K3 Cloud V2.0产品培训-制造-委外管理

K/3产品部K/3CloudV2.0制造培训---委外管理委外管理整体方案委外管理基础数据设置系统参数设置及其影响委外管理业务流程报表分析提纲委外管理整体方案委外管理基础数据设置系统参数设置及其影响委外管理业务流程报表分析提纲委外管理-整体方案应用介绍应用场景委外订单处理与执行委外用料清单维护委外领、退、补、调拨

从委外订单发出，至委外采购、投料、入库等全业务过程的处理；委外管理整体方案委外管理基础数据设置系统参数设置及其影响委外管理业务流程报表分析提纲基础数据设置应用介绍应用场景

基础数据包括委外供应商、退料原因、补料原因等。基础数据为系统应用的前提，一般先设置好基础数据，然后才进行业务应用。基础数据设置-委外供应商应用介绍应用场景供应商的供应类别选择“委外”。委外订单、（委外业务类型）采购订单中选择的供应商是委外供应商

定义具有委外生产加工能力的供应商。基础数据设置-委外供应商在制仓库应用介绍应用场景对于调拨物料，委外加工前先将物料调入供应商的在制仓库

在委外组织下建立供应商的在制仓库。委外组织的供应商，或者与委外组织有委托采购业务关系的采购组织下的供应商委外组织下的仓库（仓库属性为：供应商仓库）基础数据设置-退料原因应用介绍应用场景在辅助资料中定义。定义退料的原因。调用于生产退料单、委外退料单、简单退料单。

委外生产退料时，需要注明相应的原因，以便后续业务控制及统计分析。基础数据设置-补料原因应用介绍应用场景在辅助资料中定义。定义补料的原因;调用于生产补料单、委外补料单;

委外生产补料时，需要注明相应的原因，以便后续业务控制及统计分析。委外管理整体方案委外管理基础数据设置系统参数设置及其影响委外管理业务流程报表分析提纲委外管理参数应用介绍应用场景

业务组织下设置的参数。企业可以根据自身的业务需要设置参数，以便对实际业务起到作用。默认库存状态，是为后委外退料单据录入时，易用性的设置；来料不良退料：委外退料时，退料类型为“来料不良退料”的默认库存状态；作业不良退料：委外退料时，退料类型为“作业不良退料”的默认库存状态；委外订单单据类型-参数设置应用介绍应用场景

不同的委外订单可以选择不同的单据类型，委外订单的业务控制遵循单据类型中的参数设置从业务流程、实现方式、控制强度、范围等等方面提供可选择的参数。企业可以根据自身的业务需要设置参数，以便对实际业务起到作用。委外类型设置包括：普通委外、委外返工；委外返工的委外订单，对应的委外用料清单中可以领用产品本身；不同的委外类型控制后续的领料、成本计算；在实际业务中，常常出现委外生产一段时间后，需要调整委外用料清单，如果企业是粗犷性管理，则不需要进行委外用料清单的变更，辅助委外生产人员直接反审核委外用料清单，对其进行修改。如果企业是精细化管理，委外订单在供应商处执行过程中需要调整委外用料清单，通过委外用料清单变更来实现委外订单自动执行，在K/3Cloud中，提供完整的生产执行阶段，各个企业依据自身的业务特点，通过设置委外订单自动执行，简化委外加工过程中的执行点、监控点。倒冲领/退料控制设置倒冲物料的倒冲方式，包括:后台倒冲、交互式倒冲；倒冲时机:生成委外用料清单时，如果委外订单的BOM中倒冲物料没有设置倒冲时机，默认取该参数的设置；委外订单单据类型-参数设置应用介绍应用场景

不同的委外订单可以选择不同的单据类型，委外订单的业务控制遵循单据类型中的参数设置从业务流程、实现方式、控制强度、范围等等方面提供可选择的参数。企业可以根据自身的业务需要设置参数，以便对实际业务起到作用。委外入库材料领用控制在采购入库时，判断入库数不小于某些子项物料（非倒冲物料、非倒冲关键物料）领用的可用套数，敦促委外生产材料单据的及时录入，梳理正常的业务流程，避免委外订单在结案时补录相关单据的压力。委外订单结案时，可设置在制材料的控制，确保委外订单结案时流程单据的完整性和结案操作的严谨性；支持返还件的在制品控制；委外管理整体方案委外管理基础数据设置系统参数设置及其影响委外管理业务流程报表分析提纲销售订单手工委外申请计划确认下达完工结案审核委外用料清单领退料采购订单采购入库销售订单手工委外申请计划确认委外用料清单销售订单手工委外订单计划确认委外用料清单计划订单计划订单计划订单委外申请应用介绍应用场景委外订单主要包括订单的维护及业务处理；主要业务处理：计划确认、下达、完工、结案等。行拆分委外订单是委外组织（车间）发起的委外生产申请单。采购组织（采购部门）依据委外订单的要求选择合适的供应商进行委外业务采购；委外组织（车间）依据委外订单安排生产所需材料的发放。委外业务由委外组织、采购组织（或者车间、采购部门）协同完成。整单操作分录操作创建已审核新增审核作废作废计划计划确认下达计划确认下达重新审核反审核完工结案完工结案单据状态单据标识作废反结案反下达反计划确认反完工1、分录操作支持正向跳跃及逆向跳跃操作；2、跳跃操作时，系统依次执行中间的各操作。业务状态委外订单1、生成方式：手工新增、关联销售订单、委外订单中拆分行。2、销售订单-》委外订单，销售订单中的【货主】与委外订单的【委外组织】相同；3、委外订单保存后生成委外用料清单，如果存在虚拟件，显示虚拟件本身，不对虚拟件进行展开；委外人员可以依据库存对虚拟件的用量进行调整；4、支持没有BOM的委外订单；应用介绍

新增计划确认审核下达完工结案1、点击【新增行】增加委外订单明细；2、若主产品存在联副产品，录入主产品的BOM编码后系统自动将联副产品添加在主产品下方。1、选择委外组织（具有采购职能）或者有委托采购业务关系的采购组织；2、选择采购组织下的委外供应商1、默认携带【委外组织】下【委外】【通用】用途中最新版本的BOM，可修改；2、如果物料中没有启用BOM版本影响计划，允许无BOM的委外订单货主取值为“委外组织”委外订单1、计划确认后，对勾选【展开】的分录进行下级的展开（包括展开虚拟件的下级）；2、反计划确认：委外订单必须是创建或重新审核状态；3、反计划确认，删除已经生成的委外用料清单表体，依据委外订单中分录的数量、BOM等重新生成委外用料清单表体应用介绍

新增计划确认审核下达完工结案委外订单1、审核前需要先进行提交操作；2、审核委外订单时，若委外订单分录为计划状态，系统将自动进行计划确认；3、已审核的委外订单若需要修改，需先进行反审核；4、反审核：委外订单各分录的业务状态必须是“计划确状”状态。应用介绍

新增计划确认审核下达完工结案委外订单1、委外订单审核后，才能够对分录进行下达；2、系统参数-委外订单自动执行：委外订单审核时自动下达；委外订单下达时自动审核委外用料清单；3、反下达：委外订单无下游单据（委外领料单、委外退料单、委外补料单、采购订单）。应用介绍

新增计划确认审核下达完工结案委外订单1、完工：表示委外订单已经生产完成或生产终止。2、当采购订单行业务关闭时，触发委外订单分录为完工；3、如果一个委外订单存在多次入库时，对于委外用料清单中用量类型为“固定”的物料，不适合进行分批的在制品扣减，所以对于固定用量的子项，委外订单完工时，一次性计算此类物料的消耗数，扣减在制材料。应用介绍

新增计划确认审核下达完工结案1、结案：即业务关闭。结案后，委外订单分录不再允许领、退、补等处理；2、委外订单结案时，需要三个方面的判断：1）、WIP；2）、下游单据；3）、委外用料清单；当三个方面的判断都通过了，委外订单可以结案；1)、按委外订单表头对应单据类型中的结案参数设置进行WIP（在制材料）检查控制范围：所有物料、非倒冲物料、关键物料

控制强度：在制材料数量为零、在制材料数量在损耗范围内、不控制

返还件控制：在制材料数量为零、在制材料数量在损耗范围内、不控制2）、委外订单在结案时，不存在未作废且未审核的下游单据，下游单据包括：委外领料单、委外补料单、委外退料单、采购订单（且要求业务关闭）；3）、委外订单在结案时，要求对应的委外用料清单已经审核；委外订单应用介绍

新增计划确认审核下达完工结案委外订单-委外订单变更单主要功能应用介绍应用场景委外订单变更单支持委外订单的分录添加和委外订单的变更；支持主产品、联、副产品的变更；

生产委外在加工过程中需要调整，通过委外订单变更单来实现。委外订单变更单能够及时修正委外订单，反应变更原因，提高委外生产控制，也便于责任追溯。1、委外订单的分录添加：委外订单变更单通过表体的新增，录入物料、委外订单编号，实现在原有的委外订单中追加委外订单分录的功能；2、委外订单的变更：委外订单变更单通过【变更】或者【选单】，关联委外订单分录，对委外订单分录进行内容的变更；3、变更后的【数量】不能小于委外订单分录的【采购选单数】；4、当委外订单变更单审核成功后，用变更后的【数量】更新委外订单分录的数量，同时重新计算对应委外用料清单的【数量】【标准用量】【需求数量】【应发数量】；5、委外订单变更单在审核时进行订单的变更，不支持反审核；委外订单-采购订单1、关联条件：委外订单分录业务状态为下达；

委外订单分录的采购订单为空（即没有关联采购订单）；采购订单的业务类型为标准委外（采购订单-单据类型-业务类型为：标准委外）的单据可以关联委外订单；2、采购订单保存后，“供应商”会同步到委外订单、委外用料清单中；3、委外订单分录和采购订单分录，是一一对应；

如果委外订单数量没有完全关联到采购订单，剩余部分通过拆分，产生新的分录与采购订单建立关联；4、采购订单关联委外订单，同步携带出对应的联、副产品到采购订单；单纯的联、副产品不能产生采购订单；应用介绍应用场景委外订单下推采购订单。业务类型为“标准委外”的采购订单选单委外订单委外组织计划员下达的委外订单，在采购组织（部门）中关联执行。委外订单-拆分1、拆分条件：委外订单未作废；

委外订单分录的业务状态为计划、计划确认、下达；委外订单分录产品类型为主产品；委外订单分录数量-采购选单数量>0；2、拆分主产品，同步拆分联、副产品；应用介绍应用场景支持分录的拆分；支持联、副产品的拆分；通过拆分，使得委外订单分录与采购订单分录，一一对应一个委外订单分录需要多次采购或者多个供应商供货，必须对委外订单分录进行拆分。

委外订单产品数量开工日期…物料清单子项用量损耗…计划偏置委外用料清单物料用量需求数量需求日期应发数量普通件返还件替代件…修改审核变更反审核领、退、补委外用料清单应用介绍应用场景委外用料清单源于产品BOM，可以根据生产需要进行调整；

根据材料库存状况及其它生产需求对委外用料进行调整；仓库按确定的材料清单及定额进行领料等业务处理。即使发生了领料业务（包括退/补），仍然可以反审核委外用料清单进行修改委外用料清单主要功能应用场景

创建

修改审核

1、不支持手工创建委外用料清单；2、委外订单保存时，依据BOM、订单生产数量、工厂日历等等自动产生对应的委外用料清单。3、当委外订单没有录入BOM版本时，产生的委外用料清单分录信息为空；4、BOM中用量类型为“阶梯”的物料，在产生委外用料清单时，依据生产数量所属的阶梯范围获取对应的用量、损耗等信息。1、不支持手工创建委外用料清单；2、委外订单保存时，依据BOM、订单生产数量、工厂日历等等自动产生对应的委外用料清单。3、当委外订单没有录入BOM版本时，产生的委外用料清单分录信息为空；4、BOM中用量类型为“阶梯”的物料，在产生委外用料清单时，依据生产数量所属的阶梯范围获取对应的用量、损耗等信息。调拨物料发料【仓库】的处理有些委外组织会专门建立委外供应商的仓库，对于需要调拨的物料，先将物料调拨到供应商仓库，再进行领用；系统提供了发料仓库默认值的功能实现步骤：1、在委外组织下建立仓库（如：TCL仓库），仓库属性为供应商仓库；2、在委外组织下建立委外供应商在制仓库（如：设置供应商TCL的仓库为TCL仓库）；3、BOM中的物料发料方式为“调拨领料”或者“调拨倒冲”在委外订单-》采购订单，采购订单保存后，委外用料清单中调拨物料的发料仓库默认取委外供应商的在制仓库；发料【仓库】取值顺序非调拨物料的“发料仓库”（调拨物料“拨出仓库”）：1、取BOM中指定的发料仓库；2、取发料组织下物料主文件中的默认仓库；3、取发料组织下物料主文件中的仓库；4、空【发料组织】取值顺序：1、取BOM中的发料组织；2、取委外组织为发料组织；调拨物料的【拨出组织】取值同上委外用料清单1、修改：委外用料清单为创建、重新审核状态时，允许修改；2、自动审核：系统参数-“委外订单下达时自动审核委外用料清单”勾选；在实际业务中，常常出现委外生产一段时间后，需要调整委外用料清单，如果企业是粗犷性管理，则不需要进行委外用料清单的变更，计划人员直接反审核委外用料清单，对其进行修改。所以委外订单如果存在下游单据，即委外领料、退料、补料、调拨后，仍然可以对其委外用料清单进行反审核，修改；3、反审核：如果委外订单不存在下游单据（领、退、补）或者委外订单单据类型中没有勾选【启用了委外用料清单变更】4、修改：如果存在下游单据，修改是有限度条件的；例如：如果存在领料，【子项类型】、【发料方式】、【倒冲时机】字段不允许修改；

修改子项的分子、分母后，联动更新【需求数量】【应发数量】【已消耗数量】【在制材料数量】……主要功能应用场景

创建

修改审核委外用料清单变更单主要功能主要功能应用介绍应用场景支持用料清单分录的添加；支持用料清单分录的修改；支持消耗数量、在制品数量等等的联动

如果企业是精细化管理，委外加工在供应商车间执行过程中需要调整用料清单，通过委外用料清单变更来实现1、前提：委外订单单据类型中勾选了【启用了委外用料清单变更】；2、委外用料清单变更单支持【新增】、【变更】两种类型；3、委外用料清单变更单在审核时执行变更4、如果存在下游单据，变更是限制条件的；例如：如果存在领料，【子项类型】、【发料方式】、【倒冲时机】字段不允许修改；

变更子项的分子、分母后，联动更新【需求数量】【应发数量】【已消耗数量】【在制材料数量】……1、点击【新增】，录入添加的生产材料，关联“委外订单编号”；2、点击【变更】或者【选单】，的委外用料清单分录；3、【变更前】行保留这原委外产用料清信息，可以进行追溯委外订单委外领料单委外退料单委外补料单正常领料良品退料作业不良退料来料不良退料作业不良退料超耗补领用料清单外领料良品退料作业不良退料来料不良退料良品退料作业不良退料来料不良退料1、来料不良及良品退料后，通过委外领料单进行正常领料。材料报废委外领料应用介绍应用场景委外领料包括：委外领料、委外退料、委外补料；支持跨组织领料、退料、补料支持倒冲领料；委外产线根据生产需要进行的各种材料领、退、补作业；生产的领、退、补情况将作为委外生产成本核算的重要依据之一。委外领料-委外领料1、生成方式：关联委外订单生成；2、前置条件：委外订单分录已经存在关联的采购订单，业务状态为下达或者完工，委外用料清单已审核；子项物料不为倒冲且应发数量-领料选单数量+良品退料+来料不良退料>03、超发控制方式：【不允许超发】、【最小发料批量】、【允许超发】4、支持分仓发料5、跨组织领料：当领用材料与生产的产品【货主】不为同一组织时，审核委外领料单后，系统后台自动产生分步式调入单、分步式调出单，为组织间的内部结算提供依据。1、支持跨组织领料；2、支持库存批次管理。主要功能应用场景

主要处理委外生产过程中的正常领料委外领料单委外退料单委外补料单直接调拨单倒冲领料单委外领料-委外退料1、生成方式：委外订单->委外退料单；委外领料单->委外退料单；委外补料单->委外退料单；2、前置条件：委外订单分录为下达或者完工，委外用料清单已审核，委外订单存在对应的采购订单；a）委外订单->委外退料单，要求子项的在制材料数大于0；b）委外领料单->委外退料单，委外补料单->委外退料单，要求委外退料单的上游单据（领料单、补料单）为审核且退料关联数小于领用数；3、跨组织退料：当退回材料与委外生产的产品【货主】不为同一组织时，审核委外退料单后，系统后台自动产生分步式调入单、分步式调出单，为组织间的内部结算提供依据。4、相关说明：委外用料清单中返还件，是通过委外退料单实现物料的返还。退料类型包括：来料不良退料、良品退料、作业不良退料主要功能应用场景委外领料单委外退料单委外补料单直接调拨单倒冲领料单处理委外生产过程中退料流程，支持来料不良退料、良品退料和作业不良退料。细化的退料类型，能够精确的体现委外生产过程用料问题的原因和责任归属

委外领料-委外补料1、生成方式：a）委外订单->委外补料单；b）委外退料单->委外补料单；c）委外补料单中通过新增行，录入物料，关联委外订单，实现委外生产临时添加物料的领用；2、前置条件：委外订单分录为下达或者完工，委外用料清单已审核，委外订单存在对应的采购订单；委外补料单的上游单据（退料单）为审核且补料关联数小于作业不良退料数；3、跨组织补料：当补领材料与委外生产的产品【货主】不为同一组织时，审核委外补料单后，系统后台自动产生分步式调入单、分步式调出单，为组织间的内部结算提供依据。主要功能应用场景委外领料单委外退料单

委外补料单直接调拨单倒冲领料单主要处理作业不良退料后的委外生产补领、计划外材料的领用、委外生产过程中材料报废的记录；

报废数量：委外生产过程中，可在供应商车间直接报废的材料。主要包括：遗失或因无价值无需退料到仓库的材料。例如：原材料在产线遗失找不到实物，标签纸等价值比较低廉可直接废弃的材料。1、委外订单对应的调拨单在供应链模块下可以看到，供应链-库存管理-直接调拨单2、前提条件：委外订单分录业务状态为：下达、完工；委外用料清单中发料方式为“调拨领料”、或者“调拨倒冲”委外领料-委外材料的调拨主要功能应用场景委外领料单委外退料单委外补料单

直接调拨单倒冲领料单为了保证委外生产的连续性，或者有些材料适合整批领用，在委外生产前，需要将一些材料提前由仓库调入到委外供应商指定仓库，通过生产材料的调拨来实现；

1、业务场景：在委外生产过程中，对于一些价值低、共用性强、不易拆包的材料，通常先根据估算将其从仓库调拔至供应商车间。待产品完工入库后，根据产品入库数量及材料定额反冲供应商车间的库存。通过倒冲领料可以减少材料的出入库操作及单据维护，帮助企业提高业务处理效率；2、系统参数设置：倒冲方式（后台倒冲、交互式倒冲）；3、后台倒冲：委外业务的采购入库单审核时，后台自动生成倒冲领料单；如果由于当时库存不足无法产生倒冲领料单，后续等到库存足够时，在委外倒冲领料工作台中进行倒冲领料；4、交互式倒冲：在委外倒冲领料工作台中进行倒冲领料，由委外业务的采购入库单生成倒冲物料的领料单维护界面，便于用户对领料单进行手工调整；5、支持分次生成倒冲领料单；6、反审核委外业务的采购入库单，自动删除对应的倒冲领料单；7、支持跨组织倒冲领料，当倒冲材料与委外生产的产品【货主】不为同一组织时，审核倒冲领料单后，系统后台自动产生分步式调入单、分步式调出单，为组织间的内部结算提供依据。委外领料-倒冲领料主要功能应用场景委外领料单委外退料单委外补料单直接调拨单倒冲领料单

委外领料-委外倒冲领料工作台1、在委外倒冲领料工作台中，可查看委外业务采购入库单/采购退料单的倒冲领料/倒冲退料情况。2、对于没有生成或者足额生成倒冲领料单/倒冲退料单的委外业务采购入库单/采购退料单，可以生成或按差额补生倒冲领料单/倒冲退料单。3、支持多角度的过滤和选择性的生成。应用介绍应用场景

委外领料单

委外退料单

委外补料单直接调拨单

倒冲领料单委外业务-采购入库1、支持主产品、联、副产品的入库；3、相关参数：库存更新方式、材料领用控制；3、审核处理：系统参数-倒冲方式为“后台倒冲”，产生倒冲领料单；累加材料消耗数，扣减在制材料；4、反审核处理：删除对应的倒冲领料单；

扣减材料消耗数，累加在制材料数采购入库单中的业务类型为“标准委外”，表示委外生产的入库应用介绍应用场景

对主产品、联副产品进行采购入库。对完成的委外生产产品办理入库手续。委外管理整体方案委外管理基础数据设置系统参数设置及其影响委外管理业务流程报表分析提纲报表分析-委外订单执行明细表应用介绍应用场景

显示各委外订单的详细执行情况，包括：实际开工日期、采购执行数量、入库数量、完成百分比等。委外生产计划人员查看及分析各委外订单的执行情况。报表分析-委外订单执行汇总表应用介绍应用场景

按产品、委外供应商等汇总显示委外生产的执行情况，包括：计划生产数量、采购执行数量、入库数量等。委外生产人员及采购员查看、分析各委外产品的执行情况。P41报表分析-委外订单领料汇总表应用介绍应用场景

按委外供应商、产品等汇总显示各委外订单的子项材料领用情况，包括：计划生产数量、采购执行数、入库数、已领套数、领料比例等。委外生产计划员了解各委外订单的子项材料领用情况。特别声明没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形