第二章企业员工培训表

第二章企业员工培训表重要知识点：1、使用自动填充功能、表格的数据排序

2、RANK函数的使用3、设置单元格格式、定义单元格名称4、设置条件格式和单元格样式设置数据有效性5、SUM()、AVERAGE()、VLOOKUP()函数的使用2.1制作员工培训日程安排表1、合并单元格选中单元格区域B2：C2单击“开始〞选项卡下“对齐方式〞选项组中得“合并后居中〞选项2.1制作员工培训日程安排表2、序列填充将光标放在A3单元格右下角，拖动鼠标至A12单元格单击自动填充选项中“以工作日填充〞2.1制作员工培训日程安排表3、自动填充序列选中A3：A4拖动鼠标进行复制填充2.1制作员工培训日程安排表4、设置时间格式选中单元格区域C3:C12鼠标右键选择“设置单元格格式〞切换到“数字〞选项卡.选择适宜的时间格式即可2.1制作员工培训日程安排表5、设置自动换行选中D3：D12设置为自动换行2.1制作员工培训日程安排表6、设置文字方向选中A3单元格，单击“对齐方式〞组中的“文字方向按钮〞再单击“竖排文字〞选项2.1制作员工培训日程安排表7、快速设置相同的格式选中A5单元格，按下F4可以快速应用2.1制作员工培训日程安排表8、使用下拉列表输入数据鼠标右键选择“从下拉类表中选择〞2.1制作员工培训日程安排表9、同时快速输入相同数据选中多个需要相同数据内容的单元格，并输入需要输入的数据内容，输入完后按下快捷键Ctrl+Enter,即可。2.1制作员工培训日程安排表10、设置表格格式鼠标右键选择“设置单元格格式〞2.2统计员工培训成绩1、制作员工培训成绩表2.2统计员工培训成绩2、计算总分2.2统计员工培训成绩3、设置自动填充选项，在展开的列表中单击“不带格式填充〞单项选择按钮2.2统计员工培训成绩3、计算平均分2.2统计员工培训成绩4、设置条件格式选定K3:K17区域，在“开始〞选项卡下“样式〞选项组中单击“条件格式〞按钮，在展开的列表中指向“数据条〞选项，并单击“红色数据条〞选项2.2统计员工培训成绩5、员工成绩排名RANK返回一个数字在数字列表中的排位RANK(number,ref,order)Number

为需要找到排位的数字。Ref

为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。Order

为一数字，指明排位的方式。如果order为0〔零〕或省略，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。2.2统计员工培训成绩2.2统计员工培训成绩填充后如下图2.2统计员工培训成绩6、设置排名条件格式选中J3:J17，单击条件格式按钮，再单击“工程选取规那么〞下的“其它规那么〞2.2统计员工培训成绩设置相应的格式2.2统计员工培训成绩最终效果如下图2.2统计员工培训成绩7、筛选成绩表在统计表下方输入筛选条件相关数据内容2.2统计员工培训成绩8、使用高级筛选功能如：要求筛选出心理学>80且总分>380的同学2.2统计员工培训成绩同行表示“且〞条件，不同行表示“或〞条件例如要求心理学>80或总分>380的同学2.2统计员工培训成绩9、切换到数据选项卡下选择“高级筛选〞2.2统计员工培训成绩筛选结果如下2.3制作员工成绩查询表1、输入相关数据2.3制作员工成绩查询表2、定义单元格名称在员工培训成绩统计表中选择单元格区域A3：A17在公式选项卡下单击“定义名称〞2.3制作员工成绩查询表3、设置数据有效性单击B2，单击数据选项卡下数据工具中的“数据有效性〞2.3制作员工成绩查询表4、设置有效性条件单击“允许〞下拉按钮，在展开的列表中单击“序列〞选项；在“来源〞文本框中输入“员工编号〞2.3制作员工成绩查询表5、使用公式查询成绩VLOOKUP在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value

为需要在表格数组

〔数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。〕第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值或引用。假设lookup_value小于table_array第一列中的最小值，VLOOKUP返回错误值#N/A。Table_array

为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。Col_index_num

为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。如果col_index_num：小于1，VLOOKUP返回错误值#VALUE!。大于table_array的列数，VLOOKUP返回错误值#REF!。Range_lookup

为逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值：如果为TRUE或省略，那么返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，那么返回小于lookup_value的最大数值。table_array第一列中的值必须以升序排序；否那么VLOOKUP可能无法返回正确的值。如果为FALSE，VLOOKUP将只寻找精确匹配值。在此情况下，table_array第一列的值不需要排序。如果table_array第一列中有两个或多个值与lookup_value匹配，那么使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，那么返回错误值#N/A。2.3制作员工成绩查询表2.3制作员工成绩查询表同理如下图9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。4月-224月-22Thursday,April21,202210、雨中黄叶树，灯下白头人。。16:10:2516:10:2516:104/21/20224:10:25PM11、以我独沈久，愧君相见频。。4月-2216:10:2516:10Apr-2221-Apr-2212、故人江海别，几度隔山川。。16:10:2516:10:2516:10Thursday,April21,202213、乍见翻疑梦，相悲各问年。。4月-224月-2216:10:2516:10:25April21,202214、他乡生白发，旧国见青山。。21四月20224:10:25下午16:10:254月-2215、比不了得就不比，得不到的就不要。。。四月224:10下午4月-2216:10April21,202216、行动出成果，工作出财富。。2022/4/2116:10:2516:10:2521April202217、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。4:10:25下午4:10下午16:10:254月-229、没有失败，只有暂时停止成功！。4月-224月-22Thursday,April21,202210、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。16:10:2516:10:2516:104/21/20224:10:25PM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。4月-2216:10:2516:10Apr-2221-Apr-2212、世间成事，不求其绝对圆满，留一份缺乏，可得无限完美。。16:10:2516:10:2516:10Thursday,April21,202213、不知香积寺，数里入云峰。。4月-224月-2216:10:2516:10:25April21,202214、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。21四月20224:10:25下午16:10:254月-2215、楚塞三湘接，荆门九派通。。。四月224:10下午4月-2216:10April21,202216、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。2022/4/2116:10:2516:10:2521April202217、空山新雨后，天气晚来秋。。4:10:25下午4:10下午16:10:254月-229、杨柳散和风，青山澹吾虑。。4月-224月-22Thursday,April21,202210、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。16:10:2516:10:2516:104/21/20224:10:25PM11、越是没有本领的就越加自命非凡。4月-2216:10:2516:10Apr-2221-Apr-2212、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。16:10:2516:10:2516:10Thursday,April21,202213、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。4月-224月-2216:10:2516:10:25April21,202214、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。21四月20224:10:25下午16:10:254月-2215、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。四月224:10下午4月-2216:10April21,202216、业余生活要有意义，不要越轨。2022/4/2116:10:2516:10:2521April202217、一个人即使已登上顶峰，