第六章 自制输出报表

第六章自制输出报表本章要点6.1报表的组成6.2报表的创建方法6.3制作实用的报表6.1报表的组成报表通常由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚及主体5部分组成：1.报表页眉报表页眉是整个报表的页眉，内容只在报表的首页头部打印输出。报表页眉主要用于打印报表标题、制作时间、制作单位等内容。2.页面页眉页面页眉的内容在报表每页头部打印输出，主要用于定义报表输出的每一列的标题。3.主体主体是报表打印数据的主体部分。可以将数据源中的字段直接“拖”到“主体”节中，或者将报表控件放到“主体”节中用来显示数据内容。“主体”节中的内容是报表的项目不可缺少的关键内容。4.页面页脚页面页脚的内容在报表的每页底部打印输出。主要用来打印报表页号、制表人和审核人等信息。5.报表页脚报表页脚是整个报表的页脚，内容只在报表的最后一页底部打印输出。主要用来打印数据的统计结果信息。6.2报表的创建方法6.2.1使用“自动报表”创建报表6.2.2使用“报表向导”创建报表6.2.3使用“设计视图”创建报表6.2.4报表控件的使用6.2.5报表的页面设置6.2.6报表布局的设置6.2.1使用“自动报表”创建报表操作步骤如下：(1)打开数据库；(2)在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮；(3)在“新建报表”窗口，选择创建报表所需的数据源，再选择“自动创建报表：纵栏式”。系统将自动创建一个纵栏式报表。若选择“自动创建报表：表格式”，系统将自动创建一个表格式报表；(4)

保存报表，结束报表的创建。6.2.2使用“报表向导”创建报表操作步骤如下：(1)打开数据库；(2)在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮；(3)在“新建报表”窗口，选择创建报表所需的数据源，再选择“报表向导”；(4)在“报表向导”窗口，确定“报表”所需的字段，选择报表的分组级别、报表中数据的排列顺序、创建报表的布局方式、创建报表的样式，定义“报表”标题；(5)

保存并预览报表，结束报表的创建。6.2.3使用“设计视图”创建报表操作步骤如下：(1)打开数据库；(2)在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮；(3)在“新建报表”窗口，选择“设计视图”；(4)在“报表”窗口，选择创建报表所需的数据源，利用工具箱中的工具按钮，向报表中添加所需的控件；(5)

保存并预览报表，结束报表的创建。6.2.4报表控件的使用报表的设计主要依赖于系统提供的一些报表控件，主要是标签和文本框控件，但有时为了更准确、更全面显示报表的内容，也在报表中添加一些其他控件。6.2.5报表的页面设置报表通常是由报表的页眉和页面页眉、页脚和页面页脚和主体组成。设置报表的页面，主要是设置页面的大小，以及页眉、页脚的样式，此为设计报表的基础。6.2.6报表布局的设置在“报表”窗口，有若干个分区，每个分区实现的功能各不相同，由于各个控件在报表设计功能中的位置不同，可按需要调整控件的位置和大小，这就是设计/修改报表布局的内容。6.3制作实用的报表6.3.1设计单表报表6.3.2设计多表报表6.3.3设计汇总报表6.3.4设计分组报表6.3.5设计图表报表6.3.6设计标签报表6.3.1设计单表报表操作步骤如下：

(1)打开数据库，选择“报表”为操作对象，打开“新建”窗口；

(2)在“新建”窗口中，选择数据来源，再选择“设计视图”，打开“报表”窗口；

(3)在“报表”窗口，首先要指定报表中所需的字段，并将其拖放到报表的主体中，再在页面页眉处定义所需字段的对应的标题；(4)在“报表”窗口，依次选择菜单栏上的“视图”---“报表页眉/报表页脚”选项；

(5)在“新建”窗口中，在报表页眉处添加一个“标签”控件并定义其属性，用于显示报表标题；

(6)在“报表”窗口，在报表页脚处添加“标签”控件并定义其属性，用于显示报表制表人；

(7)在“报表”窗口，设计报表布局，定义每个字段的标题属性，每个输出字段的属性；

(8)保存报表，结束单表报表的创建。6.3.2设计多表报表操作步骤如下：

(1)打开数据库，选择“查询”为操作对象，打开“新建查询”窗口；

(2)在“新建查询”窗口，选择“设计视图”，打开“选择查询”窗口，添加创建查询所需的表；

(3)在“选择查询”窗口，选择查询所需的字段，保存查询(学生社会查询)；(4)在“数据库”窗口中，选择“报表”为操作对象，打开“新建”窗口；

(5)在“新建”窗口，选择查询(学生社会查询)为数据来源，在选择“设计视图”，打开“报表”窗口；

(6)在“报表”窗口，将报表中所需字段拖放到报表的主体中，再在页面页眉处定义所需字段的对应标题；

(7)在“报表”窗口，依次选择菜单栏上的“视图”---“报表页眉/报表页脚”选项；添加报表页眉和报表页脚；(8)在“报表”窗口中，在报表页眉处添加一个“标签”和2个“图像”控件并定义其属性，用于显示报表标题；

(9)在“报表”窗口，在报表页脚处添加1个“标签”控件和1个“文本框”控件，并定义其属性，用于显示报表制表人和制表时间；

(10)在“报表”窗口，设计报表布局，定义每个字段的标题属性，每个输出字段的属性；

(11)保存报表，结束单表报表的创建。6.3.3设计汇总报表操作步骤如下：

(1)打开数据库，选择“报表”为操作对象，打开“新建”窗口；

(2)在“新建”窗口，选择数据来源，再选择“设计视图”，打开“报表”窗口；

(3)在“报表”窗口，选择查询所需的字段，再添加所需的控件，并定义其属性；(4)在“报表”窗口，依次选择菜单栏上的“视图”---“报表页眉/报表页脚”选项；添加报表页眉和报表页脚；

(5)在“报表”窗口中，在报表页脚处添加控件并定义其属性，；

(6)在“报表”窗口，设计报表布局；

(7)在“报表”窗口，依次选择菜单栏上的“视图”---“排序与分组”选项；(8)在“排序与分组”窗口中，选择指定的字段(学号)为分组字段，在组属性里设置组页玫为“否”和组页脚为“是”，在指定记录排序字段；

(9)关闭“排序与分组”窗口，返回到“报表”窗口；

(10)在“报表”窗口，在分组字段(学号)页脚处，添加1个文本框控件，输入显示标题及统计汇总公式；

(11)保存报表，结束单表报表的创建。6.3.4设计分组报表设计分组报表与设计汇总报表操作基本相同，只是在有些参数的选择一有所不同。(4)在“报表”窗口，依次选择菜单栏上的“视图”---“报表页眉/报表页脚”选项；添加报表页眉和报表页脚；

(5)在“报表”窗口中，在报表页脚处添加控件并定义其属性，；

(6)在“报表”窗口，设计报表布局；

(7)在“报表”窗口，依次选择菜单栏上的“视图”---“排序与分组”选项；6.3.5设计图表报表操作步骤如下：(1)打开数据库；(2)在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮；(3)在“新建报表”窗口，选择数据来源，再选择“图表向导”，再按“确定”按钮；(4)在“图表向导”窗口，选择并定义图表所需的数据字段、图表类型、布局方式、标题等参数；(5)

保存并预览报表，结束图表报表的创建。6.3.6设计标