办公自动化之Excel讲义

办公自动化之--Excel2007年8月主要内容主要内容Excel概述及常用功能介绍Excel图表应用常用Excel函数及其应用Excel数据透视表的应用主要内容主要内容Excel概述及常用功能介绍Excel图表应用常用Excel函数及其应用Excel数据透视表的应用Excel概述Excel2于1987年问世，为WindowsExcel的原始版本。根据再在的标准看，这个版本过于粗糙；Excel3Excel41990年底，微软公司发布了Excel3forwindows，这个版本无论在外观和性能上都作了很大的改进，增加了工具栏、绘图功能、工作表大纲、加载宏支持、3D图表、工作组编辑等；1992年投入市场。这个版本增加了很多新功能，且可用性也增强了，使初学者在很短的时间内能够掌握。1994年初投入市场。这个版本推出了更多的新功能，包括多页面工作簿和VBA宏语言。Excel5Excel发展Excel概述Excel发展Excel95也被称为Excel7，是在1995年夏天推出的，因为它是第一个使用更高级的32位代码技术的Excel版本，在当时产生了巨大的影响；Excel97也被称为Excel8，它提供了前所未有的升级功能，工具栏和菜单的样式作了重大的改进，工作表可见行的数量增加了3倍；Excel2000也被称为Excel9，在1999年6月发布，它的最大改进就是将HTML作为可选的文件格式；Excel2002也被称为Excel10，在2001年6月份发布，最重要的新功能就是可以恢复被破坏的的工作簿文件，还增加了背景公式错误检查功能和新公式调试工具。Excel2003、Excel2007等Excel常用功能介绍文件加密保护文档保护功能路径：[文件]

→[另存为]

→[工具]

→[常规选项]→[设置密码]Excel常用功能介绍工作表保护文档保护功能路径：[工具]→[保护]→[保护工作表]→选择密码

Excel常用功能介绍单元格读写保护文档保护功能路径：[数据]→[有效性]1、选择编辑区(不要选择标题区)Excel常用功能介绍2、点击“格式”菜单→“单元格→保护”标签，将窗口中的“锁定”复选框取消，点击“确定”按钮

Excel常用功能介绍3、再执行“工具”菜单→“保护→保护工作表”命令，为工作表设定一个防止其他用户修改的保护密码。

这样，你的工作表的标题区就受到保护了，而编辑区仍可以录入数据。如果要修改标题区的话，只要撤消工作表的保护就可以了。Excel常用用功能介介绍单元格定定位填充充下表中空空白处的的内容均均为上一一行的内内容，这这种情况况在我们们做数据据透视表表时经常常会遇到到，如果果采用““复制—粘粘贴”的方法法填充空空白处的的内容，，会很繁繁索，浪浪费时间间。如果采用用“单元元格定位位填充””的功能能，复制制—粘贴贴可能花花上几个个小时的的一张表表格，几几分钟时时间就可可能解决决了。Excel常用用功能介介绍1、选择择需要填填充空白白单元格格的列；；2、启动动“编辑辑”菜单单中的定定位功能能(快捷捷键：Ctrl+G)；3、在对对话框中中选择““定位条条件”中中的“空空值”，，点击确确定；Excel常用用功能介介绍4、录入入公式：：等于上上一单元元格；然然后按““Ctrl+Enter”就就可以了了。Excel常用用功能介介绍单元格有有效性设设置1、在工工作表空空白处将将要选择择的信息息先录入入进去；；然后选选择要设设置的列列；一、设置置单元格格下拉菜菜单，快快速录入入数据：：Excel常用用功能介介绍2、启动动“数据据”菜单单的“有有效性””选项，，在“设设置”中中选择““序列””功能；；3、选择择数据来来源为预预先定义义的选项项，确认认完成，，这样在在列中就就可以选选择了；；Excel常用用功能介介绍选中列，，开启““数据””菜单““有效性性”，选选择“输入法模模式”下的““打开”选项，，点击确确定，这这样在录录入资料料信息时时，列与与列之间间就能够够自动转转换“中中文—英英文”录录入模式式了。二、中文文录入模模式开启启：Excel常用用功能介介绍选中区域域，开启启“数据据”菜单单“有效效性”，，选择““设置”下的““整数”选项，，并录入入最小值及最大值，，点击确定定，这样样如果录录入区域域外的数数据，就就会自动动报错。。如果我们们要在单单元格区区域内录录入“0~100”的的整数，，如何做做到自我我检测呢呢？三、数据据录入检检测：Excel常用用功能介介绍单元格自自定义格格式我们要输输入员工工编号如如：“000100””，怎样样能做到到更快捷捷方便呢呢？1、选中中列，打打开“单单元格格格式”设设置，选选择“自自定义””，并在在类型中中录入““000000”；Excel常用用功能介介绍2、录入入类型后后点击确确定，这这样就要要以在单单元格中中录入数数据了；；在录入时时，如果果不够格格式设置置的位数数，系统统会自动动以“0”补齐齐位数。。Excel常用用功能介介绍路径：[数据]→[分分列]步骤单元格分分列1、选择择要分列列的数据据列；2、点击击分列项项，并选选择合适适的类型型；3、调整整适合宽宽度；4、选择择存放的的目标区区域，并并确认完完成；2314Excel常用用功能介介绍5Excel常用用功能介介绍表格数据据行列互互换1、选择择数据区区域，复复制；2、点击击右键，，选择““选择性性粘贴””，选中中“转置置”，确确认后返返回就可可；Excel常用用功能介介绍条件格式式设置例：对入入职的新新员工(假定试试用期为为1个月月)，在在1个月月试用期期满后，，表单自自动提示示，并用用颜色标标注，以以示区别别。Excel常用用功能介介绍1、选定定要设置置“条件件格式””的列；；2、打开开“格式式”菜单单中的““条件格格式”；；Excel常用用功能介介绍3、根据据需要设设置条件件格式；；Excel常用用功能介介绍4、设置置好后格格式后，，点击确确认。(如果需需要设置置多个条条件，点点击“添添加”就就可以了了)；Excel常用用功能介介绍在Excel中中导入入文本文文档(.txt)12Excel常用用功能介介绍3456Excel常用用功能介介绍超链接功功能1、选择择要插入入超链接接的单元元格，打打开“插插入”菜菜单中““超级链链接”，，或点击击右键选选择“超超级链接接”(快捷键键：Ctrl+K),并选择要要链接引引用的位位置；Excel常用用功能介介绍超链接功功能2、在引引用链接接的文档档中，建建立链接接返回，，并键入入要返回回的单元元格所在在的位置置，如返返回“印印刷部””在“A2”位位置；Excel常用用功能介介绍打印表头头设置我们在打打印一个个长工作作表时，，往往第第二页后后就显示示不到标标题，这这样打印印出来的的工作表表比较不不直观也也不太美美观。我们可以以通过““页面设设置”来来解决这这个问题题!Excel常用用功能介介绍1、执执行“文文件”菜菜单→““页面设设置”命命令，在在对话框框中点击击进入““工作表表”标签签。2、点点击“顶顶端标题题行”按按钮，，后在工工作表中中选择好好需要固固定的标标题行，，点击“确定定”按钮钮Excel常用用功能介介绍“页面设设置”后后的结果果：每页页都可以以打印出出标题栏栏了。Excel概述述四、常用用快捷功功能介绍绍：Ctrl组合快快捷键【Ctrl】+【N】】：创建建一个新新的空白白文件。。【Ctrl】+【S】】：使用用其当前前文件名名、位置置和文件件格式保保存活动动文件。。【Ctrl】+【W】】：关闭闭选定的的工作簿簿窗口。。【Ctrl】+【+】】：显示示用于插插入空白白单元格格的【插插入】对对话框。。【Ctrl】+【9】】：隐藏藏选定的的行。【Ctrl】+【(】】：取消消隐藏选选定范围围内所有有隐藏的的行。【Ctrl】+【0】】：隐藏藏选定的的列。【Ctrl】+【)】】：取消消隐藏选选定范围围内所有有隐藏的的列。【Ctrl】+【C】】：复制制选定的的单元格格。【Ctrl】+【D】】：复制制上一层层单元格格。【Ctrl】+【X】】：剪切切选定的的单元格格。【Ctrl】+【V】】：粘贴贴复制或或剪切的的内容。。Excel概述述【Ctrl】+【A】】：选择择整个工工作表。。【Ctrl】+【G】】：显示示【定位位】对话话框，【【F5】】功能。。【Ctrl】+【F】】：显示示【查找找】对话话框，同同【Shift】+【【F5】】功能。。【Ctrl】+【P】】：显示示【打印印】对话话框。【Ctrl】+【H】】：显示示【查找找和替换换】对话话框。【Ctrl】+【Z】】：撤消消上一个个命令或或删除最最后键入入的条目目。Ctrl组合快快捷键Excel概述述功能键【Alt】+【【Shift】】+【F1】：：插入新新的工作作表。【Shift】】+【F11】】：插入入一个新新工作表表【F2】】：编辑辑活动单单元格并并将插入入点放在在单元格格内容的的结尾。。【Shift】】+【F2】：：编辑单单元格批批注【Ctrl】+【F5】：恢恢复选定定工作簿簿窗口的的窗口大大小【Ctrl】+【F6】：切切换到另另一个工工作簿窗窗口【Ctrl】+【F9】：将将工作簿簿窗口最最小化为为图标【Ctrl】+【F10】：：最大化化或还原原选定的的工作簿簿窗口【Shift】】+【F10】】：显示示选定项项目的快快捷菜单单【F12】：显显示【另另存为】】对话框框。Excel概概述其他快捷键【Ctrl】】+【箭头键键】：移动到到工作表中当当前数据区域域的边缘。【Shift】+【箭头头键】：将单单元格的选定定范围扩大一一个单元格【Ctrl】】+【Shift】+【【箭头键】：：可将单元格格的选定范围围扩展到与活活动单元格同一列列或同一行中中的最后一个个非空白单元元格【Ctrl】】+【End】：移动到到工作表上的的最后一个单单元格(非空空白)【Alt】+【Enter】：在同同一单元格中中另起一个新新行【Home】】：移到工工作表中某一一行的开头【End】：：当【ScrollLock】处于于开启状态时时，移动到窗窗口右下角的的单元格【Ctrl】】+【Shift】+【【End】：：将单元格的的选定范围扩扩展到工作表表上所使用的最后一一个单元格（（右下角）【Ctrl】】+【Enter】：使使用当前条目目填充选定的的单元格区域域【Shift】+【Enter】：：完成单元格格输入并选择择上面的单元元格【Ctrl】】+【Home】：移到到工作表的开开头【Ctrl】】+【Shift+Home】：将将单元格的选选定范围扩展展到工作表的的开头Excel概概述其他快捷键【Alt】+【PageDown】：在工作作表中向右移移动一个屏幕幕【Ctrl】】+【PageDown】：移到到工作簿中的的下一个工作作表【Ctrl】】+【PageUp】】：移到工作作簿中的上一一个工作表【Tab】：：在工作表中中向右移动一一个单元格【Shift】+【Tab】：移到到前一个单元元格（在工作作表中）或前一个选项项（在对话框框中）【Ctrl】】+【Shift+PageDown】：选选择工作簿中中的当前和下下一个工作表表【Alt】+【PageUp】：：在工作表中中向左移动一一个屏幕【Ctrl】】+【Shift+PageUp】：选择工工作簿中的当当前和上一个个工作表【Ctrl】】+【空格键键】：选择工工作表中的整整列。【Shift】+【空格格键】：选择择工作表中的的整行。【Ctrl】】+【Shift】+【【空格键】：：选择整个工工作表【Ctrl】】+【Tab】：切换到到下一个选项项卡【Ctrl】】+【Shift】+【【Tab】：：切换到前一一个选项卡主要内容主要内容Excel概概述及常用功功能介绍Excel图图表应用常用Excel函数及其其应用Excel数数据透视表的的应用Excel图图表制作Excel图图表分类常用标准图表其他标准图表柱形图、折线线图、饼图条形图、圆锥锥图、棱锥图图气泡图、股价价图等Excel图图表制作Excel图图表应用柱形图显示或比较多多个数据组如：分析7月月份各部门加加班费用折线图饼图图比较每一数值值相较于总数数值的大小如：分析每月月机台大废品品中各废品类类型所占的比比例对数据一段时时期内的变化化进行趋势分分析如：分析07年度整体加加班工资趋势势和与06年对比工工资分析Excel图图表制作Excel图图表使用步步骤1、选定待显显示于图表中中的数据所在在的单元格。。如果希望新数数据的行列标标志也显示在在图表中，则则选定区域还还应包括含有有标志的单元元格。2、单击“图图表向导”按按钮3、选择自己己需要的图表表类型4、根据“图图表向导”中中的指示进行行操作Excel图图表制作Excel图图表选项设设置1、标题及坐坐标轴标识；；Excel图图表制作2、数据标志志显示；Excel图图表制作3、数据表显显示；Excel图图表制作利用“图表””工具栏，可可以快速准确确地选择图表表中的相应项项目一、准确地选择图图表中的项目目Excel图图表个性化化设置1、选择菜单单“视图→工工具栏→图表表”命令，，显示“图表表”工具栏；；2、单击工具具栏上左侧““图表对象””下拉列表框框的下拉箭头头，就可以选选中图表中相相应的项目Excel图图表制作3、我们也可可以通过鼠标标单击的方式式来选择项目目，不管用哪种方方法，都可以以通过左上方方的名称框来来查看，当前前选中的项目是什么么；Excel图图表制作二、修改各种标题题的字体如果想每次修修改一种标题题字体，比如如修改“图表标题”的字体为““黑体”，则选中““图表标题””单击鼠标右右键，在弹出出的菜单中选选择“图表标标题格式”命命令，通过打打开的“图表表标题格式””对话框进行行修改如果想同时修修改图表上的的所有字体，，则单击图表表的边框，选选中图表区，，然后直接在在“格式”工工具栏上修改改字体的类型型和大小即可可。Excel图图表制作三、使用次坐标轴轴有时候，一个个图表中包含含两个数据系系列，但是它它们之间的值值相差很大，，如果使用一一个数值轴，，那么另一个个数据系列的的差别情况可可能显示得很很不明显，在在这种情况下下，我们可以以通过使用次次坐标轴来改改善另一个数数据系列的显显示情况下图中，因为为“人数”与与“金额”的的差异较大，，导致“人数数”系列显示示不是很明显显，可以利用用“次坐标轴轴”来解决这这个问题。Excel图图表制作1、选中系列“人人数”，单击击鼠标右键，，打开“数据系列格格式”命令；；Excel图图表制作2、进入“坐坐标轴”选项项，点选““次坐标轴””选框，单击击“确定”按按钮；Excel图图表制作3、返回编辑辑窗口后，我我们发现图表表中有两个坐坐标轴，左边边原坐标轴表示“用餐金金额”，右边边次坐标轴表表示“人数””。Excel图图表制作四、多种图表类型型并存组合图表指的的是在一个图图表中包含两两种或两种以以上的图表类类型。Excel““图形类型””中提供了两两种组合图表表：“柱状-面积图图”和“线-柱图”Excel图图表制作假设要创建一一个同时显示示柱形、折线线和面积图的的图表，可以以按照如下步步骤进行操作作1、在工作表表中输入数据据并创建一个个柱形工作表表；Excel图图表制作2、单击第2个即5月的的数据系列将将其选中，然然后选择“图图形>图形类类型”，打开“图形类类型”对话框框，选择“折折线图”并单单击“确定””按钮Excel图图表制作3、用同样的的方法将第3个和第4个个数据系列的的类型分别改改为面积图和和饼图，这样我们就得得到了一个同同时具有4种种类型的组合合图表。Excel与与其他软件应应用在PPT及Word中插插入Excel文档1、打开“插插入”菜单中中“对象”命命令，并选择择“由文件创创建”；PPTWordExcel与其他软软件应用2、通过““浏览”键键选择Excel文文档所有位位置，选择择文档，并并选择“显显示为图标”，后后按确定键键；3、确定后后，文档中中会出现一一个Excel图标标，如果要要打开文档档，直接双双击图标就可以以了。PPTWordExcel与其他软软件应用在PPT及及Word中插入Excel表格方法1、从从Excel工作表表中直接复复制表格数数据，然后后粘贴在相相应的文档档中；方法2、在在相应文档档中，打开开“插入””菜单中““表格”功功能，录入入表格行、、列数，点击击确定；所所生成的表表格编辑方方式同Excel差差不多。WordPPTExcel与其他软软件应用在PPT及及Word中插入Excel图表方法1、从从Excel工作表表中直接复复制图表，，然后粘贴贴在相应的的文档中；；方法2、在在相应文档档中，打开开“插入””菜单中““图表”功能，在在弹出的表表格中录入相相应数据，，便会自动动生成图表表。如果要修改改图表格式式的话，直直接双击进进入图表编编辑，编辑辑方法同在在Excel中图表表编辑。Excel与其他软软件应用以下Excel文档档要填入Word表表格中，你你会用什么么办法？Excel与其他软软件应用“邮件合并并”功能路径：Word菜单单[工具]→[邮邮件合并]12可以选择““建立数据据源”直接接从Word文档中中建立Excel与其他软软件应用3选择并打开开需要合并并的Excel文档档，Word文档会会自动关联联文档数据据，建立连连接。Excel与其他软软件应用4在文档空白白处插入对对应的合并并域：Excel与其他软软件应用5主要内容主要内容Excel概述及常常用功能介介绍Excel图表应用用常用Excel函数数及其应用用Excel数据透视视表的应用用Excel函数应用用一、定义Excel所提到的的函数是一一些预定义义的公式，，它们使用用一些称为为参数的特定数值值按特定的的顺序或结结构进行计计算。用户可以直直接用它们们对某个区区域内的数数值进行一一系列的运运算。参数：指的的是函数括括号中的数数值，可以以是常数、、公式或其其它函数，，给定的参参数必须能能产生有效效的值。Excel函数应用用二、函数的的结构1、函数的的结构以函函数名称开开始，后面面是左圆括括号、以逗逗号分隔的参参数和右括括号。Excel函数应用用2、嵌套函函数：即多多重函数，，指在某些些情况下，，根据需要要将某函数数作另一函函数的参数数使用。Excel函数应用用数据库函数数日期与时间间函数工程函数财务函数信息函数逻辑函数查询与引用用函数数学与三角角函数统计函数文本函数自定义函数数三、函数的的分类(分11类)Excel函数应用用四、常用函函数应用介介绍：1、与求和和有关的函函数的应用用：Excel提供的求求和函数主主要有：SUM、SUMIF、SUBTOTAL、SUMPRODUCT等；我们主要应应用的有：：SUM(计计算一组参参数之和)、SUMIF(对满足足某一条件件的单元格格区域求和和)。Excel函数应用用SUM函数数a、行或列列求和：对对行或列内内若干单元元格求和。。b、区域求求和：常用用于对一张张工作表中中的所有数数据求总和和。c、多个条条件求和：：注意：1、、多个条件件求和中，，各个参数数要用括号号括起，并并且参数与与参数值之间间要用“*”号或““，”相连连；2、各个参参数起始的的区间要一一致：即起起始行和终终止行要一一致；3、公式录录入后，将将光标移至至“＝”号号的左边，，同时按““Ctrl+Shift+Enter”键，，即可出来来结果。Excel函数应用用SUMIF函数SUMIF函数可对对满足某一一条件的单单元格区域域求和，该该条件可以以是数值、、文本或表表达式。例中：“A2：A5”为提供供逻辑判断断依据的单单元格区域域；“>150000””为判断条条件，即只只统计“>150000”的的单元格；；“B2：B5”为实实际求和的的单元格区区域。Excel函数应用用2、四舍五五入及取整整函数的应应用在实际工作作的数学运运算中，特特别是财务务计算中常常常遇到四四舍五入的的问题。虽然Excel也允允许你定义义小数位数数，但实际际操作中并并未做到真真正的四舍舍五入，只只是显示结结果按照定定义的小数数位显示，，这样会导导致汇总的的结果与实实际四舍五五入后数字字的结果有有差异，而而这种差异异在财务运运算上是不不允许的。。Excel在这方面面提供的函函数有：Round函数：按指定的的位数对数数值进行四四舍五入Roundup函数数：按指定的的位数向上上舍入数字字Rounddown函数：按指定的的位数向下下舍入数字字Int函数数：将数值向向下取整为为最接近的的整数Excel函数应用用Round函数它的功能就就是根据指指定的位数数，将数字字四舍五入入公式：＝round(number,num_digits)其中：number为将要要四舍五入入的数字；；num_digits是希望望得到的数数字的小数数点后的位位数Roundup函数数及Rounddown函数数的公式与与Round函数一一样，只是是保留数时时向前一位位入数不同同。Excel函数应用用INT函数数将余数直接接舍去取整整的函数公式：＝INT(number)注：因INT函数是是直接舍去去余数后取取整的函数数，如果是是要将数值值四舍五入入取整的话话，可以将将数值+0.5后取取整，即函函数应用可可以改为：：＝INT（（number+0.5)这样就可以以达到四舍舍五入的效效果了。Excel函数应用用3、逻辑函函数的应用用定义：用来来判断真假假值，或者者进行复合合检验的Excel函数，我们称为逻逻辑函数。Excel提供了六六种逻辑函函数：AND、OR、NOT、FALSE、IF、、TRUE函数我们常用的的主要是IF函数。。Excel函数应用用IF函数IF函数用用于执行真真假值判定定后，根据据逻辑测试试的真假值值返回不同同的结果，，因此IF函数也称称为条件函函数。简单的IF函数由三三个参数组组成，上表表中参数表表示：如果第一个个参数“A2>A3”成立，，则执行第二二个参数““TRUE”或“A2>A3”的结果果，否则执行第第三个参数数“FALSE”或或“A2<A3”的的结果。Excel函数应用用IF函数应应用1、输出带带有公式的的空白表格格公式1=sum(K4:O4)，只是是一个单纯纯的求和函函数，如果果表单中未未填入数据据时，结果果就会为““0”。公式2中加加入了一个个判定，如如果sum(K4:O4)<>0，显显示求和结结果，反之之显示为字字符“”,式中表示示不显示内内容。12Excel函数应用用IF函数应应用2、多层嵌嵌套函数应应用上例中，以以下两个函函数都为嵌嵌套函数：：IF(AND(B3>80),“优秀秀”,“良良好”)、IF(AND(B3<65),“不合合格”,““合格”)表示：如果果“B3>75”成成立，就执执行第二个个函数，否否则执行第第三个函数数。Excel函数应用用4、文本函函数的应用用定义：所谓文本函函数，就是是可以在公公式中处理理文字串的的函数。例如：可以以改变大小小写或确定定文字串的的长度；可以替换某某些字符或或者去除某某些字符等等；主要分类：：1、大小写写转换函数数：LOWER、UPPER、PROPER；；2、取出字字符串中的的部分字符符：LEFT、RIGHT、、MID函函数；3、去除字字符串中的的空白：TRIM函函数Excel函数应用用取出字符串串中的部分分字符Excel函数应用用5、查询与与引用函数数的应用VLOOKUP函函数的应用用VLOOKUP函函数可以根根据搜索区区域内最左左列的值，，去查找区区域内其他他列的数据据，并返回回该列的数数据。对于字母来来说，搜索索时不分大大小写。查找达到的的目的：一是精确的的查找；二是近似的的查找。Excel函数应用用VLOOKUP函函数的应用用Excel函数应用用6、统计函函数的应用用RANK函函数的应应用定义：返回回一个数值值在一组数数值中的排排位。数值的排位位是与数据据清单中其其他数值的的相对大小小公式中：“B2”为为要排序的的数值；“$B$2：$B$9”为排排序的数值值组；排名结果““6”表示示：该数据据在此数组组中排位为为第六位Excel函数应用用五、公式应应用错误信信息：#DIV/0！这个公式试试图使用0作为除数数（运算中中不允许这这种操作））。如果公公式中使用用一个空单单元格时，，也可能会会出现这种种情况。#NAME？公式使用了了一个Excel不不能识别的的名称。如如果删除公公式使用的的名称或误误输入某个个函数，也也会出现这这个信息。。#N/A公式中引用用的（直接接或间接））单元格中中使用NA函数所标标识的不能能使用的数数据。这种种错误信息息也常出现现在查找函函数没有找找到匹配数数据的时候候。#NULL！公式使用了了一种不允允许出现交交叉在一起起的两个区区域#NUM!这个问题与与值有关。。例如，在在应该使用用正值的情情况下使用用了负值#REF!公式引用了了一个无效效单元格。。如果单元元格从工作作表中删除除，经常会会出现这种种信息#VALUE!公式包括了了错误形式式的变量或或运算对象象。一个运运算对象引引用一个值值或单元格格引用，但但是它们中中却需要使使用公式计计算结果。。主要内容主要内容Excel概述及常常用功能介介绍Excel图表应用用常用Excel函数数及其应用用Excel数据透视视表的应用用Excel数据透视视表应用定义数据透视表表是用于快快速汇总大大量数据的的交互式表表格。可以旋转行行或列查看看对数据的的不同汇总总，还可以以通过显示示不同的页页来筛选数数据，或者者也可以显显示所关心心区域的明明细数据。。路径：[数据]→→[数数据透视表表和图表报报告]数据透视表表包括两项项：“字段段项”及““数据项