SA系统培训之MM采购

SAP系统操作之MM（采购）教程黄志龙MM的功能简介组织架构介绍流程简介操作2SAPERP集成模型ERPNetWeaverCO控制AA资产会计PS项目系统WF工作流IS行业解决方法MM物料管理HR人力资源SD销售&分销PP生产管理QM质量管理FI财务会计PM工厂维护MaterialManagement注意点：因高度集成，主据维护非常重要。主数据是所有事务的基础，如果想要流程顺畅，主数据需要完整详细，准确无误。主数据的不断维护还需要大家的配合与支持。MM在系统中的主要功能4Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理:

采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收

库存\仓库管理:

库存事务处理库存状态控制库存分析与评估

仓库存放管理基本数据管理:

物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据采购发票效验:

订单,收货单,发票上数量、金额的匹配物料管理信息系统MM在系统中的主要功能MM系统（物料管理）的主要功能是满足下列各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票校验和物料估价SAP的各个部分是集成在一起的，MM系统与下列部分有接口：□生产计划和控制□仓库管理一、物料需求计划从上游产生的物料需求，有库存就消耗库存，剩余需求以采购申请的形式分配到相应的采购组（采购员）。这个过程就是基于主数据（物料主数据、供应商主数据、采购信息记录、货源清单、配额协议）中相关的视图（参数）来进行的。5MM在系统中的主要功能二、物料采购可将采购申请快速地转化成采购订单，也通过采购订单收货预警表，有效地跟踪供应商生产进度等。通过相关报表可查询供应商的供货及时率、产品合格率等，为评价、选择供应商提供有效的信息支持。三、库存\仓库管理根据采购订单的数量（包含允许收货差异）收货，一旦收货，系统自动会生成物料凭证及会计凭证。库存数量及库存价值也会相应更新。实物与账必须相符，库存地点根据各公司实际情况决定。6MM在系统中的主要功能四、采购发票校验不需要采购员在SAP系统中匹配发票，但是采购员必须检查发票与采购订单的匹配性，准确性等，另发票上必须写采购订单号，如果供应商未填写，采购员补充完整之后，交到财务匹配。五、物料管理信息系统SAP系统通过相关报表，提供多种分析来支持日常和策略性的决策。7MM的功能简介组织架构介绍流程简介操作8MM涉及的组织结构9集团(Client)公司代码(CompanyCode)工厂(Plant)仓储地点(StorageLocation)采购组织/采购组(PurchaseOrganization/PurchaseGroup)10

限于PPT版面，组织架构-采购，以此为例采购组织工厂代码公司代码全称MYJTYX00JT00江苏牧羊集团有限公司营销总公司CT00CT00扬州金兴牧羊饲料成套工程有限公司JX00JX00扬州金兴牧羊机械有限公司JX01JT00江苏牧羊集团有限公司金兴机械分公司SS00JT00江苏牧羊集团有限公司输送制造分公司PJ00JT00江苏牧羊集团有限公司配件分公司ZD00JT00江苏牧羊集团有限公司智能机械分公司DK00DK00牧羊电控设备有限公司YF00JT00研发中心GM00JT00江苏牧羊集团有限公司国际事业部分公司HL00HL00和朗国际贸易（上海）有限公司SP00JT00江苏牧羊集团有限公司食品机械分公司LJ00JT00江苏牧羊集团有限公司粮机分公司CC00CC00扬州牧羊仓储设备工程有限公司HG00JT00江苏牧羊集团有限公司烘干分公司SX00JT00江苏牧羊集团有限公司输送销售分公司GG00GG00扬州牧羊钢结构工程有限公司JM00GG00扬州牧羊隧道工程公司HH00HB00扬州牧羊环保设备有限公司（重组后）GY00GY00高邮牧丰农机有限公司BY00BY00宝应牧丰农机有限公司JD00JD00江都牧丰农机有限公司SN00JT00江苏牧羊集团有限公司生物质能源分公司ZN00JT00集团职能-其他JZ00

江苏牧羊集团有限公司建筑公司采购组织、工厂代码、公司代码公司层，工厂层，采购组（采购员），库存地点的相互关系。牧羊集团的采购组织只有一个（MYJT）。分清工厂所属的公司代码很重要，不能选错，会影响其他模块，如会计凭证。详看组织机构代码表。11采购组、、库存地地点W001外购件库一W002外购件库二W003外购件库三W004外购件库四B001半成品库一C001成品库一C002成品库二C003成品库三D001车间倒冲库一Z001报废品库一T001退货库一G001工程库一G002工程库二采购组：：在SAP，一个采采购员使使用一个个采购组组代码，，比如：：金兴机机械的某某采购员员，对应应的采购购组代码码是JX1；输送制制造的某某采购员员，对应应的采购购组代码码是SS1。库存地点点：在SAP，每个工工厂下有有多个库库存地点点，可根根据库存存管理需需要，放放在不同同的库存存地点。。库存地地点具体体分类如如下：12SAP系统中的的数据主数据配置数据据交易数数据集中保保存,多个部部门共共用。。一次创创建或或扩展展，可可以修修改，，交交易过过程中中可以以重复复使用用举例：：物料料主数数据，，客户户主数数据，，采购购信息息记录录在交易易执行行的时时候创创建，，并记记录了了交易易过程程中的的详细细信息。交交易数数据应应用在在报表表中。。举例：：采购购申请请，采采购订订单，，物料料凭证证为满足足组织织结构构和相相应操操作流流程在在IMG中所作作的配配置，，既可以控控制日日常的的业务务操作作，又又可以以控制制主数数据的的维护护。1、物料料住数数据包包含了了所有有关于于采购购、生生产、、存储储、销销售等等信息息。它它是获获取指指定物物料信信息的的核心心来源源2、物料料主数数据是是独立立存储储的3、每个个模块块的内内容都都在一一个物物料的的主数数据中中体现现（销销售，，采购购，生生产，，会计计等））。每每一步步操作作都会会产生生相应应的凭凭证，，所以以如果果操作作不当当，会会影响响其他他模块块，引引起连连锁反反应，，改回回头就就没有有四班班那么么随意意了。。13物料主主数据据目的和和集成成性物料主数据据供应商商主数据据其他主数据据信息记录采购视图物料数数据创创建141.登录SAP系统，，输入入T-CODE：MM01，如图图1所示。。图1物料数数据创创建152.回车或或者点点击按钮，，进行行物料料数据据的创创建，，如图图2所示，，新建建物料料号为为：N32165201；行业业领域域：机机械工工程；；物料料类型型：牧牧羊-外购件件。图2物料数数据创创建3.回车或或者点点击按按钮，，弹出出“选选择视视图””的对对话框框，按按图3中的选选项进进行选选择。。（视视图内内容包包括：：基本本数据据1、基本本数据据2、采购购、采采购订订单文文本、、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、一般般工厂厂数据据/存储1、一般般工厂厂数据据/存储2、会计计1和会计计2.）16（小提提示：：可以以点击击按钮对对已经经选择择的视视图进进行保保存，，方便便以后后相同同类型型的物物料创创建。。）物料数数据创创建17图3物料数数据创创建4.回车或或者点点击按钮，，弹出出“组组织级级别””对话话框，，如图图4，以设设定工工厂代代码：：JX01，库存存地点点代码码：W001为例。。18图4物料数数据创创建5.回车或者者点击按钮，参参照图5-1到图5-12所示，填填写相应应的内容容，完成成物料的的创建。。19图5-1物料数据据创建图5-2物料数据据创建图5-3物料数据据创建图5-4物料数据据创建图5-5物料数据据创建图5-6物料数据据创建图5-7物料数据据创建图5-8物料数据据创建图5-9物料数据据创建图5-10物料数据据创建图5-11物料数据据创建图5-12物料数据据创建31选择“是是”，在在屏幕的的左下角角会出现现，表示物物料N32165201已经被成成功创建建。物料主数数据物料主数数据创建建：MM01（以后无无此权限限，按固固定格式式在WCP流程递交交）物料主数数据显示示：MM03练习：工厂代码码：JX01库存地点点：W001物料名称称：电机机_Y2-355M1-6-160_通用_左出线_CE）问：采购购价值代代码是多多少？3233供应商主主数据1、供应商商主数据据包含了了公司供供货商的的信息，，这些些信息息统一存存放在供供应商主主数据中中。2、供应商商主数据据有其结结构，可可以分分成3个结构范范围：通用数据据这些数据据应用于于企业集集团中所所有的公公司中公司代码码层数据据大量的财财务相关关的信息息存储在在这一级级别采购组织织级数据据存储特定定的采购购组织相相关的采采购信息息注：供应应商主数数据必须须要扩展展到自己己的公司司代码下下才能使使用。应用和组组织物料主数据供应商主数据其他主数据信息记录供应商数数据创建建341.创建供应应商主数数据，登登录SAP系统，输输入T-CODE：XK01，如图6所示。图6供应商数数据创建建352.回车或者者点击按按钮钮，进行行供应商商数据的的创建，，如图7所示：新新建供应应商编码码：BJ000089，公司代代码：JT00，采购组组织：MYJT，账户组组：ZJT。图75.回车或者者点击按钮，参参照图7-1到图7-12所示，填填写相应应的内容容，完成成物料的的创建。。图7-136供应商数数据创建建37图7-2供应商数数据创建建图7-338供应商数数据创建建图7-439供应商数数据创建建图7-440供应商数数据创建建41图7-5供应商数数据创建建42图7-6供应商数数据创建建43图7-7供应商数数据创建建44供应商数数据创建建选择是，，出现表示供应应商BJ000089已经被创创建。供应商主主数据供应商主主数据创创建：XK01（以后无无此权限限，按固固定格式式在CWP流程递交交）供应商主主数据显显示：XK03练习：公司代码码：JT00供应商名名称：广广州威欧欧特机电电设备有有限公司司上海分分公司问：付款款条件是是什么？？451、采购信信息记录录是物料料和供应应商之间间的桥梁梁，将物物料和供供应商互互相连起起来。一个物料料可以和和多个供供应商之之间；一一个供应应商可以以和多个个物料之之间都会会有采购购信息记记录。2、信息记记录可以以快速确确认：指定一个个供应商商，察看看他可以以供应哪哪些物料料指定一个个物料，，哪些供供应商可可以供应应这种物物料46采购信息息记录应用和组组织物料主数据供应商主数据其他主数据信息记录47采购信息息记录信息记录录创建48信息记录录是物料料与供应应商之间间的桥梁梁。1.登录SAP系统，输输入T-CODE：ME11，如图8所示。图8信息记录录创建492.回车或者者点击按按钮,在“创建建信息记记录：初初始屏幕幕”中填填好相应应的供应应商、物物料以及及采购组组织，（（工厂缺缺省）如如图9所示图950信息记录录创建依次按图图9-1至图9-4的操作完完成采购购信息记记录的创创建。图9-151图9-2信息记录录创建52图9-3信息记录录创建53图9-4信息记录录创建54信息记录录创建采购信息息记录采购信息息记录创创建：ME11（以后无无此权限限，按固固定格式式在CWP流程递交交）采购信息息记录共共享报表表：ZMM009R（采购组组织下创创建的信信息才能能看到））练习：物料名称称：电机机_Y2-355M1-6-160_通用_左出线_CE）问：上述述物料，，有几个个采购信信息记录录？采购购信息记记录号？？5556其他主数数据物料管理理模块中中，还还使用了了其他的的主数据据，如：：货源清单单物料在指指定一段段时间内内只能由由一个指指定的供供应商供供应。将单个物物料和单单个供应应商互相相绑定了了。货源清单单创建的的前提是是必须先先创建采采购信息息记录。。配额分配配单个物料料在指定定一段时时间内由由几个供供应商按按分配比比率来轮轮流供应应。创建配额额协议的的前提是是必须先先创建采采购信息息记录。。一个物料料选择了了货源清清单的供供货方式式，就不不能再选选择配额额协议。。其他主数数据物料主数据供应商主数据其他主数据信息记录货源清单单维护571.在主界面面输入T-CODE：ME01，如图10所示图102.回车或者者点击按按钮，，在“维维护货源源清单：：初始屏屏”确认认物料和和工厂。。如图11所示。图1158货源清单单维护3.回车或者者点击按按钮钮，出现现“维护护货源清清单：概概况屏幕幕”页面面，图12图1259货源清单单维护点击（（生成成记录））按钮，，弹出选择起始始日期和和终止日日期，如如图所示示。60货源清单单维护.4.回车或者者点击按按钮钮，在货货源清单单记录上上可以看看到2条有关物物料N32166601的记录，，如图13所示图13在定栏里里打√，MRP选择1，点击保保存按钮钮，在新新页面的的左下角角出现,表示货源源清单已已经建立立。61货源清单单维护货源清单单创建货源源清单：：ME01（以后无无此权限限，按固固定格式式在CWP流程递交交）货源清单单显示：：ME03练习：物料名称称：风机机4-72-3.6A（2-4KW）（右旋旋90度）（立立式电机机）工厂名称称1：江苏牧牧羊集团团有限公公司金兴兴机械分分公司工厂名称称2：扬州牧牧羊钢结结构工程程有限公公司问：此物物料在上上述工厂厂下指定定哪个供供应商供供货？62配额协议议维护631.在主界面面输入T-CODE：MEQ1，如图14所示图1464配额协议议维护图14-165配额协议议维护图14-266配额协议议维护图14-3有效期选选择好之之后，在在有效期期行双击击鼠标67配额协议议维护图14-3点击,显示，表示配配额协议议维护成成功。配额协议议创建配额额协议：：MEQ1（以后无无此权限限，按固固定格式式在WCP流程递交交）配额协议议显示：：MEQ3练习：物料名称称：球阀阀_D25_通用_丝口_碳钢问：工厂厂代码JX01下有哪些些供应商商轮流供供应的？？分配比比例各是是多少？？68MM的功能简简介组织架构构介绍流程简介介操作69MM模块主要要涉及的的流程70主数据维护流程供应商主数据创建流程供应商主数据修改删除流程外购件物料主数据创建流程外购件物料主数据扩展流程外购件物料主数据修改删除流程采购信息记录维护流程货源清单维护流程配额协议维护流程采购需求维护流程采购流程外购件采购订单维护流程（M类、Z类）发料外协件采购订单维护流程固定资产采购订单维护流程面向成本中心采购订单维护流程信息物品采购订单维护流程统签分发采购订单维护流程（T类、Z类）面向项目的服务采购需求变更流程（由MM触发）需求变更流程（由上游触发）收货流程发票校验流程

付款流程

其他面向生产订单的发货流程面向供应商的退货流程面向供应商的调货流程面向成本中心的发货流程面向交货单的发货流程（交货单即销售订单）同一法人不同工厂间的移库流程同一工厂下的移库流程周期性盘点流程库存调整流程非限制库存与项目库存的转换流程货到票未到处理流程物料报废流程发料外协物料增补流程生产订单退库流程MM流程清单单MM模块主要要涉及的的流程71总的来说说MM模块的流流程主要要包括采采购和库库存管理理两大块块。采购

库存管理72物料管理理模块采采购功能能介绍采购业务务管理的的三大环环节：计计划环计计节划、、执行执执行环和和分析环环节。2需求计划3采购计划4采购申请5货源确定6合同/订单采购分析析（在报表表和决策策支持章节节阐述））组织结构构，物料料主数据据，供应应商主数数据计划环节节执行环节节分析环节节73采购订单单手工创建建采购订订单◆订单类类型：NB标准采购购订单注意点：：抬头：交付/开票，机机构数据据，通信信，文本本（需要要提醒供供应商的的字句））项目概览览：物料编码码，数量量，交货货日期，，净价（（不含税税），工工厂，库库存地点点项目细节节：条件（检检查税率率，如无无就填加加税率）），文本本（可插插入比较较长的合合同标准准条款））说明：手手工创建建采购订订单，主主要适合合于长周周期的物物料，需需要提前前预测的的物料演示：物料：等等边角钢钢_Q235B_30××3×600010kg含税单价价：5.85元人民币币供应商：：蚌埠风风机74手工创建建采购订订单◆登录SAP系统，输输入T-CODE：ME21N75手工创建建采购订订单◆订单上面面字段为为：订单单类型，，供应商商，下单单日期订单主要要分为：：抬头，，项目概概览，项项目细节节三个部部分组成成76手工创建建采购订订单◆抬头部分分（支付付/开票，机机构数据据，文本本，通信信）77手工创建建采购订订单◆抬头文本本部分主要有：：表头文文本，合合同附文文（合同同条款））78手工创建建采购订订单◆抬头文本本部分主要有：：表头文文本，合合同附文文（合同同条款））79手工创建建采购订订单◆项目概览览部分（（物料编编码，数数量，交交货日期期，净价价，工厂厂，库存存地点））80手工创建建采购订订单◆项目细节节部分（条件－－税率））81手工创建建采购订订单◆项目细节节部分（文本－－项目文文本，物物料采购购单文本本）82手工创建建采购订订单◆订单检检查，保保存创建建83手工创建采采购订单◆抬头部分和和项目细节节部分写入入的文本体体现在采购购订单上的的位置。84手工创建采采购订单◆应用操作界界面代码ZMM001F打印采购订订单（移库库单除外））ME2N采购订单汇汇总显示ME23N显示采购订订单ME22N修改采购订订单85统签分发类类采购订单单统签分发类类，顾名思思义，集团团层（采购购中心）统统一确定好好供应商、、价格、合合同等，分分子公司根根据需求数数量及日期期分别与供供应商下单单，这类物物料计划员员不需要确确定价格、、供应商，，只需要核核对数量及及交货日期期即可。应用操作界界面代码ME5A/ZMM022I采购申请的的批下载说明：采购购需求汇总总表，类似似于四班的的POAN界面，功能能更强大。。可导出电电子表格形形式。ME58订购分配的的采购申请请说明：已经经维护货源源清单的物物料，批量量转换成采采购订单，，不需要手手工输入。。ME56分配申请的的供货来源源说明：未维维护货源清清单的统签签分发类物物料在ME56分配供应商商（点击保保存）之后后，再转到到ME58转换成采购购订单，同同时将这类类信息反馈馈给采购中中心，让其其维护货源源清单或配配额协议。。86统签签分分发发类类采采购购订订单单◆ZMM022I采购购申申请请的的批批下下载载87统签签分分发发类类采采购购订订单单◆ZMM022I采购购申申请请的的批批下下载载88统签签分分发发类类采采购购订订单单◆ZMM022I采购购申申请请的的批批下下载载（导导出出的的询询比比价价清清单单））89统签签分分发发类类采采购购订订单单◆ZMM022I采购购申申请请的的批批下下载载（（导导出出的的竞竞价价采采购购订订单单））90统签签分分发发类类采采购购订订单单◆ME58订购购分分配配的的采采购购申申请请（选选择择合合适适的的搜搜索索项项））91统签签分分发发类类采采购购订订单单◆ME58订购购分分配配的的采采购购申申请请92统签签分分发发类类采采购购订订单单◆ME58订购购分分配配的的采采购购申申请请（（转转至至ME21N，剩剩下下步步骤骤如如同同创创建建采采购购订订单单））93统签签分分发发类类采采购购订订单单◆ME56分配配申申请请的的供供货货来来源源94统签签分分发发类类采采购购订订单单◆ME56分配配申申请请的的供供货货来来源源（（出出现现如如下下的的界界面面之之后后一一定定要要保保存存，，否否则则系系统统不不会会保保存存此此信信息息））95统签签分分发发类类采采购购订订单单◆ME56分配配申申请请的的供供货货来来源源（（再再转转到到ME58界面面））96统签签分分发发类类采采购购订订单单◆ME56分配配申申请请的的供供货货来来源源（（再再转转到到ME58界面面））9798采购购项项目目类类别别和和采采购购科科目目设设置置发料料外外协协采采购购订订单单◆订订单单类类型型：：发发料料外外协协采采购购订订单单，，项项目目类类别别为为：：L注意意点点：：抬头头：：选择择订订单单类类型型，其余余同同标标准准采采购购订订单单项目目概概览览：：科目目分分配配类类别别：：L项目目细细节节：：物料料数数据据（（点点击击组组件件，，可可以以查查看看对对应应的的所所发发物物料料，，也也可可双双击击物物料料之之后后，，检查查可可用用性性，，检检查查物物料料缺缺货货情情况况，，如如有有物物料料代代用用情情况况可可修修改改））。。99发料料外外协协采采购购订订单单100发料料外外协协采采购购订订单单101发料料外外协协采采购购订订单单102其余余采采购购订订单单同一一公公司司代代码码下下不不同同工工厂厂间间的的移移库库（（同同一一公公司司代代码码，，不不同同工工厂厂之之间间））集团团内内部部标标准准采采购购订订单单（（不不同同公公司司代代码码之之间间））◆采采购购订订单单类类型型：：同同一一法法人人下下不不同同工工厂厂间间移移库库，，项项目目类类别别为为：：U抬头头：：选择择订订单单类类型型，，其余余同同标标准准采采购购订订单单说明明：：同一一公公司司代代码码下下，，不不同同工工厂厂间间的的货货物物移移动动，，比比如如输输送送制制造造（（公公司司代代码码：：JT00）和和金金兴兴机机械械（（公公司司代代码码：：JT00）之之间间的的货货物物移移动动；；国国际际事事业业部部