论数字化校园系统的建设

论数字化校园系统的建设作者——佟钢主要内容一、数字化校园架构二、数字化校园发展的几个阶段

三、数字化校园的建设与实施四、数字化校园建设案例简析

一、数字化校园架构二、数字化校园发展的几个阶段例１：教务处负责学籍管理和毕业审批的教师所需信息结论：可以看出，其工作中所需要知道的信息，绝对不是一个学籍管理系统或教务系统能够解决的。如果这位教师还有授课或进行科研的任务，那信息需求涉及的面就更广了，只有一个综合的信息系统才能对他的工作产生最为有效且正确的帮助。普通工作人员已如此，学校各层面的领导所涉及的信息面就更为广阔了。三、数字化校园的建设与实施

2、数字化校园建设与实施过程中的个性问题

A:正处于数字化建设第一阶段的学校建设思路

B:正处于数字化建设第二阶段的学校建设思路C:正处于数字化建设第三阶段的学校建设思路D:正处于数字化建设第四阶段的学校建设思路1、数字化校园建设与实施过程中的共性问题A:系统建设前学校应考虑的条件B:系统建设中学校应考虑的条件C:系统建成后学校应考虑的条件A:共性问题——系统建设前学校应考虑的条件1、学校校级领导应具有对学校信息系统建设规律性的认识，给出恰当的系统目标、准确地业务需求、制定合适的开发策略、提供必要的资金保障、配备精干的管理人员，以保障从系统的功能需求分析，到设计，到实施等环节顺利实现。2、学校必须认真分析建立计算机信息系统的实际需求。3、学校管理的科学化是学校信息系统建立的基础和保证。4、学校文化和管理人员的组织机构应能满足系统建设需求。5、规范和齐全的数据是建立数字化校园的必要条件。6、学校保障必要的开发期和维护期的资金。B:共性问题——系统建设中学校应考虑的条件

1、学校校级领导介入系统建设，校级领导最了解本校的战略目标和学校最本质的信息需求，最能有效地在人力、财力和物力上组织系统的开发，并有效地解决一切在开发中可能出现的各种问题。2、吸收相关学校数字化校园建设中的经验和教训。3、选择适合本校实际情况的开发方式。一般开发方式分为委托开发方式、合作开发方式、自行开发方式。随着社会分工的细化和技术条件的发展，采用委托开发方式是学校采用最多的选择。4、建立数字化校园建设专门的组织机构并选择人员。

5、组织基础数据的收集和预处理，实施数据工程。此项是数字化校园实施的基础工程，包括确定收集数据的范围和数量并提出质量要求；有规范的标准的数据格式；完善对主题数据库的设计。6、设计并确定数字化校园目标，进行投资估算。7、合理设计信息部门在学校机构中的位置。C:共性问题——系统建成后学校应考虑的条件1、认真做好系统的验收工作。2、着力规范系统使用者的操作和使用。3、重视文档的整理和接收。4、重视系统维护队伍的建设。A:个性问题——正处于数字化建设第一阶段的学校建设思路处于此阶段的学校，主要为新建学校、新迁校区学校或改制学校，在完成硬件基础设施建设后，应首先考虑建设学校综合资源信息系统（第四阶段系统），切勿按部就班的从第二、第三阶段一步步发展过来，否则从建设成本、建设速度、运行效果上讲，都是失败的。B:个性问题——正处于数字化建设第二阶段的学校建设思路处于此阶段的学校，因前期单项业务系统投入并不算太大，也应首先考虑建设学校综合资源信息系统（第四阶段系统），不能再走第三阶段。C:个性问题——正处于数字化建设第三阶段的学校建设思路

处于此阶段的学校，应当说信息系统建设已算是较好的，却因为前期投入成本较大、学校人员使用较广泛深入，带来了再发展的烦恼。但是，建设综合资源信息系统（第四阶段系统）是必然趋势，不前进就要淘汰，于是出现了两种再发展的方法：一种是UAI（UniversityApplicationIntegration）方式，即学校应用系统整合方式，是将学校各部门应用系统集成的一种方法和技术。UAI通过建立底层结构，来联系横贯整个学校的异构系统、应用、数据源等，完成在学校各部门的数据库、数据仓库间共享和交换数据，如建设数据中心、统一身份认证系统、公共数据交换系统等。这种方式的优势在于对旧的应用系统无需变动，难度在于首先建设成本较大，由于UAI需对学校各部门应用系统的后台结构有最为细致的了解，需要建设部门派专人沟通若干旧系统建设单位，有时甚至因为技术版权问题，不可沟通，这样花费的精力远远大于新建系统，建设速度远远低于新建系统，且拼起来的系统很难做到无缝连接，运行效果、决策支持度也低于新建系统。另一种发展方式就是新建综合资源信息系统（第四阶段系统），但此种方式必须要求建设单位能够把旧系统中复杂的数据导入新建系统中，新系统使用方法上达到比旧系统简单易用。D:个性问题——正处于数字化建设第四阶段的学校建设思路

处于此阶段的学校较少，但绝对不是建成就了事了。教育事业在进步，学校在发展，管理模式结构在变化，数字化校园系统一定要注意与时俱进的更新与升级，成为推动学校进步的动力，切不可一成不变，变为妨碍学校进步的绊脚石。四、数字化校园的建设案例简析

1、案例背景介绍2、建设与实施重点考虑的问题3、案例系统架构4、来自使用者的工作总结5、系统展示1:案例背景介绍远的不说，就拿笔者亲自负责过的南京理工大学仙林校区数字化校园建设为例，该校区现在是在校生规模8000人的独立学院——紫金学院。严格按照国家对独立学院的要求建设，从初期的教学型高校到现在的以教学为主，集科研和对社会服务多项功能于一身的综合性学校，其数字化校园系统已基本建设完成。成为集教务管理、学生管理、招生管理、人事管理、设备资产管理、领导决策、教学科研项目管理、档案管理、信息发布管理及高校BBS于一身的综合信息系统。我们从数字化校园建设之初，决定跳过第二、三阶段，把系统定位在第四代综合资源信息系统。他不是几个部门级应用系统加数据中心的简单的综合（教务、财务、学工等），而是从建设之初就架构与全校管理与决策的层面。在建设的过程中，我们前期采用了合作开发方式，到中后期，采用了委托开发方式，在这里，我要感谢优秀的合作伙伴“软想科技”。2、建设与实施重点考虑的问题实用性

数字化校园系统由学校领导担纲总架构师及负责系统升级，这样充分贯彻了教育教学管理理念，有效地在人力、财力和物力上保障了系统的建设与实施。系统各个子系统及功能模块经过教学管理第一线人员与软件设计师们3年的不断沟通与改进，保证了其实用性。易用性

“界面友好，使用方便”是数字化校园界面设计的第一宗旨。要做到对于一个只具备计算机基本操作知识的用户，按照系统提示即可操作，无需任何复杂的培训。因为数字化校园系统要面对的是学生，甚至刚入校的新生和很多非计算机专业的教师，上万的人如一个个培训是不现实的，所以保障此点非常重要。综合性综合性带来低成本

综合性带来低建设成本。综合系统的成本≤所有单项系统成本总合/1.5。综合系统带来低维护成本。综合系统的维护成本≤所有单项系统维护费用总合/1.5。综合性带来精确评估指标及决策依据

数字化校园综合信息系统的评估结果来自于所有子系统数据，而不再是单独的教务方面或学生管理方面、财务方面或设备管理方面。综合系统带来高稳定性及易维护性数字化校园综合信息系统因为各单项业务系统之间共享数据，不会出现数据不统一而造成损失的情况，也不会出现各个业务系统数据互相导入导出带来的丢失危害及极大地手工工作量。真正做到共享数据一次输入，全校共享。升级问题

升级问题包括两个方面：系统使用前升级、系统使用后升级。系统使用前升级

数字化校园综合信息系统在设计之初，学校相关部门就提出了旧系统数据导入的问题，于是便捷且强大的数据导入功能成为新系统成功被各部门接纳使用的关键。系统使用后升级

数字化校园系统必须与时俱进的更新与升级，成为推动学校进步的动力。易维护性

学校在数字化校园综合信息系统的开发策略及方法上采用全球最先进的系统架构：B/M/S三层架构。使得任何系统维护工作只需在服务器上进行，客户端采用操作系统（如Windows）自带的浏览器进行承载，做到免安装，免维护。采用先进的技术

学校在数字化校园综合信息系统的网络基本服务层承载平台上产生过分歧，最终在业务逻辑层采用世界最先进的.net2.0技术并结合SQLSERVER存储过程，数据中心采用SQLSERVER2005。保证了并发数千人（如选课、四六级报名及评教）时，系统依然运行流畅。经测试，在20万元左右服务器上运行效率，等效于普通系统在小型机(80万元左右)上运行的效率，由此为学校节省数十万元的硬件投资。对各层面决策的支持

往往看到决策先想到的是校领导，其实学校各个层面的同志都需要决策信息。我们在设计之初重点考虑了对领导的决策支持，在使用过程中又挖掘并完善了各层面的决策支持，即校领导决策支持、部门领导决策支持、教师教学规划支持及学生学习规划支持。决策支持信息使得校领导、部门领导及时掌握学校相关方面的情况，且及时反馈学生学习情况给学生，教师的教学情况及学生评教情况给教师。异地使用功能

对于学校有外出交流研讨多，寒暑假等一系列特殊的情况，数字化校园系统一定要做到只要有网络的地方，都可以使用。管理者在外地开会，一样可以遥控指挥学校运行，了解情况，批阅文件；教师在家在外地，一样可以和学生交流，登记考试成绩，了解学生评教情况；机关老师假期在家一样可以查看成绩、分析考试情况；学生在国外交流，一样可以选课或报名学校活动，放假在家就可查看自己的考试情况。支持多教学管理体制考虑到学校以后的发展，系统在设计之初将学年制视为学分制的特例，可满足学校由学年学分制向学分制转化。3、案例系统架构4、来自使用者的工作总结

“该系统保证了教学管理手段的先进性，提高了教学决策效率，严格了教学管理体制，规范了教学档案建设，使学校快速、准确的掌握了学生的学习信息、教师的教学情况，并及时、准确、快速的反馈给学生及教师，也使学生能根据信息，规划以后的学习。该系统完全吻合学校教学管理模式及思路，并对学