索语言－分类法按学科门类区分图书，用分类号来表达文献主题内容，以分类表作为文献分类标引的工具。典型的如：杜威十进分类法 （DewayDecimal ClassificationRelated Index,DDC）中国图书馆分类法(中图法)中国科学院图书馆图书分类法（科图法）国际十进分类法美国国会图书馆分类法将图书分为社会科学、自然科学、综合三大类。 类目展开之式如图3－2。检索标识即分类号，由字母和数字组成采用等级列举表达从属关系上位类目与下位类目的关系： 上位类目一定包含各个下位类目， 下位类目一定带有上位类目的属性。分类号越长，表示的学科范围越窄。为了清楚醒目,通常分类号的第三位数字后，隔以.，如F279.712，TQ0检索语言－分类法－中图法C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文教、科学、体育H语言J艺术I文学K历史、地理

自然科学总论NRSTO数理化P天文学、地球科学Q生物科学医药、卫生农业科学工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学Z综合性图书社会科学自然科学机械、仪表建筑科学

马列主义、毛泽东思想A马列B哲学哲学综合TBTDTETFTGTHTJTLTKTMTNTPTQTSTUTV一般工业技术

矿业工程石油冶金工业无线电、电子学、电讯技术自动化计算化学工业轻工业、手工业金属学武器工业动力工程原子能技术电工技术水利工程图3－1中图法展开图检索语言－分类法－中图法O数理化…………

一级类目

O1数学…………二级类目……

O3力学…………二级类目

O31理论力学…三级类目

O311运动学…四级类目

.1质点运动………

…

…

五级类目……

O4物理学……

二级类目检索语言－分类法主要特点就是按学科专业性质集中图书区分不同性质的图书集中性质相同的图书性质相近的放在相近的位置按照远近亲疏的关系把图书组成为一个有条理的体系提供从学科分类查找图书的途径。2.1.3中图法－索书号(callnumber)索书号又称为排架号反映了某种图书在整个图书组织中的排列次序和在书库中的具体位置（架位）组成：分类号＋种次号分类号：按学科分类图书

种次号：同类书的排列图书的排架顺序按索书号排架先顺序分类号如果分类号相同再顺序书次号2.2文献信息检索的常用方法1直接法（常用法）2追溯法（引文法）3综合法1直接法（常用法）直接法是指直接利用检索工具（系统）检索文献信息的方法，这是文献检索中最常用的一种方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。顺查法

顺查法是指按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐向近期查找。倒查法

倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。抽查法

抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。

2追溯法（引文法）追溯法是指利用已经掌握的文献末尾所列的参考文献，进行逐一地追溯查找“引文”的一种最简便的扩大信息来源的方法。它还可以从查到的“引文”中再追溯查找“引文”，像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得越来越多的内容相关文献。缺点：查全率、查准率较低，易误检漏检

追溯法—原始文献追溯法—原始文献所附的参考文献3综合法综合法又称为循环法，它是把上述两种方法加以综合运用的方法。综合法既要利用检索工具进行常规检索，又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索，分期分段地交替使用这两种方法。即先利用检索工具（系统）检到一批文献，再以这些文献末尾的参考目录为线索进行查找，如此循环进行，直到满足要求时为止。综合法兼有常用法和追溯法的优点，可以查得较为全面而准确的文献，是实际中采用较多的方法。排序方式每页显示2.3示例：利用OPAC检索在馆文献检索结果示例：题名＝“高等数学”可进行“二次检索”；缩小检索范围；结果重新排序(升、降序)第三部分：

利用计算机进行信息检索的步骤确定检索目标选择数据库上机检索整理检索结果并对检索效率进行评价3.1确定检索目标

要进行信息检索，首先必须确定信息检索的目标，即对信息用户的需求进行具体的分析，这种分析应主要包括以下内容：明确检索的目的明确用户是要查新、查参考资料还是查询论文被收录或引用情况等，以便对检索的查准、查全和时间范围的指标要求有一个大致的了解，从而制定出符合情况的检索策略。课题分析对课题内容进行分析，找出核心概念和隐含概念，排除无关的概念，明确概念之间相互的逻辑关系。3.2选用合适数据库根据检索目标分析所确定的检索目的、涉及的学科范围和信息类型，选择合适的数据库。具体选择过程中还应考虑数据库的类型（参考、全文还是电子期刊）、内容（专利、标准、会议）、收录的数据学科范围、数据库的更新周期，收录文献的语种等因素。例如，要查新就要选择收录文献最全，更新周期快的数据库；要看全文就要选用全文数据库或电子期刊；要查标准或专利就要选择标准库或专利库。3.3上机检索

上机检索是用户的实际操作过程，按检索策略输入检索系统后，系统响应的检索结果通常很难一次就能满足课题的要求，例如，有时输出的篇数太多，而且不相关的文献所占的比例很大，而有时输出的文献数量太少，甚至为零。因此在检索的过程中用户需要不断地根据检索结果对检索策略进行调整和修改，包括检索词的重新选取，经过反复的检索最终获得比较满意的检索结果。3.4整理检索结果并对检索效率进行评价对检索结果进行整理，包括存盘、打印。包括全文的下载浏览，题录信息的保存和记录。若是参考型数据库要想获取原文还必须记录文献的来源信息，如：题名，作者，来源期刊的刊名，年、卷、期、起止页等。检索出的相关文献量数据库中的全部相关文献查全率R=(recallratio)x100%检索出的相关文献量检出的文献总量查准率P=(precisionratio)x100%最理想的检索结果是查全率和查准率都达到100％。R100％表示数据库中收录的全部相关文献都被检索出来