统计软件应用：第一+章 数据文件的编辑

12014.6.13目录第一+章数据文件的编辑一、数据的搜索二、变量和记录的插入与删除三、数据的重新编码★四、利用SPSS函数建立新变量五、排序六、数据文件的拆分与合并22014.6.13第一+章数据文件的编辑

一、数据的搜索1.

搜索指定记录的序号

Data→Gotocase…，键入序号。

这里的序号是指SPSS自动生成的记录编号。2.搜索指定变量中的指定数据

先点击指定变量所在列的任一单元格,Edit→Find…，键入指定数据值。32014.6.13二、变量和记录的插入与删除1.

插入变量

⑴

在DataView窗口，点击插入变量的位置列，Data→InsertVariable，原变量右移。

⑵

在VariableView窗口，点击插入变量的位置行，Data→InsertVariable，原变量下移。2.

删除变量

⑴

在DataView窗口，点击要删变量的名称栏，Edit→Clear。⑵

在VariableView窗口，点击要删变量的序号栏，Edit→Clear。42014.6.13

3.

插入记录

在DataView窗口，点击插入记录的位置行，Data→

Insertcase，原记录下移。

4.

删除记录

在DataView窗口，点击要删记录的序号栏，Edit→

Clear。★三、数据的重新编码

根据统计分析的需要，当将连续变量转换为分组资料或离散资料时，SPSS常用Recode命令或VisualBander命令(12.0以上版本)完成此任务。52014.6.13

1.

Recode命令的用法

例2.1中的月龄age最小值1，最大值144。现以20个月为间隔分“1~20”、“21~40”、“41~60”、“61~80”、“81~100”、“101~120”、“121~140”、“141~”8个组。

方法：

Transform→Recode

→

①IntoSameVariables…

重编码后覆盖原变量②IntoDifferentVariables…

重编码后生成新变量分别点击OldandNewValues…按钮可打开两个几乎相同的对话框。通过不同的范围定义来生成新的变量值。62014.6.13

SPSS可用于定义范围的主要方式有：

①

下限值through上限值

②Lowestthrough上限值③下限值throughhighest

注意：为避免重复或遗漏，不论是上限值、下限值、最小值和最大值，凡是第一次出现，SPSS均包含，下次出现相同的值则不包含；范围定义出现重叠，以第一次定义为准。本例若选择生成一新变量age1，其新旧变量值重新编码的对话框见图3.5。72014.6.13

2.

VisualBinning命令的用法

VisualBinning命令是SPSS18.0的一个可视化分组的过程，采用图形化操作，非常直观。方法：Transform→VisualBinning…→VisualBinning对话框1→VisualBinning对话框2，点击MakeCutpoints…按钮打开对话框，定义第一切点(FirstCutpoint)，组距(Width)和切点数(Numberof)，完成填写数据后Apply返回VisualBinning对话框2,若定义每组标号则点击MakeLabels按钮,SPSS将根据MakeCutpoints…中定义值自动生成标号,后在BinnedName填充栏里填写新变量名称,OK完成。82014.6.13

注意：在MakeCutpoints…对话框中,First

Cutpoint、Numberof和Width三个值的定义中，任意定义完成其中两个值，SPSS则会自动生成第三个值。本例若选择生成一新变量age1，早期SPSS用VisualBander命令完成的操作步骤见视频。四、利用SPSS函数建立新变量

根据统计分析的需要，SPSS可以使用表达式生成新变量，可利用SPSS的函数、运算操作符、数字、逻辑运算符和原有变量，还可利用条件语句If。92014.6.13

SPSS主要通过Transform→Compute…命令完成新变量的建立。下面把例2.1中的“手术时间”变量time（单位为分钟）转化成小时来生成一个新变量timehr，并且要求只转换男性病例的过程讲解SPSS建立新变量的过程。方法：

Transform→Compute…→ComputeVariable对话框,利用对话框提供的功能完成表达式timehr=time/60的建立,然后点击条件语句If按钮，打开ComputeVariable:IfCases对话框，完成条件选择sex=1，点击Continue按钮，再点击OK按钮完成。102014.6.13

SPSS主要通过Data→SortCases…命令完成对某变量的排序。

具体方法参见SPSS参考书的相关内容。五、排序六、数据文件的拆分与合并1.

数据文件的拆分

SPSS主要通过Data→SelectCases…命令或SplitFile…命令完成对数据文件的拆分。⑴

Data→SelectCases…→

SelectCases对话框112014.6.13若点击条件语句If按钮，打开SelectCases:If对话框，完成条件选择。注意：在SelectCases对话框中的UnselectedCasesAre选项中，若选择Deleted，则不满足条件的记录将被永久删除且不可恢复；而选择Filtered，则不满足条件的记录只是被屏蔽(即打斜杠)，可恢复。Filtered为SPSS默认选项。

⑵

Data→

SplitFile…

→

SplitFile对话框，从左侧数据库变量列表中选择分组变量，移动到GroupsBasedon选项框里，OK即可。注意：SplitFile…后只对数据库进行按被拆分变量的122014.6.13排序，只有在实施统计分析命令时方才发生效应。以下是对例2.1按“性别变量”（sex）进行形式拆分，分别选择Comparegroups和Organizeoutputbygroups项，然后调用统计分析Frequencies命令对“感染与否变量”（infect）进行分析得到的结果1和结果2。

2.

数据文件的合并

SPSS主要通过Data→MergeFiles命令完成对数据文件的合并。132014.6.13

具体方法参见SPSS参考书的相关内容。思考题

1.

SelectCases

和SplitFile

的区别。

2.Recode命令有什么用途。C142014.6.13152014.6.13新变量名162014.6.13172014.6.13Lowestthru20-->121thru40-->2图3.5182014.6.13选择要分组的变量192014.6.13202014.6.13212014.6.13222014.6.13敲入age1232014.6.13

SPSS18.0每次执行菜单命令后，都会自动在Output窗口粘贴出相对应的程序。

以下是VisualBinning全部操作过程所对应的程序。242014.6.13点击上图即可播放视频，再点击则暂停252014.6.13新变量名数学表达式SPSS函数函数描述条件语句旧变量列表CalculatorPad262014.6.13列条件表达式272014.6.13选择满足条件的记录随机取样本根据时间或记录