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文档简介
2023年1月11日久其通用数据管理平台主讲人:金龙北京久其软件股份有限公司北京市行政事业单位资产动态管理系统培训(区县)2023年1月11日培训内容安排:软件总体介绍软件升级说明软件业务流程介绍数据上报注意事项2023年1月11日第一章软件总体介绍软件总体介绍2023年1月11日项目背景2006年5月财政部公布了《行政单位国有资产管理暂行办法》、《事业单位国有资产管理暂行办法》,办法要求各单位对国有资产的管理向规范化、科学化、法制化方向发展,严格维护国有资产安全完整、合理配置和有效利用国有资产。在这种大环境下,北京久其软件股份有限公司针对北京市行政事业单位资产管理的特点,开发了北京市行政事业单位资产动态管理系统。
2023年1月11日
基础数据维护资产配置管理资产使用管理资产处置管理日常业务查询数据上报系统构成2023年1月11日卡片信息整合资产的流程化管理资产盘点的应用单位数据上报二期与一期的区别2023年1月11日第二章软件升级说明软件升级说明2023年1月11日(一)升级操作步骤一、程序升级1、账套备份2、卸载原来的软件,重新安装软件二、账套升级执行“门头沟区升级工具.exe”文件2023年1月11日(二)升级后使用单位必须做的工作调整使用部门和使用人的对应关系1、旧账套中有使用部门,直接做对应关系即可。2、旧账套中没有使用部门,首先增加使用部门,然后做好使用人的对应关系,最后使用我们提供的“根据人员与部门对应关系调整使用部门.exe”工具。
批量入账卡片入账前需要将文艺体育设备类和家具用具及其他类中卡片中的数量都调整为1。2023年1月11日第三章软件业务流程软件业务流程2022年年12月月31日日资产产购购置置入入库库资产产管管理理流流程程图图资产产领领用用资产产内内部部使使用用资产产外外部部使使用用资产产处处置置2022年年12月月31日日(一)基础础数数据据维维护护使用用部部门门人员员存放放地地点点基础础数数据据维维护护2022年12月31日特别说明明注:使用部门门对应使使用人员员,须先先在基础础数据中中维护好好。在增加使使用人员员时,应先选中中其所在在部门,然后再点点击增加加。2022年12月31日(二)资产购置置入库卡片录入入资产领用用资产回收收入库资产购买买登记单单资产配置卡片库查询2022年12月31日注:1、针对具体体业务中中的不同同情况,,软件在在资产购购置中提提供了两两种处理理方式,,对于直接进入入部门使使用的则在录录入中不不勾选“资产入库库”;对于直直接入库库的则勾勾选。2、在卡片片录入中中,勾选选了“资资产入库库”,系系统会自自动清除除使用部部门和使使用人,,使用状状态为““未使用用”。3、资产领领用单,,引用的的是已经经在库的的资产单单据。4、资产购购买登记记单,单单据只做做唯一引引用,不可复选选。注明2022年年12月31日日(三)资产使使用资产使用内部使用外部使用资产变变动资产盘盘点折旧管管理资产出出租资产出出借资产投投资资产担担保使用收收益2022年年12月31日日资产使使用操操作特特别说说明注:在库的的资产产才可可以做做外部部使用用和资资产处处置业业务。。除了土土地房房屋外外,其其他资资产的的外部部使用用均只只能参参与一一次。。2022年年12月31日(四)资产处置资产调出资产报废资产出售资产置换资产处置无偿转让处置收益2022年年12月31日综合查询使用状况查查询资产处置查查询库存管理查查询日常业务查询日常业务查查询2022年年12月31日第四章数数据上报数据上报2022年年12月31日上报方式上报方式包包括两种:从文件导入入从服务器导导入2022年年12月31日其他注意事事项1、数据备份份2、打印资产产卡片、账账表等2022年年12月月31日日联系系我我们们:软件件使使用用中中遇遇到到问问题题请请拨拨打打技术术支支持持热热线线:2资产产管管理理系系统统服服务务电
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