公文写作培训PPT课件 2

公文写作培训PPT课件2练习《国务院办公厅关于2011年部分节假日安排的通知》中秋节：9月10日至12日放假公休，共3天。请拟写一份中秋节放假的通知

第二页，共31页。关于中秋节放假安排的通知集团各部门、各下属公司：根据国务院办公厅通知精神，2011年中秋节放假安排为9月10日至13日，现将2011年中秋节放假相关事宜安排如下：1、放假时间9月10日至12日放假公休，共3天。2、放假安排1）请集团各部门、各下属公司根据实际情况于9月7日前将加班人员表上报至人力资源部张南静处，将单位领导值班安排表报至集团行政办陈圆圆处。2）节假日期间广场人流较多，各部门应切实做好各项安全管理工作，保障广场的正常运作，如发生任何安全事故，务必第一时间通知值班领导。特此通知！第三页，共31页。公文写作常犯的几种问题关于七夹羽毛球场位置金融投资部办公室增加窗户的函深圳广田装饰集团股份有限公司正佳西塔项目部：贵司所承建的正佳广场七夹金融投资部新办公室因光线不足，我司想在此办公室靠广场中庭方位墙体多开一扇窗户，请贵司项目部尽快安排施工人员在7月28日之前完成加装整改，所用材质、款式、尺寸与原有窗户一样。多谢合作，特此函达！顺祝

商祺！广州市正佳物业管理有限公司二O一一年七月二十五日问题1：口语化第四页，共31页。公文写作常犯的几种问题：关于正佳广场七楼夹层金融投资部新办公室增开窗户的函深圳广田装饰集团股份有限公司正佳西塔项目部：

由贵司承建的正佳广场七楼夹层金融投资部新办公室目前已投入使用，鉴于办公室内光线较差，我司拟在办公室靠广场中庭方位增开一扇窗户，特委托贵司施工加装窗户，具体事项如下：施工要求：所用材质、款式、尺寸与现有窗户保持一致；工期要求：7月28日前完成；工程造价：XXX元（同原标准）

以上工程贵司能否配合实施，即请函复！联系人XXX，电话38331818.广州市正佳物业管理有限公司二O一一年七月二十五日第五页，共31页。关于五楼527铺消防改造工程的立项申请尊敬的公司领导：您好。按集团领导要求，准备将五楼527铺的相隔消防通道墙体拆除，拓宽铺位面积。原消防通道墙体更换成卷闸、并按经营部要求修改消防设施。因工程量大，需要委外施工。现有3家施工单位对此工程进行了报价，分别是：广东海富消防技术服务股份有限公司：￥xxxx元；广州耀安工程有限公司：￥xxxx元；广州粤安消防工程有限公司：￥xxxx元。最终费用以预算部审核为准。此费用不在工程设备部2011年预算费用内。妥否，请领导批示。

广州市正佳运营管理有限公司二〇一一年七月二十六日案例2问题2：目的不清晰第六页，共31页。关于外包正佳广场527铺消防改造工程的请示公司领导：为扩大商铺使用面积，满足广场经营需要，经集团董事会批准，现拟对正佳广场527铺进行消防改造，改造内容如下：1）拆除527铺铺内消防通道墙体，改装消防卷闸；2）…

因工程量大、工期短，需委托外部专业单位施工，经工程设备部招标，目前已有3家施工单位进行报价，在同样工期情况下各单位报价为：广东海富消防技术服务股份有限公司：￥xxxx元；广州耀安工程有限公司：￥xxxx元；广州粤安消防工程有限公司：￥xxxx元。最终费用以预算部审核为准。此费用不在工程设备部2011年预算费用内。广东海富消防技术服务股份有限公司…,建议委托该公司承接本工程。妥否，请领导批示。

工程设备部二〇一一年七月二十六日第七页，共31页。案例3关于运营公司建议装置门禁事宜

为加强办公区域的管理，防范办公室的安全事件发生，保护公司及员工的财产安全，避免外来人员随意进入我司办公区域，现需于进出玻璃门上装置门禁。所有本公司员工需持卡解密进入我司，来访人员需在客服前台登记来访资料后由客服人员通知被访人出外接待，如需进入办公区域，需由本公司员工带领进入，以确保办公区域的安全。以此限制人员的繁杂及保证员工工作环境质量。烦请工程设备部配合跟进相关事宜。谢谢！第八页，共31页。经公司领导批准，我部拟计划去深圳万象城进行参观考察。修改：经公司领导批准，我部拟于7月5日到深圳万象城进行参观考察。关于举办部门活动的通知：为增强部门凝聚力，我部拟组织开展“开平碉楼一日游”活动…修改：去掉“拟”字请出席的领导与同事准时出席，不能出席的同事请提前告知XXX。修改：请各位领导与同事准时出席，如不能出席请提前告知XXX。问题3：语病第九页，共31页。正佳集团在董事长与集团董事会的英明领导下，经过多年的艰苦卓越的努力拼搏，已经成长为一个大型的企业集团。修改：在董事长及集团董事会的带领下，经过多年艰苦卓越的奋斗，正佳集团已发展成为一个大型的多元化集团公司。为表达社会各界，特别是金融界对正佳集团鼎力支持的感恩之情…修改：为感谢社会各界，尤其是金融界对正佳集团的鼎力支持….我部因天花楼板出现裂痕，而出现了不同程度的漏水现象。修改：我部办公室天花因楼板出现裂痕，产生了不同程度的漏水现象。第十页，共31页。

句子是由词或短语构成的语言单位，能表达一个相对完整的意思，能完成一次简单的交际任务，在语音上有一定的语调，表示陈述、疑问、祈使、感叹的语气，在书面上用句号、问号、感叹号表示出来。

句子成分

完整的句子结构：

（定）主//[状]谓<补>+（定）宾例如：(我们)学生||[一定][要]学<好>（专业）课程

第十一页，共31页。1、主语是谓语陈述的对象，指明说的是“什么人”或“什么事物”。2、谓语是陈述主语的，说明主语的，说明主语“是什么”或“怎么样”。3、宾语在动词后面，表示动作、行为涉及的人或事物，回答“谁”或“什么”一类问题。4、定语是名词或代词前面的连带成分，用来修饰限制名词或代词，表示人或事物性质、状态、数量、所属等5、状语是动词或形容词前面的连带成分，用来修饰、限制动词或形容词，表示动作的状态、方式、时间、处所或程度等。6、补语是动词或形容词后面的连带成分，一般用来补充说明动作、行为的情况、结果、程度、趋向、时间、处所、数量、形状等。

（定）主//[状]谓<补>+（定）宾例如：(我们)学生||[一定][要]学<好>（专业）课程第十二页，共31页。公文的要素第十三页，共31页。（一）标题明确、简洁、突出主题（1）《关于申购挂壁式喷雾风扇的申请》（2）《关于购买烟感探测器的申请》（3）《关于全体员工加入正佳新浪微博粉丝群的通知》（4）《关于在正佳广场张贴宣传单张管理规定的通知》第十四页，共31页。给下面的公文加上合适的标题：集团各部门、各属下公司：为保障广场消防安全，贯彻落实广州市公安消防局关于在全市消防重点单位全面开展提高消防“四个能力”活动的要求，根据公司领导决定，我司定于7月8日（明天）上午8：30-9：30分举行正佳广场2011年度第一次消防演习。请集团各部门、各属下公司全部人员务必于明日8：20分前到达日常工作的地点，听到警铃、紧急疏散广播或我司工作人员的指引后，立即从最近的安全出口、疏散楼梯离开广场，到达北广场指定区域集中。紧急疏散时注意安全，切勿推撞、嘻哈打闹，切勿乘坐电梯，离开时注意锁好门窗，以防被盗。敬请支持配合！如有疑问，请致电张小姐：38331110。集团行政办公室

2011-7-7第十五页，共31页。关于举办“正佳广场2011年首届消防演习”及相关安排的通知集团各部门、各属下公司：

为贯彻落实广州市公安消防局《关于在全市消防重点单位全面开展提高消防“四个能力”活动的要求》精神，提升广场员工火警自救知识与能力，经公司研究决定，于7月8日（周五）上午举行“正佳广场2011年首届消防演习”，具体安排如下：时间：2011年7月8日8：30—9：30活动安排：1）请集团全体员工于8:20前到达公司，在本岗位上等候准备；2）8:30演练正式开始，请全体员工听到警铃、紧急疏散广播或得到工作人员的指引后，立即从最近的安全出口、疏散楼梯离开广场，到达北广场指定区域集中。注意事项：紧急疏散时请注意安全，切勿推撞、嘻哈打闹，切勿乘坐电梯，离开时注意锁好门窗，以防被盗。敬请各位同事支持配合！如有疑问，请致电安防部张婉媚，电话38331110。集团行政办公室

2011-7-7第十六页，共31页。关于小食街安全检查的函我部消防中心于7月23日凌晨，收到M层MD32铺烟感报火警，立即到现场检查，实属于MD33铺用电磁炉煲开水忘记关闭电源开关，水已烧干，锅烧坏了，电磁炉烧裂，当值队员关闭电源，立即将情况向主管汇报，对现场进行照相存档。为了消除安全隐患，建议贵司对各租户，在收市前进行安全检查，提醒租户关闭所有电源。关于建议加强M层美食街安全检查的函7月23日凌晨，我部消防中心收到M层MD32铺烟感报火警，经查证为MD33铺使用电磁炉煲开水未关闭电源所致，现场水锅及电磁炉均已烧裂，并产生浓烟导致烟感报警，如未及时发现有可能产生火灾事故。鉴于M层小吃街餐饮租户众多，且部分租户消防意识相对较弱，给M层经营管理带来一定的消防隐患。为消除安全隐患，保证广场消防安全，我部将加强对M层美食街区域的消防监控，并建议贵司进一步加强消防安全管理，在各租户收市前进行相关安全检查，提醒租户关闭所有电源，同心协力，确保广场消防安全。特此函达！第十七页，共31页。（二）结构1、公文的结构形式“三部曲”的结构形式，内容分为三个部分。三部分内容分别为：（1）为什么写（2）写什么内容（3）有什么要求第十八页，共31页。

如：“通报”：（1）通报的原由（为什么写）（2）通报的事项：具体情况、对情况的分析、单位给予的奖惩（写什么）（3）通报结语：提出希望或号召（有何要求）第十九页，共31页。

如：“请示”（1）请示原由（为什么要写请示）（2）请示事项（请示什么内容）（3）请示结语（有何要求）第二十页，共31页。关于购买新租员工宿舍热水器申请

新租员工男宿舍（德埔小区317栋202），为完善员工宿舍卫生间设施，方便员工洗澡，现申请购买电热水器一台供员工使用，具体价格如下：品牌：海尔市场价格：1500—2000元以上申请请批示！运营行政部第二十一页，共31页。关于申购挂壁式喷雾风扇的申请公司领导：炎热的夏季已到，因停车场内的空气不流通导致温度升高，员工值班时经常汗流浃背，并出现中暑晕倒情况。为了给员工提供一个良好的工作环境，车场特申请购买挂壁式喷雾式四台，总费用约为：￥xxxx元，此价格由采购部提供参考，最终价格由招标采购部核定，该项费用在车场固定资产费用第7.9项预算费用内。妥否，请批示！物业中心安防部二〇一一年七月八日第二十二页，共31页。关于在停车场加装挂壁式喷雾风扇的请示公司领导：

随着夏季炎热天气的到来，停车场内温度不断升高，据测量近期停车场温度已达40度，加上停车场内空气流通性差、废气严重，环境比较恶劣。车场员工值班时经常汗流浃背，甚至出现中暑昏倒情况，也时有顾客反映停车场内酷热难当，影响购物体验。

为改善停车场工作环境，提升顾客满意度，特申请在停车场加装挂壁式喷雾风扇四台，经招标采购部询价比较，建议采用XX牌XX型号喷雾式风扇，每台单价xxxx元，总费用约为：￥xxxx元。(报价单详见附件，最终价格由招标采购部核定)。

该项费用在车场固定资产费用第7.9项预算费用内。妥否，请批示！物业中心安防部二〇一一年七月八日案例3：第二十三页，共31页。

2、公文的开头公文的开头宜“直”不宜“曲”。开门见山，重心明确。常见的开头方式概述式：点明具体情况根据式：点明发文的根据目的式：点明发文的目的起因式：点明发文的起因第二十四页，共31页。概述式：点明具体情况关于中秋节放假安排的通知9月12日为我国传统中秋假日，按国务院办公室相关通知规定，9月10日至12日放假公休，现将2011年中秋节放假相关事宜安排如下：1、放假时间9月10日至12日放假公休，共3天。2、放假安排1）请集团各部门、各下属公司根据实际情况于9月7日前将加班人员表上报至人力资源部张南静处，将单位领导值班安排表报至集团行政办陈圆圆处。2）节假日期间广场人流较多，各部门应切实做好各项安全管理工作，保障广场的正常运作，如发生任何安全事故，务必第一时间通知值班领导。特此通知！第二十五页，共31页。关于在停车场加装挂壁式喷雾风扇的请示公司领导：

随着夏季炎热天气的到来，停车场内温度不断升高，据测量近期停车场温度已达40度，加上停车场内空气流通性差、废气严重，环境比较恶劣。车场员工值班时经常汗流浃背，甚至出现中暑昏倒情况，也时有顾客反映停车场内酷热难当，影响购物体验。

为改善停车场工作环境，提升顾客满意度，特申请在停车场加装挂壁式喷雾风扇四台，经招标采购部询价比较，建议采用XX牌XX型号喷雾式风扇，每台单价xxxx元，总费用约为：￥xxxx元。(报价单详见附件，最终价格由招标采购部核定)。

该项费用在车场固定资产费用第7.9项预算费用内。妥否，