XX药业信息化建设

XX药业信息化建设

解决方案提纲医药制药企业管理问题分析医药制药企业信息化的目的XX药业信息化解决方案企业信息化给企业带来什么医药行业的发展特点我国医药市场发展潜力巨大医保体制改革促进国产普药的市场空间扩大城镇化水平的提高将提高医药产品的市场需求人口净增长将对医药产品产生新的需求人口老龄化，针对于中老年人的药品需求将会增加药品管理制度的实施促进零售药品市场进一步扩大农村药品需求将是医药市场的主要增长点医药制药企业普遍存在的管理问题企业的生产规模日益扩大，药品的规格品种繁多，传统的手工管理已不能适应企业发展的需要由于行业竞争的特点，造成企业小计划、大库存，使库存占压的资金普遍偏高季节和突发事件的影响，有时客户要货很急，如何使生产计划灵敏地反应市场灵活多变的需要对市场和客户需求信息的搜集及分析不够，市场需求预测的准确性不高，生产往往带有较大的盲目性

医药制药企业普遍存在的管理问题产品销售中赊销量所占比重较大，如何尽快收回货款，是大多数厂家颇感头痛的问题驻外销售办事处或分公司多，如何加强对驻外机构的管理，令许多企业往往感到束手无策；“产品质量是企业的生命线”，医药生产企业的产品质量具有特殊意义。努力降低生产成本，一直是生产企业始终追求的目标，但是由于数据量大，许多企业的成本核算效果并不理想医药制药企业普遍存在的管理问题企业的生产经营制造数据不能共享，仅靠人工编制报表掌握生产和经营动态由于数据分散、不标准、不规范，不能给企业高层决策提供及时有力的支持各业务、职能部门的管理人员、仅用计算机进行若干文字处理及少量的单项管理功能，工作效率低我国加入WTO在即，医药生产企业与其它很多行业一样，面临着国际竞争的巨大压力

医药制药企业的SWOT分析企业SWOT分析

S——优势W——劣势O——机会T——挑战企业数量多而散，规模扩张性发展，非效益增长性发展行业缺乏核心竞争力和良好平衡性管理水平低、不规范成本控制力弱：销售环节的信息流、资金流和物流掌控力度弱，成本高拥有产品研发生产能力和基础拥有原料和产品供应链系统了解本土医药市场状况，市场运作能力强获得资本市场青睐，资金相对充足拥有广泛的销售渠道和强大的体系体制改革：国有国营转轨市场化WTO带来的广阔市场：进入国际市场竞争和发展先进管理理念和信息技术：管理营销方法/管理软件的导入和普及应用先进管理理念：全面深入的导入体制改革：国有国营转轨市场化，医药行业逐渐规范，如贯彻GSPWTO带来的竞争加剧：国外厂商参与国内市场竞争行业内厂商的发展加快，不进则退成本竞争：从内部生产环节延伸到外部的销售和客户管理环节从产品导向型转向市场和客户导向型的管理革新销售渠道多层次复杂化的管理难度在日益激烈的竞争中如何同步提升渠道分支的管理水平，及时了解瞬息万变的市场信息，如何进行有效的费用控制，渠道和客户的信用认证管理、及时的进行销售绩效的评估和激励等等是必须面对的管理难题推动医药制药企业的信息化动因内部因素医药企业业务快速拓展，经营规模迅速扩大，面临庞大复杂的渠道管理增量的数据和信息，传统方式不再匹配，异地商务的集中管理急需IT技术的辅助医药制药企业的改革积极推行，组织机构的管理和构建初具规模，为信息化管理的实施和推行建立了良好的基础外部因素来自行业与市场：医药行业价格下调，竞争激烈来自外围环境：同行企业、政府、客户、供应商都已经进行信息化了来自政策层面：GSP、GMP等各类行业规范需要信息化的推动+加强渠道管理信息化的建设大包销售模式下的管理问题地域协同商务困难，无法实现实时控制地域部门对同一笔业务的重复记账与对帐问题信息汇总与统计不准确与不及时问题跨区域串货与降低存货量的矛盾业务处理缺乏足够的相关信息支持，效率低面临的问题跨地域单据审批依靠传真进行，无法统一保存审批的原始签字，无法及时验证原始签字的真伪从而进行实时的业务控制，责任追溯时也缺乏原始记录凭证；审批申请无法及时上报给相关领导，领导不易及时处理相关申请销售、储运、保管、调度科、合同科、财务部门对同一笔业务经常需要多头分别记账，对帐的工作量极大；很容易造成帐帐不符，造成后续业务不得不在估算的情况下处理，经常造成不可挽回的错误处理。大量单据需要往复传递（作为记账凭证），容易出错，费用高，占用人员有效精力信息手工搜集，本身容易出错；平常业务工作量大时，无法保证信息数据的及时搜集上报信息手工汇总，效率低，容易出错，时效性差同一类信息存在多条汇总和统计途径，容易导致结果不一致，直接影响领导对统计报表的信任程度和经营决策的正确性大量手工劳动占用信息部的主要精力，无力为领导设计和提供更多更有效的分析报告商品按照区位码在生产环节指定销售目的地，限制了商品的地区调配自由度，将造成存货增加供应紧张时，不易进行灵活调配，不易体现重要客户重点支持的原则对历史交易纪录与当前供应、销售、存货趋势了解不全，计划的准确性差，加大了存货规模计划手工汇总，周期长，增加了安全存货量（为保证交货及时性）业务处理过程中，操作人员不易及时获知相关的重要信息，降低了业务处理效率，往往影响处理过程的合理性。计划预测不准确，确定周期过长提纲医药制药企业信息化的目的医药制药企业管理问题分析XX药业信息化解决方案企业信息化给企业带来什么我们的目目的是什什么？增强市场场竞争力力由传统的的产品、、质量、、成本的的竞争转转变为今今天的企企业综合合实力的的竞争提高产品品质量质量是企企业管理理与发展展的基础础，更是是医药制制药企业业的生命命降低库存存、降低低成本，，加速资资金周转转良性、快快速的资资金周转转是保障障企业健健康发展展的重要要条件适应企业业现代管管理模式式的转变变管理模式式的转变变需要有有相应的的辅助手手段我们的目目的是什什么？更好的为为客户提提供满意意的服务务客户满意意是企业业占领市市场、扩扩大市场场份额的的关键辅助企业业领导进进行决策策通过系统统的多级级自动化化的分析析能够为为企业领领导提供供所需要要的决策策支持数数据促进企业业新品研研发的技技术发展展导入信息息化，提提高员工工素质，，促进企企业进行行技术上上的发展展有利于企企业进入入国际市市场竞争争引进国际际化的管管理思想想，走国国际化竞竞争之路路提纲纲XX药业业信息化化解决方方案医药制药药企业信信息化的的目的医药制药药企业管管理问题题分析企业信息息化给企企业带来来什么良好的分分销渠道道，现代代化的分分销管理理模式将将是企企业取胜胜的关键键,是企企业核心心能力所所在企业提供高质质量产品品和服务务的能力力+最终用户户对产品和和服务不不断扩大大的需求求快速市场渗透能力和优势持续稳定的发展能力=良好的分分销渠道道和良好的的管理完全基于于互联网网平台的的分销管管理解决决方案分销方案案管理流流程图销售总公公司企业总部部制药厂办事处/销售公公司销售总公公司销售总公公司用友分销销管理端端渠道管理理标准编码码管理数据管理理财务系统统销售总公公司财务务核算固定资产产管理成本核算算...用友分销销业务端端总公司销销售业务务客户管理理发票管理理计划管理理商品调拨拨/发货货药品生产产厂进销存系系统原材料采采购/领领用半成品品出入库库产成品管管理财务系统统财务核算算固定资产产管理成本核算算...销售分支支机构用友分销销业务端端销售业务务发票管理理计划管理理费用管理理商品发货货用友分销销财务分支机构构财务核算算管理管理上报上报会计数据据上传转账产成品入库转账发货要货销售数据转移移系统数据据业务数据据用友分销销决策支支持集团领导导业务分析析数据查查询最终客户户分销解决决方案的的业务系系统结构构总公司/销售总总公司业务管理理系统分支机构构业务管理理系统分支机构构业务管理理系统查询分析析系统总公司/销售总总公司财务管理理系统分支机构构财务管理理系统业务管理理系统用用于处理理各类业业务单据据，进行行动态实实时数据据的查询询与分析析（如各各办事处处当前的的实际库库存）查询分析析系统定定时接收收各业务务管理系系统上报报的各类类静态帐帐表，实实现高效效率的查查询和各各类趋势势分析平台管理理系统用用于对整整个应用用软件平平台的系系统级管管理整个系统统采用用用友ERP-网网络分销销标准平平台构建建，由业业务管理理系统、、查询分分析系统统、平台台管理系系统3部部分组成成：分销解决方案案业务系统功功能结构平台管理系统统静态数据查询询分析系统总公司业务管管理系统商务处理销售库存客户管理应收账款动态数据查询/分析任务提示器客户端价格管理离线数据处理计划管理供应商管理系统管理权限管理库存趋势分析析销售趋势分析析客户趋势分析析系统设置权限管理分支机构业务务管理系统商务处理销售库存采购客户管理应收账款动态数据查询/分析应付账款客户端价格管理离线数据处理计划管理货位/货区管理系统管理权限管理质量管理零售管理采购应付账款数据传输管理理货位/货区管理基础档案管理理任务提示器费用管理标准编码档案案采购管理根据需求和现现有资源状况况编制采购计计划。为管理理人员合理地地组织供应提提供准确的依依据加速资金周转转，通过对采采购业务的管管理，监督采采购业务的执执行，避免拖拖期现象发生生针对制药行业业的需求，系系统提供了支持GSP的的管理模式和可靠的批号号控制机制为采购和财务务及时提供信信息，辅助管管理决策。从从而有效地降降低采购成本。销售管理通过对销售各各环节产生的的信息的处理理帮助分支机机构提高销售售管理水平，，减少工作中中的差错和失失误为企业领导和和销售总公司司提供资源情情况﹑销售成成果、用户拖拖欠款﹑库存存状态等动态态信息通过对各项业业务信息的统计分分析，准确及及时地掌握市市场动态情况减少拖期交货货次数、降低低成品库存、、及时提供应收账款报告，为资金金回收提供决决策依据库存管理实现对仓库所所有入／出库库活动的管理理和控制，并并对库存数据据进行的有效效的统计和分分析，保证物物流的畅通加强异地库存存的管理与监监控，制定相应措施施，调整库存存结构，缩短短储备周期，，加速资金周周转，最大限限度地降低库库存占用通过周期性的的清仓盘库，，随时保证帐帐面和实物的的一致通过库存管理理的强大功能能，加强对药药品的管理，，并提供超/低储备、批批次等多级分分析再次复核提交报损申请仓库管理员质量检验部门不合格产品质量检验单转不合格药品库正品仓库出库单领导审批采购退货流程报损费用单报损申请单不合格药品仓库入库单能否退货不合格药品报损出库单就地销毁其他业务单据数据库不合格药品查询能否采购部相关领导不合格产品质量报告质量管理全面彻底的药药品质量管理理体现GSP规范的主要要内容，包括括以下部分出入库时的样样品质量检验验与复核不合格药品的的管理药品定期检验验与复核药品养护质量投诉的处处理、不良反反应单的处理理、质量事故故单的处理定期卫生检查查的处理员工健康状况况的处理质量检验的查查询价格管理管理所有药品品的价格体系系，可对每种种药品制订6种不同的价价格级别。价格可以由总总公司统一管管理，也可以以下发到地区区分公司进行行管理。客户（例如二二级批发商））通过客户端端进入业务系系统后，系统统将根据该客客户被预先设设定的级别，，自动报相应应级别的价格格。系统提供快速速的价格修改改工具（如报报价规则），，可以快速地地修改大量药药品的价格客户管理主要是销售总总公司客户部部对客户的基基础资料档案案进行增删改改查操作，设设定修改客户户登陆本系统统客户端的用用户名和密码码；对客户的级别别、信誉金额额度、信誉金金期限等关键键信息进行设设定与修改操操作；支持对客户的的分类管理计划管理制订或者修改改各部门、业业务员以及客客户的销售计计划、应收帐帐款回收计划划、利润实现现计划、费用用预算计划等等，可与实际际销售状况、、收款状况、、利润实现情情况、费用使使用情况进行行对比，形成成图形化的完完成情况对比比表，作为业业绩考核的依依据。年度计划制订/修改上级部门年度计划分解年度计划年度计划分解表本期计划制订/修改本期计划本期计划审核正式本期计划业务单据数据库计划完成进度查询下级部门公司领导费用管理实现销售总公公司对各办事事处日常费用用的统一管理理。包括费用用申报、费用用审批、费用用报销、报销销审核、记账账复核以及备备用金管理、、借款管理等等功能环节费用计划业务单据数据据库费用申报费用申请单费用审批费用使用报销审核费用报销单费用报销凭证证费用查询审批通过的费用申请单办事处总公司财务部相关领导财务复核数据分析库存趋势分析为各级领导提供库存数据的各类决策分析报表包括：出入库单据汇总某仓库中药品分布状况分析某种药品的仓库分布状况查询药品来源去向对比分析药品超储短缺状况分析等可以根据企业的实际需要编制特殊模型的查询分析报表销售趋势分析为各级领导提供销售数据的各类决策分析报表包括：商品或者商品类别销售排名/销售趋势分析分支机构销售排名/销售趋势/应收帐款分析业务员销售排名/销售趋势/销售回款分析等可以根据企业的实际需要编制特殊模型的查询分析报表客户趋势分析为各级领导提供重点客户销售数据的各类决策分析报表包括：应收帐款分析销售趋势分析销售排名分析销售药品比例分析等可以根据企业的实际需要编制特殊模型的查询分析报表为各级领导提供有关药品质量检验数据的各类决策分析报表包括：药品质量状况分析药品投诉状况分析