第七章 毕业论文写作规范

第七章

毕业论文写作规范一、图表的运用在毕业论文中，有时为了简捷、明了地说明问题，常用图或表的描述手段。图和表有其特殊的功能。它能够把用语言文字难以表述清楚的内容，简明地呈现出来；它能够节省文字，给读者以明朗、具体的印象。一般说来毕业论文中的图表主要有以下两方面的作用：1.化繁冗为简捷2.变抽象为直观图的常见类型（1）表示数量关系的图这类图又可以分为线形图表面面积图柱状图组合图三维图以及其他特殊图要注意数量关系，需要精确绘制（2）示意图示意图常用于表示某个概念、事物的框架结构和发展趋势、生产实验的过程和步骤等。这类图无固定格式，也毋须精确绘制。绘图的总要求第一，毕业论文中选用图应少而精使它们恰到好处地为表现内容服务；第二，图应当具有自明性，也就是读者只看图、图题和图例，不阅读正文，就可以理解图意；第三，每幅插图应有简短确切的图题，连同图序号置于图位下方居中处。如果图不是自己制作的，要注明来源。在毕业论文中所用的图应编排序号。序号应全文统一，可以按出现先后顺序编码（如图1、图2），也可以分章依序编码（如图1.1、1.2）。由于本科毕业论文篇幅相对不长，图的数量较少，建议采用第一种方式。不要因追求美术效果而将图形做得过于花哨(如增加不必要的阴影或立体效果等)。在制图时避免使用彩色图形，由于论文打印时是黑白色，会影响区分效果。能够在WORD中绘制的图形尽量在WORD中绘制，不要以图片的格式粘贴过来。Excel中生成的图不要直接粘贴过来，否则可能变成图片格式，可以用选择性粘贴。图最好安排在正文中第一次提及该图的同一页上。图例图8报销比例满意度表的制作与编排毕业论文中的表是按行和列系统地排列数据、文字的，能清晰、简明而有效地表示各种数据信息，因此与图一样，常为论文作者所采用。表大多数用于整理原始数据，用于概括与分析的过程，有时也用作数据的最后表达方式。表也应当有自明性，毋需解释、说明就能基本读懂。在毕业论文中所用的表应编排序号。每一表应有简短确切的表头连同表号置于表上。序号应全文统一，可以按出现先后顺序编码（建议采用），也可以分章依序编码。表头或侧目各栏均应标明量、标准规定符号、单位等，只有无必要标注时方可省略。表内空白代表无此项，“0”

代表实测结果确实为零。没有图题、表头和编号。图题、表头和图表不在同一页。图题和表头的位置不当。一个完整的表格分在两页，甚至更多页；图表宽于或高于正文。如果一页容纳不下，要用续表1的形式。图是作为图片格式复制过来，不能在Word中编辑。对于包含数据的表格是为了分析的需要。有的只列出数据表格，没有进行任何分析。每一份图表在正文中都必须提到，并作一定的解释。正文中提及图表时必须用其序号，不得使用“见左图”、“见下表”等模糊字眼。引用别人的图表，要说明来源出处。对从其它地方获取的数据进行整理，要说明数据来源。图表运用的常见问题表格示例表2梅州市人民生活主要指标数据来源：梅州市2011年统计年鉴.梅州市统计局，2012二、公式的运用公式是表明某一科学规律的一组符号。公式简明、概括，能准确、深刻、集中地揭示客观事物的规律，用以表示事物的概念、方法及其逻辑关系。公式也是一种科学性、信息性、通用性很强的人工语言。Word自带插入公式功能，对于较为复杂的公式，可以用MathType进行编辑。在使用公式时，应注意下面几点：1、正文中的公式、算式或方程式等应编排序号，序号标注于该式所在行的最右边。2、较长的公式，应另起行居中横排。3、如公式必须转行时只能在+

—

*

/

＜

＞处转行；转行的上下式尽可能在等号=

处对齐。

如果遇到公式需要转行时则分子分母要分别转行。

例子（1）

（2）

这里要记住两条规律：（1）在等号处转行，（2）在运算符号处转行。

引文与学术不端近年来，学术不端问题日益突出。从抄袭的形式看，有原封不动或者基本原封不动地复制他人作品的行为，也有经改头换面后将他人受著作权保护的独创成份窃为己有的行为。前者在著作权执法领域被称为低级抄袭，后者被称为高级抄袭。目前，已经开发了一种查询论文重复率的软件，可以初步判断重复的比例，但该软件性能还很有限，作为本科毕业论文，最好的做法是原创，主观上杜绝抄袭行为。学校参考国内同类高校检测标准，确定我校检测标准：以完整的段或句做为比对单位，文字复制比（指毕业论文（设计）与有效比对库的重合字数占论文总字数的比例）达30％（含30%）以内的论文通过检测；对文字复制比＞30%、＜50%的论文认为疑似抄袭，对文字复制比≥50%的论文，认为疑似严重抄袭。三、引文和注释在论文中涉及前人或他人的研究成果，要说明这个成果的文献及出处，这种方法叫引用参考文献，简称为引文。引文包括：1、引用原文要在引文后的引号内加上原文的语意终止符号。2、引用原意可以不用引号，只用冒号，有时也可用逗号。注意完整理解原作者的观点。融合于行文的思想表述中。要注明其原意引自何处。（一）引文引文要适度，不可过度引用。引文过多，则使文章松散，影响主体内容的连贯性和完整性。引文是论证的辅助手段，不能完全代替引用者要表述的观点。引文必须忠于原意，只有自己真正理解才能引用，切忌为了装门面和显示高深而不加消化就引用。更不可为了迎合自己的观点而断章取义的引用。在引用他人的观点时，尽量用专家学者的观点，避免引用政府官员和记者的观点。引文要融入论文，不要貌合神离。引文内容要与作者要表达的思想合拍，真正成为论文的一部分，与全文和谐一致。引文的基本要求注释的分类参考型注释（referencenote）：说明资料来源出处。主要是对论文中的引文，包括引用插图、插表等资料的来源做出解释，以便查找、核实。内容型注释（contentnote）：对论文内容作补充说明。主要是为方便读者理解论文中的某些难点、新的名词术语、概念等作出的解释。（二）注释注释方法：行中注，也叫夹注即在引文之后用括号的形式注明引文的作者、著作或文章的名称出版社、页码等。行中注——适宜引文不多的情况页末注，也叫脚注

引文以页为单位，每页重新编号。篇尾注，也叫尾注从前至后统一编号。我们学校要求注释采用尾注的形式。注释在正文中用①、②、③……表示，序号采用上标的形式；注释按在正文中出现的先后次序列于文后，与正文中的指示序号格式一致。四、章节标题的设置设置章节的主要目的是为了清晰地显示文章的层次。章节标题一般都表明了本层次的中心内容，因此正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应。标题应简洁、明确、有概括性，通过标题概括说明论文的主要内容。但标题不能过于简单，它是对某一观点的肯定性论断，而不是没有观点的陈述。如：××方面存在问题，要说明具体是什么问题。相同的层次应采用统一的表示体例。小标题内容要在大标题的统领之下，不同层次的标题内容不能一样。注意小标题之间的表述方式的一致。标题不能过于啰嗦，如有的是一句话。标题和序号可分为若干个层次，章节编号方法应采用分级编号方法：第一级为一、二、三、等，三号黑体；第二级为（一）

（二）（三）等，小三黑体；第三级为1.2.3.等，4四号黑体；第四级（1）（2）（3）等，正文字号。正文为小四宋体。在标题序号中，如（一）（1）的后面不能加顿号，标题结尾不能有标点符号。常见问题举例一、广东农业保险的现状以及制约广东农业保险发展的若干因素二、原因分析三、对策及建议

(三)理顺和银行的关系(五)政府担保与商业性保险的合作体系（四）、加强与各家保险公司的合作，全力打造体现专业代理人个性的“保险超市”(一)各保险企业之间在费率上恶性竞争,费率降低幅度过大,易造成保险企业的亏损或偿付能力和服务质量的下降五、名词术语全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英文缩写词时，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。不要自己随意创造新名词。地名要写全称，如广东省，不要写广东。有两种主要情况必须使用汉字一是定型的词、词组、成语，惯用语、缩略语等例.正确错误第一定律第1定律二元方程2元方程五四运动54运动七上八下7上8下九三学社93学社二是连用邻近的两个数字例.正确错误三四米34米五六天56天七八年78年（数字之间不加顿号）六、数字除习惯用中文数字表示的之外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2003年不能写成03年。5位以上的数字尾数零多的可改为以万、亿作单位的数。

例如:345000000元可改写为3.45亿