博格文件权限管理系统

BorGDRM

博格文件權限管理系統博格科技總經理

周世雄保護企業商業智慧及重要文件在IRM上所開發的解決方案---博格科技公司小檔案「熱愛研究創新」的專業技術團隊主持BorG.NETStarterUserGroup http:///Starter(博格.NET社群)主筆MicrosoftMSDN中文專欄

主講微軟公司TechEd

、資訊安全日等大型技術研討會著作2本.NET電腦書

ASP.NETStarterKit商務網站速成、.NET範例完全探索125招「堅持技術領先」的軟體產品公司100%以.NET技術開發產品BorGSPM(博格商業流程管理系統)、BorGDRM(博格文件權限管理系統)、BorGEIP(博格入口網站建構系統)微軟公司合作夥伴三個.NET產品通過微軟公司「.NETConnected標誌」認證榮獲Intel與Microsoft合辦的亞太區MicrosoftOfficeSystem解決方案獎主講微軟研討會保護企業商業智慧及重要文件、台灣微軟智慧型企業資訊應用精華論壇、微軟Office2003解決方案面面觀等研討會新產品應用開發合作夥伴OfficeSystem2003、SmallBusinessServer2003、BizTalk2004議程各種文件權限管理方式IRM實務應用企業、自動的文件權限管理解決方案BorGDRM博格文件權限管理系統如何善用RMS權限原則範本各種文件權限管理解決方案不建議由個人自行設定權限員工異動時需將其所有文件重新設定權限建議將作者與文件發佈者(擁有完全控制權限)分開建議由企業統一管理文件權限的方式分散管理方式統一建立使用者、AD群組、AD組織等。文件歸類、權限交由各部門於分類資料夾自行設定。集中管理方式統一建立使用者、AD群組、AD組織等。統一規劃權限原則範本。文件歸類、挑選合適之權限原則交由各部門於分類資料夾自行設定。各種文件權限管理方式

BorGDRM博格文件權限管理系統=『企業』OfficeIRMSolution於IRM實務應用上，Office2003IRM可以手動設定權限，但是企業有數萬份文件，如何做文件權限管理？BorGDRM(博格文件權限管理系統)市場需求

-Office2003IRMSolutionfor企業目標客戶各行各業資訊專業人員導入『企業』文件權限管理系統商業價值(賣點)企業文件權限管理統一管理數萬份各種Office版本檔案文件的權限BorGDRM(博格文件權限管理系統)功能

-Office2003IRMSolutionfor企業企業文件權限管理依據分類資料夾，管理使用者（或所有人）、AD群組、AD組織等有那些權限，自動加IRM權限到分類資料夾中的所有文件。可使用RMS權限原則範本，來規劃AD群組、組織之權限。使用IE（Web-based）來規劃分類資料夾、權限、與其文件檔案。可直接使用Windows檔案總管來管理分類資料夾與檔案。限制文件的使用者與使用範圍文件無法再傳給別人，別人即使拿到，無權限者無法開啟文件。可讀取、列印、複製、到期日、程式存取、編輯、儲存、完成控制等權限。可設定舊版Office是否可使用

IE

檢視，

以及是否每次檢視都需要連線驗證。BorGDRM(博格文件權限管理系統)動作方式

-Office2003IRMSolutionfor企業管理將需受保護的Office文件歸類到分類資料夾。於分類資料夾設定使用者、AD群組、AD組織等之權限(可讀取、列印、複製、到期日、變更)。或使用RMS權限原則範本，來規劃AD群組、組織之權限，再於分類資料夾挑選合適之權限原則範本。自動加IRM權限到分類資料夾的所有Office文件。使用使用者於第一次讀取每一份文件時，需要登入網域，並連線到RMS（WindowsServer2003）、或Passport以驗證身份與權限以後即可離線使用這台電腦來檢視此文件。

分散管理方式文管中心將需受保護的文件歸類到分類資料夾，可直接使用Windows檔案總管規劃。

文管中心(或IT部門)於AD規劃AD群組、AD組織等。各部門於分類資料夾自行設定使用者、AD群組、AD組織等之權限。自動加IRM權限到分類資料夾的所有Office文件。集中管理方式BorGDRM文件權限管理方式(一)

-Office2003IRMSolutionfor企業BorGDRM(博格文件權限管理系統)動作(1)

-Office2003IRMSolutionfor企業將需受保護的文件歸類到分類資料夾BorGDRM(博格文件權限管理系統)動作(2)

-Office2003IRMSolutionfor企業於分類資料夾設定使用者、AD群組、AD組織等之權限(可讀取、列印、複製、到期日、程式存取、編輯、儲存、完成控制)新增使用者、AD群組、AD組織BorGDRM(博格文件權限管理系統)動作(3)

-Office2003IRMSolutionfor企業自動加IRM權限到文件可直接使用Windows檔案總管來管理分類與檔案檔案要一個個上載嗎？分散管理方式集中管理方式文管中心將需受保護的文件歸類到分類資料夾，可直接使用Windows檔案總管規劃。

文管中心(或IT部門)於AD規劃AD群組、AD組織等。文管中心(或IT部門)於“WindowsRMS管理”規劃權限原則範本。文管中心(或各部門)於分類資料夾挑選合適之權限原則範本。自動加IRM權限到分類資料夾的所有Office文件。BorGDRM文件權限管理方式(二)

-Office2003IRMSolutionfor企業使用RMS權限原則範本，再於資料夾挑選合適的權限原則是否可以設定權限原則，再套用到文件？BorGDRM使用權限原則範本動作(1)

-Office2003IRMSolutionfor企業於AD規劃群組或組織BorGDRM使用權限原則範本

動作(2)

-Office2003IRMSolutionfor企業於WindowsRMS管理設定權限原則範本，設定使用者、AD群組、組織之權限(可讀取、列印、複製、到期日、程式存取、編輯、儲存、完成控制)BorGDRM使用權限原則範本

動作(3)

-Office2003IRMSolutionfor企業再於分類資料夾挑選合適之權限原則範本Server軟體需求RMSServer(WindowsRightsManagementServices)WindowsServer2003安裝RMS+SQLServer、或使用PassportBorGDRM(博格文件權限管理系統)

安裝於IIS+Office2003專業版(*1)建置ADAD可在Windows2000Server、或WindowsServer2003)Client軟體需求Office2003或IE(RMSAdd-onforIE)+舊版OfficeRMSClient(WindowsRightsManagement用戶端)IEBorGDRM(博格文件權限管理系統)軟體需求

-Office2003IRMSolutionfor企業文件權限使用分享資料夾方式的客戶BorGDRM：快速上線(檔案歸類、權限設定管理方式相同)BorGSPM：文件權限加上文件簽核管理功能文件管理採用SPS的客戶BorGDRMforSPS2003：文件權限與文件管理整合BorGSPMforSPS2003：文件簽核與文件管理整合專案管理採用Project的客戶BorGDRMforProject2003：文件權限與專案管理整合BorGSPMforProject2003：文件簽核與專案管理整合各種文件權限管理解決方案博格科技整合Office/Windows2003的雙B產品BorGDRM博格文件權限管理系統Office2003IRMSolutionfor企業統一管理企業數萬份需受保護文件的使用者及使用範圍分類資料夾、權限原則範本權限管理管理各種Office版本檔案文件的權限通過微軟.NETConnected標誌認證BorGSPM博格商業流程管理系統Services-Orien