工程营造记录表式目录及要求

-------------------------------------公司工程营造记录表式目录及要求序号记录名称记录要求1文件审批单用途：主要用于请示类文件如工程类的招标文件、各类合同、考评选择，办公设备申请，还有施工单位上报的重大请示文件等，说明栏里简要写明报送事由，需审批或是审阅，及其它特殊要求，并明确相关部门会签。上报流程：文件在公司内部报审这一环节，仍统一采用纸质《文件审批单》的形式呈公司领导审批，将领导审批后的《文件审批单》扫描后以TIF或PDF格式作为附件添加至相关流程的表单内。填报说明：文件审批单“填报说明”栏格式要求统一。格式参考如下：“本合同为××合同，合同总价为（暂定）人民币××。已完成项目公司内部报审流程，请XX领导审核，XX领导审批。”备注：凡要求片区执行总经理审核、审批的文件，必须将陈冰执行总经理助理放到审核栏。2作废失效文件销毁审批单用途：主要用于标准、规范等文件资料。3工作联系单用途：1.与股东单位之间、内部各职能部门沟通、信息反馈。2.3.涉及到使用功能、材质、户型、立面、面积改变的变更，需书面将变更信息传递营销部和前期部。注意事项：经办人及时对工作联系单事项进行催办，并对办理情况和结果进行注办。4拟稿纸用途：主要用于需公司盖章发放的文件、告知、会议纪要、行政函件、对外发函等资料。5监理规划/监理细则审批表用途：对监理规划、监理细则提出审核意见，经此表形式完成审批或反馈。6监理月报回复单用途：7施工组织设计/施工方案审批表用途：此表用于对施工单位上报的施工组织设计和各项专项施工方案进行审批。注意事项：对重大专项技术方案（如基坑围护方案）应组织总师室及外聘专家评审。8施工进度计划审批表用途：要求施工单位上报的《月度施工进度计划》，必须经监理单位认可后上报工程部。月度计划应符合总进度计划的安排，并总结上月计划完成情况，对进度滞后情况制订有效的补救措施；部门负责人要提出实质性意见。注意事项：对《施工总进度计划》经监理确认后上报工程部，由部门负责人审核，工程分管领导审批。9工程联系单用途：主要用于在工程营造过程中需外部协作的事宜，工程部应以此联系单及时与设计、监理、施工单位等外部单位进行沟通。具有内容的互动性和商量性。注意事项：对工作的处理结果进行验证。10工程变更单用途：1.用于要求修正设计、优化设计、代换材料时项目工程部向设计单位发出工程变更单。2.顾客提出的变更，根据销售部提交的《合同评审表》，项目工程部发出变更联系单。建议：由于大家对此变更单，先报设计，还是先报监理，存在分歧，现个人建议：先提请设计进行确认变更。11工程变更审批单（审批要点）用途：主要是对施工联系单、设计联系单、工程变更单及工程联系单（涉及费用）进行审报。要求工程分管人员在审核变更内容时，1.明确时间、部位、原因；2.具体变更内容、数据；3.品牌、规格、型号等相关参数；4.点工签证需明确数量；5.分摊费用需明确相关责任单位和比例。注意事项：要求对签复时间进行规范。12住宅精品工程认定申请表上报原则：1．精品工程目标分为精品金奖、银奖及铜奖三个不同层次。产品品质方面，金奖要求达到国际一流标准，满足精品工程的最高要求；银奖要求达到国内一流水平，满足精品工程的较高标准；铜奖要求达到当地一流水平，满足精品工程的基本要求。2．各项目公司要根据项目自身的产品定位、市场需求、销售价格和城市区域进行上报。开发规模较大的项目，可以根据实际情况，按照不同的工程分期上报不同的精品工程目标。原则上，销售（预期）价格在10000元/㎡以上的精装修项目及五星级酒店项目可以上报金奖；销售（预期）价格在10000元/㎡以下的精装修项目及非精装修项目上报银奖或铜奖。注意事项：项目交付后一个月内完成对住宅工程的预评打分工作，并在初评一个月之前向总师室提交精品工程认定申请表、工程汇报（PPT）、工程相关资料、预评得失分说明及预评定报告。13施工联系单审批流程用途：施工联系单审批按此流程开展。14工程审批单用途：主要是对