第九章 数据的传递与共享

第九章数据的传递与共享本章要点9.1Access数据库间的数据传递9.2Access与Word间的数据传递9.3Access与Excel间的数据传递9.1Access数据库间的数据传递9.1.1数据库间数据的导出、导入9.1.2将数据库对象导出到另一数据库中9.1.3将其它数据库中的对象导入到当前数据库中9.1.1数据库间数据的导出、导入数据库对象导出到另一数据库中，在功能上与复制和粘贴相同；数据库对象导出到MicrosoftExcel中，就是将数据库对象转换成MicrosoftExcel数据格式，是得Access中的信息在MicrosoftExcel中使用；数据库对象导出到MicrosoftWord中，就是将数据库对象转换成MicrosoftWord文本格式。9.1.2将数据库对象导出到另一数据库中操作步骤如下：(1)打开数据库；(2)在“数据库”窗口，选择要“导出”的数据库对象，再打开“文件”菜单，选择“导出”选项；(3)在“将表……导出为……”窗口中，选择存放导出对象的数据库，再按“保存”按钮；(4)在“导出”窗口，输入导出后的文件名，按“确定”按钮，结束数据库对象导出的操作。9.1.3将其它数据库中的对象导入到当前数据库中操作步骤如下：(1)打开要导入数据的数据库；(2)在“数据库”窗口，打开“文件”菜单，选择“获取外部数据”选项，再选择“导入”选项；(3)在“导入”窗口，选择提供导入数据的数据库名，再按“导入”按钮，打开“导入对象”窗口；(4)在“导入对象”窗口，选择要导入的数据库对象，再单击“确定”按钮，结束数据库对象导入的操作。

9.2Access与Word间的数据传递9.2.1将数据库对象导出到Word中9.2.2为Word中的邮件合并提供数据源9.2.1将数据库对象导出到Word中操作步骤如下：(1)打开数据库；(2)在“数据库”窗口中，选择“导出”的数据库对象并打开；(3)在“数据库”窗口，打开“工具”菜单，选择“Office链接”选项，再选择“用Word发布”选项，将自动产生并运行一个与源数据库对象同名的Word文件。9.2.2为Word中的邮件合并提供数据源操作步骤如下：(1)打开数据库，打开表或查询；(2)在“数据库”窗口，打开“工具”菜单，选择“Office链接”选项，再选择“用Word合并”；(3)在“MicrosoftWord邮件合并向导”窗口，选择“将数据链接到现有的MicrosoftWord文档”中，或选择“创建新文档并将数据与其链接”；(4)在“MicrosoftWord”窗口，通过工具栏中的“插入合并域”按钮，确定链接数据的字段名；9.3Access与Excel间的数据传递9.3.1将数据库对象导出到Excel中9.3.2将Excel中的数据导入到数据库中9.3.1将数据库对象导出到Excel中操作步骤如下：(1)打开数据库；(2)在“数据库”窗口，选择要“导出”的数据库对象并打开；(3)在“数据库”窗口，打开“工具”菜单，选择“Office链接”选项，再选择“用Excel分析”，将自动产生并运行一个与源数据库对象同名的Excel文件。或打开“文件”菜单，选择“导出”选项，并定义“导出”后文件存放的文件夹，以及保存文件类型为MicrosoftExcel，将会自动产生一个与源数据库对象同名的Excel文件。

9.3.2将Excel中的数据导入到数据库中操作步骤如下：(1)打开要导入数据的数据库；(2)在“数据库”窗口，打开“文件”菜单，选择“获取外部数据”选项，再选择“导入”选项；(3)在“导入”窗口，选择提供导入数据的数据库名，再按“导入”按钮；(4)进入“导入对象”窗口，选择要导入对象，再按“确定”按钮，结束数据库对象导入的操作。

(5)在“MicrosoftWord”窗口，打开“工具”菜单，选择“邮件合并”选项；(6)在“邮件合并帮助器”窗口