设备资产管理 培训

设备资产管理培训

实验室与设备管理处

2008.5.14培训内容第一部分设备员岗位职责第二部分报增管理第三部分条码打印机的使用及常见网络问题的处理第四部分报废、报失、调拨、维修等的管理第五部分设备员工作经验交流第六部分提问交流第七部分其他需向设备员告知的事宜第一部分设备员岗位职责1.学习教育部、财政部、国资委、广东省等各级机关有关实验室与设备管理工作的方针政策，认真贯彻学校仪器设备管理的规章制度，协助单位分管领导制定本单位的实施细则。2.了解本单位实验室的建设和发展方向，了解本单位实验教学特点和仪器设备的一般情况。3.设备员主要负责仪器设备账务管理，包括固定资产报增、报废审核、信息及数据整理上报等工作。4.设备员岗位变化，要及时做好新老人员的交接手续，并报实验室与设备管理处备案。5.归口管理教学、科研、行政等方面的仪器设备，由设备员统一办理仪器设备的申购、论证、验收、报增、维修、调拨、报废、报损、报失等手续。（特别提示，设备员的管理为纵向管理，设备处关于资产管理的问题只对学院设备员1人）第一部分设备员岗位职责6.由设备员负责本单位仪器资产网络报增及网络管理。7.仪器设备报增后，设备员要及时打印出条形码标签，交设备管理人员。8.设备员每个学期末按照实验室与设备管理处的规定，将本单位报增单按顺序装订成册，交到实验室与设备管理处备案、检查。9.协助实验室主任加强在用仪器设备的管理。10.配合学校提供各种统计数据报表。11.建立健全本单位仪器设备的账册，每年进行一次仪器设备及低值耐用品的核对工作，做到账务相符。12.协助做好本单位离退休及校内外、调动人员的仪器设备移交工作。

学院设备员在本单位离职人员仪器设备移交清后，在手续单上签名并注明“资产已移交清”，再来设备处盖章第二部分报增管理一、仪器设备资产报增流程图.doc第二部分报增管理二、报增的条件一般情况下，单价≥200元的设备，耐用期一年以上，能独立使用就需要报增。单台价值不足200元以下的十六种仪器设备需要报增的有：

电风扇、电动工具（微型电钻、手电钻、电刨、电锯）、电子消毒柜、电子治疗仪、电话机、电热水器、电热蒸馏水器、万用电表、收音机、收录机、无线电话筒、电子英文字典（快译通）、稳压电源、照相机及配件、吸尘器、气体钢瓶。

对于200元以上不能独立报增的，分两种情况处理增加附件如何办理已报增的仪器设备如要升级、增加附件或配件，需要到设备科来报增，学院设备员无需将输机报增。同一般资产报增单填写内容一样，此外需提供被追加仪器的仪器编号。免报固定资产如何办理已有的设备维修更换配件或属实验耗材（如一些模具、色谱柱等），可以申请免报固定资产。发票背面要主管、证明人、经手人签字齐全，维修更换配件要提供被维修设备的仪器编号就可以到设备科来办理。报增后的资产，分为低值和固定资产两种。单价在【200元，800）的专用设备*和单价在【200，500）的一般设备*，耐用期一年以上，能独立使用的仪器设备列入低值资产；以及200元以下需报增的16种设备也列入低值资产。*这里面有这样两个概念：专用设备；一般设备一般设备是指：13类——家具类、14类——行政办公设备、15类——被服装具；专用设备是指：仪器仪表、机电设备、电子设备（电脑、打印机、传真机等）、工具量具和器皿单价≥800以上的专用设备和单价≥500元以上的一般设备，耐用期一年以上，能独立使用的仪器设备列入学校固定资产。又根据固定资产的使用单位的不同和分类号的不同。固定资产分别放入行政库和教学库，因此我们常用的数据库就是这三个：低值、教学、行政库，其中教学库最为重要。三、报增单的审核审单时，对于报增单上的项目要一项项的检查，看看有没有漏填。对确实没有的项,如型号、规格、出厂号、附件这四样确实没有，可以不填。其他项均为必填项，这些项在各项统计中都是至关重要的信息。

特别强调2点：1、经费卡号的填写，就是用什么经费买的设备，就填什么卡号。如：经费卡号“210—5225”买的笔记本电脑，就填“210—5225”。2、进口设备如果免税的话要在仪器名称后注明免税进口，在附件栏里填上存放地点、外币单价、免税证号(现用报增单中项目将做调整）。检查报增单上的各项信息都填好了，设备员将单上的信息输到仪器设备管理网上，输完后将仪器编号填写在报增单上的右上角，最后再审查一次报增单和输入计算机网上的内容是否有错，没有错的盖上“已报固定资产”章。这样审单的整个过程才算做完。

报增单填写时要注意的两种特殊情况1.单台价值未达到这样两个规定的标准，即专用设备单台价值不够800元，一般设备单台价值不够500元，但是成批购置（即≥50台件）的仪器设备，并且使用期限在一年以上，而且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产做为固定资产。*注意：这种情况输机时只输1条，在仪器名称写上n台，单价输总金额.2.车辆报增要下载填写《机动车辆情况表》附在报增单后举例

领用单位号仪器编号

仪器名称

型号

单价

厂家

经费科目

科研号0B0602

0524445X

直流稳压电源（62个）

DF1731SB2A37789.00宁波中第电子有限公司

F

D63020

在封面上写上“XX学院仪器设备报增单、仪器编号：XXXXXXXX—XXXXXXXX”，然后装订成册。第二部分报增管理

四仪器设备网络报增的操作及应注意的问题

1.登陆系统（1）进入“华南理工大学”主页→进入“实验室与设备管理处”主页→仪器设备录入→键入本单位的“密码”，即可进入仪器设备管理网络系统。（2）进入“华南理工大学”主页→输入IP地址：202.38.193.204:99→输入本单位的帐号和密码，即可进入仪器设备管理网络系统。四仪器设备网络报增的操作及应该注意的问题2.仪器设备的录入及要录入中应注意的3点设备登记→添加→输入报增单各项信息→保存

1）查找仪器设备分类号

设备登记→字典库中的分类代码

→设备名称→类似→输入设备名称（提示：用最可能少的关键字来查询例如：密度计、冷冻离心机可以用“密度”，“离心”等关键字）→查询

统计时经常涉及到的仪器及分类号有：

台式电脑：05010105、笔记本：05010109、空调：04070704、服务器：05010104、扫描仪：05010550、打印机：05010549/05010501、相机：03170318、软件：05010600，这些分类号一定要填写准确

对于难以找到准确分类号的仪器设备填写时大类归属不能错2)免税进口设备的录入，一定要填写上存放地点、外币单价、免税证号（填在备注里）；

3)科研号（经费卡号）和经费科目的输入

a.经费卡号填写的全部是阿拉伯数字（如：210—5225）

单位为学院，经费科目就选择“1”——教学单位为机关，经费科目就选择“C”——行政b.经费卡号含有英文字母(如:B11—D8053540），经费科目就输入“2”——科研。

c.经费卡号含有英文字母D6、D7、K4(如：303—D65010），经费科目就输入“F”——“985”经费，即高水平大学经费。d.经费卡号填写的有英文字母K6、K7、K9（如：B15—K7050010），经费科目就输入“D”——“211”经费。e.经费卡号填写的有英文字母W（如：F05—W2040030），经费科目就输入“5”——“贷款”经费。f.经费卡号填写的是“自筹”，经费科目就输入“4”

。

经费科目码表：1教育事业费

2科研专款及基金3基建设备费4自筹经费5贷款6捐赠9其他A研究生经费B配套费C行政经费D211经费F985经费*经费科目有下划线是常用到的，录入时要注意选择。3.已录数据的修改

仪器设备修改信息时注意：录入有效期内（一般为7天）可以直接在网上直接修改。*如果在网上找不到，说明已经通过审核，需要修改的项目必须到设备处修正。*如果是跨年度或学年度的数据需要修改，还需要提交盖有学院公章的报告（因为数据已被统计并上报给各上级部门）。设备登记→快速修改或定位修改→选定要修改的数据进行修改→保存

4.数据的查询

1)查询的方法有很多种，主要介绍公共查询中的其他条件组合查询（可以进行全校仪器设备的查询）。

*非设备员要查询全校仪器设备，仪器设备录入→用户名为“设备处”→密码为“sbch”数据分析→公共查询中的“按其他条件组合查询”

→

第一步选数据项（将需要显示的字段选出来）

→

第二步选择查询条件（加入条件列表，生成查询）→第三步执行查询→点击“打印查询结果（草稿型）→将查询结果表复制、粘贴到Excel表上。

*查询时注意的问题是，输入“关键”词或“关键”字。

2)实验室与设备管理处主页——信息查询——分别下载教学、行政、低值数据库

第四部分报废、报失、调拨、维修等的管理一、报废管理1.报废的标准报废的标准：符合下列条件之一的，可准予报废

1)购置时间久，设备陈旧落后，失去使用价值的；2)设备严重损坏，已无法修复其主要功能或没有维修价值的；3)设备虽然能修复，但修理费用超过或接近新购价值的。2.仪器设备资产报废流程图.doc3.所需表格（低值、固定资产、5-10万设备、10万以上设备使用不同表格；车辆的报废要有车管所回收证明的复印件及处置价格等）二、损坏