Excel应用精品讲座

Excel应用讲座Excel精品班讲座内容Excel的学习方法及层次Excel操作技巧Excel函数Excel分析Excel图表与图形Excel学习方法积极的心态:培养兴趣，挑战自我正确的方法:循序渐进善用资源学以致用多多实践事半功倍充足的资源:联机帮助互联网Excel的水平层次新手：刚开始接触初级用户：基本掌握常用功能中级用户：熟练掌握常用功能+数据透视表+公式高级用户：……+数组公式+VBA编程专家：Excel技能+专业知识+行业经验图表分析函数操作图表制作及分析数据分析及处理函数公式基本操作与设置宏与VBAEXCEL学习内容函数分析VBA图表操作EXCEL2.1Excel操作技巧

录入技巧提高录入效率减少录入键数：选定区域（1_提高录入效率）数字小键盘盲打：几类典型数据快速录入方法身份证号码（1_提高录入效率）日期（1_提高录入效率）分数（1_提高录入效率）操作快捷键掌握常用快捷键2.2提高编辑效率掌握常用编辑功能（1_提高录入效率）省力输入：自动填充定位空白单元格：批量录入：ctrl+回车选择性粘贴：粘贴数值掌握快捷键：F4双手操作：鼠标、键盘齐上阵2.3打印技巧设置打印内容：选定区域；整个工作表；工作薄；设置打印区域设置打印标题（例）照相机:将多张工作表内容照到一张表上打印用。与原表有数据同步的效果。（例）2.4条件格式

实例：快速比较不同区域的数值，并作出标记（实例：条件格式判断不在列表名单exact）=OR(EXACT(B1,$H$1:$H$8))=FALSE(1_EXCEL基本编辑例)函数与公式引用概念函数应用函数嵌套3.1引用概念单元格引用：：相对引用：：绝对引用：：混合引用：：单元格引用的的分类：一维引用：A1：A10二维引用：A1：C3三维引用：sheet1:sheet3!A1见：2_引用概念及实实例.xls3.2函数应用《见2_excel函数概括》3.3查找引用函数数VLOOKUP语法：VLOOKUP（查找值，数数据表，列序序号，［匹配配条件］）说明：查找值值：可采用通通配符；数据据表：可以是是一维或二维维。列序号：：指数据表的的列序号，[匹配条件]：0表示精确查找找，支持无序序《见2_excel函数概括》3.4索引函数INDEX与查找函数MATCH实例：见《2_excel函数概括――index与MATCH嵌套》3.5函数嵌套实例：逻辑辑函数IF《IF身份证判断断性别》《IF成绩表嵌套套》《IF成绩评定划划分》《见2_excel函数概括》3.6统计函数统计函数CountifSumif：实例：《2_引用相关函函数countif和sumif.xls》分析排序：见实例3_排序自动筛选：：见学生成绩绩表分类汇总：：数据透视表表：4.1排序（排名表：：按平均分分从高到低低，平均分分相同时，，外语高的的排在上））方法：选定定数据区内内任意单元元格单击“数据据”“排序序”主要关键字字：平均分分；递减。。次要关键键字：外语语；递减……4.2自动筛选：：例：计算机机和外语均均大于或等等于80名单：方法：选定定数据区内内任意单元元格单击“数据据”“筛选选”“自动动筛选”……例：平均分分在70-90之间的名单单？方法：选定定数据区内内任意单元元格单击“数据据”“筛选选”“自动动筛选”平均分：>=70与<=90例：姓李的的人？方法：选定定数据区内内任意单元元格单击“数据据”“筛选选”“自动动筛选”姓名：李*4.3分类汇总例：各班人人数表？方法：选定定“班级””列任意单单元格先按升序排排序单击“数据据”“分类类汇总”分类字段：：班级，汇汇总方式：：计数，汇汇总项：班班级2级显示。例：各班计计算机、外外语的最高高分？方法：先按按班级排序序……“分类汇总””分类字段：：班级，汇汇总方式：：最大值，，汇总项：：计算机、外语2级显示。4.4数据透视表表例：同时计计算出各班班计算机、、外语的最最高分及最最低分？方法：选定定数据源数数据区内任任意单元格格“数据”““数据透视视表和图表表报告”下一步下一步选版式列字段：班班级；数据据：最大（（小）值项项：计算机机；最大（（小）值项项：外语……图表5.1生成图表方法：选定定数据区单击“图表表向导”按按钮按提示生成成图表。5.2图表设置图表类型/数据源/图表选项/图表位置的的修改：选选定图表“图表”菜菜单……图表类型：：修改成折折线或条形形数据源：修修改为97年产值图图表选项：：标题：输入入“某工厂厂产值图””；数值轴轴：万元图例：位置置修改为““靠上”对对象格式数据标志：：○显示值值○显示示数据标志志数据表：□□显示数据据表图表位置：：○作为新新工作表插插入○插插入现有工工作表图表格式设设置：方法：选定定对象后使用图表工工具栏“格格式”按钮钮……6.1综合练习-排序及筛选选打开“人才市场登登记表.xls”，完成以下下练习：统计年龄在在25至30岁（含25、30）女性人数数？方法1：排序（按按性别）删除“男””数据排序（按年年龄）删除“>30”和“<25”的数据count函数方法2：自动筛选选（性别：女女；年龄>=25与<=30）选定筛选后后数据复制插入新工作作表“粘贴”分类汇总（（分类字段段：性别；；汇总方式式：计数；；汇总项：：性别）2级显示。6.2综合练习-排序及筛选选统计入场人人数中各学学历的人数数？占总人人数的比例例？绘制饼饼图？6.3综合练习-分类汇总排序（按学学历）分类汇总（（分类字段段：学历；；汇总方式式：计数；；汇总项：：学历）2级显示直接计算法法：图表计算法法：选取各各学历数字字部分单击“图表表向导”按按钮第2步“源数据据”“系列列”“分类标志志：选取各学历历名称“图表选项项”“数据