T1.2外贸英文函电书写基本原则.中职课件电子教案

菲同一般助力卓越演示

外贸英文函电的书写原则WritingRulesforBusinessEnglishCorrespondence教学环节一：课程导入

教学目标提问：您知道外贸英文函电的书写原则又称为什么原则吗？太棒啦，答对了，是7C原则！今天苏老师请大家跟随圣诞老人了解7C原则的具体内容。教学环节一：课程导入

hi，大家好，我是圣诞老人，今天请随我和我的小鹿给小朋友们送礼物，旅途愉快噢！教学环节二：知识讲解教学环节二：知识讲解外贸英文函电的第一个书写原则——礼貌，先送给中国小朋友。教学环节二：知识讲解Courtesy礼貌语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。例如：Wehavereceivedwithmanythanksyourletterof20May,andwetakethepleasureofsendingyouourlatestcatalog.Wewishtodrawyourattentiontoaspecialofferwhichwehavemadeinit.

非常感谢您5月20日的来信，我们很开心寄送给您我们最新一期的目录。希望您留意其中的特别报价。

Courtesy礼貌教学环节二：知识讲解外贸英文函电的第二个书写原则——体谅，送给日本小朋友。教学环节二：知识讲解教学环节二：知识讲解Consideration体谅写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。例如：请看下面两句话1“Youearn2percentdiscountwhenyoupaycash.Wewillsendyouthebrochurenextmonth.”如以现金支付，您会获得98折的优惠价，我们将寄给您下月的手册。

2“Weallow2percentdiscountforcashpayment.Wewon'tbeabletosendyouthebrochurethismonth.”如付现金，我们允许您98折的价格，这个月的小册子我们无法寄给您。第一句比第二句的态度更体谅和关心对方，因而效果会好很多。外贸英文函电的第三个书写原则——完整，送给韩国小朋友。教学环节二：知识讲解Completeness完整一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。教学环节二：知识讲解外贸英文函电的第四个书写原则——清楚，送给美国小朋友。清楚教学环节二：知识讲解Clarity清楚

意思表达明确，要注意避免用词错误。例如：AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco,wehavebimonthlydirectservices.此处bimonthly有歧义：可以是twiceamonth或者oncetwomonths.故读信者就迷惑了，可以改写为：1.WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongKongtoSanFrancisco.2.WehavesemimonthlydirectsailingfromHongKongtoSanFrancisco.3.WehaveadirectsailingfromHongKongtoSanFranciscotwiceamonth.

教学环节二：知识讲解外贸英文函电的第五个书写原则——简洁，送给英国小朋友。简洁教学环节二：知识讲解Conciseness简洁避免废话连篇例如：1.Wewishtoacknowledgereceiptofyourletter...可改为：Weappreciateyourletter...2.Enclosedherewithpleasefindtwocopiesof...可改为:Weenclosetwocopiesof...

以避免不必要的重复教学环节二：知识讲解外贸英文函电的第六个书写原则——具体，送给法国小朋友。具体教学环节二：知识讲解Concreteness具体内容当然要具体而且明确，尤其是要求对方答复或者对之后的交往产生影响的函电。例Thisstoveisabsolutelythebestonthemarket.(这种炉子是市场上绝对最好的炉子。)这句话是用来介绍商品的，但没有具体介绍商品的性能，而是抽象地断定这种炉子是“市场上最好的”。改写OurmodelA195isdesignedonmodernlinesandgives,withoutanyincreaseinfuelconsumption,25%moreheatthantheoldermodels.Soyouwillagreethatitistheoutstandingstoveforeconomyoffuel.我们的A195型炉子是按现代样式设计的，在不增加燃料消耗的情况下，比其他各种旧式炉子温度高25%。所以，你会同意，这是优良的节约燃料的炉子。教学环节二：知识讲解外贸英文函电的第七个书写原则——正确，送给澳大利亚小朋友。教学环节二：知识讲解Correctness正确文稿中的信息表达准确无误。从标点、语法、词序到句子结构均无错误。尤其是对于数字的正确性要特别加以注意。例fromandincludingtoday(thisdate)从今日起（包括今日）upto$40inclusive到40美元uptothemaximumof$4040美元止（包括40美元）duringtheperiodbegnningonMarch1andendingonMarch30,bothdatesinclusive从3月1日起到3月30日止这一期间（包括头尾两天）