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文档简介
后勤部门事务工作计划样本后勤是必要部门,但各单位对于行政后勤管理的科学健康性却并不重视。然而,许多机构及人士认为,行政后勤完全可以产业化。但行政后勤离真正意义上的产业道理相距甚远。下面是为大家整理后勤部门事务工作方案的文章,盼望对您有所关心,欢迎大家阅读参考学习!
后勤部门事务工作方案1
坚持“以人为本、服务训练”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的训练、教学工作带给有力的后勤保障。
一、工作重点
1、规范后勤工作、健全规章制度;
2、加强财物管理、削减物质铺张;
3、抓好平安工作、力创“平安校内”。
二、工作措施
(一)后勤工作
1、建立完善各项制度,加强学校财务管理。
2、建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常管理。准时运用校产管理软件做好校产登记、保管、申领、修理、报废、转让等各环节工作,增加老师和同学爱惜公物的意识。
3、加强绿化管理,美化校内环境,学校现有的花草树木做好养护和专人的管理工作。今年的重点是绿化的改造(如学校东面空场地的绿化设计、原花坛绿化带花草树木的添置等),努力是校内四季如春,春意盎然。(详细方案等学校争论后再定)。
4、加强教学设施的修理与更新,本学期将依据去年制定的基建财政预算,将进行各班级后黑板的、老师办公室办公橱的更换,会议室与队室的装修,学校校门的修理等。
(三)平安保卫工作
1、按时参与各级平安工作会议,准时向学校领导及师生汇报,传达会议精神,加强平安工作信息沟通,加大平安工作的宣扬力度,平安训练与学校整体工作紧密协作。完善突发大事应急预案。
2、强岗位平安职责制,重点部位平安职责制上墙,每学年与老师签定“平安职责书”。
3、期对学校各类设备、用火、用电、饮食等进行平安检查,做好检查记录,以检查促整改、以整改粗防范。
4、加强平安校内工作,做好学校的平安保卫工作,加强对学校门卫的管理把好入门关。树立平安第一的思想,争创“平安校内”。
5、严格学校值班制度,加强校内与周边的平安防范,保证学校训练教学工作的正常开展。
以创甲级幼儿园为精神动力,以服务师生为宗旨,进一步加强后勤队伍建设,提高服务质量,提高管理水平,提高整体品位,努力使食堂成为幼儿园工作中的一个靓窗口,让老师安心,家长放心,幼儿欢心!
后勤部门事务工作方案2
一、工作要点:
1、理清工作思路,做好方案,抓好常规管理,工作方法向学院靠拢。
2、在开学前制定好学校各类修理方案,合理支配修理时间,受理校内各种修理项目。
3、依据学校实际状况,准时选购各类办公用品和其他同学所需物品,努力做到勤俭节省,大额选购根据学院有关要求招标选购。
4、抓好学校环境绿化美化、门头房租赁等工作的监督与规划管理。
5、准时解决水、电、暖及其他存在的问题。
6、做好食堂饮食卫生平安监管。
7、后勤保障科对学校环境绿化、平安、校舍修理、设备使用等进行定期巡察检查,并做好相关记录,学习学院在后勤管理方面的规章制度。对发觉的问题准时做好处理和反馈。
二、重点工作:
大的工程项目,必需通过学院工程招标进行,并做好规划和监督,保证项目按时保质完成,并提请学院有关部门进行监督验收。
1、南院食堂房顶更换塑脂瓦防水工程项目:使用多年,老旧漏雨,给同学生活带来不便,需要更换塑脂瓦并进行防水处理。屋面面积约678.21平方米,估计金额__元。
2、北校北同学宿舍北面改造化粪池、排污沟、地面硬化工程项目:原有设施老旧,现在同学多,不堪重负,常常於堵上翻,给同学生活带来很大不便。估计金额__元。
3、北院北女生宿舍照明更换铜芯线项目:原供电线路为多年前安装的铝芯线,存在较大的平安隐患,准备全部换成国标铜芯线。重新安装,线槽布线,更换原有的灯头及开关。估计金额__元。
三、食堂工作
1、做好南北两院食堂的饮食卫生平安监督管理工作。
2、连续加强对食堂从业人员的“食品卫生平安”训练,加强卫生管理,不定期的对食堂抽检,保证食品达到卫生要求。同时,对从业人员进行优质服务训练,使食堂的服务逐步完善提高。
3、不定期的组织各班生活委员及学工委生活部的同学开会,传达学校的有关要求,反馈信息,了解同学的需求,架设好食堂与同学之间沟通的桥梁。
四、处理好各项突发应急大事。
后勤部门事务工作方案3
依据幼儿园园务工作要求,结合幼儿园实际现状,本学期幼儿园总务后勤各项工作在努力供应优质服务的基础上,坚固树立科学进展观和服务意识,求真务实,开拓创新,科学合理支配后勤各项工作。
一、工作思路
全面加强教职工的思想训练,不断提高业务水平,努力提高服务质量。仔细落实各项措施,主动、热忱、有效地开展工作,坚固树立总务工作服务于教学,服务与师生,服务与幼儿园进展的思想。坚持勤俭节省、勤俭办园的原则,依据幼儿园本期实际状况从经济上、物质上保证训练教学工作的顺当开展,依据幼儿园进展和建设规划有方案地逐步组织实施。抓好校内环境卫生,仔细做好美化、绿化的补点及日常的养护管理工作,做好园舍训练教学设备设施的修理添置。努力办好令师生、家长满足的伙食,进一步加强管理,严格规范训练收费行为和执行收费标准,加强财务管理,提高使用效益,严格执行选购审批制度。定期对园舍设施进行平安检查,消退事故隐患,确保幼儿园的每项训练教学活动能够顺当进行,为幼儿园全体师生生活、工作和学习创设优质的校内环境和优质的后勤服务。
二、工作目标
1、全体总务后勤人员必需确立为幼儿园训练教学服务的宗旨,严格遵守幼儿园各项规章制度,不断提高服务质量。
2、落实工作任务,明确各岗位职责,进一步增加总务后勤人员的忧患意识和紧迫感,激励后勤人员爱园、爱岗、敬业、奉献。
3、围绕幼儿园工作中心开展总务工作,抓好常规保障全局,努力提高工作到位率、师生满足率。
(1)加强对园舍设施的平安检查、提高防范意识。始终把师生的平安放在一切工作的首位,加强门卫人员的思想训练,提高熟悉,严格岗位职责,严格实行外劳人员进出园登记,排解各种担心全隐患。
(2)加强食堂管理,科学合理支配伙食,把饮食卫生放在工作首位,仔细贯彻《食品卫生法》,定期对炊事员进行卫生学问培训,提高应知应会率。严格消毒制度、消毒过程、操作过程,严把选购关,严防食物污染、食品中毒的发生。
(3)加强财物管理,不断提高管理人员的思想素养和业务水平,严格执行财务制度,遵守财务纪律,仔细执行上级有关收费制度,加强库房物品保管,严格履行选购、领物、审批手续。
(4)加强卫生保健的管理,预防各种疾病的传染和食品中毒的发生。
(5)做好本期和下期的设施设备修理、设备添置方案。
三、详细工作逐月支配
八月:
1、加强暑期间的值班、门卫管理和园舍平安检查等工作。
2、做好暑期2、3教学楼装饰及卫生监理工作。
3、方案购买开学办公用品、卫生清洁用品等。
4、水、电设施设备平安排查、修理,检查新学期开学各项预备工作,确保开学一切工作顺当进展。
九月:
1、教学、办公生活、清洁卫生用品的添置、发放。
2、校内环境卫生的整治工作。
3、按上级要求对相关收费项目、收费标准的公示,做好开学报名的收费工作。
4、做好小班推迟开学的收费及教学设备添置的预备工作。
5、召开后勤人员工作会议,明确工作任务,进一步落实岗位职责,提高后勤服务意识。加强后勤工作宣扬,更新后勤网站内容。
6、加强幼儿伙食的质量提高和养分搭配。
7、加强幼儿园资产的管理。
8、庆祝“中秋、国庆”双节,做好“双节”前的平安、卫生大检查工作。
9、暑期装饰工程结算工作。
十月:
1、九月伙食费的月结及公布。
2、加强食堂老师用餐的管理,重点针对饮食卫生、饭菜质量和服务态度。
3、召开后勤人员例会。组织后勤人员依据分工和岗位职责检查和反思工作完成状况及思想动态。
4、做好校内环境整治和绿化、美化工作。
5、迎省级示范园复验的相关预备工作。
6、做好本月伙食费的月结工作。
7、做好临时性的事务工作。
十一月:
1、对十月幼儿伙食费的月结公布。
2、对园内入冬前各类设备、电、谁等平安运作、消退隐患的一次全面排查。
3、加强冬季各班、室空调和取暖器等节省用电的管理。
4、召开后勤人员工作例会。
5、加强饮食操作程序的各环节管理,做好预防疾病及食物中毒的宣扬工作。
6、本月伙食费的月结工作。
7、做好临时性的事务工作。
十二月至20__年元月;:
1、十二月伙食费的月结公布。
2、召开后勤部门工作会。
3、总务人员工作总结、绩效考核,其次学期工作方案的拟定。
4、各班教玩具、户外大型玩具的检查与修理。
5、环境卫生、食堂卫生大检查。
6、各班室财物的借还收缴、归整工作。
7、财务和财物保管对园产盘点核对,拟定其次学期购买物品清单,做好物品购置的预备工作。
8、元月伙食费的月结公布及期末结算公布。
9、做好寒假前校内安保和物器设备修理工作。
10、做好临时性的事务工作。
后勤部门事务工作方案4
【一、与市场销售人员的联系】
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,准时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并准时备案存档。
3、销售人员与公司的信息沟通,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的准时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并供应信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的预备);
(4)定期电话访问客户,准时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
【二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理】
1、销售物料的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
(6)对客户反馈的看法进行准时传递、处理;
(7)建立客户档案,并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记
对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。依据需要,合同执行状况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)
发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;依据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等留意定时查件
【三、销售部内部管理】
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
把握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
3、公司对外业务的沟通(包括选择公司业务合作伙伴)
负责编制销售方案以及销售方案的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司、行业网站的查看,网络信息的管理和维护
【四、对外招商】
1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;
2、负责招商信息的处理、回馈、联系;
3、负责潜在客户及意向客户的电话访问、服务工作,通过电话访问、随访准时了解政策法规和市场动态,准时反馈,为公司制订销售策略供应信息。
后勤部门事务工作方案5
一、工作目标:
1、在杜绝所辖部室重伤以上事故的基础上,确保年度事故为零;
2、连续在后勤服务工作上深化改革,勇于创新,保持创先争优的良好势头,力争再上一个新台阶;
3、宣扬训练工作要连续保持全县先进单位。内宣要向规范化、常态化、现代化迈进,外宣要超额完成上级下达的指标;
4、职工培训在适应平安生产、岗位技能需求的同时,要进一步强化责任、提升水平;
5、形象建设要有所创新,企业文化建设、精神文明建设和思想政治工作要连续保持省、市级荣誉称号;
6、全力实施节能降耗、修旧利废工作,争取各种材料消耗下降到指标范围内,水、电、油、煤气等指标严格掌握在规定范围内,实现所制定目标。
二、工作方案:
1、平安管理工作
(1)全面落实党、政一把手对平安工作负责的岗位责任制;
(2)突出抓好饮食平安工作,确保职工饮食健康;
(3)细化措施,明确责任,强化监督,严格检查,奖惩严明。
2、两堂(塘)一舍工作
(1)食堂管理:严把进出库关、销售等重要环节,做到绝不松懈,提升饭菜质量,本着“一切为了职工健康”的服务理念,增加饭菜品种,改善服务态度,确保主食8个品种以上,副食不少于12个品种;
(2)在现有条件下对饭菜时常翻新,降低成本,全面提升职工生活质量;
(3)澡塘、更衣室管理:要提高环境卫生,努力实现“三无”标准,即“无杂物、无异味、无灰尘”,进而实现澡塘先淋后浴,节省用水,削减铺张的局面;
(4)宿舍管理:要连续推行公寓式管理,条件允许时要统一配备衣柜、电视柜,实现管理;
3、其他服务部门
坑木场要确保产品质量,满意平安生产需求。同时,推行单独核算计件管理。水电组要实行工量和计时考核方法,提高工作效率和服务水平。
4、经营管理
(1)食堂要推行餐饮挂牌名码标价服务;
(2)各营业餐点实行独立核算,当日、当班核到班组;
(3)食堂对外款待在已经制定相应标准,建立业务款待账户的基础上,连续推行业务款待签字制度,严格掌握超标准款待和非业务款待。
5、宣扬训练工作
(1)对党的各项方针政策、法律法规宣扬要广泛准时,反馈有力,提升水平;
(2)围绕公司平安生产及其他各项工作,充分利用广播、标语、板报、简讯、电视、网络等各种媒介搞好宣扬;
(3)外宣要具有超前意识,抢抓时机,实行多种渠道进行准时报道;
(4)围绕年度开展的“四、五、六、十”评比
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