SA系统简介及XX公司ER实施情况汇报

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Resources

Planning的简称，即企业资源计划。对于ERP系统，我们可以从三个层次进行描述：管理思想：ERP系统首先体现出一种管理思想，其宗旨在于通过标准化的业务流程和标准化的信息数据，使企业能够整合企业内部的各种资源，从而提升内部运营的效率和整体的经营水平；信息化的软件产品：ERP管理思想的具体实现需要通过实施成熟的企业级信息管理系统来实现的。这些软件系统通常是基于优化和通用的业务运作流程进行开发的，并且能够实现在统一的技术平台上的信息共享；综合的管理系统：ERP系统体现了企业管理理念、贯彻了统一的业务流程、包含了企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表，是能够全面体现企业经营情况的综合管理系统；管理思想应用软件管理系统什么是ERP？ERP系统是一套支撑企业日常经营管理业务的管理信息系统，其贯彻于企业日常经营的主要环节。将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链，并将企业内部划分为相互协作的支持子系统，如财务会计管理、采购及物资供应管理、销售分销管理、生产计划管理等，其中核心是财务会计管理；ERP系统的核心思想是在统一的技术平台上，通过标准化的数据和业务操作流程，全面、及时和集成地体现企业日常业务中“物流”、“资金流”和“信息流”，并且实现三流的统一；ERP系统是企业管理层次的信息系统，其不同于企业控制和生产层次上的信息系统（例如SCADA系统或原油输送系统），更不是日常办公系统（例如微软OFFICE或电子邮件系统）；ERP系统建立在企业内部网络的基础上，通过畅通的内部网络将企业各个业务单位有机地连接起来；ERP管理系统的主要特点:什么是ERP供应商客户Products/ServicesSupply预测预算生产计划原料采购收货生产销售交付.开票收款.存货管理报告系统运用ERP优化企业整体供应链管理“ERP──EnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统”SAPR/3是一个基于客户/服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统；其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理等各个方面什么是SAPR/3？SAP是一家德国公司的缩写，这个名字在德文中是“Systeme,Anwendungen,ProdukteinderDatenverarbeitung”的首字母缩写。翻译成英文是“Systems,Applications,andProductsinDataProcessing”(数据处理中的系统、应用和产品)。SAP也是全球市场占有率最高的ERP软件产品。特别是对于大型企业来讲，SAP往往是其ERP系统的首选产品。SAP目前也是国内ERP市场占有率最高的国外软件。WFWorkflowISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesPPProductionPlanningQMQualityManage-mentPMPlantMain-tenanceCOControllingAMFixedAssetsMgmt.PSProjectSystemSDSales&DistributionFIFinancialAccountingR/3BASIS成本控制

资产管理财务会计项目管理工作流程产业方案销售分配物料管理生产计划质量管理工厂维护人事资源SAPR/3的结构功能性R/3以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于公司或企业战略上和运用上的管理。模块化R/3的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序，也可以完全转入一个新的组织结构体系。集成化R/3把逻辑上相关联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。SAPR/3的特点开放性R/3的体系结构符合国际公认的标准，使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。同时，SAP提供的开放性接口，可以方便地将第三方软件产品有效地集成到R/3系统中来。灵活性R/3系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性，从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。R/3还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件。用户友好图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的熟悉的技术从事不通的工作。SAPR/3的特点主要内容什么是ERP？什么是SAP？ERP实施方法ERP项目实施情况况企业ERP实施的经验和和体会ERP实施方法ERP实施方法的线线路图有五个个阶段组成，，每个阶段都都描述完成预预期目标所需需的活动和任任务。如下图图所示：阶段1:项项目准准备阶阶段阶段2:业业务蓝蓝图阶阶段阶段3:系系统实实现阶阶段阶段4:上上线切切换阶阶段阶段5:上上线及及上线线支持持主要任任务项目的的总体体方案案和初初步设设计项目的的初步步实施施计划划制定项项目实实施的的规范范及标标准启动项项目技术环环境的的准备备目的确定项项目主主要目目的和和重点点确定项项目的的实施施范围围和策策略确定项项目组组织结结构及及成员员制定实实施计计划和和标准准准备并并安排排各方方面资资源第一阶阶段：：项目目准备备ERP实施方方法主要任任务项目管管理项目小小组初初级及及中级级培训训建立系系统技技术环环境企业组组织结结构确确定企业业业务流流程确确定CRP关键业业务流流程的的演示示目的项目目目标明明细化化确定项项目的的详细细实施施计划划业务需需求的的确认认企业组组织结结构及及未来来业务务流程程的确确定业务流流程差差异分分析第二阶阶段：：蓝图图绘制制ERP实施方方法主要任任务项目管管理项目小小组高高级培培训基本系系统配配置及及确认认最终系系统配配置及及确认认报表、、接口口程序序开发发及测测试数据模模拟转转换目的逐步实实现业业务蓝蓝图完整的的系统统测试试用户对对系统统的确确认第三阶阶段：：系统统实现现系统单单元测测试系统集集成测测试用户接接收测测试权限定定义及及测试试用户手手册及及用户户培训训ERP实施方方法主要任任务项目管管理系统管管理正式运运行环环境的的安装及及测试试数据正正式转转换上线申申请目的完成系系统上上线的的准备备,以以保证证系统统正确确运转转第四阶阶段：：上线线切换换制订技技术保保障体体系制订系系统运运行管管理制制度制订系系统切切换方方案制订系系统应应急方方案制订系系统并并行方方案ERP实施方方法主要任任务提供用用户支支持（（月结结、年年结））优化系系统的的使用用后续培培训制定后后续长长期计计划系统升升级系统日日常维维护项目回回顾目的系统正正式运运行保证系系统正正常运运转第五阶阶段：：上线线及上上线支支持ERP实施方方法主要内内容什么是是ERP？什么么是SAP？ERP实施方方法ERP项目实实施情情况企业ERP实施的的经验验和体体会ERP系统上上线后后的系系统蓝蓝图SAP模块-未未来来阶段段设备维维修(PM)预防性性维修修追踪维维修工工作质质量与与历史史出具维维修计计划，，物资资使用用及成成本报报告SAP模块–2005年物料管管理(MM/MRO)采购流流程管管理及及供应应商管管理原油与与物资资的库库存操操作与与状态态追踪踪原油与与物资资的损损耗追追踪保持物物料帐帐与财财务帐帐的统统一生产计计划与与控制制(PP)生产计计划制制订和和下达达生产完完工情情况控控制装置成成本核核算财务会会计(FI)总帐、、应收收、应应付处处理财务报报表制制作及及财务务结帐帐处理理内部银银行及及资金金处理理固定资资产处处理税务会会计处处理请款业业务处处理管理会会计(CO)成本费费用管管理利润管管理预算管管理物资采采购电电子商商务系系统金税系统财务报报表系系统实时数数据库库系统统PIMS系统办公自自动化化系统统财务信信息物资采采购的的相关关信息息大型项目管理(PS)质量管理(QM)数据仓库(BW)销售管管理(SD)销售流流程管管理价格管管理客户信信息及及信用用度管管理销售订订单状状态的的全程程追踪踪LIMS系统技术经经济指指标统统计系系统PP相关信信息集成生产装装置实实时数数据采采集与与分析析系统统人力资资源eHR资金管管理(TR)现金管管理现金预预算管管理基金管管理ERP实施计计划八月四月五月六月七月八月九月十二月月一月三月一月二月十一月月二月十月20052006项目准准备/总体方方案设设计培训、、数据据转换与与上线线配置、、编程程与测试试设计上线后后支持持/验收需求分分析模板应应用流程详详细设设计开发功功能设设计系统配配置程序开开发单元测测试集成测测试用户接接收测测试最终用用户培培训系统切切换补充录录入数数据系统上上线现场支支持月结/年结系统验验收技术架架构项目管管理数据收收集和和转换换技术管管理主要内内容什么是是ERP？什么么是SAP？ERP实施方方法ERP项目实实施情情况企业ERP实施的的经验验和体体会ERP项目实实施的的难度度领导参参与不不够思想观观念转转变不现实实的期期望团队精精神的的缺乏乏人力资资源投投入不不够项目授授权及及控制制能力力有限限知识转转移和和培训训不够够人的要素实施SAP的难度度在哪哪？ERP项目不不能做做的是是：企业组织织架构的的自动调调整企业奖惩惩机制的的自动设设立管理决策策的自动动判断企业职能能部门岗岗位、职职责的设设定总之：ERP是企业资资源管理理的有效效工具，，永远不不能代替替人。实施ERP的难度在在哪？人的要素实施ERP的难度在在哪？ERP实施不是是简单的的计算机机系统，，而是：：改进管理理为目标标的项目目以人为导导向包含技术术与业务务流程复杂部门门间相互互沟通复杂硬件件和软件件ERP实施的挑挑战人的要素实施ERP的难度在在哪？人的要素素要求的的变革领导层管理方式式、领导导方式、、决策方方式的变变革部门层业务流程程优化、、部门相相互合作作协调的的变革项目层工作职责责、工作作方式、、解决问问题的方方式方法法、管管理协调调能力的的挑战等等等的变变革ERP系统的实实施绝不不仅仅是是一套ERP应用软件件的使用用，而是是一个全全面的企企业变革革过程，，必然会会有很多多的阻力力和冲突突。“一把手手工程””，企业业的最高高领导者者对整个个变革过过程给予予足够的的、积极极的、热热情的、、全程的的支持和和投入。。ERP系统是集集成的业业务信息息系统，，仅仅依依靠信息息技术人人员的力力量不可可能实现现ERP系统实施施的成功功。相关各单单位、各各部门要要选派业业务骨干干全职参参与到ERP系统实施施项目中中来。项目管理理复杂，，包括：：实施人人员的组组织管理理、项目目进度及及实施成成本的控控制、实实施质量量的监控控以及实实施成果果的评价价。聘请具有有丰富ERP系统实施施经验的的专业人人员和管管理人员员共同参参与，建建立专门门的项目目管理机机构，并并运用先先进的ERP系统实施施方法论论。潜在风险险应对措施施实施ERP系统统潜在风险险及应对对措施ERP项目的实实施是一一项庞大大的系统统工程，，是在原原有基础础上企业业管理的的改造与与升华，，涉及到到企业内内部各部部门、各各环节，，困难多多、战线线长。因因此需要要方方方面面的的通力配配合。企业ERP实施的经经验体会会1、强有力力的组织织保障是是项目实实施成功功的关键键。“一把手手”的参参与,确保项目目方向到到位实施队伍伍精干、、高效，，确保项项目措施施到位基层管理理人员全全面参与与，确保保项目实实施到位位2、扎实有有效的培培训是ERP项目成功功的前提提和基础础。一是组建培训训专职负负责小组组，组织织完成教教材编写写、环境境准备、、课程安安排、考考核办法法等工作作，协调调解决培培训过程程中的问问题。二是筛选上线线用户特特别是第第