办公自动化最全教程10

办公自动化最全教程11办公自动化实训教程第三部分Powerpoint2003>>大连理工大学出版社第三部分Powerpoint2003第11章制作会议提纲演示文稿第12章制作公司宣传片演示文稿第11章制作会议提纲演示文稿PowerPoint2003中文版是Office2003办公软件中的一个重要组成部分，也是目前最流行的中文演示文稿制作软件之一。它的易用性、智能化和集成性等特点，给用户提供了快速便捷的工作方式。利用它，可以很容易地制作出图文并茂、表现力和感染力极强的演示文稿，广泛应用于课件、电子贺卡、产品演示、广告宣传、会议流程、销售简报等文稿的制作。第11章制作会议提纲演示文稿返回目录案例知识点：熟悉PowerPoint2003基本知识掌握制作演示文稿的基本流程掌握在幻灯片中添加、编辑文本的方法掌握幻灯片模板的设计掌握幻灯片版式的设计掌握在幻灯片中插入视频、图片、艺术字、页脚的方法掌握幻灯片放映的方法了解幻灯片打印的设置第11章制作会议提纲演示文稿返回目录案例样图：第11章制作会议提纲演示文稿返回目录案例知识点讲解：PowerPoint2003基础知识启动PowerPoint2003方法一：单击【开始菜单】【程序】【MicrosoftOffice】【MicrosoftOfficePowerPoint2003】，启动PowerPoint2003，同时新建一个空白演示文稿“演示文稿1”。方法二：通过双击建立在桌面的PowerPoint2003快捷图标，启动PowerPoint2003。第11章制作会议提纲演示文稿返回目录案例知识点讲解：PowerPoint2003的窗口构成标题栏：在其右侧是常见的【最小化】、【最大化/还原】、【关闭】按钮。菜单栏：其右侧也有【最小化】、【最大化/还原】、【关闭】三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。【常用】工具栏：将一些最为常用的令按钮，集中在本工具栏上，方便调用。【格式】工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。第11章制作会议提纲演示文稿返回目录案例知识点讲解：PowerPoint2003的窗口构成任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。大纲区：在本区中，通过【大纲】选项卡或【幻灯片】选项卡可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。第11章制作会议提纲演示文稿返回目录案例知识点讲解：PowerPoint2003视图PowerPoint2003有三种视图模式（即显示效果）：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。三种视图模式之间可以通过【视图】菜单或窗口左下角的3个视图切换按钮（普通视图、幻灯片浏览视图、从当前幻灯片开始幻灯片放映）来实现。第11章制作会议提纲演示文稿返回目录案例例知知识识点点讲讲解解：：保存存演演示示文文稿稿执行行菜菜单单栏栏上上的的【【文文件件】】【【保保存存】】命命令令。。第11章章制制作作会会议议提提纲纲演演示示文文稿稿返回回目目录录案例例知知识识点点讲讲解解：：保存存演演示示文文稿稿设置置演演示示文文稿稿的的安安全全性性：：在在【【另另存存为为】】对对话话框框中中，，单单击击右右上上方方的的【【工工具具】】按按钮钮，，在在随随后后弹弹出出的的下下拉拉菜菜单单中中，，选选择择““安安全全选选项项””，，输输入入并并确确认认密密码码。。第11章章制制作作会会议议提提纲纲演演示示文文稿稿返回回目目录录案例例知知识识点点讲讲解解：：退出出演演示示文文稿稿方法法一一：：单单击击PowerPoint2003窗窗口口右右上上角角的的【【关关闭闭】】按按钮钮。。方法法二二：：双双击击PowerPoint2003窗窗口口左左上上角角的的应应用用程程序序图图标标。。方法三：执行行菜单栏上的的【文件】【【退出】命令令。第11章制作作会议提纲演演示文稿返回目录案例知识点讲讲解：制作演示文稿稿的基本流程程素材的准备：：主要是准备备演示文稿中中所需要的一一些图片、声声音、动画等等文件。建构框架：对对演示文稿的的整个构架作作一个大体的的规划和设计计。基本元素的输输入：将文本本、图片、图图表等一些基基本元素输入入或插入到幻幻灯片中。美化演示文稿稿：设置幻灯灯片中的相关关元素的要素素（包括字体体、大小、动动画等），对对幻灯片进行行装饰处理。。保存演示文稿稿并放映：保保存演示文稿稿后，设置放放映的一些参参数，然后播播放查看效果果，满意后正正式输出播放放。第11章制作作会议提纲演演示文稿返回目录案例知识点讲讲解：在幻灯片中添添加、编辑文文本添加文本：在在占位符内单单击，输入文文本。第11章制作作会议提纲演演示文稿返回目录案例知识点讲讲解：在幻灯片中添添加、编辑文文本设置文本格式式：选中输入入的文本，利利用【格式】】工具栏上的的【字体】、、【字号】、、【字体颜色色】等按钮，，设置文本格格式。设置行距：：选中文本本占位符内内的文字，，执行菜单单栏上的【【格式】【【行距】命命令。第11章制制作会议提提纲演示文文稿返回目录案例知识点点讲解：幻灯片模板板的设计：执行菜单单栏上的【【格式】【【幻灯片设设计】命令令。第11章制制作会议提提纲演示文文稿返回目录案例知识点点讲解：设计幻灯片片版式执行【格式式】【幻灯灯片版式】】命令。第11章制制作会议提提纲演示文文稿返回目录案例知识点点讲解：在幻灯片中中添加、编编辑文本使用大纲级级别来设置置段落格式式：执行菜菜单栏上的的【视图】】【工具栏栏】【大纲纲】命令。。第11章制制作会议提提纲演示文文稿返回目录案例知识点点讲解：插入视频文文件执行菜单栏栏上的【插插入】【影影片和声音音】【文件件中的影片片】命令，，在弹出来来的【插入入影片】对对话框中找找到影片保保存的位置置，选择影影片插入到到幻灯片中中，随即系系统弹出““您希望在在在幻灯片片放映时如如何开始播播放影片？？”的对话话框，单击击【在单击击时】按钮钮。第11章制制作会议提提纲演示文文稿返回目录案例知识点点讲解：插入视频文文件编辑视频文文件：单击击选中视频频文件，执执行菜单栏栏上的【编编辑】【影影片对象】】命令，在在弹出来的的【影片选选项】对话话框中勾选选“缩放至至全屏”复复选框。。第11章章制作会会议提纲纲演示文文稿返回目录录案例知识识点讲解解：插入图片片和艺术术字插入图片片：在【【幻灯片片版式】】任务窗窗格中单单击“内内容”版版式，设设置为当当前幻灯灯片的版版式。依依照提示示“单击击图标添添加内容容”单击击【插入入图片】】按钮，，在弹出出的【插插入图片片】对话话框中，，找到图图片保存存的位置置，选择择图片插插入到幻幻灯片中中。第11章章制作会会议提纲纲演示文文稿返回目录录案例知识识点讲解解：插入图片片和艺术术字插入编辑辑艺术字字：执行行菜单栏栏上的【【插入】】【图片片】【艺艺术字】】命令，，在弹出出来的【【艺术字字库】对对话框中中艺术字字样式，，单击【【确定】】按钮后后，在弹弹出来【【编辑““艺术字字”文字字】对话话框中输输入文字字，单击击【确定定】按钮钮。第11章章制作会会议提纲纲演示文文稿返回目录录案例知识识点讲解解：插入页脚脚执行菜单单栏上的的【视图图】【页页眉和页页脚】命命令。第11章章制作会会议提纲纲演示文文稿返回目录录案例知识识点讲解解：幻灯片的的放映与与打印设置幻灯灯片放映映方式执行菜单单栏上的的【幻灯灯片放映映】【设设置放映映方式】】命令，，在弹出出来的【【设置放放映方式式】对话话框中的的【放映映类型】】属性下下做相应应设置。。第11章章制作会会议提纲纲演示文文稿返回目录录案例知识识点讲解解：幻灯片的的放映与与打印设置排练练时间执行菜单单栏上的的【幻灯灯片放映映】【排排练计时时】命令令，进入入排练计计时状态态下，通通过查看看屏幕右右上方的的计时器器以及单单击鼠标标来控制制每张幻幻灯片播播放的时时间。第11章章制作会会议提纲纲演示文文稿返回目录录案例知识识点讲解解：幻灯片的的放映与与打印自定义放放映内容容执行菜单栏栏上的【幻幻灯片放映映】【自定定义放映】】命令。第11章制制作会议提提纲演示文文稿返回目录案例知识点点讲解：幻灯片的放放映与打印印设置幻灯片片切换效果果执行菜单栏栏上的【幻幻灯片放映映】【幻灯灯片切换】】命令，在在屏幕右侧侧的【幻灯灯片切换】】任务窗格格列表中选选择切换效效果。第11章制制作会议提提纲演示文文稿返回目录案例知识点点讲解：幻灯片的放放映与打印印打包PowerPoint文文档打开要打包包的演示文文稿。将空白的可可写入光盘盘插入到刻刻录机的CD驱动器器中。执行菜单栏栏上的【文文件】【打打包成CD】命令。。弹出【打包包成CD】】对话框，，在“将CD命名为为”框中，，为CD键键入名称。。若要添加其其他演示文文稿或其他他不能自动动包括的文文件，请单单击【添加加文件】按按钮，选择择要添加的的文件，然然后单击【【添加】按按钮。单击【复制制到CD】】按钮第11章制制作会议提提纲演示文文稿返回目录案例知识点点讲解：幻灯片的放放映与打印印幻灯片的放放映执行菜单栏栏上的【幻幻灯片放映映】【观看看放映】命命令，使用用鼠标或键键盘来控制制演示文稿稿播放的内内容或顺序序。在【幻灯片片】选项卡卡中单击选选定要播放放的幻灯片片，单击屏屏幕左下角角的【从当当前幻灯片片开始幻灯灯片放映】】按钮，可可以从当前前选定的幻幻灯片开始始播放。第11章制制作会议提提纲演示文文稿返回目录案例知识点点讲解：幻灯片的放放映与打印印幻灯片的打打印页面设置：：执行菜单单栏上的【【文件】【【页面设置置】命令。。打印预览：：执行菜单单栏上的【【文件】【【打印预览览】命令，，进入打印印预览编辑辑状态下。。打印选项的的设置：执执行菜单栏栏上的【文文件】【打打印】命令令。第11章制制作会议提提纲演示文文稿返回目录第12章制制作作公司宣传传片演示文文稿在宣传企业业品牌和树树立企业形形象的推广广活动中，，我们往往往可以通过过制作和演演示一个精精美的公司司宣传片演演示文稿来来让客户更更全面和直直观的了解解自己公司司的情况。。一个好的的公司宣传传片，不能能仅靠呆板板枯燥的文文字说明，，而应该通通过多运用用PowerPoint2003提提供的图示示、图表功功能、动画画设置来达达到图文并并茂、生动动美观、引引人入胜的的效果。返回目录第12章制制作作公司宣传传片演示文文稿案例知识点点：掌握载入幻幻灯片模板板的方法掌握应用幻幻灯片母板板掌握在幻灯灯片中插入入图形掌握图表的的制作掌握在幻灯灯片中插入入组织结构构图掌握在幻灯灯片中插入入表格掌握图形元元素的编辑辑技巧掌握超链接接和动作按按钮的运用用掌握动画效效果的应用用掌握将演示示文稿保存存成只需播播放的幻灯灯片形式第12章制制作作公司宣传传片演示文文稿返回目录案例样图：：返回目录第12章制制作作公司宣传传片演示文文稿案例知识点点讲解：载入幻灯片片模板执行菜单栏栏上的【格格式】【幻幻灯片设计计】命令，，在右侧的的【幻灯片片设计】任任务窗格内内单击下方方的【浏览览】按钮，，在弹出来来的【应用用设计模板板】对话框框里找到下下载模板的的保存位置置。返回目录第12章制制作作公司宣传传片演示文文稿案例知识点点讲解：应用幻灯片片母版执行菜单栏栏上的【视视图】【母母版】【幻幻灯片母版版】命令。。在屏幕左侧侧的缩略图图窗格中单单击选中““标题母版版”。单单击选中““单击此处处编辑母版版标题样式式”占位符符，将“字字体”更改改为方正姚姚体，单击击选中“单单击此处编编辑母版副副标题样式式”占位符符，将“字字体”更改改为方正姚姚体。返回目录第12章制制作公司司宣传片演示示文稿案例知识点讲讲解：应用幻灯片母母版返回目录第12章制制作公司司宣传片演示示文稿案例知识点讲讲解：应用幻灯片母母版在母版中设置置项目符号和和编号：右击击“单击此处处编辑母版文文本样式”，，在弹出的快快捷菜单中选选择“项目符符号和编号””，弹出【项项目符号和编编号】对话框框。返回目录第12章制制作公司司宣传片演示示文稿案例知识点讲讲解：在幻灯片中插插入图形单击【【绘图图】工工具栏栏上的的【自自选图图形】】【流流程图图】，，选择择“流流程图图：终终止””图形形，按按下鼠鼠标左左键，，在幻幻灯片片中央央绘制制出按按钮图图形。。设置图图形格格式：：双击击该按按钮图图形，，弹出出【设设置自自选图图形格格式】】对话话框。。复制图图形：：单击击选中中按钮钮图形形，按按住Ctrl+Shift键键的同同时，，按住住鼠标标左键键将图图形往往下拖拖动。。对齐图图形：：按住住Shift键键的同同时，，分别别单击击选中中5个个按钮钮图形形，单单击【【绘图图】工工具栏栏上的的【绘绘图】】【对对齐或或分布布】【【纵向向分布布】命命令。。返回目目录第12章制制作作公司司宣传传片演演示文文稿案例知知识点点讲解解：在幻灯灯片中中插入入图形形返回目目录第12章制制作作公司司宣传传片演演示文文稿案例知知识点点讲解解：在幻灯灯片中中插入入图形形返回目目录第12章制制作作公司司宣传传片演演示文文稿案例知知识点点讲解解：图表的的制作作单击““单击击图标标添加加内容容”占占位符符中的的【图图表】】按钮钮。执行菜菜单栏栏上的的【图图表】】【图图表类类型】】命令令。。在“数数据工工作表表”区区域内内输入入数据据。执行菜菜单栏栏上的的【图图表】】【图图表选选项】】命令令。设置图图表格格式，，美化化图表表：右右击““绘图图区””，在在弹出出的快快捷菜菜单中中选择择“设设置绘绘图区区格式式”，，弹出出【图图形区区格式式】对对话框框，单单击【【边框框】下下“无无”单单选按按钮。。返回回目目录录第12章章制制作作公公司司宣宣传传片片演演示示文文稿稿案例例知知识识点点讲讲解解：：图表表的的制制作作返回回目目录录第12章章制制作作公公司司宣宣传传片片演演示示文文稿稿案例例知知识识点点讲讲解解：：图表表的的制制作作返回回目目录录第12章章制制作作公公司司宣宣传传片片演演示示文文稿稿案例例知知识识点点讲讲解解：：图表表的的制制作作返回回目目录录第12章章制制作作公公司司宣宣传传片片演演示示文文稿稿案例例知知识识点点讲讲解解：：在幻幻灯灯片片中中插插入入组组织织结结构构图图单击击““单单击击图图标标添添加加内内容容””占占位位符符中中的的【【图图示示】】按按钮钮，，在在弹弹出出来来的的【【图图示示库库】】对对话话框框中中选选择择““组组织织结结构构图图””。。返回回目目录录第12章章制制作作公公司司宣宣传传片片演演示示文文稿稿案例例知知识识点点讲讲解解：：在幻幻灯灯片片中中插插入入组组织织结结构构图图编辑辑组组织织结结构构图图的的文文字字：：选选中中形形状状，，单单击击右右键键，，在在弹弹出出来来的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择““助助手手””或或““下下属属””或或““同同事事””选选项项，，输输入入文文字字。。返回回目目录录第12章章制制作作公公司司宣宣传传片片演演示示文文稿稿案例例知知识识点点讲讲解解：：在幻幻灯灯片片中中插插入入组组织织结结构构图图使用用组组织织结结构构图图样样式式库库：：单单击击【【组组织织结结构构图图】】工工具具栏栏上上的的【【自自动动套套用用格格式式】】按按钮钮，，在在弹弹出出来来的的【【组组织织结结构构图图样样式式图图库库】】对对话话框框中中根根据据需需要要选选择择一一种种组组织织结结构构图图样样式式。。返回回目目录录第12章章制制作作公公司司宣宣传传片片演演示示文文稿稿案例例知知识识点点讲讲解解：：在幻幻灯灯片片中中插插入入表表格格在右右侧侧的的【【幻幻灯灯片片版版式式】】任任务务窗窗格格里里单单击击选选择择““标标题题和和表表格格””版版式式。。双击击““双双击击此此处处添添加加表表格格””占占位位符符中中【【表表格格】】图图标标，，在在弹弹出出来来的的【【插插入入表表格格】】对对话话框框内内设设置置““列列数数””和和““行行数数””。。返回回目目录录第12章章制制作作公公司司宣宣传传片片演演示示文文稿稿案例例知知识识点点讲讲解解：：在幻幻灯灯片片中中插插入入表表格格美化化表表格格：：选选择择相相应应单单元元格格，，单单击击右右键键，，在在弹弹出出来来的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择““边边框框和和填填充充””。。返回回目目录录第12章章制制作作公公司司宣宣传传片片演演示示文文稿稿案例例知知识识点点讲讲解解：：图形形元元素素的的编编辑辑技技巧巧单击击【【绘绘图图】】工工具具栏栏上上的的““矩矩形形””形形状状，，按按住住Shift键键的的同同时时，，拖拖动动鼠鼠标标在在幻幻灯灯片片中中央央绘绘制制一一个个正正方方形形。。对对着着矩矩形形双双击击鼠鼠标标，，弹弹出出【【设设置置自自选选图图形形格格式式】】对对话话框框，，在在【【颜颜色色和和线线条条】】选选项项卡卡中中单单击击【【填填充充】】栏栏下下的的【【颜颜色色】】旁旁的的黑黑色色箭箭头头，，在在弹弹出出来来的的下下拉拉菜菜单单中中选选择择深深红红颜颜色色。。单单击击【【线线条条】】栏栏下下的的【【颜颜色色】】旁旁的的黑黑色色箭箭头头，，在在弹弹出出来来的的下下拉拉菜菜单单中中选选择择白白色色，，并并将将【【粗粗细细】】设设置置为为3磅磅。。在在【【尺尺寸寸】】选选项项卡卡中中将将““锁锁定定纵纵横横比比””前前的的复复选选框框勾勾上上，，并并将将【【尺尺寸寸和和旋旋转转】】栏栏下下的的【【高高度度】】设设置置为为2.79厘厘米米。。返回回目目录录第12章章制制作作公公司司宣宣传传片片演演示示文文稿稿案例例知知识识点点讲讲解解：：图形形元元素素的的编编辑辑技技巧巧返回回目目录录第12章章制制作作公公司司宣宣传传片片演演示示文文稿稿案例例知知识识点点讲讲解解：：图形形元元素素的的编编辑辑技技巧巧单击击选选中中矩矩形形，，按按住住矩矩形形上上方方的的绿绿色色圆圆点点将将矩矩形形旋旋转转约约30度度。。同同样样单单击击选选中中矩矩形形，，单单击击【【绘绘图图】】工工具具栏栏上上的的【【阴阴影影样样式式】】按按钮钮设设置置图图形形阴阴影影。。返回回目目录录第12章章制制作作公公司司宣宣传传片片演演示示文文稿稿案例例知知识识点点讲讲解解：：图形形元元素素的的编编辑辑技技巧巧使用用同同样样的的方方法法绘绘制制余余下下的的箭箭头头和和矩矩形形，，并并相相应应设设置置图图形形颜颜色色和和添添加加文文本本。。返回回目目录录第12章章制制作作公公司司宣宣传传片片演演示示文文稿稿案例例知知识识点点讲讲解解：：运用用超超链链接接和和动动作作按按钮钮运用用超超链链接接选中中图图形形或或文文字字对对象象，，单单击击右右键键，，在在弹弹出出来来的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择““超超链链接接””。。返回回目目录录第12章章