办公自动化培训课程

办公自动化主讲：陈小军2005年2月2005年4月22日1课程的知识体系课程性质：各专业专业基础课程；实用性、技能性课程课程内容实质上属于管理学科大类，融秘书、计算机、网络运用专业为一体的多学科的结合体围绕本课程的知识或能力体系：应用写作能力；文字录入、编排、打印能力；数据处理能力；广告宣传与文稿演示能力；网络化办公技术；计算机操作技能；办公设备使用与维护能力等2005年4月22日2上课方式第1章至第4章、第六章，以讲授、演示及互动为主。第5章内容暂没有条件实习，因此以自学和实战为主。注意：⑴严禁上课讲话、吃东西、打瞌睡⑵严禁抄袭、复制作业2005年4月22日3学习技巧和方法从具体到抽象，从个别到一般，从零散到系统。从“模仿秀”到“明星”动手，动手，再动手；常练多问不怕羞好记性不如烂笔头，认真做好笔记。记要点、步骤或主要思路理清“思路”，层层推进，步步为营——“想（工作要求）做什么”“用什么做”“怎样做”“分几步做”“每一步运用什么工具或方法会做得更好”2005年4月22日4考核及测试方式考核方式考勤（占30%）：只要不到课堂的均视为缺勤模块化考核（占70%）其中分为文字录入（15%）；Word模块（20%）；Excel模块（15%）；PowerPoint模块（15%）；网络模块（5%）期末考试基本原则：熟练掌握知识点、能力重于知识。模块化考核和平时考勤相结合往届同学的经验教训五笔录入比其它录入方法好，速度快、差错率低软盘的正确使用找电脑自我开小灶2005年4月22日5什么是办公自动化

办公自动化OA(OfficeAutomation)，

是把计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学结合在一起，把基于不同技术的各种先进办公设备有机地组合起来，使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力，从而大大提高办公效率、办公质量及决策科学水平的综合性技术。2005年4月22日6办公自动化的基本系统及功能事务处理系统（EDP）例如：数据汇总、报表合成、草拟文件、发送通知、打印文本。一般由分立式计算机与复印机等设备构成。信息管理系统（MIS）对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈。这种系统的办公自动化设备呈分布式组合，具有计算机通讯和网络功能。辅助决策支持系统（DSS）自动地分析采集信息，提出各种可供领导参考的优选方案，是辅助决策的有力手段。是一种高层次的智能型的系统。2005年4月22日7办公自动化系统的硬件设备计算机类：计算机、计算机网络控制器、口授设备，图文处理设备，电子会议设备以及多功能工作站，同时配合一些软件。通信设备类：电话、传真机、局域网、程控电话、自动交换机、微波通信和卫星地面站办公机械类：如打印机、显示器、绘图仪、数字化仪、扫描仪、高速油印机、投影机、桌面轻印刷系统、碎纸机、折页机和装订机等2005年4月22日8办公自动化的主要业务有文字处理电子邮件表格处理电子会议语音处理文档管理图形图像处理2005年4月22日9我国办公自动化的发展现状办公自动化在我国自70年代开始发展，到80年代中期大致经历了三个阶段，第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，如传真机、打字机、复印机等；第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理，表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等；第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络，实现了文件共享，网络打印共享，网络数据库管理等工作。2005年4月22日10我国国办办公公自自动动化化的的发发展展方方向向我国国办办公公自自动动化化的的发发展展方方向向应应该该是是数数字字化化办办公公。。所谓谓数数字字化化办办公公即即几几乎乎所所有有的的办办公公业业务务都都在在网网络络环环境境下下实实现现。。从技技术术发发展展角角度度来来看看，，特特别别是是互互连连网网技技术术的的发发展展，，安安全全技技术术的的发发展展和和软软件件理理论论的的发发展展，，实实现现数数字字化化办办公公是是可可能能的的。。从管管理理体体制制和和工工作作习习惯惯的的角角度度来来看看，，全全面面的的数数字字化化办办公公还还有有一一段段距距离离，，首首先先数数字字化化办办公公必必然然冲冲击击现现有有的的管管理理体体制制，，使使现现有有管管理理体体制制发发生生变变革革，，而而管管理理体体制制的的变变革革意意味味着着权权利利和和利利益益的的重重新新分分配配；；另另外外管管理理人人员员原原有有的的工工作作习习惯惯、、工工作作方方式式和和法法律律体体系系有有很很强强的的惯惯性性，，短短时时间间内内改改变变尚尚需需时时日日。。2005年年4月月22日日11Office2000中文文版版的的安安装装2005年年4月月22日日12Office2000的组组成成和和功功能能2005年年4月月22日日13主要组件主要功能字处理系统Word2000

编辑、打印文稿，进行文字处理，图文结合。功能强大文字处理软件电子表格Excel2000建立表格，快速生成图表和图形，进行数据统计、分析、计算，有部分数据库功能。文稿演示软件PowerPoint2000用来创建幻灯片和丰富多彩的演示文稿，设置演播效果和方式，实现动态播放，打印广告和标记关系数据库Access2000建立和管理数据库。实现同一个数据库中多张数据表的管理，按需生成查询、窗体和报表。桌面信息管理程序Outlook2000组织和共享桌面信息并与他人通信，管理个人信息、邮件和商务信息。制作网页和网站FrontPage2000制作网页和网站管理的程序，帮助用户利用图像、音频和动画等多媒体效果在网上传递信息。InternetExplorer5.0方便、合理地组织和浏览网页，为用户提供多种服务2005年年4月月22日日14Office2000中文文版版应应用用程程序序的的启启动动1、菜菜单单启启动动方法法一一：：开开始始/程序序/Word方法法二二：：开开始始/新建建Office文档档（（或或打打开开Office文档档））2、文文档档启启动动方法法一一：：在在““桌桌面面””（（或或““资资源源管管理理器器””，，或或““我我的的电电脑脑””））双双击击应应用用程程序序图图标标方法二：：开始/文档也可可以打开开Office应用程序序文档2005年4月月22日日15Office2000中文版应应用程序序的关闭闭方法一：：单击“文文件”/“退出”方法二：：按Alt+F后，再按按X快捷工具具档方法：开开始/程序/Office2000快捷工具具档2005年4月月22日日16Office2000中文版应应用程序序窗口组组成和操操作基础础以Word2000为例2005年4月月22日日17菜单栏工具栏文档编编辑区区状态栏栏标尺滚动条标题栏2005年年4月月22日18Word2000中文版版窗口口组成成Word2000中文版版窗口口主要要由文文本区区、标标题栏栏和菜菜单栏栏等基基本要要素组组成⑴文本本区：Word2000窗口正正中央央的一一块区区域，，用于于显示示正在在编辑辑的文文档。。文本本区中中的闪闪烁的的“I”形光标标，称称为插插入点点。⑵标题题栏：：用来显显示当当前正正被编编辑文文档的的文件件名。。控制制窗口口最小小化、、最大大化以以及关关闭窗窗口2005年年4月月22日19⑶菜单单栏:：Word2000的菜单单栏有有九项项菜单单命令令：文文件、、编辑辑、视视图、、插入入、格格式、、工具具、表表格、、窗口口和帮帮助，，各项项菜单单都有有下拉拉式菜菜单提提供各各种功功能的的命令令。打开菜菜单方方法（（1）使用用鼠标标（2）使用用键盘盘：按按住Alt键，按按住每每个菜菜单中中对应应的带带下划划线的的大写写字母母⑷工具具栏：：Word2000包含多多种工工具栏栏（常常用工工具栏栏和浮浮动工工具栏栏），，工具具栏包包含许许多按按钮，，每一一个按按钮代代表一一个常常用的的命令令。2005年年4月22日20⑸标尺：标尺分水平平标尺和垂垂直标尺，，用来查看看正文的宽宽度和高度度，以及图图片、图文文框、文本本框、表格格等的宽度度，还可以以用来排版版正文⑹滚动条：：滚动条分垂垂直滚动条条和水平滚滚动条，用用来移动文文本区。2005年4月月22日日21⑺状态栏栏：状态栏在在Word窗口的底