(合同管理制度)

（管理制度）(合同管理制度)集督职能。第二章合同管理基本要求第四条合同参与部门及相关人员应当站在集团整体利益的角度各自履行职能职责，不得因局部利益、个人利益而损害整体利益。当相互配合，充分发挥团队优势，注重工作效率。由我公司拟写并出示合同文本。文本的使用管理办法。第八条业务经办部门及主办人员应当严格遵守公司制订的各项合同管理制度，不得因工作安排不合理而违背程序。人的工作业绩紧密结合。在合同谈判、起草、审查、执行过程中应严格遵守本制度。第三章合同谈判第十一条合同谈判阶段的主办人员应当充分熟悉合同背景及合则上应要求对方出具合法、有效的工商营业执照（审查其经营范围、企业法定代表人身份证明、个体工商户本人身份证明，税务登记证、料复印件应当作为合同附件。分资料复印件作为合同附件。重大合同谈判阶段必须由合同主办部门负责人对合同对方的履调查结果应当由主办人员予以情况说明，在合同报审时一并附送。进行口头甚至书面的承诺。谈判阶段形成的图表、通知、备忘录、函等相关文书应充分重视。章。第十五条业务主办人员在合同谈判过程中应当严格保护公司商业秘密，不得未经批准透露公司的技术信息及经营信息。第十六条业务主办人员及相关参与人员严禁在合同谈判过程利用职务之便收受对方回扣或接受对方请客送礼。第十七条对于重大合同的谈判，合同主办部门负责人必须参与，同时应当邀请相关部门共同参与。投标管理制度及补充规定执行。第十九条招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起十五个和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。第二十条据以确定中标单位的招投标文件应当和合同一并报送，业务主办人员经合同审批程序后方可与中标单位签订合同。第四章合同起草、审查和签订第二十一条部门经办人员在谈判和了解对方履约能力的基础上文本。文本应当在经营实践中不断完善。握《中华人民共和国合同法》及其相关法律、法规和政策。（5000采用书面形式签订合同。合同相关的组成部分存档备查。订。本条款：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）争议解决的办法。第二十五条合同起草和审查应重点把握以下三个方面：当事人的意思表示是否真实、一致；订约程序是否符合法律规定。业务主办人员应当在合同起草过程中将合同对方在以后合同履行过程中的违法经营行为作为解除合同的条件。人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。非正常履行时可能受到的经济损失。出现待填的空白条款。时应在合同审批笺注明合同来源，并予以情况说明。第二十八条合同形式（包括纸张尺寸、文体种类、文字大小等）免被认定为格式合同，使公司蒙受不利的后果。同经办人员及时了解情况，积极进行沟通。第三十条合同审查可以采取书面审查与实际调查相结合的方式，对审查人员的询问，相关询问对象应当积极配合。应当在合同送达当日将合同审查完毕并通知送审人员。第三十二条重大合同应当由业务部门会同相关部门共同参与会审。重大合同的范围包括：（一）标的较大的合同①建筑面积在1500㎡以上的房屋租赁合同；②标的在100万元以上（含100万元）的股权转让合同；③由对方提供的标的在50万元以上（含50万元）的合同；④其它标的在100万元以上（含100万元）的合同。（二）合同履行期限较长（一般在六年以上）的合同。（三）其它涉及法律关系复杂，影响面较大的合同。第三十三条件作为合同附件。委托书作为合同附件。[2003]12三十日内将相应资料补充完备,并且在合同中明确如果对方未能按期补充完备相应资料的，我方有权解除合同。合同委托签字人签订合同。方合同经办人员方与其签订合同：权委托书。（二）代理人的授权委托书经过公证机关公证，经查证属实。府部门备案的合同除外。第三十七条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，保密义务写入合同条款，并明确违约责任。义务的部分应要求对方逐页盖章。第五章合同的履行办人员应当积极配合合同执行部门督促对方履行合同。至合同相关执行部门。行，后补签合同的行为(招商样板房及由于工程设计变更所签订的合同除外)。时汇报。第四十三条变更或解除合同必须报经合同审批相关职能部门及人员批准。第四十四条我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。业务主办部门在收到对方要求变更或解除合同的通知后应当立即向上级领导汇报并通知相关合同审核部门。公司合同保管部门。第四十六条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切保管。重大合同的标的样品可以向公证处申请提存公证。第四十七条重大合同在合同履行中遇履约困难或违约等情况应相关部门，其他合同依照合同的订立流程报相关职能部门。明，或要求对方出具委托代收款证明。第四十九条合同履行的主办人员在履行过程中应当有高度的法第下列情形发生的，应暂停履行：（一）经营状况恶化；（二）转移财产、抽逃资金以逃避债务；（三）丧失商业信誉；（四）有丧失或可能丧失履行债务能力的其他情形。保应考虑解除合同。料整理清楚，编制目录，交由公司档案管理部门进行存档备查。第六章合同的监督与管理第五十二条合同监督是集团各部门与各子公司在合同办理过程给公司造成的损失。本要求如下：确、完整。方式对合同台账管理情况进行检查监督。任由有关人员承担。遗失，应立即登报声明作废。范对合同进行编号并登记。第五十七条印章管理员在确认合同已经最终审批权的领导签字同意后，方可加盖合同专用章。严禁在空白合同文本上盖章。第五十八条集团及各子公司的财务部门及档案管理部门应当保份数。不得复印。员工和部门的工作成绩考核范围。第七章职责界定第六十条合同管理过程中的相关部门及人员在相互配合的基础上应根据各自性质合理分工，做到权责分明。相关规定进行监督、审查。第六十二条法律事务部在合同办理过程中的主要职责包括：报审的合同文本审核、把关。训、考试，提高培训对象的法律意识和合同处理能力；高合同管理水平；（五）参与完善、修改各类合同示范文本；公证等事项；要时出具法律意见书；诉讼；第六十三条财务中心在合同审查过程中主要针对经济业务事项，包括标的物价款或报酬的履约方式、时间，业务活动中的涉税行为，以及存在的财务风险进行审核、把关。第六十四条集团及各子公司在合同办理过程中的主要职责包括：（一）负责合同的谈判、起草、签订、履行及管理；（二）负责审查本企业签订的合同的合法性、完整性和可行性；对须报请集团审批合同，及时办理审批手续，提出初步意见；合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。责，完善考核奖罚制度；（五）负责本部门及公司合同纠纷的及时协商处理；第六十五条业务主办人员在合同办理过程中的主要职责包括：（一）在授权范围内负责合同谈判、起草、签订；关资料的真实性、完备性负责；提出本人意见并对本人意见负责；处理；立即将资料上交归档。相关知情人员应立即报告公司主管领导及法律事务部：（一）变更经营范围和注册资金；（二）经营许可证、生产许可证、技术合格证被吊销；（三）经营状况严重恶化；（四）不能及时履约；（五）出现大量债务纠纷；（六）其他可能影响合同履行的情况。第八章奖励及惩罚任人500～5000元的经济处罚。500～5000严重触犯法律、法规的，公司将依法移交司法机关追究其法律责任。500～5000元的经济处罚。第七十一条出现下列情形，公司将按照制度对相关责任人进行500～5000元经济处罚：失泄露公司商业秘密。便收受对方回扣或接受对方请客送礼。上述情况情节严重者，交由司法机关追究其刑事责任。公司视情节轻重给予相关责任人500～5000关责任人进行降职、降薪或除名：（一）应当签订书面合同而没有签订的；（二）未经批准，先事实履行，后补签合同的；（六）未经合同审查程序擅自变更或解除合同的；（七）违背合同报审程序的。500～5000元的经济处罚，并可对相关责任人进行降职、降薪或除名。错误的，公司视情节轻重给予相关责任人500～5000元的经济处罚，并可对相关责任人进行降职、降薪或除名。500～5000元的经济处罚，并可对相关责任人进行降职、降薪或除名：（一）未及时建立合同档案，或档案遗漏的；（二）合同原件或复印件未妥善保管，擅自出借的；的。第七十六条合同主办人员及相关知情人员违反本制度第六十六相关责任人500～5000元的经济处罚，并可对相关责任人进行降职、降薪或除名。500～5000元的奖励，并可对其提职、加薪。第九章附则第七十八条本制度由集团法律事务部和监察审计中心根据相关法律、法规，并结合公司实际制定。第七十九条本制度所称合同主办人员是指由合同业务经办部门指