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文档简介
精选文档库房安全管理制度依据国家《安全生产法》及《消防法》的有关规定,依据“安全第一预防为主”“预防为主防消联合”的工作目标,为保证库房的绝对安全,联合本库房实质状况,特制定本制度:人员进出管理规定:一.本库房属于要点防火单位,库房全部场所禁止抽烟,禁止携带火种入内;二.其余人员必然遵照管理人员管理,闲人免入;物质加工寄存管理规定:一.本库房物质系易燃物,必然专库专用,禁止寄存其余任何物件;二.寄存物质的库房必然做到干燥,通风状况优秀;三.物质入库后必然实时进行分类加工,按规定打包成型,堆码;四.物质放于地面上时应垫有枕木(大体高20cm)并保存空间,距离墙壁40cm左右。电源设备管理规定:一.禁止在库房使用其余任何用电设备;二.对供电设备必然严格依据规程进行操作,禁止违规操作。车辆进出管理规定:.精选文档一.车辆入库必然装上防火筒,泊车后立刻熄火,不得在库房内检查除去车辆故障;二.灵便车辆必然在规定地点停放,非本单位的灵便车辆一律不得入内。消防安全管理规定:一.消防水池必然保证水源充分,并备有消防水桶;灭火器必然准时按规定进行药物的改换,保证器械的有效使用;三.库房前坪不得任意停放车辆或堆放其余物质;库房内部必然按规定留有消防安全通道并保持畅达;监控系统管理规定:一.监控系统24小时运转,每隔5分钟自动存档画面一次;二.专职人员负责记录,如画面出现可疑人员,应立刻记录时间及其面貌特点并上报。安全管理人员职责一.安全管理人员必然仔细严格依据库房安全管理制度和工作要求,执行工作职责,保证库房安全。二.安全管理人员必然随时进行安全巡逻,对各个部位进行仔细的检查,特别是夜间的巡逻。三.安全管理人员对进出库房的车辆必然做好进出时间的登记,对进入库房内的车辆要在车辆排气管的尾部挂置防火筒(原则上不同样意车辆进入库房);对进出库房的外来人员要进行登记,且不得带任何火种入内。.精选文档四.库房安全管理人员必然保护好全部消防器械和设备,保证其靠谱有效,并掌握其使用方法及部署地点;对各样电源的控制部位要胸中有数。五.当班安全管理人员必然固守工作岗位,不得私自走开,发现状况要实时办理并报告;做好当班工作记录及交接班记录。奖罚规定一.对严格恪守管理制度,并做出优秀成绩的将赏赐精神和物质的奖赏;二.对违犯管理制度并造成不良结果的将赏赐严格的处分(行政处分经济处罚或并处除去劳动关系);对玩忽职责,造成事故,产生严重结果的交由司法机关办理。库房管理制度一、库房管理人员工作制度规则:、各仓管人员应负责整理库房物件的出货、积蓄、保存、查验及帐务报表的登录等工作。、库房物质实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定积蓄方式及位置。、库房禁止代个人保存物件,也不得私自答应未经领导同意的其余单位和部门的物件存仓。、任何人员除查收时所需外,禁止将库房物质试用试看。、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经同意,不得进入库房。禁止库内会客及其余部门员工围聚闲谈。.精选文档6、库房禁止烟火。配置的消防器械,仓管人员应会使用,并按期接受行政部的安全检查和监察。、仓管人员对物件进、出仓,应立刻办理手续,不得过后补办;应保证帐物符合,常常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。8、每个月库房应清点一次,检查货的实存、货卡结存数、物质明细账余额三者能否一致;每年年关,仓储人员应会同财务部、采买部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。、库房物质若有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应实时上报主管,分析原由,查明责任,按规定办理报批手续。未经同意一律不得私自办理;仓管员不得采纳“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。10、保存物质未经总经理同意,一律不得私自借出;总成物质一律禁止拆件零发,特别状况应经总经理同意。11、仓管人员下班走开前,应巡视库房门窗、电源、水源能否封闭,以保证库房的安全。12、实行电脑化后,《物质清点表》由电脑制表,仓管员应不停提升自己业务素质,提升工作效率。二、入库管理制度:物件的入库是指依据供货合同的规定,完成物件的接货、查收和办理入库手续等业务活动的全过程。入库必然拥有存货单位正式开出的物件入库单,并与相应的供货合同相一致的条件下方可入库。入库单是库房据以接收物件的独一凭据。.精选文档物件入库单应包含:物件根源、收货单位、物件名称、品种、规格、数目、单价、实收数、收单时间、存货单位签章等内容。、接货接货应做到准备充分,手续清楚、责任分明、票据和凭据齐备。接到到货通知后,应认识货物的种类、特点、数目、件重等详尽状况。安排和准备卸货场所及货位,准备卸货、搬运设备及劳动力;并通知查验员作好准备。、查验凭据凭据查验的依据是供货合同。它包含的主要内容有物件规格、型号、数目、供货单位、供货方式、时间、地点、包装标准、责任区分及争辩白决方式、两方主管人签章。、货物检查和查收第一对货物进行外观检查,看有无受潮、进水、损坏、变形、污染等现象;核对到货物名、规格、型号、标记、数目、发货单位、收货单位等能否正确。如发现有不符合的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采买部、财务部及总经理办理。对货物内在质量的查验,由仓管员填写“报检单”,通知质管部进行材质查验。、入库货物查收合格后,应立刻办理入库手续。入库时应进行以下工作:1)复核主要复核内容以下:.精选文档货物查收记录及入库单和各项资料凭据能否移交清楚圆满。复核入库货物与上架、上垛货物能否符合,编号能否正确,件数能否正确,计量测试记录与实物批号能否符合。货物应挂上的货牌能否正确到位,在输入电脑的建帐数据能否已正确录入,帐、牌、物三者能否符合。2)登帐登录货物保存明细帐,不论用计算机或手工生成,都应详尽反应库房货物进、出、结存的正确状况。主要内容有:物件编号、入库日期、品名规格、数目、单价、收入、支出等。登录或除去保存账必然以正式收发凭据为依据。账目不得任意涂改,必需修改时应加盖校正章。账目应做到:实记录入、出、结存数,账物符合;笔笔有结算,日清月结,不做假账;手续健全,账页清楚,数据正确;坚持会计记账规则,严格恪守;出现问题,经办理后,账面要明确反应,并照实说明。建档.精选文档应建立库存货物档案,以备办理问题时,也便于总结提升仓储管理水平。为此:将每份入库单所列的到货原始资料和凭据、查收资料及有关问题办理的资料、凭据出、入库及积蓄期有关记录和资料均分别装订成册建立档案,由各库区保存员一致保存。档案要一致编号,以便查阅。档案部门保存期为一年,到期交由管理部一致存档。电子计算机仓储管理系统,要建立档案管理子系统,以协助档案管理工作。三、出库管理制度:货物出库应依据“先进先出、推陈储新”的原则。出库单内容包含:收货单位、日期、货物入库时的批号、品名、规格型号、数目、仓管员署名等。1、出库程序及作业方法库房全部货物的对外发放,一律凭有关人员签章的“申请单”或“出货通知单”由有关人员办理出库手续。1)复核复核的内容:对出库单,应核对数目、规格品种与库存能否有进出。.精选文档检查包装的圆满性,凡包装损坏未经修复加固一律禁止出库,不论能否库房原由致使的损坏,均应修复。地唛标记应清楚、圆满。经复核确认无误后,即可同意放行出库。2)放行依据货物实发状况,仓管员开具出门证,交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据。门卫必然接到签发的出门证才可放行。3)登账登录货物保存明细帐,不论用计算机或手工生成,都应详尽反应库房货物进、出、结存的正确状况。主要内容有:物件编号、出库日期、品名规格、数目、收入、支出等。登录或除去保存账必然以正式收发凭据为依据。账目不得任意涂改。账目应做到:实记录入、出、结存数,账物符合;笔笔有结算,日清月结,不做假账;手续健全,账页清楚,数据正确;坚持会计记账规则,严格恪守;出现问题,经办理后,账面要明确反应,并照实说明。.精选文档4)建档参照入库管理制度的有关建档条例。四、积蓄:堆码堆码原则保证货物不变形,且能保证人员、货物及设备的作业安全。*方便管理人员收发、清点和保护,便于装卸搬运作业。*便于信息系统管理,充分提升作业效率和仓储利用率.码垛要求轻启轻放,大不压小,重不压轻。标记直观清楚,标签朝外。四角落实,齐整牢固。通道宽度适合,方便作业。对不同样品种、规格型号、批次及不同样生产公司的货物要分开堆码。码垛间距为10公分。为保证“先进先出”的方便,要按进货先后的次序堆码。袋装货物定型码垛,重心应偏向垛内;纸箱包装和桶装货物箱口应向上;破包货物要另行堆放。堆码的货物必然是查收完成,同意入库的;应包装圆满,标记清楚。.精选文档堆码方法堆码作业依赖叉车等设备与人工相联合,并依据积蓄要求进行动作。*对袋装货物,可采纳方便于计量的“五五化”堆码法,便于过目成数、齐整、方便清点和出库。对规格品种众多的小件物件和部件,如轴承、电子产品及各样配件等,应采纳货架式堆码法。寄存时要分清品种、规格、型号等,同类货物应尽量寄存在同样的货架,便于存取。托盘式堆码法:依据货物的包装状况,及库房的存重压力进行运作。垫垛垫垛的目的在于隔潮,应依据货物性能平易候条件来确立。垫垛资料可采纳油毡、垫板等,木材作垫料时要经过防潮、防虫办理。苫盖为了防备货物受潮,可采纳苫盖的形式。苫盖后的货垛应牢固、严实、不渗漏雨雪。可供用雨布、油毡、帆布等,就货物堆码外形,把苫盖物直接敷盖在货物上边。防备库房温湿度控制法通风.精选文档利用库内外空气温度不同样而形成的气压差,使库内外空气形成对流,来达到调理库内湿度的目的。通风时应开启背风面上部的窗户,并翻开库门,以促使库内空气的圆满循环。仓管员可依照实质状况,确立通风时间长短和通风时开启门窗的数目。在有风的日子,借风的压力更能加快空气对流,但风力不可以过大(风力超出5级尘埃好多)。对怕热类物质,主假如利用通风降温。在酷热季节,对空气温度条件要求不高的物质,可在夜间或清晨6点左右通风,每礼拜1-2次。对怕冻类物质,是利用通风提温。在严寒季节,需在阳光充分、库外温度最高时通风,一般在下午2点至3点左右进行。可每天进行。对怕潮类物质,是利用通风降潮。通风时应选择库外绝对温度小的条件状况政,秋冬天这类条件最多,春天其次,夏天最少,可在适合的时机进行。在库内悬挂干湿表,表应部署在空气流通、不受阳光照耀的地方,不要挂在墙上,挂置高度约1.5米左右。每天必然对库内温湿度进行观察,以确立库内温湿度的变化。吸潮在梅雨季节或阴雨天,不宜进行通风散潮时,可在库内用吸潮的方法降低库内湿度。可使用吸潮剂或机械吸潮的方法。仓储物质的霉腐防治法增强入库查收。易霉物件入库,第一应查验其包装能否湿润,在保存时期应特别注意勤加检查,增强防备。增强库房温湿度管理,特别是在梅雨季节,使霉菌不宜生长。.精选文档选择合理的积蓄场所。易霉物件应尽量安排在空气流通、光芒较强、比较干燥的库房,并应防备与含水量大的商品同储在一同。合理堆码,下垫隔潮。商品堆垛不该靠墙靠柱。做好平时的洁净卫生。库房里的积尘可以吸潮,简单使菌类寄生。化学药剂防霉。可采纳适合的化学药物放在货物或包装内进行防霉腐。对已经发生霉腐但可以救治的商品,应即依据物件性质采纳晾晒、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐连续发展。并对物件从头进行小样试验,合格者可连续使用。库房虫害、鼠害的防治*每半年对库区进行一次药物防虫、杀虫的防治,其实不按期地进行捕鼠活动。保持库区的洁净卫生,使害虫及其余生物不易生长和隐蔽。入库物质的虫害检查及办理。金属物件的锈蚀与防治法金属锈蚀主假如针对影响金属锈蚀的外界要素进行的,应控制和改良积蓄条件。金属商品积蓄的库房,应选择地势高、不积水、干燥的场所。较精巧的五金工具、部件等金属商品不该与化工商品或含水量较高的商品同库积蓄。在某些金属制品表面涂(或浸或喷)一层防锈油脂薄膜进行防锈办理。除锈方法分手工除锈及化学除锈:.精选文档人工除锈人工除锈时使用钢丝刷、铜丝刷、砂纸、砂布等打磨锈蚀物表面,除去锈层。关于比较粗拙的钢铁制品,可使用钢丝刷或粗砂布(纸)打磨;一般精度的金属制品及部件,可使用细砂布(纸)打磨;表面有镀层或经过抛光的金属制品,可用砂布蘸抛光膏、去污粉等打磨。化学除锈化学除锈是利用酸溶液与金属表面锈蚀产物发生化学反应,以达到除锈的目的。其酸洗工艺过程为:脱脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面调整→水洗→自然干燥先进先出(FIFO)采纳物料先进先出的管理方式,可防备物料因为长时间聚集而发生变质。保证“先进先出”的方便应按进货先后的次序堆码。对库房内的场所进行有效、合理的库位区分及管理。仓管员应熟悉库位的运用及规则。对库位现场进行看板式管理,明确有效地执行出货任务。在库存卡及登录的帐薄上,同类同厂同规格的物件每年年初按进货的时间次序从1开始编号。出库时,仓管员应检查库存卡上该货物最早批次的保存量,并按“先进先出”的原则发货。.精选文档库存周转率经过库存周转率的计算,调整要点物质的库存周转,以期达到库存财产的有效使用,改良库房管理。库存周转率的计算公式:库存周转率=月度发出数目/月度均匀库存数目月度均匀库存数目=(每个月1日的库存数目+每个月30日的库存数目)/2库房于每个月初对上月的库存周转率进行计算,当周转率<0.5时,有关部门主管应分原由,缩短采买周期,检查安全库存量,并由各部门有关人员提出改良建讲和举措,优化库存周转效率。五、清点检查:物质清点检查是指对库房保存的物质进行数目和质量的检查,以清点库存物资的实质数目,做到账、物、卡三符合;查明超出保存限时、长久积压物质的实质品种、规格和数目,以便办理检查库存物质盈亏数目及原由;经过清点要求做到:库存物质数目清、规格清、质量清、账卡清、盈亏有原由,事故损坏有报告,调整有依据,保证库存物质的正确。1、清点检查的内容1)检查物质实存量与账、卡的数字能否符合,查明物质盈亏的原由;.精选文档2)查明库存物质的质量状况,有无锈蚀、霉变、潮解、虫蛀等状况必需时从头进行小样查验;3)查明有无超出保存限时及长久未使用的积压物质,并查明积压原由;4)检查堆垛能否牢固,场全部无积水和杂物,库房有无漏雨,门窗通风孔能否优秀,库房温湿度能否符合保存要求,洁净卫生能否符合要求等;5)检查计量工具能否正确,使用与保护能否合理;6)检查各样安全举措和消防设备能否齐备,能否符合安全要求。2、清点检查的方法针对库房管理人员在平时物质发生动向变化时,应进行分批、分类清点法。库房在收到
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