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文档简介
合众校园文化传播服务有限公司
——提供专业校园推广校园形象设计校园会议、活动承办服务Madeby刘梅.景慧.唐婷婷.Allrightsreserved.
一、前言
商务服务行业市场竞争日趋白热化的大环境催生了许多新兴企业,校园文化传播公司就是这些新兴企业中的一类,他们以校园为细分目标市场,扮演着企业独立企划部与学校高效外联部的角色,为校企联盟和校园文化的建设发展起到了有力的推动作用,诠释了校园营销在整个社会营销体系中的重要地位。
一、前言专业诚挚创新一、前言
“专业、诚挚、创新”。合众校园文化传播服务有限公司作为专业的校园文化传播服务团队,集设计、制作、代理、策划、创意、调查、咨询、评估为一体,以校园文化建设长期顾问的角色,致力于校园营销与校园文化建设,为学校各级组织及以在校学生为潜在消费者的各大商家企业提供专业、特色、优质、整合、方便快捷的一站式服务。以有限的资金进行最经济的策划、设计和实施,让客户以最低的成本,达到最佳传播的效果。服务·优势创业·理念立足校园依托校园服务校园市场优势
人才优势
服务优势价格优势
传媒优势
模式优势平台优势
组织优势
二、公司描述二、公司描述
合众校园文化传播服务有限公司公司名称
二、公司描述为股东联合出资组成的集设计、制作、代理、策划、创意、调查、咨询为一体的公司制专业校园文化传播服务团队。公司拟注册资金30万元。公司性质
二、公司描述
“立足校园,依托校园,服务校园。”合众将依靠特色的服务项目,优质的服务质量,扩大公司知名度,建立良好的美誉度,树立鲜明的品牌服务形象,以求在客户和消费者心目中形成一种稳定的认知和特殊的偏爱,从而确立合众品牌服务在校园文化传播市场的有利位置。
创业理念
二、公司描述
植根于校园,合众团队凭借对高校市场的全方位了解,以专业的团队,高效的执行力以及高校互动营销网络,全力打造“校园营销专家”特色品牌,力争成为企业和高校的最佳互动平台。公司目标
三、服务介绍合众是一家集设计、制作、代理、策划、创意、调查、咨询、评估为一体的专业校园文化传播服务公司。主要业务可分为针对各高校的校园文化建设体系以及针对各商家企业的校园营销服务体系。我们能为各学校、商家提供以下专业服务:
公司业务
三、服务介绍
校园形象设计策划(CI)
校徽、校旗、校服、办公用品、课室牌、功能室牌、校园导示牌、温馨提示牌等校园活动的策划、宣传、实施,包括活动海报、传单的设计,印刷品、宣传品、礼品制作,活动现场摄影、摄像及影像制作等厅廊文化设计、主题教育景观与活动园地设计、宣传栏和文化墙、展板设计等校网站建设、网页设计、电教网络系统设计施工等校园会议、活动的承办或单项参与校园景观设计建设校园电教网络建设校园文化建设体系
校园营销服务体系
校园活动的成功策划和实施是企业产品推广和品牌宣传的最好途径,也能引起更多大学生客户的眼球。我们是专做校园营销的,对校园有着广泛深入的了解,我们拥有丰富的校园活动举办经验,和学校社团组织、学生会的有着深层紧密的合作关系,代理承办、策划各类校园活动。业务形式包括:公益讲座、交流沙龙、校园赛事、晚会、大型推广活动的策划与实施,校园讲座、路演、巡展、文艺比赛、促销、招聘会等活动的全程策划与执行。校园品牌推广活动策划、承办
校园营销服务体系
公司在学生聚集和经常活动的场所进行广告投放,提供广告的设计、制作、发布及后期信息反馈的一条龙服务。根据客户不同的广告对象,制定出不同的投放方案,能把客户的广告准确分发到针对性的学生手上,提高广告投放的精准性和有效性。业务形式包括:BBS宣传、宣传品派发、海报张贴、条幅悬挂、喷绘设置、户外路演等。校园广告直投
校园营销服务体系
公司利用与高校的合作关系以及大学生团队进行信息的收集和整理,为企业及研究机构提供第一手真实、完善、准确的信息。业务形式包括:问卷设计发放、现场访谈、信息收集整理等。高校调研
校园营销服务体系
公司建立新产品推广渠道和一个完善的高校代理渠道,一方面及时传递企业新产品的信息和推广,另一方面,通过完善的代理渠道,最大限度的保护学生权益。我们承接各类校园代理,包括产品销售代理、社会服务营销代理等。校园代理校园营销服务体系
包括校园框架广告(餐厅广告位、学生公寓广告位)、校园声讯广告(广播台广告)、校园网络广告(BBS广告、校园网)、校园刊物广告(校园组织刊物广告)、校园DM直投等媒介资源的整合利用。
校园媒体整合服务校园营销服务体系
公司通过与企业良好的合作关系,承办企业各种校园招聘活动,广泛与企业及人才中心联系,推荐人才信息。并在校园内进行全/兼职招聘信息发布、人事代理、团队组建等业务。还为各种校园活动提供主持人、礼仪、模特、文艺演出团队的供给服务。校园人力资源服我们的服务不仅要全,更要精,所以我们的服务是有侧重的。由于校方较注重学生实践能力的培养,故校园活动会议的实施主要由学生自己承担,我们可只提供一些专业的单项服务。业务重点要放在企业产品、品牌的校园宣传、推广和校园形象设计上来。务重点三、服务介绍公司的业务不是一下子就做大做强的,而是一个循序渐进、不断积累、从量变到质变的过程。我们的业务也要从初期到成熟期逐渐地过渡,而且要在一个城市做出经验了再在其他城市中推广。业务发展
三、服务介绍业务发展
市场服务:市场调查、客户服务设计制作:广告平面设计、商铺招牌制作、广告喷绘、产品包装设计、展示制作。企业咨询:为客户提供广告策划、公关活动策划。
广告摄影:产品摄影。工业摄影。科技摄影。外景拍摄等
初期的业务内容
展厅展室的整体规划与制作
商场店中店、专卖店、展柜的设计与制作发布会场、活动现场布景
成熟期后的业务还包括
各行业展会展台设计制作搭建
设备及器材租赁、技术支持
业务发展
四、人员及组织结构
股东会经理(兼任执行董事)监事(1-2人)设计制作负责人(副总)团队管理负责人(副总)营销策划负责人(副总)设计部技术部财务部行管部市场部公关部四、人员及组织结构
注:由于我公司股东人数较少,不设董事会,仅设一名执行董事,由公司总经理兼任。执行董事的职权由公司章程规定。公司不设监事会,设一至二名监事。组织机构四、人员及组织结构由于合众校园文化传播服务有限公司属于知识、服务比资本更重要的行业,它的建立和发展需要合理调动各方面的优势资源。合众各部门的功能与职责如下:各部门功能与职责
设计制作负责人(唐婷婷)
设计部:负责平面设计、校园CI设计、商铺招牌及宣传页制作、展板喷绘、产品包装展示设计制作、装饰装潢设计、环境景观设计制作等相关设计工作。
技术部:负责公司广告摄影、摄像业务,建立公司网站,并进行网上业务咨询、远程传播等服务。负责活动的具体实施。(相关专业:新闻、计算机)各部门功能与职责
团队管理负责人(景慧)
行管部:制定公司发展规划,负责公司的各种日常行政管理工作。负责公司的人才招聘、培训、档案管理等工作。负责完善公司的人事制度,培训公司内部人员。负责对公司内部人员的技术和业务方面的培训。对公司员工进行相关的各类考察及晋级考核工作。(相关专业:企业管理)
财务部:负责公司的财政支出、收入业务,负责规划和建立完善的财务系统。负责本公司业务方面的成本分析、项目预算、管理报表、专案管理追踪、财务制度的建立和管理。(相关专业:会计)各部门功能与职责
营销策划负责人(刘梅)
市场部:负责各项市场调研,联系、洽谈公司业务,编制和组织实施年度营销计划,与市场外围信息源联系,获取公司所需的业务信息。各媒体的联络和版面购买。项目的定位与策划报告的撰写;产品创意与推广策略的制定等相关工作。(相关专业:市场营销)
公关部:负责校园活动人力资源的组织与培养。公司整体形象的宣传工作。与各学校、商家、企业、媒体的沟通协调及危机处理工作。负责各项活动的礼仪接待、内部人员的礼仪培训工作,组织策划实施各类公关礼仪活动。对公司客户的满意度进行评估调查。(相关专业:公共关系)
各部门功能与职责
四、市场预测
校园市场存在已久。当代高校既有它注重实践、对外开放、积极融入社会、加强组织形象宣传的态势,又局限于其特殊的性质而对大多数商家企业的校园营销活动持排斥态度。另一方面,多数商家、企业及传统传媒公司不熟悉校园市场,难以切中学生群体的消费要点。专业校园传媒公司的出现是最近两年的事情,这也是企业加大校园市场投入催生出来的结果。但目前还没有哪一家公司能够独占领导地位,都仅局限于本地的业务开展。校园营销领域正处在“圈地运动”时期,有着巨大的发展空间。市场概貌
潜在客户及需求我国有着庞大的大学生市场。自1999年高校扩招以来,在校大学生人数剧增,2005年11月CCTV《新闻联播》公布的数字是1400万,位居世界第一。现在大学招生人数仍在以每年20%的速度递增,以百万计增长。大学生的消费项目多种多样,服装、饰品、化妆品、电脑及其相关产品、数码产品、报纸、杂志、书籍、音像制品等都是他们消费的对象。其中手机、电脑、影音器材、化妆品是大学生的消费热点。广阔的高校市场对校园周边的商家企业们产生了巨大的吸引力。潜在客户及需求较于发达的东部沿海城市,内地各大中小城市高校市场开发得较晚,还未得到充分的利用,市场前景更为广阔。一些有远见的商家企业开始认识到高校市场的重要性,开始进行大型校园商业活动的运作。但现在的高校市场还存在着一系列的问题:潜在客户及需求一方面,一些商家虽然对高校市场有所认识,但是苦于没有合适的方法进入。高校作为一个特殊的社会空间,其特定的教学要求和行政性的管理模式极大地阻碍了企业的校园推广。无论是募集直销或促销员,还是到校方做系列公关活动以获取资源,程序繁琐且不说,其被动性是不言而喻的。潜在客户及需求另一方面,商家虽然开始在各高校进行一些大型推广活动,但是由于宣传方法、途径等问题而得不到充分的回报。校园各类传播渠道多为零散的民间组织,难以形成一个完整的传播体系。因此商家们往往面临着投入颇大却仍到达率低下、效果不佳的尴尬境地。潜在客户及需求合众做的是校园经济,其中主要市场又定位在高校。因为高校更注重学生的实践能力培养,向外界开放的程度更高。与此同时,各大中学校都在积极进行校园文化建设,特别是出于竞争的需要,广招生源,形象宣传意识大幅提升,更需要积极地推广自己。因此,无论是校园周边商家、企业对校园市场的开拓欲望,还是学校对塑造自身形象及开展实践活动的需要,都为我们提供了广阔的市场前景。四、市场预测
我们的客户种类多样,数量众多,庞大的公司所在地高校市场和有意向学校推广产品服务的公司、企业、商家等都是我们的客户。具体包括所在地区高校各级组织、团体以及周边各企业、商场、商铺、经营生产门面业主等。目标客户
目标市场
合众的市场战略发展期粗分为三个阶段:首先我们把创业初期试点地选在陕西咸阳地区,探索创业模式。目标客户为咸阳各大中小学各级组织、团体以及当地有意进军校园的各企业、商场、商铺、经营生产门面业主;由于各种限制因素,在本篇策划中谨以我们大家都熟悉的西藏民族学院为例阐述我们的创业思路。在得到一定发展,积累一定经验,占领咸阳地区70%的市场后即把业务扩大到西安等陕西其他地区。这是我们第二个战略发展期;远期目标市场定位在内地经济较发达、开放水平较高,品牌形象意识较强,大中小学集中的四川、重庆、湖北等省大中城市。目标市场
以西藏民族学院为例,西藏民族学院校内市场主要表现为学院方内管理、对外宣传的需求,学院59个学生社团、文化站、艺术团、各级学生会等学生组织举办各类活动、会议和比赛的需求。西藏民族学院周边市场主要表现为渭城区人民路、新兴北路、美食一条街等街道的各商铺、门面的营销宣传需求。市中心市场主要表现为各大商场或企业事业单位提供市场调查,公关活动策划,举行促销活动所需的营销推广以及各小商铺的门面广告,招牌制作,户外广告等。
四、市场预测除东部沿海地区外,内地只有武汉、成都有这类专门从事校园营销推广服务的企业。西安、咸阳及周边地区的市场空白,合众的创立和发展有着巨大的发展空间。对照公司的发展战略期,我们的竞争对手就可能是下面两种情况:竞争对手分析竞争对手分析类别时期战略发展前期战略发展中后期第一类第二类第三类重点竞争对手重点竞争对手学习借鉴争取对手大客户不放过小订单重点竞争对手注:第一类:城内大型广告公司、文化传播公司、会务公司、器材租赁公司第二类:校园周边小型广告工作室第三类:武汉倍特校园文化传播有限公司、成都时代校园文化传播有限公司倍特校园文化传播有限公司等内地专营公司竞争对手分析
合众战略发展前期,我们将两类公司作为主要竞争对手。第一类是是公司所在城市的大型广告公司、文化传播公司、会务公司等。以合众发起地咸阳为例,就有咸阳金帝文化资讯传播公司、咸阳天虹广告礼仪庆典有限公司、咸阳四方广告文化传媒有限公司、咸阳艺海文化传播公司、咸阳大众广告有限公司等20余家。但是此类公司经营范围不在校园,缺乏校园营销的经验,没有正规渠道进入校园市场,而且大多不在高校附近,故而对合众的发展构不成太大的威胁。竞争对手分析第二类是校园周边小型广告工作室如西藏民族学院附近的咸阳祥泰广告有限公司、咸阳九鼎广告装饰工程有限公司等对合众的影响最大。特别是对我们校园文化建设体系业务的影响:由于学校活动经费有限,大多数学生组织会选择地理位置靠近、价格低廉的周边小型广告装饰公司。且其经营业务及客户稳定,对我们公司的起步影响最为巨大。但是由于这类工作室的规模和业务范围较小,不能为广大商家、企业提供整合型的校园推广服务,只能承担诸如广告喷绘、传单、名片设计印制等中间环节或是单项服务。不能满足商家企业或是学校一整套的有策划、有创意、能实施的系列宣传推广需求。竞争对手分析
在合众战略发展中后期,武汉倍特校园文化传播有限公司、成都时代校园文化传播有限公司两家内地专营公司将会成为我们的最大竞争对手。到合众发展的中后期,前两类竞争对手都已构不成大的威胁。对第一类,只需向其争取企业大客户;对第二类,我们不放过校园小订单,以稳定公司的后方阵地。竞争对手分析
因为倍特和时代是在07年就分别开始在武汉和成都设立的专业校园传播服务公司,占有市场先机,被人们接受得较早。待到三五年合众发展壮大之后,还会有更多的这类公司出现,所以对这第三类竞争对手,我们在创业初期就应该学习借鉴他们的经验教训,早作规划,争取在校园营销领域的“圈地运动”时期占领长江以北大部分地区。合众标识五、营销策略
公司设立市场部,负责各项市场调研,联系、洽谈公司业务,编制和组织实施年度营销计划,负责与市场外围信息源联系,获取公司所需的业务信息,并负责各校园媒体的联络和版面购买等各项具体工作。同时协同公关部与各组织、商家建立和保持关系,消息互通往来。并由公关部门对公司客户的最终满意度进行评估调查。市场机构
五、营销策略合众的营销渠道为直销,没有渠道中间商参与,通过自己的销售队伍完成销售的全过程。可以是营销人员面对面直接向客户推销,也可以是通过电话、网络及其他方式。营销渠道的选择
选择直销模式的原因:
其一,由于校园营销的特殊性,公司的潜在客户是既定的,即高校各级组织及高校周边以在校学生为潜在消费者的各大商家企业。地理位置的邻近使得不需多余的中间商,且减少了我们的宣传成本。五、营销策略选择直销模式的原因:
其二,当代商务服务行业市场竞争复杂,各类服务行业都纷纷设立复杂多样的服务以争取市场。合众也在积极地搭建我们的特色服务体系,大多数客户对我们服务的了解还是有限的,需要专门人员进行系统介绍。他们了解自己的服务与竞争对手的差别在哪里,能根据用户的需求介绍推荐服务,成为客户的"顾问"。所以,选择直销渠道更适合合众模式的发展。
五、营销策略五、营销策略合众营销团队数量不多,只有二十几人。却有其独特的优势:不但易于管理,而且信息畅通,反馈及时,也可根据实际情况适当调整营销策略。对营销团队的管理,应从以下方面入手:
营销队伍和管理
营销队伍和管理
:
建立营销组织架构,明确各部门在组织中的隶属关系和各自的职能,强化责任心,保证政令畅通;建立业务管理制度,规范业务流程和每个人的业务行为;建立行动管理制度,利用制度和各种表格来规范每个人在市场上的行动,保证有效工作时间;建立业绩考核和薪资政策,激励营销人员的积极性,保证销售目标的达成。特别重视营销例会制度,做到上情下达、下情上报,共同探讨市场问题,表扬先进、鞭策落后,让营销人员有一种归属感、荣誉感,体现良好的团队精神。五、营销策略五、营销策略
对新创业的合众来说,由于知名度低,很难进入其他竞争对手已经稳定的营销渠道中去。同时也考虑到目标客户相对靠近集中。因此,合众决定采用以下几种营销策略:
促销计划和广告策略
五、营销策略利用大型庆典活动、举办校际大赛、文娱活动等进行宣传。网络营销宣传。建立公司网站提供网上咨询服务;与各商务网站建立友情链接,在网上宣传介绍合众。集中型广告促销策略五、营销策略
与高校各级组织及社团、学生会等学生组织建立友好合作关系,承接各类校园业务。
公关营销五、营销策略营销人员带上备有图案和价目表之类的印刷品广告,上门向客户作宣传,并给客户一定的附加利益。同时也能及时回答顾客的问题,解除顾客的疑虑,直接推销产品。为了减少盲目性,平时要做经常性的资料收集工作,掌握用户的姓名、地址和偏好,双方保持一定形式的联系,提高用户对公司的信任感。上门促销
价
综合对同类服务的市场价格水平及在这一价格水平上的销售量的分析,对公司的营销能力尤其是促销能力的评估分析,对成本开支的评估分析及服务效益状况的可行性分析之后,合众决定采用差别价定价销售法:格决策五、营销策略价格决策
:
对于同一种服务产品,根据受众市场的实际需要,以两种或两种以上的价格出售。客户对服务的需求差别是有很大不同的,这种需求差异自然要从价格上反映出来。合众根据这种需求差异实行差别定价的方法。例如,同样是制作一份宣传册,如果是学校用来向重要来宾派发的,那么其对于设计印刷的质量要求就要高一些,对价格的承受能力也要强一些;而对于各门面商铺用来向广大学生宣传产品或服务的宣传册或宣传页,由于数量庞大及自身承受能力不高,故而更看重的是价格。所以我们就可以分精装和简装的不同形式,实行差别定价。五、营销策略六、生产制造计划
合众不打“无准备之仗”。资金、人力、场地这三个环节中任何一个出现问题都将直接影响到公司的发展。所以在投资前应充分做好各项前期准备工作,以减少后期运作中出现意外状况的概率。
生产制造计划六、生产制造计划咸阳市渭城区文汇西路公司总部旁租赁制作间。100平米左右,租金要低。制作间
六、生产制造计划首先对所需设备进行高中档定位,再进行选购。根据合众的市场定位,先做好自己的重点业务,先购进现实所必需的设备,其余少量的业务可外发加工。待有客户资源后再图发展。这样可减少公司的设备支出。公司所需设备如下:喷绘机、写真机、大幅面打印机、雕刻机、后期非线编辑系统、照相机、摄像机、录放机、电焊机、舞台架、展台搭建相关设备、会议视听设备等。所需设备
六、生产制造计划
创业之初若业务较少时可在本地供应商处购买;等公司发展起来了,用料增多,可去省会城市的材料批发商处定购。考虑到咸阳靠近西安,所以合众从最初就在西安的材料批发商处订购。若有中意的批发商,可与之订立长期购销合同,以稳定材料来源,确保进货渠道的服务与质量。原材料
六、生产制造计划设备在使用中将不可避免地发生物理磨损和精神磨损。物理磨损将使设备运行费用和维修费用增加,导致服务效果降低。精神磨损是技术进步的结果,当出现性能显著提高的新设备时,即使旧设备仍处于良好的生产状态,有时也要考虑使用新设备来代替旧设备,以取得更高的经济效益。因此,要在条件允许的情况下,根据发展和现时需要,有计划、有阶段地进行设备的更新和换代。
技术提升和设备更新的要求
六、生产制造计划质量控制贯穿于质量产生、形成和实现的全过程中。其中对质量起作用的因素主要有:人、料、法、机等。
质量控制
人——参与设计制作的人员。员工业务素质是项目质量的基本保证,要创造环境提高员工各项能力素质。
机——制作器械和设备。设备要勤检查,应按照设备说明在安全状态下运行。料——各类材料和原料。按规定对原、材料进行检验。应具有质量保证书和使用说明书,不得以假充真、以次充好,不得以不合格产品冒充合格产品。法——组织管理和制造工艺。整理制定各项工作标准;每月进行服务质量综合目标检查及考核,结果与效益工资挂钩;每季度进行客户满意度调查,结果在营销例会上进行反馈;加强业务培训;对多次出现错误的员工,行管部对应其进行当面警告和经济处罚。六、生产制造计划六、生产制造计划
质量改进活动涉及到质量管理的全过程,所以合众改进的对象既包括服务的质量,也包括各部门的工作质量。要将质量改进列入日常的工作计划中去,保证改进工作不间断地进行。因此,合众将根据发展和现时需要,有计划地对以下几项进行质量改进:质量改进计划
市场上质量竞争中客户最关切最敏感的项目
产品质量指标达不到规定“标准”的项目产品质量低于行业先进水平的项目寿命处于成熟期至衰退期产品的关键项目,常与产品更新换代工作密切配合。其他诸如质量成本高的项目,用户意见集中的项目,索赔与诉讼项目,影响公司信誉的项目等等。六、生产制造计划七、财务规划
质量改进活动涉及到质量管理的全过程,所以合众改进的对象既包括服务的质量,也包括各部门的工作质量。要将质量改进列入日常的工作计划中去,保证改进工作不间断地进行。因此,合众将根据发展和现时需要,有计划地对以下几项进行质量改进:资金来源
公拟注册资本30万元,为11名股东认缴各自份额的实缴资本。各项国家优惠贷款、大学生自主创业基金。原始股东增资保留盈余七、财务规划预计经费支出(见Word文档)公司预计收入(见Word文档)预计资产负债表(见Word文档)七、财务规划八、SWOT分析优势分析劣势分析机会分析威胁分析SWOT分析优势分析
1、广阔的目标市场和细分的目标客户。2、优秀学生参与公司管理,富有工作热情,还可发挥身处校园这个得天独厚的优势。3、向客户提供从市场调查→创意、策划、设计→组织、
实施→效果评估的一条龙式校园推广服务,满足不同
客户的需求。4、部门化与团队化相结合使得公司组织结构机动灵活。5、代理和买断校园媒介的大量广告版面和时间,为客户
品牌的整合传媒推广提供了可能。优势分析6、项目收费与单项收费相结合的模式,可争取大中小各个不同档次的客户。7、专门的媒介渠道、宣传窗口进行宣传规划,统一品牌服务,严格按照技术规程实施,保持所在学校良好的文化氛围。8、在各所高校内或周边设立办事处,可就近掌握学校和周围商家动态,积极掌握商机。9、公司规模可大可小,能伸能缩。大可在各大中城市设立分公司,小可在一个高校设立会务小组,以对市场进行及时反映。10、我们的经营模式、人才构成、组织机构、服务收费等形成了独具特色、自成一体的合众模式,为合众成功进入内地各大中城市高校提供了便利。劣势分析1、资金不足导致公司基础建设落后,制造设备不足。2、处于资金投入期和市场开拓初期
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