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文档简介

一.职位基本信息职位名称:合同管理部主任直属上级职位名称:总经济师所属部门:合同管理部直属下级职位名称:合同管理部副主任处/科室:二.职位设置目的通过设置合同管理部主任的一职,全面主持溪洛渡分局合同管理部工作,安排处理合同管理部职责范围内的一切事务,使得本部门的各项工作职责能够正常运行,为企业创造更大的经济效益。三.主要工作职责

主要职责一:全面主持部门的日常工作。履职程度具体核心工作任务:.负责制订分局年度经营拓展计划,并配合分管领导落实经营目标。.负责分局的对外结算工作,监督检查工程价款的结算完成情况;配合监理、业主相关部门进行工程竣工决算和竣工审计。.负责分局分包合同管理工作,对分包队伍的选择、资质审查、合同谈判及签订,组织对分包合同的执行情况进行跟踪检查、解释和调解合同争议。.负责分局索赔(变更)的管理工作,定期召开索赔(变更)工作例会,与监理、业主在审核索赔(变更)报告的过程中进行谈判。.负责组织分局内部(工程施工)招投标管理。.负责分局对外租赁机械设备的合同管理。■全部□主要□局部□协助主要职责二:组织实施并检查本部门的目标(指标)和管理方案。履职程度具体核心工作任务:L组织本部门职工召开会议,通报上周分局生产完成情况,安排部门下周的工作计划。2.对职工工作的协调、管理,确保能按时完成任务。■全部□主要□局部□协助主要职责三:不符合、纠正和预防措施的实施。履职程度具体核心工作任务:.消除职员工作中的不合格现象。.发现不合格的及时提出并要求整改到位。.对工作中可能发生的事故作出相应的预防措施。■全部□主要□局部□协助主要职责四:紧急事项措施的实施。履职程度具体核心工作任务:1.发生平安事故,应及时处理。■全部2.要求比拟急的报表、资料,及时调配人员,按时完成并报送。□主要3.迅速确定发生紧急事件的重点部位、物质和场所。□局部4.最大限度地减少事故对人身财产所造成的伤害和损失。□协助主要职责五:本部门其它职业健康平安、环境管理工作。履职程度具体核心工作任务:1.环境管理体系报告。■全部2.事故和(或)事件报告及跟踪报告。□主要3.健康监视报告。□局部4.职业健康平安检验记录。□协助5.职业健康平安管理体系报告。主要职责六:确保本部门职工遵守管理体系相关的规定和其它要求。履职程度具体核心工作任务:■全部1.监督职工遵守工程局的相关管理规定。□主要2.监督职工遵守分局的相关管理规定及本部门的管理规定。□局部□协助主要职责七:负责审批本部门的目标(指标)和管理方案。履职程度具体核心工作任务:■全部1.本部门上报和下发文件更改的审批。□主要2.管理方案的拟定、下发、执行。□局部□协助主要职责八:本部门职工培训的实施。履职程度具体核心工作任务:■全部1.组织本部门职工的职业培训。□主要2.对新分配到本部门的大中专生进行职业培养和业务指导。□局部□协助四.重要工作关系与主要职责相关的重要联系人A:内部联系(十四局内,非本部门/处/科室)

职位名称机构/部门联系目的分局局长、副局长、总工、总经、分局领导对分包工程合同协议、对外租赁机械设备协议审核会签、重大索赔(变更)报告批准、分局内部(工程施工)招投标管理等工作向分局领导总会、总质检师反映、汇报。总调度室主任、副主任总调度室分包工程工作面移交、分包工程合同巡回和交底、有关索赔(变更)资料的收集、零星工程量签证技术部主任、副主任技术部有关新增变更工程、主要施工技术方案确实定、分包工程合同巡回和交底总工办主任、副主任总工办工程量签证单的签证和收集、竣工资料的移交财务部主任、副主任财务部工程款结算、对分包队伍结算、工程竣工决算和竣工审计、经济活动分析综合办主任、副主任综合办用车申请、其他日常办公事项的需求申请机电物资部主任副主任机电物资部物资管理、设备管理各厂队队长、副队长分局各厂队分包队伍风、水、电管理、工程量签证单的签证和收集、内部厂队结算、对分包队伍的管理、索赔资料的收集测量队队长、副队长测量队工程量签证单的签证和收集、分包工程工作断面的测量B:外部联系机构名称联系目的中南院溪洛渡工程监理部工程款结算、索赔(变更)报告的立项、谈判、审批溪洛渡建设部地下厂房工程部工程款结算、索赔(变更)报告的立项、谈判、审批溪洛渡建设部合同管理部工程款结算、索赔(变更)报告的立项、谈判、审批溪洛渡建设部技术管理部工程款结算、索赔(变更)报告的立项、谈判、审批五.权限范对本部门的各项工作成果有审核及决定权限;对分局的各项管理活动有建议权;对部门的工作安排有决定权。六.工作环境本职位的工作环境工作环境无危害;最低限度地暴露于有害环境(如:噪音、强光、粉尘等环境);中等程度的健康危害,需常规防护;频繁暴露于有害环境,易造成严重伤害,需经常性的防护措施;工作环境具有高度危害或终身伤害性(如强电击、爆破或高空下坠等),有特殊的防护措施。七.岗位要求•受教育程度本岗位要求的最低学历是:口高中、职高、技校口中专■大专或同等学历口本科或同等学历□硕士研究生口博士研究生木岗位要求的外语技能是:■无要求口简单会话/书信沟通/阅读资料口写报告/参加会议□□笔译/日常管理最正确专业(在校学习):造价管理相关专业(在校学习):水利水电工程•工作经验本岗位工作经验要求是:口1年以下口1〜3年口3〜5年■5〜8年口8〜10年口10〜15年□15年以上本岗位需要具备的专业领域经验:财务管理、工程管理本岗位专业经验年限要求是:口1年以下口1〜3年口3〜5年■5〜8年口8〜10年口10〜15年口15年以上•承当本职位应具备的资格证书及等级经济师或工程师•职位特质要求.具有良好的政治素养和职业道德。.熟悉企业经营管理或工程管理,具有履行本职位所需要的专业水平。.具备较强的统筹和分析能力、判断能力、计划能力、谈判能力,具有较强的团队协作精神,有影响他人的能力和凝聚力。.具备较强的责任心,具有良好的团队合作精神,具备较强的分析、归纳、沟通能力和执行能力。.熟练应用办公软件及工程

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