OA中小企业办公自动化系统

指导教师：OA中小企业办公自动化系统

--系统演示班级：学生：学号：背景

办公自动化，英文OfficeAutomation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的[4]。办公自动化由70年代末80年代初在我国提出，到现在已有近二十年的发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。OA系统要实现：a、企业内各种信息资源的共享。b、加强员工间的交流、提高整体工作效率。c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持。 d、提供各种工作记录，以备事后查询。

系统的背景及意义意义应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，但是对现代的办公自动化而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高企业的效率，增强企业的综合竞争能力。在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。从这个意义上讲，在市场竞争日趋白热化的今天，办公自动化己经不再是一种手段、一种工具，而成为决定企业生存发展的命脉。在日常办公中，通常会遇到许多常用的数据，比如邮件地址、日程助手、日常记事等，这些数据通常凌乱不堪，在需要时不知道存放在何处，从而影响工作效率。因此，我们设计了能满足这种需求的系统——中小企业办公自动化管理系统。通过中小企业办公自动化管理系统对企业日常办公进行管理，满足了企业日常办公管理各方面的需求，实现了企业员工之间短消息的发送与接收功能，大大的方便了企业内部人员沟通。网站提供的前后台的公告与公文信息的管理方便员工及时的了解公司的动态。其他功能模块的设置使企业的日常管理步入了科学系统管理的轨道上。系统的背景及意义论文的结构和主要内容第一部分绪论第二部分可行性和需求分析第三部分系统设计第四部分系统实现第五部分系统测试第六部分结论绪论课题背景办公自动化概述中小企业办公模式的研究意义设计技术及开发环境 设计技术开发环境可行性和需求分析

组织和管理可行性经济可行性技术可行性现行业业务分析系统角色设置系统初始化数据体系结构设计办公自动化系统总体图系统模块图公文管理模块图图3-2公文管理模块图系统模块图行政办公模块图与工作流程模块图图3-2公文管理模块图图3-3行政办公模块图图3-4工作流程模块图图3-5组织管理模块图系统模块图组织管理模块图与公文管理模块图图3-2公文管理模块图图3-5组织管理模块图图3-6公文管理模块图系统模块块图行政办公公模块图图图3-2公文管理理模块图图图3-5组织管理理模块图图图3-6公文管理理模块图图图3-7行政办公公模块图图系统演示示用户通过过表单提提供登陆陆信息，，系统根根据用户户提供的的信息对对用户进进行查询询鉴别，，如果身身份合法法，则将将用户导导向系统统主页。。另外，，从系统统退出后后也进入入系统登登陆页面面。此时时，用户户的身份份信息都都会被清清空。界面如如图所所示：：用户登登录模模块登录后后显示示用户户待审审批的的公文文列表表公文管管理模模块点击公公文管管理标标签，，即出出现公公文管管理模模块的的公文文维护护，点点击公公文维维护，，在右右边即即出现现我的的公文文列表表，界界面如如下所所示1.1.1用户登登录模模块公文管管理模模块点击审审批历历史列列的【【查看看】即即查看看该公公文的的审批批历史史，如如图所所示。。公文管管理模模块待审批批公文文列表表，可可以下下载附附件，，查看看审批批历史史，如如图所所示。。1.1.1公文管管理模模块1.1.1公文管管理模模块公文管管理模模块点击审审批，，进入入审批批界面面。如如图所所示。。公文管管理模模块点击提提交选选择提提交方方向，，如图图所示示。公文管理模模块点击已审公公文，即可可看到用户户已审批过过的公文，，如图所示示。公文管理模模块点击已审公公文，即可可看到用户户已审批过过的公文，，如图所示示。公文管理模模块在我的公文文里面点击击，【添加加公文信息息】，即可可添加所需需要的公文文，如图所所示。公文管理模模块在我的公文文里面点击击，【添加加公文信息息】，即可可添加所需需要的公文文，如图所所示。行政办公模模块点击行政办办公，进入入会议管理理页面，如如所示。行政办公模模块点击任意一一个表格，，进入会议议室申请页页面，如图图所示。行政办公模模块工作流程模模块点击流程管管理，进入入流程管理理页面，可可以上传，，和删除流流程，如图图所示。工作流程模模块点击表单定定义，进入入表彰定义义页面，点点击【定义义表单】可可以动态的的定义流程程表单，如如图所示。。组织管理模模块点击组织管管理的【机机构管理】】，可以对对机构进行行增删改查查的等的操操作，如图图所示。1.1.1组织管理模模块1.1.1组织管理模模块组织管理模模块点击组织管管理的【人人员管理】】，可以对对人员进行行增删改查查的等的操操作，如图图所示。权限管理模模块点击权限管管理的【模模块管理】】，进入模模块管理界界面，可以以对模块进进行相关操操作。如图图所示。权限管理理模块点击权限限管理的的【角色色管理】】，进入入角色管管理界面面，可以以对模块块进行相相关操作作。如图图所示。。权限管理理模块点击权限限管理的的【用户户管理】】，进入入用户管管理界面面，可以以对模块块进行相相关操作作。如图图所示。。个人管理理模块点击个人人管理的的【密码码修改】】，进入入用户密密码修改改界面，，可以对对密码进进行更改改，如图图：个人管理理模块点击个人人管理的的【个人人信息】】，到用用户个人人信息界界面，可可以对基基进行更更改，如如图：数据库概概念设计计将需求分分析得到到的用户户需求抽抽象为信信息结构构及概念念模型的的过程是是概念结结构设计计。为了了描述数数据库结结构的概概念模式式，这里里采用E-R图图来描述述数据库库的实体体关系。。在职工工信息管管理模块块，某个个公司职职位可以以有多个个公司员员工，但但某个公公司员工工只能有有一个公公司职位位。因此此公司职职位与系系统用户户之间是是一对多多的关系系；某个个公司部部门可有有多个公公司员工工，但某某个公司司员工只只能属于于一个公公司部门门，因此此公司部部门与系系统用户户之间是是一对多多的关系系；某个个公司职职位可以以在不同同的公司司部门内内出现，，某个公公司部门门也都会会有各种种公司职职位，因因此两者者之间是是多对多多的关系系。数据库逻辑设设计逻辑结构设计计的任务是把把概念结构设设计阶段设计计好的E-R图转换成与与选用的DBMS产品所所支持的数据据模型相符合合的逻辑结构构。E-R图图转换为关系系数据模型所所要解决的问问题是如何将将实体和实体体间的联系转转换成关系模模式，如何确确定这些关系系模式的属性性和码。数据据库中两实体体间1：n联联系转换为一一个与n端对对应的关系模模式合并的关关系模式的方方法是将联系系的属性与1端的码加入入n端作为属属性，主码为为n端实体的的主码。数据库设计项目总览表现层实现控制层实现业务层实现系统实现测试计划Java语言言是一种支持持面向对象的的语言，通常常情况下，我我们可以将程程序的一个单单元看成一个个独立的类。。因此进行单单元测试的重重点就是针对对这些类进行行测试。测试用例对身份验证功功能进行测试试。(1)输入入正确的用户户名、密码：：cs，密码码：cs.(2)输入入错误的用户户名、密码：：cs，密码码：css.。(3)输入入正确的用户户名、密码：：ccs，密密码：css。测试结果系统测试办公自动化系系统是一个将将企业管理及及基础办公需需求作为核心心，基于B/S模式的信信息服务系统统，它集先进进的计算机技技术与办公自自动化理论于于一身，适应应当今办公自自动化系统的的开发需求。。通过调研以以及细致合理理的规划分析析，采用结构构化和原型法法相结合的开开发方法，并并采用模块化化的开发机制制，使用流行行的系统开发发技术，经过过几个月的开开发与设计，，办公自动化化系统的用户户身份验证模模块和其他基基本功能模块块已开发成为为一个较完善善的信息交互互平台。在系