全国中等职业学校学生管理信息系统系统升级培训文档v

全国中等职业学校学生管理信息系统系统升级培训文档v0.议程系统升级后的最大特点系统升级后的基本框架基本信息管理的流程和修改内容学籍信息管理的流程和修改内容学生资助管理的流程和修改内容第二页，共36页。2系统升级后的最大特点第三页，共36页。31键提交第四页，共36页。2009-3-14第五页，共36页。2009-3-15第六页，共36页。2009-3-16第七页，共36页。2009-3-17第八页，共36页。2009-3-18月报表的自动生成原始流程如下：第九页，共36页。2009-3-19新的流程如下：第十页，共36页。2009-3-110第十一页，共36页。2009-3-111第十二页，共36页。2009-3-112第十三页，共36页。2009-3-113报表的自动生成原始流程如下：第十四页，共36页。2009-3-114新的流程如下：2月1日0:00系统生成秋季学期报表，8月1日0:00系统生成春季学期报表第十五页，共36页。2009-3-115明确学校的权限学校只允许一个账号。学校账号包括了学校端的所有功能，上级不能设置学校的权限功能。学校只允许单点登录，即同一帐号同一时间只有一个能够登录系统进行操作。第十六页，共36页。2009-3-116系统升级后的基本框架第十七页，共36页。2009-3-117整体框架注：整体框架没有改变，仍然分为5级第十八页，共36页。2009-3-118系统框架（总体模块）基本信息管理招生信息管理学籍信息管理学生资助管理实习信息管理毕业就业管理第十九页，共36页。2009-3-119模块分布（基本信息管理）组织机构管理用户及权限管理学校信息查看上级机构本校信息维护学校设置学校上级查看专业信息维护第二十页，共36页。2009-3-120学籍信息授权学籍信息审核学籍信息变更审核学生综合信息维护学籍重复信息查询学籍信息异动审核学籍重复信息查询学籍信息查询学籍信息统计学籍信息变更申请学籍信息异动申请（转入）学籍信息异动申请（转出）联合招生学生查询毕业生名单申报学籍信息统计模块分布（学籍信息管理）系统自动查重查重通过查重不通过查重不通过上级机构学校第二十一页，共36页。21模块分布（学生资助管理）上级机构国家助学金受助名单学校上级查看资助信息维护国家助学金财政资金到位信息学生资助信息报表国家助学金受助名单国家助学金财政资金到位信息上级查看学生资助信息月报表学生资助信息学期报表月报表学期报表上级查看上级查看学校填报系统自动生成补充填报资助信息填写本月实际发放金额填写资金到位信息（即到即填）第二十二页，共36页。2009-3-122基本信息管理的流程和修改内容学校上级设置学校用户，设置成功后系统自动分配给学校用户所有的学校端权限，上级无法对学校用户进行授权更改。（原来上级可以对学校用户进行权限修改）每个学校仅有一个账号，且只能单点登陆。即当前用户在登陆时，其它用户不能使用同一账号进行登陆操作。第二十三页，共36页。2009-3-123学校信息的准确填报必填字段请认真填写，如果不进行填写，无法进入其他模块进行操作。如果填写不准确，则造成报表1的数据生成有误。第二十四页，共36页。2009-3-124上级部门增加查看下级所有学校基本信息模块第二十五页，共36页。2009-3-125学籍信息管理的流程和修改内容学籍信息授权审核学籍信息审核学籍变更信息上报学生综合信息学籍重复信息查询审核学籍异动信息学籍重复信息查询申请学籍信息变更申请学籍转出申报毕业生名单查重通过查重不通过查重不通过上级机构学校系统自动查重查重不通过，自动审核不通过必填字段需要修改申请学籍转入第二十六页，共36页。2009-3-126原有学籍填报审核流程基本未变，增加了“毕业名单申报”模块，毕业学生可以通过该模块设置学生毕业。学籍填报方式做了修改，增加了客户端校验工具。原来填报方式：下载excel模板在excel内录入数据上传excel文件，系统校验导入数据验证成功验证不成功，重新修正数据第二十七页，共36页。2009-3-127新的填报方式数据的校验功能在本地客户机上完成，避免系统每次上传后才能校验数据是否准确。下载excel模板在excel内录入数据客户端程序校验生成zip文件（压缩文件）验证不成功，重新修正数据下载客户端程序上传zip文件验证成功导入数据第二十八页，共36页。2009-3-128增加了学生综合信息填报字段①学籍信息库————>学生综合信息库（包括学籍信息和资助信息）。学籍信息字段：②学制和年级影响到学生的毕业信息获取。学制请填写数字型。③户籍所在地拆分成**省**市**县**的填报方式，方便后期生源地的数据统计工作及贫困县的统计工作，请务必认真填写。④学校类型：影响到学校报表1的数据准确性。第二十九页，共36页。2009-3-129资助信息包括以下字段：是否享受国家助学金、月发放标准、银行卡号、是否低保⑤是否享受国家助学金：学生享受资助的唯一标识，请用户正确填写。（资助流程中详细阐述）⑥导入学生综合信息时，是否享受国家助学金、月发放标准、是否低保为必导字段。如果学校前期无法了解完全，填写有误，可以进入“资助信息维护”模块中补充、修正。第三十页，共36页。2009-3-130学生资助管理的流程和修改内容学生综合信息库学校修正，补充信息；填写本月实际发放金额每天0:00每月1日0:00系统查重，更新本月资助名单系统锁定上月资助名单系统自动生成上月月报表系统自动生成本月资助基础名单2月1日或8月1日系统自动生成上学期报表资助流程的整体运行图：第三十一页，共36页。2009-3-131资助名单的生成的新流程自动生成本月资助名单，学校和资助上级部门同时查看学生综合信息库提交学籍部门审核经过上报，系统查重注：学校上报的学生中享受国家助学金的自动转换为资助名单学籍审核通过的学生，资助名单内学生状态显示绿色学籍审核不通过的学生，资助名单自动删除该学生上级未审核的学生，资助名单内学生状态显示红色原有系统：学籍必须上级审核通过后，才能生成资助名单。现有系统：学籍只要学校提交后，自动进入资助名单。如果上级学籍部门审核不通过的学生，资助名单中同样删除该学生。第三十二页，共36页。2009-3-132资助名单来源图上月资助名单本月资助基础名单学生综合信息上报学生综合信息系统自动查重本月资助名单（隔夜更新）查重通过，享受国家助学金的学生自动生成本月增加名单学生异动转出学生毕业资助维护中将享受国家助学金改为不享受国家助学金本月减少名单资助维护中将不享受国家助学金改为享受国家助学金学生异动转入本月增加名单第三十三页，共36页。2009-3-133学校资助填报流程1.上报学生综合信息2.资助维护模块中补填，修正“是否享受国家助学金”、“是否低保”、“月发放标准”信息需要修正“银行卡号”需要补填3.学校进入本月资助名单，填写本月实际发放金额①学生综合信息模块：上报学生综合信息，如果资助信息字段无法正确填写可以后期在“资助维护模块”中进行填充、修正。②资助维护模块：补填、修正“是否享受国家助学金”，“是否低保”、“月发放标准”、“银行卡号”信息。③

国家助学金受助学生名单：查看本月国家助学金受助名单是否正确，如果名单有误，请进入“资助信息维护”模块查看学生“是否享受国家助学金”字段填写是否正确。填写本月实际应受助金额。如果本月未发，请输入“0”，如果补发，请如实填写实际发放的金额。每月最后一天之前，请填写完全、正确。每月最后一天，系统自动锁定本月资助名单，锁定后的资助名单无发进行任何更改。第三十四页，共36页。2009-3-13