理工大学学生志愿者服务中心物资管理及责任制度

理工大学学生志愿者服务中心物资管理及责任制度第一条理工大学学生志愿者服务中心（以下简称“中心”）全体成员都必须爱护、保护、维护本中心的一切物资。未经许可，不得擅自动用本中心的任何物资；严禁中心任何成员在无正当理由的情况下，将工作室内的物资带出工作室使用，违者追究相关负责人责任。第二条各个部门或分队对中心物资进行借取，必须提前自行打印中心最新版的物资借取申请表，填写相关内容并交由部长、队长或常委签名。在物资借取当天，须携带最新物资借取申请表于工作室值班时间到工作室借取物资。具体物资借取流程详见附表一《学生志愿者服务中心物资借取流程》。第三条各个部门或分队如遇紧急情况需临时对中心物资进行小批量借取，可在当天联系行政管理部的相关负责人，填写物资借取申请表。行政管理部的相关负责人必须负责确认物资的借取和回收。具体物资借取流程详见附表二《学生志愿者服务中心物资临时借取流程》。第四条本中心以外的学生组织或班级借取物资时，先提交审批通过的策划书给中心行政管理部，征得行政管理部部长认可及常委同意后，在物资数量予许的情况下，下载并填写中心最新版的物资借取申请表，凭表借取物资。具体物资借取流程详见附表三《其他组织或班级物资借取流程》。第五条物资借出时，物资借取方、借出方必须认真核查物资数量是否正确，物资是否损坏，确认无误后，由行政管理部负责人当面签名确认。借取方须在物资归还日期内归还物资。归还物资时，物资借取方、借出方须认真核查数量是否准确，物资是否损坏，如需延期归还，借取方须提前向行政管理部负责人说明情况，协商解决，特殊情况另行处理。第六条物资借取方必须爱护、正确使用并妥善保管所借取的物资，不得随意损坏或丢弃。如不慎损坏或遗失，则按照规定价格进行赔偿并追究其责任，赔偿价格详见附表四《学生志愿者服务中心常用物资损坏价格赔偿表》。考虑市面上物价的浮动因素等影响，赔偿价格应该先由行政管理部人员把握当时市面上物资价格的总体情况后，再对该物品进行价格评估，赔偿价格最终解释权归行政管理部所有。第七条借取方不得私自将物资转交其他人或其他组织，如需转交其他组织须向行政管理部部长提出书面申请，如违反规定将由最初借取方担负所有责任。第八条并非工作室内所有的物资均可外借，如：帐篷不可借于中心以外的组织或个人，以及其它数量极为有限以致于无法再次流动的物资。故借取方在借取物资前请留意工作室内的《流动物资借取一览表》，或向行政管理部的成员咨询可借物资的情况，再进行物资借取。第九条并非工作室内所有的物资均可作为中心、部门、分队举办的活动的奖品，行政管理部会充分了解当时中心物资的最新情况，要权衡当时物资数量和流动情况再做行动。故借取方在申请奖品前要向行政管理部的成员咨询可作为奖品的物资范畴，再认真填写好奖品申请表。详见附表五《学生志愿者服务中心奖品申请表》。第十条中心全体成员如需借取工作室工作，在使用时，不得随意拿取中心物资，如需使用，请提前申请；在使用后，须把用过的物资整理好，放置工作室桌面，不得随意乱放或随意移动物资摆放的原位置，并清理垃圾，关好电灯、风扇及电源，锁好门窗方可离开。第十一条若在工作中使用完工作室内的易消耗类物品（如：透明胶），请即时将已消耗的物品归还并且把物品名称上报行政管理部相关负责人，以便行政管理部人员及时对易耗品物资进行采购补充。第十三条每周周一到周五18：00-19：00是行政管理部成员在工作室的值班时间，在此时间段内，值班人员负责对借出物资进行整理、统计工作，更新物资借取一览表。第十四条行政管理部成员在借取方超出借取日期且未告知推迟归还日期时，应及时催促借取方尽快归还。第十五条中心全体成员都有义务按照本制度自觉爱护中心的工作室和中心的一切物资。各委员须传达通知各干事，如有