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文档简介
SAP基础知识SAP知识学习交流目录ERP知识的简单介绍SAP基本知识介绍SAP各模块的介绍ERP系统
ERP—(Enterprise
Resource
Planning企业资源计划)
ERP将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。ERP知识的简单介绍ERP带同事回来吃饭订货意向好的,没问题生产订单确认菜单:
酒、烤鸭、西红柿炒蛋、凉菜、蛋花汤主生产计划(MPS)鸭、酒、西红柿、鸡蛋、油……物料清单(BOM)鸡蛋不够啦!仓库缺货采购申请鸡蛋多少钱?询价“1个1元,半打5元,1打9.5元。报价这个坏了,换一个!到货检验,换货生产工艺路线带同学回来吃饭!紧急订单委外加工烤鸭店!给我送一只烤鸭!不用自己做了!鸡蛋又不够了,赶紧给我送一打过来!紧急采购送烤鸭来啦~供应商送货转应付帐款这么贵啊?!便宜点~送鸡蛋来啦~洗菜、切菜、炒菜……收料入库去厨房喽去买点鸡蛋!ERP经典比喻:家中请客(1)宴会中……宴会结束后……老公,应该要买些厨房用品了……设备采购最好再雇个小保姆给我帮忙……HR人力资源模块家里你做主,需要什么你就去办吧!通过审核请记住,每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者!!!!ERP经典比喻:家中请客(2)ERP系统的发展历程信息技术最初在管理上的运用,初略可分作如下阶段:
一、MIS系统阶段(ManagementInformationSystem)
企业的信息管理系统:主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作
二.MRP阶段(MaterialRequirePlanning)借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划实现减少库存,优化库存的管理目标三.MRPⅡ阶段(ManufactureResourcePlanning)在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程ERP系统的发展历程四、ERP阶段(EnterpriseResourcePlanning)
进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能配合企业实现JIT管理、全面质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能,成为企业进行生产管理及决策的平台工具。五、电子商务时代的ERP
Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理思想。ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。ERP所能解决的企业问题销售管理问题生产管理问题采购管理问题库存管理问题ERP通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好地处理这些问题,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。ERP通过相应的管理模块,使生产流程、业务流程成为高效的“流水线”,减少生产中个别物料短缺造成的生产中断,提高生产线的劳动效率ERP可以实现采购信息的发布和搜集,管控采购过程的公开公,通过准确的采购计划,保证物料供应,为采购人员节省大量精力,降低采购管理成本ERP系统的合理规划,及时设定准确的需求计划,减少因配件问题带来的生产停滞。自动生成准确的批次物料需求计划,减少库存资金占用,提高库存资金周转次数。财务管理问题ERP的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的整理,实物账和资金账同时产生,将物流和资金流进行无缝管理,极大地降低财务管理人员的工作量,提高财务数据处理的及时性、准确性。SAP基本知识介绍什么是SAP
SAP公司是ERP思想的倡导者,成立于1972年,总部设在德国沃尔多夫市,是全球第三大独立软件供应商。
SAP的全称是
即数据处理的系统、应用和产品。Systems,ApplicationandProductsinDataProcessingSAP基本知识介绍
严格来说,SAP是一个公司的名字,但是现在我们都习惯地统称SAP公司的产品为SAPERP系统,实际上,SAP公司的产品除了ERP以外,还有更多其他产品,例如:
(1)、客户关系管理(SAPCRM)
(2)、企业资源计划(SAPERP)
(3)、产品生命周期管理(SAPPLM)
(4)、供应链管理(SAPSCM)
(5)、供应商关系管理(SAPSRM)
(6)、SAPBusinessAll-in-One
(7)、SAPBusinessOneSAP基本本知知识识介介绍绍SAP不仅仅仅仅是是一一个个ERP软件件,更多多的的是是一一种种思思想想,一种种策策略略企业业实实施施一一个个系系统统化化的的软软件件是最最大大化化的的解解决决企企业业业业务务的的不不足足之处处,进而而取取得得最最大大化化的的效效益益,而SAP带来来的的不不仅仅仅仅是是软软件件系系统统的信信息息化化,更多多的的是是它它带带来来的的业务务流流程程的的重重组组-BPR。中国国有有哪哪些些企企业业在在使使用用SAP系统统3、机机械械行行业业中联联重重科科、、三三一一重重工工、、徐徐工工机机械械、、柳柳工工机机械械、、厦厦工工集集团团………1、石石油油、、电电力力行行业业::中石石油油、、中中石石化化、、中中海海油油、、中中航航油油、、中中国国化化工工、、国国家家电电网网………2、制制造造行行业业::中国国一一汽汽、、上上海海大大众众、、通通用用汽汽车车、、联联想想集集团团、、海海尔尔集集团团、、TCL集团团、、ABB中国国、、顶顶新新集集团团、、西西门门子子中中国国,,神神州州数数码码、、NOKIA中国国、、SONY中国国………4、其其他他::中国国电电信信、、中中国国远远洋洋、、宝宝洁洁集集团团、、康康佳佳集集团团、、金金光光集集团团、、民民生生银银行行、、浦浦发发银银行行………1、世界五百强中80%的企业都在使用SAP系统。2、中国绝大部分大型企业都在使用SAP系统。SAP的模模块块介介绍绍R/3客户户/服务务器器ABAP/4FI财务务会会计计CO财务务控控制制TR财富富管管理理PS项目目管管理理WF工作作流流程程管管理理IS特别别工工业业MM物料料管管理理HR人事事管管理理SD销售售与与分分销销PP生产产计计划划QM质量量管管理理PM工厂厂维维护护SAP产品品的的标标准准功功能能绿色部部分是是后勤勤部分分红色部部分是是财会会部分分咖啡色色部分分是人人力资资源部部分后勤部部分(Logistics)物料管管理MM(MaterialsManagement)质量管管理QM(QualityManagement)工厂维维护PM(PlantMaintenance)生产计计划PP(ProductionPlanning)财会部部分((FinanceandAccounting)人力资资源部部分((HumanResources)SAP三大主主要功功能模模块销售与与分销销SD(SalesandDistribution)物料管管理MM(MaterialsManagement)主要任任务是是关于物物料方方面的的工作作管理理,包包括采采购、、收货货、发发货、、库存存、盘盘点等等一系系列工工作。。MM处理采采购业业务、、仓库库管理理和库库存清清单,,还进进行发发票的的核查查以及及提供供一套套复杂杂的信信息系系统。。物料需需求计计划(MRP)采购申申请(PR)询价(RFQ)订单(PO)合同收料(GR)转储记记帐(TP)发货(GI)使用需需求盘点(GI)质量管理(QM)发票校验(IV)应付帐款(AP)三毛六!报价(QTN)销售与与分销销SD(SalesandDistribution)简化销销售作作业,,根据据销售售订单单自动动收集集、整整理客客户、、市场场、价价格等等信息息,指指导装装运、、付款款、客客服等等工作作,有有效帮帮助企企业制制订销销售计计划、、进行行市场场调查查,提提高客客户满满意度度。制订销售计划销售产品指导付款市场调查客户调查整理客户资料物料管理销售信息系统USD销售支支持销售发运开票财务会会计交货借项凭凭单贷项凭凭单发票免费交货免费后继交货退货销售订订单合同计划协议销售活活动询价报价销售与与分销销SD主要功功能::一、客客户主主数据据管理理1、客户户主数数据管管理。。2、客户户授信信管理理。二、销销售区区域管管理1、销售售组织织:负负责分分销产产品和和服务务。2、分分销销渠渠道道::是是销销售售产产品品给给客客户户的的一一种种方方法法。3、产产品品组组::对对销销售售产产品品的的分分组组,,如如::自自产产产产品品组组、、代代理理产产品品组组等等。。4、销销售售区区域域::销销售售区区域域是是销销售售组组织织、、分分销销渠渠道道、、产产品品组组的的组组合合。三、、销销售售订订单单管管理理1、客客户户的的CRM咨询询单单。。2、销销售售订订单单。。四、、运运输输管管理理1、装装运运点点。。2、运运输输计计划划。。3、交交货货单单。。五、、发发票票管管理理1、借借项项凭凭单单。。2、贷贷项项凭凭单单。。3、发发票票质量量管管理理QM(QualityManagement)监控控、、输输入入和和管管理理整整个个供供应应链链与与质质量量保保证证有有关关的的所所有有处处理理,,协协调调检检查查处处理理,,启启动动校校正正措措施施,,以以及及与与实实验验室室信信息息系系统统集集成成,,处处理理质质量量认认证证等等工工作作。。主要要检检验验方方面面::1、请请购购物物料料到到货货时时的的质质量量检检验验。。2、产产成成品品的的检检验验检验验计计划划质量量认认证证检验特性建立——创建检验计划——录入检验结果——主管决策到货工厂厂维维护护PM(PlantMaintenance)对功功能能位位置置(工厂厂的的厂厂房房)和设设备备的的保保养养和和维维护护。。后勤勤部部分分(Logistics)财会会部部分分((FinanceandAccounting)财务务会会计计FI(FinancialAccounting)成本本控控制制CO(Controlling)资产产管管理理AM(FixedAssetsMgmt)项目目系系统统PS(ProjectSystem)人力力资资源源部部分分((HumanResources)SAP三大大主主要要功功能能模模块块财务务会会计计FI(FinancialAccounting)提供供通通常常的的会会计计功功能能,,如如总总分分类类帐帐、、会会计计科科目目表表、、资资产产负负债债表表与与损损益益表表、、应应付付帐帐款款、、应应收收帐帐款款等等。。成本本控控制制CO(Controlling)帮助助公公司司确确定定在在企企业业的的何何处处将将生生成成何何种种成成本本,,并并且且将将成成本本分分配配给给产产生生该该成成本本的的部部门门。。AR:AccountsReceivable(应应收收帐帐款款))AP:Accountspayable(应应付付帐帐款款))资产产管管理理AM(FixedAssetsMgmt)使用户户能能电电子子化化的的监监控控固固定定资资产产。它它与与SAP的会会计计系系统统和和后后勤勤系系统统相相集集成成,,提提供供大大量量的的功功能能,,用以以控控制制并并最最佳佳使使用用公公司司的的资资产产。由会会计计部部门门管管控控。。固定定资资产产的的定定义义::指指企企业业使使用用期期限限超超过过1年的的房房屋屋、、建建筑筑物物、、机机器器、、机机械械、、运输输工工具具以以及及其其他他与与生生产产、、经经营营有有关关的的设设备备、、器器具具、、工工具具等等。。不不属属于于生生产产经营营主主要要设设备备的的物物品品,,单单位位价价值值在在2000元以以上上,,并并且且使使用用年年限限超超过过2年的的,,也应应当当作作为为固固定定资资产产。。项目目系系统统PS(ProjectSystem)协调调和和控控制制项项目目的的各各个个阶阶段段,通过过预预算算来来控控制制项项目目支支出出,通过过成成本本/收入入/支付付报报表表来来评评估估项项目目,通过过结结构构/日期期控控制制项项目目进进度度。。PS和其其他他模模块块集集成成,可以以触触发发采采购购请请求求,,PS的基基本本构构件件是是WBS和network。WBS用于于规规划划,安排排进进度度,控制制成成本本,进行预算算。一个项目/工程WBS预算成本进度WBS元素:工程预算算编号,记录某一一项工程程的预算算金额创建WBS-(总部)下达预算算-请购使用用Wbs:workbreakdownstructures工程项目目分类结结构后勤部分分(Logistics)财会部分分(FinanceandAccounting)人力资源源部分((HumanResources)SAP三大主要要功能模模块人力资源源部分((HumanResources)企业的人人力资源源决策提提供全方方位的解解决方案案。这些些领域包包括人力力资源规规划、时时间管理理、招聘聘管理、、员工薪薪资核算算、培训训计划、、差旅管管理等,,并同SAPR/3的财务、、物流等等系统组组成了高高效的、、具有高高度集成成性的企企业资源源系统。。SAPHR核心功能能一、组织织管理(Organizational)提供多种种组织结结构模式式,用户户可以利利用图形形化的工工具构建建组织结结构(包包括组织织单元、、职
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