利用PowerPoint制作教学PPT精选文档

利用PowerPoint制作教学课件的

步骤、方法和技巧阎俊豪

河南理工大学现代教育技术中心交流的目的如何提高利用PPT制作教学课件的效率效果X利用PPT制作课件遇到的常见问题制作费时费力，效率怎么提高？整体风格如何统一？如何使课件结构更加清晰，操作使用更有条理？如何摆脱”文字+图片”的模式,制作的“多媒体”课件？怎样利用自定义动画？使用哪些动画,令课件生动活泼?样式颜色如何搭配，什么颜色搭配效果好？常见操作：内容每片拷贝粘贴逐片修改各个字体颜色逐片调整位置样式问题原因：没有总结出制作PPT教学课件的步骤不了解PPT的幻灯片之间关联性，没有使用提高制作效率的相关功能；制作费时费力，效率怎么提高？掌握利用PPT制作教学课件的步骤使用“大纲视图”整理内容；使用母板快速统一、修改课件样式。解决方法常见问题：没有好的版式样式，内容布局达不到清晰有效颜色搭配无从下手，页面五颜六色，琳琅满目影响显示效果，造成学生无法看清幻灯片内容，从而影响授课效果。问题原因：不了解常见的幻灯片内容布局格式和设计方法。没有总结出常见的颜色搭配模式如何搭配样式颜色效果最好？熟悉和学会制作常见的幻灯片版式结构和颜色搭配。选择适合不同场合的幻灯片版式结构和颜色搭配解决方法常见操作：逐片修改各个字体颜色逐片调整位置样式、修改背景问题原因：各片没有关联性，无法保证元素位置的统一，内容的一致；一旦进行修改，工作量巨大。整体风格如何统一？使用母板来统一修改课件样式，字体，背景以及幻灯片中固定的信息元素。解决方法问题内容：自定义动画之间没有关联，指定的效果难以实现。常见的教学意图无法清晰准确的利用自定义动画表现。原因：对于自定义动画中的“单击时”、“之前”和“之后”的概念不清晰对于一些常见教学意图的表现方法不熟悉怎样利用自定义动画？使用哪些动画？了解认识自定义动画中的“单击时”、“之前”和“之后”的概念掌握常见教学意图的表现方法解决方法常见问题：课件常常为“文字+图片”的模式，难以吸引注意力，容易疲劳难以表现其他媒体，无法嵌入现有的其他教学资源问题原因：对于Excel图表、声音、视频的插入方法不熟悉不知道如何插入Flash和引入其他媒体资源如何制作“多媒体”课件？学会插入图表、声音、视频、Flash动画，使教学课件成为多媒体课件，从而提高课件的使用效果。解决方法常见问题：有些课件PPT，动辄几百页，将一本书的全部内容做到一个PPT中，不仅使用麻烦，而且结构不清晰，每次使用时需要连续翻到上次使用的页码，非常不便。没有目录导航和提纲的幻灯片，使用者和阅读者是无法清晰地了解课件结构的，造成学习和使用的困难。如何使课件结构更加清晰，更有条理？使用超链接，动作按钮，制作导航页来使PPT制作的教学课件结构化，有条理。解决方法效率效果需要掌握的相关内容利用PPT制作教学课件的步骤“大纲视图”的使用母版的使用常见的幻灯片版式结构和颜色搭配自定义动画中的“单击时”、“之前”和“之后”的概念常见教学意图的表现方法插入图表、声音、视频、Flash动画使用超链接，动作按钮，制作导航页1.利用PPT制作教学课件的步骤利用PPT制作教学课件的步骤文字稿纯文字PPT带样式的PPT多媒体PPT动画PPT利用大纲视图，按照文档结构将文字内容按照内容联系进行分片。完成稿PPT编辑和使用模板整体替换纯文字稿PPT的样式，快速形成带有设计风格和样式的PPT。插入各种图片，视频，声音，Flash等多媒体元素，将所有信息内容都添加到PPT中。添加各种自定义动画，调整多媒体素材的播放属性，调整自定义动画的播放效果，以满足教学效果的需要。逐片对PPT细节进行调整；制作导航。对字体，播放方式进行调整，打包，保存或者发布成所需格式。2.“大纲视图”的使用“大纲视图”的使用大纲视图在工作区窗口的左侧，有选择“大纲/幻灯片”视图的标签页。默认情况下我们看到的是一张张幻灯片模式的“幻灯片视图”，较少使用“大纲视图”，其实“大纲视图”，是我们提高效率的最佳手段。“大纲视图”的使用升级按钮降级按钮上移按钮下移按钮折叠按钮展开按钮全部折叠全部展开大纲工具栏在大纲视图下，使用大纲工具栏的相关按钮，对正文进行分片和调整级别，可以快速的将文字内容按照内容结构分配到每个幻灯片上。避免了逐个幻灯片复制粘贴的繁琐过程，大大提高了使用工作效率。“大纲视图”的使用制作实例现有某个教材一章的全部内容，需要快速的将内容分配到每个幻灯片中。我们来体会一下使用大纲视图的方便性。3.母版的使用母版的使用幻灯片母版可以控制课件中幻灯片的字体格式、图片、背景和某些特殊效果。在幻灯片母版上设置的字体格式、背景色和插入的图片将在演示文稿的每一张幻灯片上出现。当使用某一母版建立一篇演示文稿时，演示文稿中的所有幻灯片都采用该母版的特性，使演示文稿的风格更加统一。使用母板在很多情况下能简化用户的制作过程。母版的概念母版的使用通过点击工具栏，视图-》母版-》幻灯片模板，进入母版编辑状态对母版进行编辑。编辑完成后，回到幻灯片视图，使用该母版的所有幻灯片的格式都统一变成了母版规定的样式。母版编辑界面的打开母版的使用下面演示母版对幻灯片的控制效果，我们还是选择，刚才整理过的那个纯文字的PPT来进行操作。在操作过程中，还要介绍几个相关的概念。4.常见的幻灯片版式结构和颜色搭配常见的幻灯片版式结构常见的版式结构标题正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX课件信息页码导航位置学校标识常见的幻灯片版式结构常见的版式结构制作标题正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX课件信息页码导航位置学校标识我们还是通过刚才的例子，进行进一步的演示。常见的颜色搭配常见的颜色搭配色彩搭配上的问题，其实就是按自己的喜好去搭配认为舒服的色彩。同一色系搭配感觉更柔和，对比色搭配效果更强烈。用最少的颜色表现主题氛围，并有丰富的层次；因为越简洁的元素越容易被记住；红色例图：主色为红色的时候，用深红进行了少许点缀，饱和度明度稍微降低，视觉刺激减弱，红色特性显得较沉稳。但由于红色是最温暖最有视觉冲击力的颜色特性，整体看来仍然厚重而热烈的表达了主题。黄色例图主色为黄色的时候，数值越高，饱和度明度越高，页面色彩强烈艳丽，由于黄色是亮度最高的颜色这一特性，也给人视觉产生强烈刺激的状态，对视觉刺激是迅速的、警戒、醒目的效果，但不易于长时间观看。蓝色例图当蓝色色相偏离于三原色的纯蓝时，视觉冲击力削弱。页面呈沉稳、平静的感受。蓝色在三原色里是视觉传递速度最慢的颜色特性，适合用于表达成熟、稳重、安静的页面主题。蓝色在一些大的公司里也是使用得较频繁的颜色。什么颜色在投影上表现的最好？1.深色背景+浅色文字蓝底+白字/黄字2.浅色背景+深色文字（推荐）白底+任何颜色现在越来越多的PPT使用第二种方案，因为这种方案一方面很容易使用多种颜色来表现主题，另一方面，受设备的影响较小白色或黄色的文字红橙黄绿青蓝紫字体和文字大小正文字体不要小于20，24、28为宜，过大一方面无法在一张幻灯片上表现丰富的信息，另外，如果与字体搭配不好，会显得不够高雅庄重。尽量选用系统自带常见的字体，如：宋体、楷体、黑体等。其他常用字体有：方正大黑简体、方正粗圆简体、微软雅黑等。这些字体或者直接保存到幻灯片中，或者拷贝到C盘windows目录下fonts目录中，这样在幻灯片演示的时候就会找到所需字体。使用的字体和颜色不要超过三种，否则会显得凌乱。行间距有时候辛苦做完的PPT页面，总觉得怪怪的。这时候你需要考虑一个问题：行间距。排版上，设置行距的时候有个原则：行与行之间的空隙一定要大于字与字之间的空隙。如果不这样，会给读者的阅读带来困难，充足的行距可以隔开每行文字，使得眼睛容易区分上一行或下一行。一般设置行距为1.2-1.4左右。行间距错误：要点与正文文字间距相同。正确：要点文字加粗，段落与段落之间有一定间隔。行间距正确：要点用红色突出，其它文字变浅，段落之间有一定间隔。行间距5.自定义动画中的“单击时”、“之前”和“之后”的概念自定义动画中的“单击时”、“之前”和“之后”的概念添加自定义动画无外乎选择对象、选择效果。关键是若干个自定义动画之间的关系和效果。单击时：是指用鼠标单击时发生。之前：自动发生，在上一个动作之前，等于和上一个动作一起发生。之后：自动发生，指在上一个动作之后发生。下面我们举例来说明。自定义动画1号2号3号单击时：是指用鼠标单击时发生。之前：自动发生，在上一个动作之前，等于和上一个动作一起发生。之后：自动发生，指在上一个动作之后发生。自定义动画例子巴西里约热内卢法国巴黎机上共有9名中国乘客肖翔中科院工程热研究所副研究员禚佳春华为员工，27岁，男。李明文本钢集团公司副总经理张庆波本钢集团公司制造部部长孙连有本钢炼铁厂厂长申作冰本钢原燃料处处长高星(女)本钢国贸公司商贸公司经理陈持平(女)本钢国贸公司辽本公司副经理，陈庆伟35岁,男。两月前抵巴西办移民自定义动画其实自定义动画就是三方面内容I.构思动画的流程，分解每个动作。II.选择对象，添加每一步的动画效果III.利用”单击时“、”之前“、”之后“，安排自定义动画的时间顺序。6.常见教学意图的表现方法Inarecentcoverstory,Timemagazinesortedthroughthecurrentthinkingonintelligenceandreported,“Newbrainresearchsuggeststhatemotions,notIQ,maybethetruemeasureofhumanintelligence.”ThebasicsignificanceoftheemotionalintelligencethatTimecalled“EQ”wassuggestedbymanagementexpertKarenBoylston:“Customersaretellingbusinesses,‘Idon’tcareifeverymemberofyourstaffgraduatedfromHarvard.IwilltakemybusinessandgowhereIamunderstoodandtreatedwithrespect.’”WhoorwhatsuggeststheimportanceofEQ?如何“强调”如何“强调”胡锦涛指出，深入贯彻落实科学发展观，要求我们始终坚持“一个中心、两个基本点”的基本路线。党的基本路线是党和国家的生命线，是实现科学发展的政治保证。以经济建设为中心是兴国之要，是我们党、我们国家兴旺发达和长治久安的根本要求；四项基本原则是立国之本，是我们党、我们国家生存发展的政治基石；改革开放是强国之路，是我们党、我们国家发展进步的活力源泉。要坚持把以经济建设为中心同四项基本原则、改革开放这两个基本点统一于发展中国特色社会主义的伟大实践，任何时候都决不能动摇。强调如何“强调”一所高水平大学，还必须拥有一批不同学科领域的著名专家、学者，乃至世界级大师。他们的学术研究成果具有综合创新性，在国内处于领先地位，起领军作用，在国际上有较强的吸引力和竞争力。约翰纳什爱因斯坦钱学森季羡林“大学者,非大楼也,大师之谓也。”如何表现“上下级关系”九大工程教学管理信息化实践教学条件建设优秀教学成果培育教学名师培育名牌与特色专业建设优秀教材建设精品课程与系列课程群建设大学英语教学改革教学质量保障系统学生评教、同行专家评教督导组专家评教和领导评教如何表现“层次递进关系”学校、院系教学竞赛示范教学活动教学名师-特聘教授“动力塔-发展性”教师激励机制ABC7.插入图表、声音、视频、Flash动画插入图表插入声音直接插入声音文件周杰伦《听妈妈的话》玄子《醉清风》在自定义动画或按钮动作中添加声音插入视频（直接插入播放视频）使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。1.单击菜单栏中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。2.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。3.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。4.在播放过程中，单击一下视频窗口中，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。插入视频（插入控件播放视频）将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。1.单击菜单栏中的“视图”选项，从下拉菜单中选中“控件工具箱”，选择[其他控件]按钮。2.在控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再在PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域。3.选中该播放界面，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。4.在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入视频文件的详细路径及文件名。5.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。插入视频直接播放视频插入控件播放视频插入Flash动画方法一将扩展名为.SWF的Flash动画文件插入PPT插入一个由文件创建的对象在“动作设置”中的“对象动作”选项中选