OAER集成方案分享

OA-ERP一体化解决方案致远软件成都分公司邹峻2013年4月纲要OA-ERP集成方案信息管理难点及需求功能特点应用举例客户案例公司经营遇到的问题公司业绩压力公司利润压力用户需求压力公司HR压力用户忠诚度压力业务您会使用复杂的ERP系统进行查询分析吗？您能通过协同OA轻松得到实时的业务数据和报表吗？您在为多系统重复数据录入而感到痛苦吗？你想要异地ERP业务数据的管理变得更简单一些吗？您希望公司大量的费用类单据自动生成凭证吗？您希望您的ERP业务能快速的得到领导审批吗？如果您是管理者如果您是操作者如果您是IT主管高额的开发费用您希望轻松解决以上管理者和操作者的这些需求吗？让我们一起来思考?需求：打破阻碍信息管理的高墙整合业务数据和管理流程消除割据，共享基础信息业务管理更加柔性、灵活、便捷信息展示图形化、直观化、动态化建立信息管理门户、统一入口阻碍信息管理的高墙纲要OA-ERP集成方案信息管理难点及需求功能特点应用举例客户案例致远对信息系统的整体架构定义

专业业务系统企业社区协同办公业务协同SNSWeb2.0博客…非结构化信息结构化信息致远协同管理系统自由文本多媒体表单柔性工作流柔性人事/行政组织架构业务单据数据报表刚性工作流刚性业务组织架构自定义空间个人空间部门空间单位空间

……ERP系统的特点：业务运行中心ERP系统财务管理供应链管理HR管理客户关系管理生产制造管理ERP系统通过制定计划体系，实现对企业业务运营数据的精细化管理。包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等。ERP协同业务数据计算处理，支撑企业核心应用强大的审批流，易用的操作界面，全面支持移动互联网ERP集成套件集成应用功能强大数据准确流程清晰移动易用解决方案：协同与ERP集成业务集成+报表集成财务集成+业务集成+报表集成+HR集成财务集成分为低、中、高三种应用，满足不同企业集成要求ERP集成套件—针对用友ERP和致远协同用户提供的一个实用、高效的数据集成平台，该平台可将用友ERP的业务单据和致远的审批流程完美结合，解决企业在ERP和协同之间的的数据脱节，重复操作，追溯不完整的产品化解决方案。低版中版高版解决方案：OA-ERP集成通过ERP集成套件中的单据设置器，可设定企业各种费用单据，挂接OA审批流程，完成费用单据在OA的审批，审批通过后，可智能生成会计凭证传递到ERP财务系统，支持挂接ERP多帐套、支持科目辅助核算通过ERP集成套件，可将ERPERP供应链中18张业务单据和OA审批流程完美结合，将行政办公类表单延展到业务类表单，真正实现业务协同、业务审批。支持ERP多帐套，支持ERP自定义财务业务报表通过协同门户呈现在管理者面前除ERP集成套件中、低端功能外，还涵盖了ERPHR集成，支持HR单据前置至协同门户，相应考勤单据在协同中完成审批直接回写HR系统，解决数据的重复录入

销售费用审批单

差旅费报销单

项目费用审批单

活动经费审批单

……

采购请购单

采购订单

采购入库单

销售订单销售发（退）货单销售出库单材料出库单其他出入库单收付款单……

请假单

加班单

出差申请单

人事变动单

招聘需求单

培训需求单……财务类

余额表

资金变动表

收入明细表费用明细表业务类

采购明细表

销售明细表

订单执行情况表

产品盈利分析

财务集成业务集成HR集成报表集成报表映射引擎单据映射引擎解决方案：：OA-ERP集成OA—

ERP集成解决方案集成特点1部门档案2人员档案4客商分类6客商档案7存货分类8存货档案9仓库档案10收发类别11采购类型12销售类型13结算方式14。。。。。。ERP基础档案集成1请购单2采购订单4采购到货单6采购入库单7采购发票

8销售订单9销售发货单10销售出库单11销售发票12产成品入库单13材料出库单14其他出入库单

ERP业务单据集成1科目余额表2资金变动表

3收入明细表4费用明细表5采购执行分析表6销售订单执行情况分析表7产品盈利分析表8区域销售分析表

9成本构成分析表10。。。。。。ERP自定义报表集成解决方案：：OA-ERP集成纲要OA-ERP集成方案信息管理难难点及需求求功能特点应用举例客户案例OA-ERP集成功能特点功能特点应用简单，无需培训多帐套支持，账号自动绑定过程与结果完美呈现系统无缝集成，数据实时联动实施交付率100%部门档案人员档案客商档案销售类型仓库档案采购类型现存量全面集成全面集成ERPERP基础档案信信息功能亮点：：基础信息息集成OA单据与ERP单据模板实实时同步财务类采购类销售类库房类应收收款单采购请购单销售订单采购入库单应付付款单采购订单销售发货单产成品入库单采购到货单销售退货单其他入库单采购普通发票销售普通发票销售出库单采购专用发票销售专用发票材料出库单其他出库单功能亮点：模板同同步审批流程支支持双向发发起ERP发起流转至OA支持协同发起，审批完毕自动生成ERP单据支持ERP发起，自动传递协同完成流程审批OAERP功能亮点：流程双双向发起流程消息双双向提醒OA审批消息提醒ERP审批消息提醒功能亮点：消息双双向提醒纲要OA-ERP集成方案信息管理难难点及需求求功能特点应用举例客户案例财务集成：协同中发起起财务单据据并审批业务员在协同中调用付款款单审批模模板进行填填写在协同中支持对ERP单据表体项项目随意拖拖动、字段段正序、倒倒序及表体体字段显示示项目的自自由定义；；ERP基础档案在在协同中实时同步步。财务集成：协同中发起起财务单据据并审批付款单在协同中完成审批批流，单据据自动回写写ERP系统业务集成：ERP发起业务单单据进入协协同审批业务员在ERP中填制销售订订单并保存销售订单从从ERP制单后自动动传递到协同，传递成功功后，ERP系统和协同系统均自动动消息提醒醒，销售总总监及总经经理通过协同系统进行逐逐级审批，，真正监管管到ERP业务数据。。业务集成：ERP发起业务单单据进入协协同审批销售订单进进入协同审批流程销售订单传传递到协同进入销售总总监待办事事项；总经理在协同的审批界面面及业务审审批流程。业务集成成：ERP发起业务务单据进进入协同同审批总经理在在协同中审批完毕毕后自动动回写ERP单据审核核人字段段报表集成成：呈现ERP中自定义义报表ERP集成套件件报表引引擎通过过调用““ERP自定义报报表”功功能，将将领导层层关注的的报表通通过协同呈现，可可自定义义报表格格式，轻轻松完成成对ERP数据的实实时查询询。图形化方方式展现现领导层层关注的的业务数数据，全全面提高高业务决决策的实实时性。。报表自定定义查看看及图形形分析消息集成成：协同同与ERP消息同步步提醒ERP中发起单单据审批批流程，，协同收收到后发发出消息息提醒协同中处处理完审审批流程程后，ERP发出消息息提醒纲要OA-ERP集成方案案信息管理理难点及及需求功能特点点应用举例例客户案例例OA-ERP集成案例例：太极绵阳阳制药太极集团团四川绵绵阳制药药有限公公司系全全国大型型医药集集团——太极集团团主要生生产基地地之一，，主要从从事药品品的开发发、生产产和经营营。公司司前身为为四川省省绵阳制制药厂，，创建于于1958年，是西西南地区区知名老老牌中成成药制造造企业。。1997年加盟太太极集团团，此后后产值连连年过亿亿元，被被列入绵绵阳市工工业千亿亿工程百百户重点点企业，，绵阳市市十八家家重点扩扩张型企企业之一一。太极绵阳制药药的生产基地地——太极集团绵阳阳工业园，总总投资1.5亿元，占地250亩，是西南地地区规模最大大、设备最先先进的中成药药固体制剂生生产基地之一一。公司背景介绍绍OA-ERP集成案例：太极绵阳制药药2000年开始进行信信息化建设，，ERP系统建设有着着非常显著的的成效。使用模块：总账、、报表、固定定资产、薪资资管理、行业业报表、合并并报表、现金金流量表、采采购管理、销销售管理、库库存管理、存存货核算、质质量管理2005年选用了致远远OA协同软件系统，从标准准版的自由协同到表单流程应应用，其办公公效率大幅提提升，很多管管理制度和业业务审批流程程真正落地，，执行力也有有很大提升，，OA已经经成为为离不不开开的的办办公公软软件件系系统统。。信息息化化建建设设背背景景用友ERPERP系统致远OA办公系统OA-ERP集成成案案例例：：太极极绵绵阳阳制制药药销售售订订货货业业务务的的审审批批上海海办办事事处处业业务务员员通通过过协同同系统统调调用用ERP销售售订订单单进进行行填填写写，，突突破破C/S架构构的的限限制制销售售副副总总在在协同同中对对销销售售订订单单进进行行审审批批，，审审批批同同意意后后，，自自动动在在ERP系统统中中生生成成一一张张销销售售订订单单OA-ERP集成成案案例例：：太极极绵绵阳阳制制药药销售售发发货货业业务务的的审审批批业务务员员在在ERP系统统中中参参照照销销售售订订单单生生成成一一张张发发货货单单，，传传递递到到协同系统进进行审审批营销主主管在在协同系统中中对发发货单单进行行审批批，协同审批通通过后后，ERP系统中中的发发货单单自动动写入入审核核标志志仓库主主管在在协同系统中中对发发货单单进行行审核核场景展展示—ERP填单发发起场景展展示—OA填单发发起ERP集成套套件—报表图图形展展示OA——ERP集成解解决方方案价价值呈现1、快快速实实施，，简单单交付付。2、支支持持表单单控件件直接接关联联ERP基础档案信信息，3、直接接支持OA表单多分录录直接生成成凭证4、支持汇总制制单和合并并制单5、【支持辅助核核算】【支持现金流流量】【支持多帐套套】6、【支持凭证协协同填制和和作废】7、M1（移动办公公）可以直直接支持财财务套件审审批OA—ERP集成解决方方案价值呈现价值呈现1提升工作效率业务数据入口唯一，避免在ERP与OA