供应链管理培训仓储配送及逆向物流初稿

供应链管理体系培训（仓储配送及逆向物流）培训宣贯云南电网公司物资部物流科2014年8月目录一、供应链管理核心业务二、仓储配送业务三、逆向物流业务管理物资管理结构图一、供应链管理核心业务一级业务二级业务需求管理需求计划管理采购计划管理采购目录管理采购标准管理采购与供应商管理招标管理非招标管理评标专家管理供应商管理合约与品控管理合约管理品控管理仓储配送管理仓库管理储备管理配送管理逆向物流管理闲置物资管理报废物资管理分物资一体化业务分类一、供应链管理核心业务

为落实公司物资职能战略，提高仓储配送与逆向物流管理工作水平，确保在满足客户需求前提下优化库存水平结构，减少资金积压，不断降本增效，网公司物资部在学习法国配电公司（ERDF）先进物流管理经验基础上，结合自身实际，提出“大物流、大配送”模式。一、供应链管理核心业务目标

落实网公司中长期发展战略，2017年全面实现“大物流、大配送”管理模式，为内部客户提供全方位服务。具体指构建仓库层级扁平、库存结构及定额合理、配送规范高效、服务功能齐全的“大物流、大配送”管理模式，建设高效、功能齐全的物资管理系统，建立物流绩效指标体系，促进物流管理良性循环，提高物流管理效益。一、供应链管理核心业务内容大物流、大配送：仓库管理建立“区域物流平台+急救包”管理层级，实现仓库扁平化管理，规范仓储作业。具体内容：1、逐步退出（改造）一、二级仓，最终实现“区域物流平台+急救包”管理层级；2.编制并优化仓储管理手册，统一规范全网仓储作业；3.应用条形码技术，提高仓储现场作业效率。储备管理建立储备物资清单和定额管理机制，不断优化储备物资采购和储备策略，实现库存结构及定额合理。具体内容：1、建立储备物资清单和定额管理机制，形成全网储备物资清单，确保物资储备经济合理、响应快捷高效；2.扩大储备物资范围，逐步将配网、业扩工程物资纳入储备管理范畴。配送管理形成快捷高效的配送服务，满足客户要求，降低配送成本。具体内容：1、建立以区域物流平台为中心的物资配送网络，辐射服务区域；2.根据各类物资的配送特点确定相应的配送策略；3.做好第三方物流承运商管理，提高配送服务质量，降低配送成本逆向物资管理最大限度发挥逆向物流管理的效能，严控闲置物资产生，提高闲置物资再利用率，实现报废物资周期性清零。具体内容：1、严控新增闲置，按照“谁产生、谁负责”的原则，建立闲置物资考核管理机制，实现责任传递；2.

报废物资由省公司集中处理，实现周期性清零。一、供应链管理核心业务目录一、供应链管理核心业务二、仓储配送业务三、逆向物流业务三、仓储配送业务仓库运行管理储备管理仓库建设管理仓库设置管理配送管理二级业务事项二、仓储配送业务1.仓库分类㈠仓库建设管理物资交接管理库存信息管理仓库分级管理公司分级仓库施工现场仓库供应商仓库二、仓储配配送业业务㈠仓库建设管理2.仓库规规划公司物物资部部组织织编制制仓库库全网统统一规划，，计划划发展展部审审核后后纳入入公司司小型型基建建规划划，计划发发展部部负责责建立立前期期项目目储备备库和和投资资项目目储备备库，，经前前期决决策和和投资资决策策后，，列入入年度度投资资计划划下达达执行行。公司仓仓库目目前架架构：：一级仓仓+二级仓仓+急救包包每个地地市级级单位位设置置1个一级级仓，，每个个县区区局最最多设设置1个二级级仓，，由物物资部部门负负责统统一管管理，，物资资使用用部门门设置置急救救包，，负责责日常常管理理。二、仓储配配送业业务㈠仓库建设管理2.仓库规规划公司仓仓库逐逐步由由现有有“一二级级仓+急救包包”模式式向““区域物物流平平台+急救包包”模式式转变变。区域物流平台急救包急救包一级仓二级仓急救包急救包二级仓急救包二、仓储配配送业业务㈠仓库建设管理2.仓库规规划南方电网公司区域物流平台建设和配置计划(2014年版）分子公司2014年12月完工2015年6月完工2015年12月完工2016年6月完工2016年12月完工2017年6月完工小计云南红河临沧大理、普洱文山、怒江、昭通丽江、楚雄、曲靖、玉溪迪庆、德宏、保山、昆明、西双版纳16二、仓储配配送业业务㈠仓库建设管理3.仓库建建设公司物物资部部组织织各单单位按按照网网公司司下达达的区区域物物流平平台建建设和和配置置计划划的要要求，，积极极推进进各单单位区区域物物流平平台建建设。。各单位位根据据已下下达的的年度度投资资计划划按小小型基基建或或技改改相关关管理理流程程开展展仓库库建设设工作作。三、仓储配配送业业务仓库运运行管管理储备管管理仓库建建设管管理仓库设设置管管理配送管管理二、仓储配配送业业务㈡仓库设置管理1.仓库注注册网公司物物资部部制定定仓库库编码码规则则，实实行仓仓库编编码管管理，，编码码集中中、统统一受受理，，仓库库注册册信息息发生生变化化应及及时更更新，，保持持仓库库信息息准确确、动动态、、同步步。仓库编编码授授予与与注销销公司仓仓库、、急救救包施工单单位仓仓库供货供供应商商和协协议储储备供供应商商二、仓储配配送业业务㈡仓库设置管理2.仓库建建模物资部部门对对仓库库内部部功能能区进进行合合理规规划，，建立立货位位信息息资料料卡和和物资资信息息资料料卡，，实现现存、、取货货位提提醒，，提高高工作作效率率。物资信信息资资料卡卡内容应应涵盖盖货物物入库库存储储和取取货的的所有有参数数，包包括规规格型型号、、技术术参数数、尺尺寸、、重量量、适适合存存放的的仓储储区等等。货位信信息资资料卡卡内容应应涵盖盖仓储储区、、货位位尺寸寸、承承重和和货位位类型型等。。仓库建建模是是实现现仓库库实现现条形形码作作业的的重要要基础础。二、仓储配配送业业务㈡仓库设置管理3.急救包包设置置物资使使用部部门应应根据据实际际生产产需要要就近近生产产班组组设置置急救救包，，定额额存储储班组组日常常生产产、抢抢修所所需物物资，，方便便班组组随时时领用用。急救包包分为为变电电类、、输电电类、、输变变电类类、营营销类类、供供电所所类、、调度度类、、通信信类、、调度度通信信类、、发电电厂类类等类类型。。急救包包设置置管理理员，，负责急急救包包日常常管理理。二、仓储配配送业业务㈡仓库设置管理3.急救包包设置置急救包包与工工具房房等其其他用用途房房间分分置设设立，，具有有独立立的室室内存存储空空间，，适于于货架架布置置，面面积满满足定定额存存储量量要求求，具具备安安全、、防火火、防防盗等等基本本要求求。根根据存存放物物资的的类别别，设设置防防潮、、防寒寒、温温控等等设备备。物资使使用部部门依依据急急救包包配置置规范范，合合理配配置仓仓储设设施，，规范范室内内标识识，配配备信信息化化设备备满足足物资资管理理系统统业务务操作作。急急救包包编码码牌设设置于于急救救包入入口显显眼处处。二、仓储配配送业业务㈡仓库设置管理4.施工现现场仓仓库管管理项目管管理部部门组组织施施工单单位设设立施施工现现场仓仓库，，明确确甲供供物资资到货货的交交接地地点及及存放放场所所，并并规范范日常常管理理。项目物资车车板交货：：项目物资资（除35kV及以上的主主变压器、、高抗外））在施工现现场仓库实实行车板交货，项目施工工单位负责责到货卸车车；35kV及以上的主主变压器、、高抗实行行基础就位交交货，其附属物物资在指定定地点交货货。开箱验收交交接：项目目实施部门门牵头组织织物资部门门、监理单单位、施工工单位、供供应商对货货到现场仓仓库项目物物资进行开开箱验收交交接，项目目实施部门门也可授权权监理单位位组织开箱箱验收交接接。车板交货和开箱验收交接二、仓储配送业业务㈡仓库设置管理5.供应商库存存登记合同物资信息登记供货供应商和协议储备供应商须在履约环节及时按照相关要求在阳光电子商务平台登记、更新合同物资信息，逐步实现合同物资信息共享。产成品信息登记供应商可在自愿的基础上及时在阳光电子商务平台上登记、更新合同物资信息以外的其他产成品信息，逐步实现产成品信息共享。三、仓储配送业业务储备管理仓库建设管管理仓库设置管管理配送管理仓库运行管管理二、仓储配送业业务㈢仓库运行管理网公司组织制制订仓储作业系列指指导书，规范入库库、出库、、退库、移移库、供应应商送货、、现场收领领料、急救救包领用、、储备物资资领用、紧紧急物资领领用、冲红红、调拨、、保管保养养、盘点等等仓储日常常管理工作作，实行仓仓库规范作作业。二、仓储配送业业务㈢仓库运行管理物资入库前前须办理到到货验收，，物资部门门负责组织织货到仓库库验收，计计量物资经经计量管理理部门抽检检合格后办办理入库。。项目实施施部门负责责组织货到到施工现场场仓库验收收。物资出、入入库应按照照“先物后账”的原则处处理，认真真核对凭证证，确保其其真实性和和可溯性，，并在规定定时间完成成手续办理理。出入库二、管理制制度介绍㈢仓库运行管理物资领用前前应申报需需求计划，，物资部门门将定额储储备供给范范围物资汇汇总形成领领用计划，，根据库存存、领用紧紧急程度确确定供给方方式（仓库库直接领用用、配送到到就近仓库库或急救包包领用、配配送到现场场），按““先进先出”原则安排排领料手续续办理。急救包物资资由使用部部门材料员员提出领料料申请，经经部门审核核后由急救救包管理员员办理领用用手续。遇紧急抢修修情况，可可凭使用管管理部门负负责人批示示先行出库库，但物资资使用部门门应在两个个工作日内内补办相关关手续。领用二、管理制制度介绍㈢仓库运行管理物资部门建建立库存物资管理台台帐，妥善善保管物资资入库、出出库、退库库等凭证及及相关资料料，并将相相关凭证及及时传递物物资使用部部门及财务务部门，配配合做好领领用结算、、核算工作作。物资部门应应做好仓库库当月收、、发、结存存数据分析析统计工作作，并在每每月25日前将当月月出入库数数据报送财财务部门。。每年12月20日前将全年出入入库数据报报送财务部部门，并与与财务部做做好每月物物资对账工工作。针对公司目目前出入库库及账务管管理环节多多和基础薄薄弱的情况况，公司今今年上半年年专门制订订了4号文《云南电网公公司物资管管理审计整整改及规范范化提升工工作方案》、8号文《云南电网公公司2014年农网工程程物资供应应工作流程程》以及12号文《库存物资平平衡利库相相关要求及及流程》对仓库运行行管理基础础流程进行行了规范明明确。账务管理二、管理制制度介绍㈢仓库运行管理物资部门规规范仓库物物资标识、、存放管理理，做到各各类物资分分区分类摆摆放，定期期开展巡查查、盘点（（每月）工工作，做到到账卡物相相符。急救包物资资由使用部部门保管保保养，物资资部门开展展急救包管管理情况检检查，监督督急救包的的运行，定定期组织急急救包物资资盘点，确确保帐卡物物一致。物资部门负负责根据专专业部门制制定的保养养作业标准准组织相关关专业部门门对库存物物资定期性性能测试和和保养工作作，保证物物资处于良良好状态。物资部门应应做好仓库库消防、用用电、设施施、设备、、存储等安安全管理，，严格遵守守安全作业业规程，消消除安全隐隐患，确保保仓库作业业安全。巡查、保管、保养三、仓储配送业业务储备管理仓库建设管管理仓库设置管管理配送管理仓库运行管管理二、仓储配送业业务㈣储备管理储备管理储备物资清单管理储备定额一级仓补货二级仓、急救包补货二、仓储配送业业务㈣储备管理1.储备物资清清单管理储备物资清单调整优化原则各专业应结合物资品类优化结果，遵循互换性和通用性的原则，提出并优化清单，减少储备物资种类。各类急救包储备物资清单应紧密结合不同专业生产班组日常维修、抢修所需的常用物资编制，低周转率物资归集在一二级仓库储备，满足效率效益原则。各单位加强对储备物资的实际使用情况的统计分析，避免出现“储非所需”，提高储备物资周转率。二、仓储配送业业务㈣储备管理2.储备定额遵循“多种方式、、定额存储储、动态补补仓、综合合利用”的原则，，保障日常常生产、运运维和紧急急情况下物物资供应。各专业部门门在公司储储备清单范范围提出储储备定额需需求，物资资部门根据据储备定额额需求、综综合仓库层层级及急救救包设置、、配送能力力、历史用用量统计等等因素编制制本级统筹筹储备的储储备定额，，确定重购购线、重购购量，安全全库存及最最高储备量量，各单位储备备定额应控控制在下达达的指标额额度以内。220千伏及以上上主变压器器、电抗器器及断路器器为公司统统筹储备物物资，各分分子公司根根据本单位位实际确定定省统筹储储备范围，，并报公司司物资部备备案，公司司、省统筹筹以外的储储备由地市市局（厂））统筹储备备。二、管理制制度介绍㈣储备管理2.储备定额网统筹储备备及110kV及以上主要要一次设备备储备具有有价值高、、供货周期期长、使用用频率低、、重要程度度高等特点点，纳入战战略储备物物资清单管管理，其它它需纳入战战略储备清清单范围的的储备，由由分省公司司物资部门门会同专业业部门分析析后提出申申请报公司司物资部，，经公司物物资部征求求相关部门门意见后纳纳入战略储储备清单管管理，战略略储备物资资不纳入常常规储备周周转率统计计。战略储备与常规储备二、仓储配送业业务㈣储备管理2.储备定额储备方式应应优先采用用协议储备备方式，不不能满足供供应时效要要求的采用用自购储备备方式。采采取协议方方式储备的的，应协商商签订储备备协议，并并明确储备备物资所有有权及相关关风险归属属，减少法法律风险。协议储备与自购储备二、管理制制度介绍㈣储备管理2.储备定额储备物资不不得超储备备定额存储储,仓库储备物物资库存信信息逐步实实现共享。物资部门负负责根据专专业部门轮轮换标准制制定储备物物资轮换计计划，及时时轮换更新新储备物资资,协议储备轮轮换年限在在储备协议议中约定，，由供应商商负责轮换换。各级物资部部门应根据据储备定额额运行实际际、储备需需求定额调调整等情况况，开展储储备定额调调整、优化化。二、、管管理理制制度度介介绍绍㈣储备管理3.一级级仓仓（（区区域域仓仓））补补货货物资资部部门门按按照照““定定额额存存储储、、动动态态补补仓仓””原原则则，，制制订订一一级级仓仓（（区区域域仓仓））储储备备物物资资补补货货计计划划。。一一级级仓仓（（区区域域仓仓））采采取取定量量补补货货方式式，，储储备备库库存存达达到到定定额额重重购购线线时时按按重重购购量量编编制制补补货货计计划划。属自自购购储储备备的的，，按按公公司司一一、、二二级级物物资资分分级级采采购购管管理理权权限限组组织织补补货货。。补补货货物物资资由由供供应应商商仓仓库库直直送送一一级级仓仓（（区区域域仓仓））；属协协议议储储备备的的，，由由供供应应商商按按储储备备协协议议进进行行储储备备，，物物资资部部门门不不定定期期核核查查协协议议供供应应商商实实际际储储备备，，记记录录评评价价协协议议执执行行情情况况，，对对违违背背协协议议行行为为进进行行整整改改。物资部部门应应不断断积累累定额额运行行数据据，分分析运运行情情况，，动态态调整整储备备定额额，保保持定定额运运行顺顺畅，，库存存合理理。二、管管理制制度介介绍㈣储备管理4.二级仓仓、急急救包包补货货二级仓仓、急急救包包按““定期补补货为为主、、紧急急补货货为辅辅”原则则，一一般采采取每每月定定期2次方式式巡回补补货。定期补补货由由物资资部门门发起起，按按照预预先设设置的的补货货日期期核对对各二二级仓仓、急急救包包库存存，根根据最最高储储备量量与实实际库库存的的差额额（补补货量量）确确定补补货需需求。物资部部门定定期将将补货货物资资配送送至二二级仓仓、急急救包包，保保持二二级仓仓、急急救包包库存存在定定额额额度范范围。未达定定期补补货时时间但但二级级仓、、急救救包库库存已已低于于安全全库存存时，，物资资部门门应安安排紧紧急补补货。。物资资部门门应根根据运运行情情况调调整优优化定定期补补货周周期，，均衡衡库存存与补补货频频度。三、仓储配配送业业务储备管管理37仓库建建设管管理仓库设设置管管理配送管管理仓库运运行管管理二、仓储配配送业业务㈤配送管理配送类型补仓配送供应商直送物资部门配送第三方承运商配送储备物资配送紧急配送一般配送1.配送类类型二、仓储配配送业业务㈤配送管理2.配送实实施储备物资配送：分为紧急配送和一般需求配送紧急配送物资部门应设置24小时热线电话，快速接收、处理、反馈紧急配送需求，按响应时效要求组织配送。紧急情况下，一二级仓库（急救包）、供应商仓库、施工现场仓库均可向抢修、抢险现场配送。应急响应状态下，有关单位核实受损情况，专业管理部门统计分析需求，经应急指挥中心批准，由物资部门组织调拨。一般配送非紧急状态下的储备物资配送纳入一般需求配送管理（含移库、调拨）,以效益优先、满足效率的原则选择配送方式二、仓储配配送业业务㈤配送管理配网抢抢修物物资按按照城区（（市区区）两两小时时，农农村（（郊区区）四四小时时，偏偏远山山区六六小时时配送时时效配配送。。应急急响应应状态态下，，物资资部门门统筹筹内外外配送送资源源，优优先保保障各各类紧紧急需需求配配送，，满足足抢险险抢修修需要要。同一法法人公公司内内部调调拨：：由需需求方方提出出调拨拨申请请，经经调出出方审审核确确认，，物资资部门门办理理调拨拨，财财务部部门根根据调调拨单单办理理相关关财务务手续续。不不同法法人公公司之之间调调拨：：由需需求方方提出出调拨拨申请请，经经调出出方审审核确确认，，报上上级物物资部部门办办理调调拨，，双方方按公公司有有关规规定办办理结结算。物资部部门根根据配配送需需求统统筹安安排配配送，，合理理配载载，优优化配配送路路线。物资部部门统统计分分析各各配送送方式式的配配送频频次、、配送送时效效、配配送成成本关关系，，优化化配送送方式式。3.配送要要求二、仓储配配送业业务㈤配送管理按《中中国南南方电电网有有限责责任公公司供供应商商管理理办法法》开开展第第三方方承运运商管管理。公司物物资部部统一一组织织实施施第三三方承承运商商登记记、编编码管管理，，建立立第三三方承承运商商数据据库，，实现现第三三方承承运商商信息息的资资源共共享。。各分子子公司司物资资部门门制订订第三三方承承运商商评估估、评评价标标准和和业务务指导导书，，负责责开展展第三三方承承运商商资质质能力力评估估、绩绩效评评价管管理工工作，，实行行动态态管理理。4.承运商商管理理目录录一、供供应链链管理理核心心业务务二、仓仓储配配送业业务三、逆逆向物物流业业务三、逆向物物流业业务闲置物物资（（设备备）：：源头控控制，，全入入库，，计划划管理理，做做好再再利用用。报废物物资（（设备备）：：集中处处置，，规范范处置置流程程，提提高处处置效效率，，定期期清零零。设备退役和和处置：纳入公司年年度计划，，退役和处处置全过程程（年度计划划、预算管管理、退役役申请、鉴鉴定、拆除除、回收、、修复、入入库、再利利用、评估估备案、处处置、调拨拨）规范管理。。目标三、逆向物流业业务1.闲置物资再利用管理再利用原则遵循“谁产生、谁负责利用”的原则。退役物资（资产）由物资使用管理部门负责组织再利用，工程结余物资、工程余料由项目管理部门负责组织再利用。再利用方式转为项目物资转为储备物资确实无法在本单位再利用的，再利用的责任部门应向上一级对口部门提出申请，由上一级对口部门统筹安排。三、逆向物流业业务

闲置物资再利用管理物资部门建建立闲置物物资信息共共享平台，，按照“内内部消化为为主、统筹筹调剂为辅辅”的原则则，在需求求申报阶段段强制平衡衡利库。物资部门根根据物资使使用管理部部门或项目目管理部门门利用计划划办理闲置置物资调拨拨手续，设备调拨分分为法人单位内内部调拨和跨法人交易易，设备调拨拨需办理相相应的帐务