函式-在职训练成绩计算

第二章函式-在職訓練成績計算課前指引企業中通常會有定期的在職訓練，而在訓練過程中一定會有測驗，藉由測驗可瞭解職員受訓的各種表現，因此每一個在職訓練都需要製作一個在職訓練成績計算表來統計每個受訓員工的成績，藉以獎勵或懲罰職員。所以在職訓練成績計算表在每一個公司中是不可或缺的。製作在職訓練成績計算表過程中，將講解如何計算各項成績平均及總分計算，如何顯示出合格人數、名次排名，及查詢個人成績資料，讓管理者可充分利用此在職訓練成績計算表來做獎勵或處分。章節大綱備註：可依進度點選小節2-1以填滿方式輸入員工編號2-2計算總成績2-5查詢各個員工成績2-3員工成績平均分數2-4排列員工名次2-6計算合格與不合格人數2-1以填滿方式輸入員工編號運用填滿方式來填入員工編號1.在A1儲存格中輸入「910001」2.選取A2至A13儲存格3.執行此指令12-1以填滿方式輸入員工編號1.選擇「欄」、「等差級數」2.設定間距為「1」，終止值為「910012」3.按此鈕確定22-1以填滿方式輸入員工編號已經依照間距設定，自動填滿員工編號了！3日期單位終止值類型預測趨勢間距值數列資料取自2-1以填滿方式輸入員工編號數列對話視窗還可設定資料選取自「列」或是「欄」、類型、日期單位、間距值與終止值等功能。如下圖：2-1以填滿方式輸入員工編號數列對話視窗數列資料取自可在此選擇資料是選取自「欄」或「列」，依照選取的欄或列來決定資料的來源。類型名稱說明等差級數以等差級數方式來增加數值或減少數值。等比級數以等比級數方式來增加數值或減少數值日期若勾選此項，則需「日期單位」選項作進一步選擇自動填滿由Excel自動填滿選取的儲存格2-1以填滿方式輸入員工編號數列對話視窗日期單位在此有四種日期單位選項，分別為「日」、「工作日」、「月」及「年」。Excel會依照選取的日期單位來增加或減少日期數值。例如在此選取「月」，Excel就會依照比例增加或減少月份的數值。預測趨勢若勾選此項，Excel會自動填入預測儲存格的數值。2-1以填滿方式輸入員工編號數列對話視窗間距值在此填入使用者想要的間距值，此間距值需為數值，可為正數或負數。若填入正數，則會依照比例來增加儲存格數值；若為負數，則會依照比例來減少儲存格數值。終止值可設定終止值，不論選取範圍多大，填入的數值會到此終止值為止。只要在此設定好數列方式，以後只要直接在填滿控點智慧標籤中選擇「以數列方式填滿」，就會依照此數列方式來進行填滿動作。2-2計算總成績SUM()函數語法：SUM(Number1:Number2)說明：函數中Number1及Number2代表來源資料的範圍。例如：SUM(A1:A10)即表示從A1＋A2＋A3…至＋A10為止。2-2計算總成績計算員工總成績2.下拉選單並執行此指令1.選H2儲存格12-2計算總成績計算員工總成績Excel自動偵測出計算範圍確定為正確計算範圍後，按下「Enter」鍵22-2計算總成績計算員工總成績1.選H2儲存格2.將滑鼠指標移至H2儲存格右下角3.當指標變為圖示時，按住滑鼠左鍵往下拖曳至H13儲存格3在任一儲存格按一下滑鼠左鍵See，每位員工的總分已經計算出來了！2-2計算總成績計算員工總成績42-3員工成績平均分數AVERAGE()函數語法：AVERAGE(Number1:Number2)說明：函數中Number1及Number2引數代表來源資料的範圍，Excel會自動計算總共有幾個數值，在加總之後再除以計算出來的數值單位。2-3員工成績平均分數計算員工成績平均2.下拉自動加總鈕並執行此指令1.選取I2儲存格12-3員工成績平均分數計算員工成績平均將AVERAGE函數中的資料範圍（C2:H2）改為（C2:G2），並按下「Enter」鍵此為AVERAGE函數語法22-3員工成績平均分數計算員工成績平均拖曳I2儲存格右下角的填滿控點至I13儲存格32-3員工成績平均分數計算員工成績平均按填滿控點智慧標籤鈕並點選「填滿但不填入格式」項42-3員工成績平均分數計算員工成績平均總平均的格式以原來設定模式呈現以滑鼠點選任一儲存格52-4排列員工名次RANK()函數語法：RANK(Number,Ref,Order)說明：RANK()函數功能主要是用來計算某一數值在清單中的順序等級。2-4排列員工名次以下表格為RANK函數中的引數說明：引數名稱說明Number判斷順序的數值Ref判斷順序的參照位址，若非數值則會被忽略Order用來指定排序的方式。若輸入數值「0」或忽略，則以遞減方式排序；若輸入數值非「0」，則以遞增的方式來進行排序。2-4排列員工名次排列員工成績名次12-4排列員工名次排列員工成績名次22-4排列員工名次排列員工成績名次32-4排列員工名次排列員工成績名次42-4排列員工名次排列員工成績名次52-4排列員工名次排列員工成績名次62-4排列員工名次排列員工成績名次72-4排列員工名次排列員工成績名次82-4排列員工名次排列員工成績名次92-5查詢各個員工成績VLOOKUP()函數是用來找出指定「資料範圍」的最左欄中符合「特定值」的資料，然後依據「索引值」傳回第幾個欄位的值。語法：VLOOKUP(lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_looKup)2-5查詢各個員工成績以下表格為VLOOKUP()函數中的引數說明：引數名稱說明Lookup_value搜尋資料的條件依據Table_array搜尋資料範圍Col_index_num指定傳回範圍中符合條件的那一欄Range_lookup此為邏輯值，若設為True或省略，則會找出部分符合的值；若設為False，表示需找到完全符合的條件2-5查詢各個員工成績函數舉例：以下為各式車的價格如果我們所設定的VLOOKUP()函數為：所以此VLOOKUP()函數會傳回「裕隆」二字。

ABC1001賓士200萬2002BMW190萬3003馬自達80萬4004裕隆60萬2-5查詢各個員工成績建立員工成績查詢表12-5查詢各個員工成績建立員工成績查詢表22-5查詢各個員工成績建立員工成績查詢表32-5查詢各個員工成績建立員工成績查詢表42-5查詢各個員工成績建立員工成績查詢表52-5查詢各個員工成績672-5查詢各個員工成績建立員工成績查詢表82-6計算合格與不合格人數COUNTIF()函數功能主要是用來計算指定範圍內符合指定條件的儲存格數值。語法：COUNTIF(range,criteria)以下表格為函數中的引數說明：引數名稱說明Range計算指定條件儲存格的範圍Criteria此為比較條件，可為數值、文字或是儲存格。若直接點選儲存格則表示選取範圍中的資料必須與儲存格吻合；若為數值或文字則必須加上雙引號來區別2-6計算合格與不合格人數顯