费用分析与控制的关键技巧

1.未得到应有重视的重要工作因为在会计的处理上简单、重复度高，一般都是刚毕业的学生来处理这一部分的内容，所以经常不受重视。重点关注：发票合规性、涉税风险、签字手续、是否在预算之内2.费用分析的方向1）费用的构成：反应公司现阶段重点的方向。2）是否超出预算：战略的牵引，管控水平不行，反应公司内控管理不足。3）费用使用的效率：发生的费用是否能够给公带来同等的收益。4）税务风险：只是需要形式上的合规。3.成本费用的分类1）战略性成本费用：影响持续数年，多不可逆，例如筹建新生产线、开拓海外市场等。2）粗略性成本费用：确定后是否调整要等效果与反响出来后，在调整之前不可控，如产品设计成本、广告投放等。3）经营性成本费用：可以通过预算控制、标准控制、总额控制压缩一些，但意义不大。可压缩的空间非常有限。成本费用的控制尽量往前移。4.费用控制的常见方式1）预算控制：适用于日常可控费用、如办公费、差旅费等。2）总额控制：适用于项目类费用（完成总体的一个总额）、薪酬3）比率控制：适用于销售类费用4）人均额度控制：适用于通信费、福利费5）事前报备控制：适用于招待费，需要提前请示领导予以申请6）内部审计监控：等费用已经发生完了，在对费用进行审计，属于二次监督，一般是抽查进行的。5.华为的经验全员全流程降低成本费用 ----所有的员工都要参加，不能把这个事情和责任都推到财务部，也不能单一个方面和环节进行降低， 每个部分都要自己的工作内容和工作职责之内进行控制。《华为基本法》—成本控制1）设计成本：源头—确保未来的生产是最经济的2）采购成本与外协成本：议价能力与规模经济是关键3）质量成本：特别是因产品质量和工作质量问题引起的维护成本4）库存成本：特别是由于版本升级而造成的呆料和死料6.日常费用控制的重头戏1）销售费用：管住了产品的后端2）研发费用：管住了产品的前端7.销售费用的细分1）销售管理费用：行政办公的、商务管理、产品交付后前系统2）销售交易费用：售前/投标、客户维护与激励、销售提成、佣金、促销员管理与提成3）市场宣传费：品牌产品宣传推广、广告费、公关费、促销材料、设施、促销活动及礼品。4）销售策略费：情报及分析、市场调研、市场网点拓展、市场模式投资。8.销售费用分类控制—销售交易费1）多花会带来销售额的上升，控制不当会直接影响销售业绩，适当提供灵活、弹性预算，要与业绩挂钩，费用来自收入。9.研发费用的支出范围人工费用、物料费用、设备折旧、办公费、中试费用、研发成果保护费、与研发相关的其他费10.研发费用管理的思路1）将成本费用控制与绩效挂钩：将研发部门费用、研发项目费用、试制消耗费用等与产品开发项目的业绩挂钩，把开发 /设计产品带来的利润作为后续考核补充，有利于降低成本。2）加强项目管理：只要能保证质量、保证产品成本、保证时间把项目完成，就是最大的节约成本，因此，项目的成功就是成本节约，加强项目的过程管理，客观上就会降低成本。11.怎么监控高管的职务消费1）重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公用品2）厘清高管假借下属名义报销的费用3）最好公示高管费用报销、全员监督4）高管在分公司兼职的，把审计延伸到分子公司，这里的“故事”更精彩。出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

“能”，是以众议举宠为督：亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允