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文档简介
2021年8月×××工程局
P6软件培训班
2讲课教师联系方式上海普华科技开展
讲课人:刘运元上海普华网站:p3china地址:上海市浦东新区向城路58号东方国际科技大厦24层美国网站:://3本次课程内容及日程安排第一天上午:P6简介P6导航企业工程结构(EPS)企业组织分解结构〔OBS〕创立一个工程创立工作分解结构(WBS)增加作业、创立文档建立逻辑关系进度计算给作业分配限制条件查看作业信息下午:上机练习4第二天上午:定义和分配角色定义企业资源库给作业分配资源和费用分析资源和费用使用情况优化工程方案定义和创立目标工程工程方案的更新分析工程执行情况完成多个更新周期的监控定义和监控临界值以生成问题报表与工程信息发布下午:上机练习本次课程内容及日程安排5课程目标描述企业工程结构(EPS)创立一个工程创立工作分解结构(WBS)创立文档增加作业给作业增加步骤和角色建立网络逻辑图手工或使用P3e/c计算进度6给作业分配限制条件给作业分配资源和费用组织并分析作业,资源,和费用数据定义并创立一个目标进度完成多个状态周期监控(跟踪正在进行的工作和实际费用)定义并监控临界值以生成问题对进度进行再预测,与小组成员和工程经理对工程目标进行交流定制数据输出报表与Web发布课程目标(续)7方案编制流程图科目词典发布报表创建OBS
创建项目和WBS创建日历建立企业资源库建立费用增加作业分配角色对项目进行进度计算是否符合项目目标?分析资源使用情况给作业/项目分析进度计算数据进度计算是否反映您的项目目标?创建一个定义临界值缩短进度工期否是是否分配资源和费用创建并分配逻辑关系创建EPS定义项目分类码分配限制条件目标项目8进度控制流程图
分析进度,资源,和费用数据项目进度是否滞后?用实际值
更新项目监控临界值提出问题是否生成
有问题?项目是否已完工?学习经验缩短进度工期否是是否是查看并比较当前和目标创建并分发报表否创建一个额外的目标项目增加/重新定义临界值项目的报表9工程管理软件的工作原理数据B数据D数据C数据A加工工程管理软件数据加工信息加工P3e/c(P6)简介第1讲11第1讲:课程内容P3e/c(P6)组件企业级数据与工程级数据12为什么称为P3e/c或P6PrimaveraProjectPlanner------P3e--------Enterprise〔企业〕c--------Construction〔施工建设〕P3e/c(或P6)是针对建设行业度身定造的企业级进度方案控制管理软件P6即为P3e/c的系列版本的简称13主要功能特点企业级工程管理解决方案可以在单个工程或多工程模式下进行工程管理可升级的client/server结构支持关系型数据库(Oracle,SQLServer,MSDE)易用性简洁,直观的界面向导提示根据企业需要进行定制14P3e/c软件介绍(目前名称已改为P6)P6软件是一套由美国Primavera公司研发的适合工程级和企业级推广应用的工程管理软件。P6软件主要用于进行工程的方案编制、监控、分析和控制。工程的数据和信息存储于公共的数据库中,可以通过客户端或浏览网页的方式访问到。P6软件所提供的企业级的工程方案管理和控制的解决方案能够提高多工程和工程群的进度、资源以及费用的管理水平;改善工程团队的沟通和协同工作环境;增强企业工程组合管理和分析能力。15P6软件组成模块16项目初始化项目进度资源计划项目执行控制项目费用统计企业多项目分析团队协作形成企业经验知识库报表向导协作17企业级数据Vs工程级数据在P3e/c中,一个工程由企业级数据与工程级数据共同构成。企业级数据提供企业数据结构,用于组织管理多个工程;企业级数据可用于企业内的所有工程,对多个工程进行集中管理,并进行企业内的资源管理。工程级数据只能用于某个工程,其他工程不可以使用。P6数据格式18企业级数据提供企业结构,用于管理多个工程。对于企业内的多个工程,可以通过该数据结构进行组织管理;同样,对于企业内的资源也可以通过企业级数据结构进行统一管理。集中工程管理EPS〔企业工程结构〕工程分类码管理员类别及设置
集中资源管理资源费用科目资源分类码企业级数据19费用科目项目分类码企业级数据资源管理类别和设置资源分类码角色OBSEPS20工程级数据工程级数据只能定义在具体的某一个工程上
日期工作分解结构(WBS)作业作业逻辑关系目标工程其他费用风险临界值和问题工作产品及文档工程网站21费用目标工程ASASESEFEFEF风险开工和完工日期作业WBS网站(工程信息WEB发布)临界值和问题工作产品及文档工程数据22企业/工程级数据以下数据既可以是企业级数据,也可以是工程级数据。
系统管理员定义企业级数据;工程经理定义工程级数据,用于进一步对工程进行管理。
日历报表作业分类码232000日历报表作业分类码企业/项目数据
24P3e/c(P6)与以前产品P3的区别工程管理全生命周期第2讲26课程内容P6与工程管理全生命周期的关系识别工程管理的五个过程27阶段开始时间执行启动方案控制收尾工程阶段中的过程的重叠和活动强度活动的水平工程生命期和阶段划分28工程管理过程流程图工程管理就是在限定的时间、预算及资源使用上,完成既定的工程目标。
工程管理全生命周期由右侧五个过程组成。P6导航第3讲30课程内容登录到P3e/c(P6)创立EPS、OBS或翻开一个已存在的工程在主窗口和作业窗口之间切换翻开一个已存在的视图自定义视图保存视图31用户名和密码在初始安装时都为:admin不同的用户拥有不同的访问权限登陆到P3e/c(P6)32登陆模式只读可以查看数据,但不能输入和修改数据。共享多个用户可以同时查看、输入和修改同一个数据。共享方式是默认登陆方式独占当前登陆用户是可以编辑翻开工程数据的唯一用户其他用户只能用“只读〞模式登陆33视图是对作业信息进行定制浏览的表现形式可视化数据在屏幕上的组合显示在作业窗口提供了顶部/底部视图查看数据视图34视图顶部视图
作业表格横道图
作业使用剖析表
作业网络图
底部视图
作业详情资源剖析表
作业表格作业使用直方图
横道图资源直方图作业使用剖析表逻辑跟踪
35显示2个局部:作业表格–在左侧的列表中显示作业数据甘特图–在右侧窗口中以图形化方式显示作业的进度信息。甘特图36网络图37分组与排序方式:按自定义的组织方式来显示工程信息应用过滤器:筛选出在视图将显示的信息显示的栏位:屏幕上所有可视栏位的组合时间标尺:选择时间标尺的格式与显示的时间范围等横道设置:设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注顶部/底部视图选项:作业窗口提供了在顶部/底部视图中查看数据的选项.视图的组成38视图可以是全局的或特定用户的.当前用户-只有创立该视图的用户可以在将来对其进行存取.所有用户-所有注册用户都可以对其进行存取.其他用户-指定的用户可以在将来对该视图进行存取.而当前用户将来也不可以对其进行存取.视图可导入导出保存视图39提供对不同字段的说明.单击任一软件内附字段可以查看其定义。使用帮助提示企业工程结构〔EPS〕
组织分解结构〔OBS〕第4讲41课程内容描述企业工程结构(EPS-EnterpriseProjectStructure)EPS结构例如描述组织分解结构(OBS-OrganizationBreakdownStructure)OBS结构例如42企业工程结构(EPS)对企业内所有工程进行层次化排列.EPS被分解为许多结点.•每个结点表示EPS中的不同层次.•所有工程都必须包含在一个EPS结点中.反映出对企业的工程进行分类管理与控制的方式43集中了企业的工程数据,能够清晰地查看/分析整个企业工程的进度、属性、范围、预算和资源等信息;在分类管理工程的同时,也保存了对工程的累计和汇总功能;在多工程下查看资源分配情况;可以对结构中任何一个层次进行平安设置,为用户提供适当的存取工程信息的权限.EPS优点44EPS结构例如45ABC公司工程结构46P6框架体系示意图EPS
好大一个网,这应该是p3ec的整个结构层了,怎么作业还有步骤?OK作业作业47责任人或责任人分组树状工程分解结构编码工作分解结构,分组作业工程或子工程通过OBS与EPS、工程、WBS的对应实现严谨的责任分解体系,做到事事有人负责,无管理盲区企业OBS与EPS、工程、WBS的关系48建立OBS并赋予不同的P6用户普华公司上海效劳部员工1员工2一个OBS节点可以赋予多个用户,并同时设定每个用户的不同工程权限。OBS组织49组织分解结构OBS/工程结构/用户权限OBS与WBS的对应,形成责任分配矩阵。使工作做到事事有人管。50企业组织分解结构(OBS)OBS是负责您的企业中的工程的责任经理的层次化结构一个企业可以建立多套OBS,OBS可以基于企业职能部门机构,也可以基于工程机构,或者是平衡式矩阵OBS用于控制工程和数据的访问权限可以基于角色或者具体人名来创立OBS支持多个具有不同责任范围的工程经理的工程可以通过分配给EPS结点、WBS元素、工程、临界值、问题和风险来指定责任范围51OBS例如52定义组织机构层次分配用户到OBS定义OBS节点职责范围OBS例如53?问题与练习工程的创立
第
5讲55课程内容创立一个工程工程窗口导航查看、修改工程详情信息56方案阶段创立工程与WBS,可以使我们更好地对工程范围进行控制。在本节中,我们将创立一个工程,并进行工程初始范围的定义。57什么是工程?58可以使用多种方法创立一个工程使用工程创立向导使用工程构造导入一个工程文件如何创立一个工程?59在EPS结点下显示工程,但是用户必须拥有对该EPS的访问权限。使用EPS、工程分类码或其他与工程有关的数据组织工程。过滤工程调整工程显示信息工程窗口60?问题与练习工作分解结构
(WBS)第
6讲62课程内容描述WBS创立WBS元素为WBS元素分配责任人63方案阶段在本节中,可以基于工程的可交付物将工程范围划分为工作包进行管理。64工作分解结构〔WBS〕工程中产品和效劳进行的层次化排列.在EPS中,每个工程都有它自己的WBS层次.P3e/c将WBS的根结点设置为工程名称.〔即工程为WBS结构的根结点〕65是将一个工程划分成可以管理与控制的单元的一种方法.主/子关系使你可以从低层向高层累计和汇总任何信息.出于权限与责任的目的,将作业组〔WBS包含的所有作业〕的责任分配给不同职责的管理人员.工作分解结构〔WBS〕66WBS例如67创立WBS元素在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级〔子层次〕.在创立WBS层次时,可以使用位于命令栏上的缩格键来调整WBS的层次与位置.WBS层次间的分隔符可在工程详情的默认页面中进行设置。68?问题与练习增加作业?第
7
讲70课程内容作业的定义定义作业类型增加作业作业记事给作业增加步骤改变日历分配71方案阶段72什么是作业?是工程的根本工作单元.工程方案中最详细的工作量跟踪.包含所有要执行的工作的详细信息.完成工程所必须要发生的任务.也可以被认为是一项任务、事件或工作量.73作业信息作业日历分配工期日期作业类型OBS&WBS作业代码与名称工期类型与完成百分比类型工作产品及文档角色与资源分配限制条件步骤记事本/反馈逻辑关系作业分类码费用必选项可选项74使用作业窗口来为一个已翻开的工程新建、查看及修改作业.在作业表格或网络图窗口中在命令栏上单击增加按键盘上的插入键〔Ins〕鼠标右键单击并选择增加定义或修改作业的详情,可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改增加作业75控制P3e/c将如何计算一道作业的工期与日期.根据作业在工程中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择.包括以下六种作业类型:任务作业独立式作业开始里程碑完成里程碑配合作业WBS作业作业类型76作业的工期由作业自己的工作日历来决定〔即:没有分配资源〕,或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作.作业是根据作业日历而不是资源日历来进行方案安排的。P3e/c中的默认作业类型任务作业
77作业要根据资源的时间或资源日历,而不是作业日历来进行方案安排。通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用.作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的.工期由分配给作业上的资源来决定例如:一道作业需要一个质检员,而该资源同时分配给多个工程或在休假的话,那么这道作业可能就会延迟.独立式作业78通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作〔管理作业〕.工期由它的紧前作业与后续作业来决定.不可以加限制条件,而且也不参与资源平衡与进度计算。如:办公室工作,平安保卫,会议和工程管理任务等.配合作业79通常用来标记工程的一个阶段或重要形象进度的开始或结束,或反映工程的最终交付结果.零工期作业开始日期和完成日期相同可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用不能分配资源或角色里程碑80一组作业共享一个WBS节点。WBS作业的日期基于该WBS节点下所有作业中的最早开始日期、最晚完成日期进行计算。
作业工期根据分配的日历进行计算。不能分配限制条件。WBS作业81每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比例由其权重来决定.步骤可以被标记为已完成.步骤不需要估计工期或日期.为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料.〔步骤实施的操作标准或指导书等〕也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、完成的数量与费用等步骤是对作业的进一步细分,具有以下属性:82提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程或流程.步骤就将作业分解成更小的管理单元,即罗列出作业实施的详细步骤,指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作.同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况。为在分配资源给作业时提供进一步的指导.因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别应用83作业分类码可以是企业级数据可以在一个工程中或企业多工程中进行组织作业可以建立无限个全局作业分类码作业分类码也可以是工程级数据可以建立500个作业分类码每个作业分类码〔企业级或工程级〕均可包含无限个码值作业分类码可以按层次化进行组织作业分类码84优点
在作业窗口,按某种类别查看和汇总作业信息。在报表分析时,按作业分类码进行统计。组织视图
按某种类别组织作业
例如:
阶段,区域,施工班组作业分类码85可以分配给每道作业或每种资源.可以创立无限个日历.作业类型决定在进度计算时作业将会使用何种日历:作业日历资源日历在创立工程时可在默认页面中设置工程中作业默认使用的日历日历分配86全局日历应用于数据库中所有工程的日历数据库中所有资源和作业都可用工程日历企业中每个工程独立使用的日历仅当前工程可用资源日历每种资源独立使用的日历资源可用日历类型87只有在作业详情中的常用、状态、资源和关系类型页面中的数据可以进行撤消修改;假设要撤消分配到作业上的作业分类码,只有通过在作业栏位上修改了作业分类码才可以撤消系统超级用户可以去除撤消历史撤消功能88当执行以下操作后,撤消将不能执行:程序–退出程序数据–汇总数据,刷新数据进度计算/本期进度更新–自动进度计算,更新进展,本期进度更新工程/Portfolio–创立工程,翻开或关闭工程,导入portfolio,翻开portfolio对话框–用户设置,管理设置,批准工时单进度计算,资源平衡,改变视图,和翻开一个新的视图不会去除撤消历史数据。撤消功能89?问题与练习工作产品及文档第
8
讲91课程内容工作产品及文档的概念创立文档指定文档的存放的位置将文档分配给作业或WBS元素92方案阶段93属性:链接建立到真实的文档上,将这些文档保存在外部位置〔文件效劳器或工程网站〕.允许你保存常用信息,如修改日期,存放位置、版本及作者等.可以分配给WBS/作业.以层次化结构进行组织.在P6软件中建立对工程过程中使用文档的信息收集,可以与相关文档进行关联。工作产品及文档94参考文档为作业上执行的工作提供参考的标准和指南.施工方案、设计模版、标准要求工作产品用来标识工程的最终交付结果;这些文档在工程完成时将要交给客户.CAD文件、测试方案、蓝本工作产品及文档95P6支持两种文档路径:私有路径中的文档只可以在P6中查看.例如:发票,采购单,或合同等.公共路径中的文档可以通过工程网址和TimeSheets来查看.例如,执行过程程序文件或作业指导书等.文档路径96?问题与练习建立逻辑关系第
9
讲98区分P6的四种逻辑关系延时在横道图中建立作业间逻辑关系在网络图中建立作业间逻辑关系课程内容99方案阶段100紧前作业
控制其他作业的开始或完工时间
后续作业
其开始或完工时间依赖与其他作业B的紧前作业B的后续作业作业关系101A第一道作业完成到开始〔FS〕当A完成后,B可以开始.是P3e/c的缺省关系类型.B第二道作业关系类型102当A开始后,B可以开始.开始到开始〔SS〕A第一道作业B第二道作业关系类型103当A完成后,B可以完成.完成到完成〔FF〕A第一道作业B第二道作业关系类型104当A开始后,B可以完成.开始到完成〔SF〕A第一道作业B第二道作业关系类型105反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟.基于后续作业的日历来计算.可以加到任何类型的逻辑关系上.可以是正值,也可以是负值.延时:逻辑关系的延时106有延时的完成到开始
‘建造厂房外部结构’只能在‘建造厂房必须根底’完成7天后才可以开始.
FS7天100
建造厂房根底110建造厂房外部和结构107有延时的开始到开始安装内部传输皮带’可以在‘建造厂房外部和结构’开始之后5天之后开始.SS5天
220安装内部传输皮带110建造厂房外部和结构在进度计算选项中,对于延时日历的使用有以下四种选择:紧前作业日历,后续作业日历,24小时日历或工程默认日历108完成-开始〔FS〕
开始-开始〔SS〕完成-完成〔FF〕开始-完成〔SF〕任务B必须在任务A完成之后才能开始。任务B必须在任务A开始之后才能开始。任务B必须在任务A完成之后才能完成。任务B必须在任务A开始之后才能完成。作业之间逻辑关系109?问题与练习进度计算第
10
讲111前推法和逆推法浮时及其对进度方案的影响鉴别网络回路和开口作业进度计算进度计算报告分析时标网络图课程内容112方案阶段113P6用CPM方法来计算工程进度方案.CPM使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期.这种计算需要对工程中的作业分别进行两个方向〔前推法与逆推法〕的计算,以计算出作业的最早与最晚日期.关键路径法(CPM)114关键路径是在工程中最长的连续路径,该路径决定了工程的完成日期.关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个工程的延迟.在工程详情的设置页面中可定义关键作业为:总浮时小于等于__d最长路径在默认情况下,关键路径定义为“总浮时小于等于零〞而且其横道用红色显示.关键路径115数据日期是指对工程进行进度计算的开始时间点。该日期以后的作业都为未开始的作业在工程方案阶段,数据日期应与工程开始日期一致。数据日期总是起始于某天的开工时间什么是数据日期?116数据日期线什么是数据日期?117前推法计算作业的最早日期.最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间.该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算.最早开始日期
+工期-
1
=最早完成日期前推法118前推法ACB51510ES1EFEFESES1EF5101125119逆推法计算作业的最晚日期.最晚日期是作业在不延迟工程完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间.该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算.最晚完成日期-工期+1=最晚开始日期逆推法120ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LSLFLFLSLSLF逆推法2511101106121一道作业在不推迟整个工程完成的情况下,可以从其最早开始日期向后机动的时间量.是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值〔最晚日期-最早日期=总浮时〕.总浮时为零的作业是关键作业〔可以具体设置〕.总浮时122ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LS11LF25LF10LS6LS1LF10逆推法TF=TF=TF=前推法005关键路径123正浮时
零浮时(关键)负浮时(绝对关键)正浮时负浮时}}ESEFLFLSEFESEFESLSLSLFLF124必须完成日期在工程具有必须完成日期时使用.〔合同或其他文件要求的工程必须完成的日期〕仅在逆推法中使用.不考虑网络中的工期和逻辑,指明何时工程必须完成,就是工程完成日期的限制条件.用必须完成日期进行逆推逆推法125ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LSLF20*LFLSLSLF逆推法TF=TF=TF=65-451-50-5要求完成日期126进行进度计算时,作业的日期会根据作业的工期及它们之间的逻辑关系进行计算。进度计算记录进度计算后,Primavera对计算后的工程情况生成一个记录文件,包括以下信息:进度计算/资源平衡设置统计数字错误警告进度计算/资源平衡结果例外工程进度计算127网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑.P3e/c在进行进度计算时可检测到网络回路,而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算.环形关系(网络回路)A1000A1020A1010128检查到网络回路,因为作业A1020将A1000定义为后续作业.环形关系(网络回路)129没有紧前作业或后续作业的作业.没有紧前作业-作业将数据日期作为其最早开始日期没有后续作业-作业将工程完成日期作为其最晚完成日期开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期.〔因而对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量〕开口作业130107080903050602040STARTFINISH注意:我们推荐每个工程仅有两道开口作业:第一道作业和最后一道作业开口作业131107080903050602040STARTFINISH注意:作业30and50之间的逻辑关系消失了,又多出现了两个开口作业。当工程进度计算时,什么情况将会发生?Oops!Openends.开口作业132驱控关系一道作业可能有一种决定其最早日期的逻辑关系:例如:一道作业可能有多道紧前作业〔多个逻辑关系〕,而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期,那么这种逻辑关系被称为驱控关系.133关系线为实线的表示驱控关系.关系线为虚线的表示非驱控关系.驱控关系驱控与非驱控关系134?问题与练习限制条件第
11
讲2003
MAYJUNJULAUG
22|29|6|13|20|27|3|10|17|24|1|8|15Constraint136限制条件的类型在工程上应用工程必须完成日期在单个作业上应用限制条件为具有限制条件的作业添加记事本课程内容137方案阶段138用户强加的日期限制用来反映无法建立在逻辑关系中的一些需求.〔可能是合同或其他文件要求的一些日期〕在应用限制条件后,工程必须重新进行进度计算以计算出新的日期.支持对一道作业同时设置两个限制条件.属性限制条件139建立能更精确地反映工程实际情况的工程进度方案.提供对工程附加的控制,当作业的日期不满足限制条件时,P6就会自动将限制条件应用到作业上去,并且可以反映出一些信息给方案编制与控制人员.用来对整个工程或单道作业加载限制条件.优点限制条件140在必须符合整个工程的截止日期时使用强制工程中所有的作业在该日期完成影响工程作业的总浮时必须在工程详情中的日期页面中进行设置工程必须完成日期2003常用的限制条件141用来设置一个工程可以开始的最早日期.强制作业开始不早于限制日期将最早开始日期推到限制日期〔作业的最早日期=限制日期〕影响其后续作业的最早日期开始不早于
ALFLSEFES*BLFLSEFES142用来设置工程中的中间完成点的要求日期.强制作业在限制条件之前完成将最晚完成日期向前拉到限制日期〔作业的最晚完成日期=限制日期〕影响其紧前最业的最晚日期完成不晚于ALSEFESBLFLSEFESLF*143强制作业在限制日期开始最早和最晚开始日期与限制日期相同〔在最早开始日期早于限制日期时使用,否那么只是最晚开始日期等于限制日期而最早开始日期仍然保持不变〕延迟最早开始日期或提前最晚开始日期该作业的总浮时小于等于零用来满足承包商或业主要求的日期开始日期其他限制条件144强制作业的开始日期不晚于限制日期最晚开始日期等于限制日期影响其紧前作业的最晚日期用于给作业的开始加上截止日期开始不晚于145强制作业在限制日期完成最早和最晚完成日期等于限制日期.〔在最早完成日期早于限制日期时成立,否那么只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不变〕延迟最早完成日期,或提前最晚完成日期用来满足承包商或业主要求的日期完成日期146强制作业的完成日期不早于限制日期最早完成日期等于限制日期影响其后续作业的最早日期用于防止一道作业太早完成完成不早于147在不延迟其后续作业的前提下,尽可能晚地开始与完成转换最早日期,使之尽可能晚也称为零自由浮时限制尽可能晚148强制最早和最晚日期与限制日期相同不考虑与逻辑关系计算出的日期进行比照,直接强制最早和最晚日期与限制日期相同影响紧前作业的最晚日期和后续作业的最早日期可能会破坏网络逻辑关系!强制开始和完成149?问题与练习查看工程信息第
12
讲151查找工程数据组织作业作业排序创立与应用过滤器创立视图课程内容152方案阶段153查找工程数据查找数据库以定位到作业表格中特定数据栏位中的值.源单元的位置决定了查找哪个数据栏位.源单元154分组作业属性
将具有共性的作业进行归类的灵活的方法。在PM的各窗口均可进行分组。可以根据层次化数据结构对作业进行分组。例如:WBS、作业分类码、工程分类码。也可以根据PM中的字段数据进行分组。例如:工期、费用、日期等。作业窗口默认的分组类型是WBS。155快速直观地查看工程数据的方式:在分组标题带中可显示小计在横道图区域中查看汇总横道可自定义显示分组的层次作为视图的一个组成局部保存在视图中应用156对作业进行排序决定在每个分组中的作业将如何来排序.对于单一的数据项排序,可直接点击数据栏位的标题,支持升序与降序方式可以创立由多个排序条件组成的组合式排序,该操作必须在分组与排序窗口中设置.157对作业进行过滤过滤器是一系列的筛选条件,而这些条件决定了哪些作业将会被显示出来.过滤器可以保存并再应用.在单个过滤器中,可以使用多个选择条件.一个或多个过滤器可以同时在一个视图上组合应用.过滤器可以作为视图的一局部保存下来.属性158默认所有用户可用15个预先定义好的过滤器不能被修改或删除全局所有用户可用用户自定义可以被当前用户在它们具有存取权限的工程上使用用户可以复制默认的过滤器,而后进行修改.过滤器分类159用户在建立视图时往往会使用到具体的过滤器,以便于直观地进行分析与查看某一类作业的情况,而且可以将注意力集中到某些特定的作业数据上。例如:仅查看“土建作业〞、“需停工待检的作业〞或“里程碑作业〞等.建立动态的过滤器以帮助进行作业的实际数据的更新〔如:“下一个月作业〞或“正在进行的作业〞等〕用来分析关键路径上的作业,帮助进行工程方案的优化以及随时关注关键作业的最新情况.应用160图例PRCHITSLSADMN11201110过滤器DEPT=ADMN1060102010301010107011001040108011201110109011401000过滤操作的样例161向前预测过滤器是如何工作的...15-Jan-0123-Feb-01数据日期ASASESESEFEFEFEFES=DD数据日期+6W1234162?问题与练习定义角色和资源第
13
讲164课程内容角色定义资源概述区分人工资源、非人工资源和材料资源资源管理步骤查看资源库165方案阶段166定义角色分配给资源和作业;在工程的方案阶段,用于资源的临时替代品。由于不能确定作业上分配的具体的资源,就可以将角色先分配给相关作业;在能确定具体资源后,那么可将角色的分配量转换为相应资源的分配量.资源的职位或技能等级;代表了某一种类型的资源,而不是一个特定的资源.分配给某个资源,用于表示该资源的某方面技能水平。167属于企业级数据,企业内所有工程都可使用.例如:工程工程师建筑专业设计工程师木工程序员系统分析员定义角色168用资源替代角色角色词典给作业分配角色步骤3步骤1作业A土木工程师项目经理作业B项目经理培训师步骤2马克汤姆项目经理汤米克里斯海顿萨拉培训师汤姆迈克彼得土建工程师作业A迈克汤姆作业B马克萨拉169资源的定义资源是指完成一项作业所需的所有东西.资源被划分为以下三种类型:人工(人员)非人工(机械、设备)材料〔工程量〕170人工(人员)按时间单位来度量;一般地,在作业和工程上重复使用;按“价格/数量〞形式进行记录,例如:¥非人工(机械、设备)按时间单位来度量;一般地,在作业和工程上重复使用;按“价格/数量〞形式进行记录,例如:¥材料除了可以用时间单位,还可以用其他单位进行度量;一般地,用于在某作业上的一次性消耗;按“价格/数量〞形式进行记录,例如:¥资源的定义171资源管理的步骤1.定义资源:在资源窗口中
定义可用的资源设置资源名称、说明、单价、角色以及其他属性172资源管理的步骤2.分配资源:在作业窗口中选择分配到该作业上的资源,并输入用于该作业上的预算数量;费用是根据在资源窗口中定义的单价和作业上分配的资源用量计算而来的。1733.分析资源和费用使用情况:在作业窗口或跟踪窗口:使用资源直方图,以图形的形式来查看资源的量/费使用栏位显示总费用资源管理的步骤174?问题与练习分配角色第
14
讲176课程内容将角色分配给作业177方案阶段178分配角色在作业窗口:选择“增加角色〞,弹出“分配角色〞对话框,为作业选取相应的角色。每项作业可以增加无限个角色。179?问题与练习分配资源和费用第
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讲181课程内容分配主要资源通过角色分配资源给作业分配资源给作业分配费用182方案阶段183分配资源资源分配可以通过以下两种方式:用指定的资源来代替角色分配.-要通过角色分配资源,至少要给一道作业分配一个角色.184分配资源给作业分配一种新资源-任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业.-可以给一道作业分配无限的资源.185分配费用费用是在作业层次上进行管理的.P6支持两种类型的费用:单价费用是基于分配的资源的单价与分配的用量来计算的.其他费用
(总价费用)是手工输入的.186基于在资源窗口中定义的单价来计算,就是指资源费用.预算费用=资源预算数量x单价实际费用=资源实际数量x单价尚需费用=资源尚需数量x单价单价费用187其他费用通常是不可重复使用的物资采购的一次性的支出.例如:物资、工具、设备、交通、管理和培训费用等.在作业层上分配,可以通过其他费用类别进行分类.支出方式可以在作业开始、结束或随作业的完成情况.188费用科目企业级数据,适用于EPS中的所有工程.可以在工程整个生命周期内跟踪作业和资源费用.可以基于公司的财务或概算系统来建立.层次化结构,可以层层向上汇总数据.属性189统计作业上的资源费用与其他费用统计企业内所有工程的费用情况跟踪与报告工程的费用执行情况是出具费用报表的根底用于制作费用累计或汇总报表应用费用科目190?问题与练习分析资源/费用使用情况第
16
讲192课程内容显示资源直方图设置资源直方图显示费用直方图设置时间标尺显示资源分配表定制栏位查看工程费用193方案阶段194资源/费用直方图提供了超时资源和费用分配的柱状图与曲线.显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用.195可以以三种方式来查看资源/费用情况查看资源在翻开工程中的使用情况。查看资源在所有工程中的使用情况〔汇总数据〕。查看资源在某优先级以上工程中的使用情况〔汇总数据〕。可以显示以下的柱状图:预算数量/费用实际数量/费用尚需最早数量/费用尚需最早数量/费用资源直方图的时间标尺和横道图的时间标尺是相匹配的.资源直方图可以作为视图的一局部保存.资源/费用直方图196查看每个资源/角色被安排的工作负荷;识别超额分配的资源;预计在工程的生命周期内,每周期支出情况;显示“香蕉〞曲线,比较分析资源使用的最早日期与最晚日期的使用情况。作用197在P6中,可以在资源直方图中定义显示的详细程度.所有工程将显示在EPS中所有工程的资源/费用使用情况.仅已翻开的工程将聚焦到当前已翻开工程的资源/费用使用情况.进行直方图显示的设置设置直方图显示的图例设置198?问题与练习工程方案的优化第
17
讲200课程内容分析进度日期使用几种不同的方法压缩进度分析资源可用情况移除超额分配资源分析工程费用201方案阶段202分析工程保证工程在预算范围之内.保证资源没有超额分配.进度资源费用保证可以满足里程碑/项目的截止日期.203分析进度日期步骤:将最新的最早完成日期与工程必须完成日期相比较复制工程用于What-if分析聚焦到关键作业缩短工程工期204压缩进度的方法如果工程完成日期晚于必须完成日期,就必须将工程总工期进行压缩。优化作业原定工期分解长作业增加资源以缩短工期使用逻辑关系来交叉可平行作业应用/修改限制条件修改日历分配把关键作业的工作周时间延长在非工作时间增加除外时段205原始方案当前工程完成日期为2001年4月6日.我们需要将该进度缩短5天.206压缩估计工期通过压缩作业工期,工程完成日期现在早了5天.207平行作业通过重叠一道作业,工程完成日期现在早了10天.208交叉作业通过重叠一道作业并加上延时,工程完成日期现在早了5天.209分析资源分配使用资源直方图来分析资源分配.显示超额分配数量超额分配210增加资源的工作周〔每周工作时间〕增加资源的工作日〔每日工作时间〕给作业分配额外的新的资源用可用资源来代替超额分配的资源对存在超额分配的资源进行资源平衡修正超额分配数量211查看工程费用在作业表格视图下,显示出相应的预算费用栏位进行分析。212?问题与练习创立目标方案第
18讲214课程内容创立目标方案在横道图上显示目标横道修改横道调整行高与自动换行215方案阶段216目标方案目标方案是一个工程的副本,在完成对进度方案的优化后,将当前方案复制为目标方案,以便对工程的更新及控制。每个工程可以保存多达50个目标方案.同一时刻能指定3个目标方案与当前方案相比较.给目标方案指定类型来进行分类.为公司在多个工程之间提供执行的基准点.初始方案或“模拟分析〞工程方案假设要对目标方案进行修改与更新,那么可将目标方案恢复后再进行修改与更新.217目标方案的作用目标方案提供了一个基准,用户可以根据该目标来对当前工程的费用、进度和资源执行情况进行比照分析与评价。“模拟分析〞工程方案允许输入不同的方案来检查它们对当前进度的影响。将目标方案与当前工程进行比较,来分析当前方案执行的好坏。在第一次对进度进行更新前,创立一个初始目标方案.在工程实施过程中,也可设置阶段性〔如:月度或季度〕目标方案。218翻开要创立目标的工程.必须有至少一个已经翻开的工程才能设置目标方案.目标方案对话框显示了每个已翻开工程的组标题带,任何已存在的目标方案在其下显示.创立目标方案219使用目标对话框来为工程选择激活的目标.如果没有指定的激活目标方案,那么当前工程被作为目标方案使用.一个目标方案可以在任何时间被指定为激活的.分配是由用户指定的;每个用户可以为当前工程选择一个不同版本的激活的目标方案.分配一个目标方案220?问题与练习更新工程方案第
19
讲222课程内容定义数据日期输入实际完成情况的数据进行本期进度更新监控在方案之前的临界值查看并导航问题重新对工程进行进度计算223执行阶段224创建目标计划定义临界值Enteractualstart/actualfinishdates输入实际开工/实际完工日期Applyprojectactuals进行本期进度更新Monitorpre-scheduledthresholds监控进度计算之前的临界值Addressissues提出问题Calculatetheschedule计算进度项目能准时完工吗?项目在预算范围内吗?项目资源利用是否充分?比较当前和目标项目并分析差值如果需要调整项目监控进度计算之后的临界值决定是否符合项目目标Enterresourceuse/cost输入资源使用/费用更新工程的流程图225工程开始后,按照一定的时间间隔更新实际进度信息及资源使用量。建立一套标准的更新程序。标准的更新程序包括:多长时间进行一次数据采集,以及多长时间进行一次数据更新。更新工程信息226根据工程的施工周期,可以选择按日,周,或月进行工程数据采集及更新,以及按一定的频率调整预测。多长时间?如何采集数据?工程经理手工输入实际开工、完工日期,资源使用和费用消耗信息。记录实际日期,实际资源使用量和费用。对工程进行本期进度更新。227批准和应用timesheets通过timesheets更新工程信息团队组员使用timesheets组件更新作业;工程经理审查,批准团队组员递交的timesheets工程经理将timesheets应用到工程上,进行工程的更新。自动更新实际值根据原始工程进度方案,自动计算作业的实际工期、资源实际使用量及费用。如何采集数据?
续.228什么是数据日期?P6用来作为进度计算开始点的日期.本期执行数据报表的截止日期和下期进度计算的开始日期.总是在工作周期起始点的开始
–每周、每月等229数据日期工程开始日期最早尚需横道目标横道实线代表资源预算使用量虚线代表资源预测使用量实线代表预算使用费用虚线代表预测使用费用实际横道230输入实际值1.实际开始日期与实际完成日期2.实际常规数量/费用3.实际其他费用对于已完成的作业2311.实际开始日期2.完成百分比和/或尚需工期3.实际常规数量/费用和尚需数量/费用4.实际其他费用和尚需其他费用对于正在进行的作业完成百分比尚需工期232本期进度更新对有实际执行数据的作业根据用户定义的新数据日期重新进行进度计算的操作.还没有开始的在更新期内的作业将被推到此新的数据日期.与进度计算不同之处:在进行本期进度更新时,只有被更新的作业被重新计算.在进行进度计算时,所有作业都根据工期和逻辑关系重新进行进度计算.233可以立刻聚焦到可能导致工期拖延的作业.可以对进度计算前的临界值进行监控,并查看在对工程中所有作业进行进度计算之前的问题.本期进度更新的作用234本期进度更新的影响原数据日期ASASESAFEF数据日期+2W5d10d/5dRD8dESEF2dEF02-Apr-0116-Apr-01235本期进度更新的影响ASASAF数据日期5dESEF8dESEF2dEF02-Apr-0116-Apr-0110d/5dRD原数据日期236EFES2dASASAF数据日期5dESEF8dEF原数据日期10d/5dRD06-Jan-0313-Jan-03进度计算的影响237?问题与练习分析更新的进度
第
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讲239课程内容分析更新后的工程信息与目标方案比照分析工程执行情况对进度计算后的临界值进行监控调整进度信息分析资源和费用信息240控制阶段241分析工程的流程图创建目标计划定义临界值输入实际开始/实际完成日期进行本期进度更新
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