公司档案保密制度6篇

公司档案保密制度6篇第1篇公司档案保密制度范本第2篇物业公司档案保密制度第3篇某公司档案保密制度第4篇公司档案保密制度第5篇物业公司档案保密制度怎么写第6篇装饰公司档案保密制度

【第1篇】公司档案保密制度

第一条各级保密人员要相互协调协作，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

其次条在对外交往与合作中，对方以正值理由和途径要求供应属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会讨论打算后，方可供应。保密委员会严格执行国家的保密规定，该供应的供应，不该供应的坚决不供应。

第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥当保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。

第四条保密文件的复制必需履行审批、登记手续。要严格根据批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。

第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必需摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

第六条保密文件在发送装封时应按批准份数仔细清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采纳密封的方式。

第七条涉及国家机密和公司商业隐秘的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急状况需要时，要用密码传真传送，不允许用一般传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发隐秘文件，也不得明电密电混用。

第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。

第九条传阅保密文件时，必需由指定的人员统一把握。不经过领导批准，不得擅自扩大隐秘文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读隐秘文件，公司领导确需在家中阅读隐秘文件时，应根据有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。

第十条保密文件必需存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并常常检查。常用的隐秘文件顺手入柜加锁。

第十一条建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发觉遗失，要准时追查处理。

第十二条如保密人员因工作调动或其它缘由而长期离开岗位前，必需把自己经营的隐秘文件全部移交清晰。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。

第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。

第十四条保密文件销毁前，必需逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要留意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随便扫瞄，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣扬、新闻出版单位供应公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司隐秘。

第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习沟通展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应实行措施，防止泄露大事发生。

【第2篇】物业公司档案保密制度

附件2:

档案保密制度

为了做好档案保密工作,依据**工业区、**地产控股有关规定,结合自身实际,特制定本制度。

一、档案管理工作人员和档案使用者必需严格遵守《**地产控股有限公司档案保密制度》等规定,严守档案隐秘。

二、本公司的档案保密工作由公司分管行政副总、综合管理部详细负责,保密的文件要在其左上角加盖密级章。

三、严格掌握隐秘档案的利用范围和查阅手续,有密级的档案无论以何种方式利用,均需公司分管行政副总批准,并只能在档案室或秘书室内查阅,不得外借使用,未经许可不得擅自复印。

四、如因工作需要摘录或复印密级档案内容时,必需经公司分管行政副总批准,摘录或复印的材料必需签注'与原件核对无误'的字样,并加盖公章。由公司秘书进行使用登记,严加管理,限期使用,准时收回销毁。

五、对外供应资料,公布数据,发表文章等不得系统引用公司尚未解密的档案。

六、经鉴定确认已无保存价值的档案,必需限期销毁。销毁档案时,必需具体列明销毁清单,经公司分管行政领导审核后,由公司行政经理主持销毁,防止泄密。

七、公司设专用档案室保存档案,非档案管理人员不得任凭进入。

八、凡违反以上规定造成泄密者,视情节轻重,追究责任。

【第3篇】某公司档案保密制度

公司档案保密制度

第一条各级保密人员要相互协调协作,应主动为公司和公司各业务部门服务,公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

其次条在对外交往与合作中,对方以正值理由和途径要求供应属于公司机密事项时,将由公司保密委员会立会讨论打算后,方可供应。保密委员会严格执行国家的保密规定,该供应的供应,不该供应的坚决不供应。

第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥当保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放。

第四条保密文件的复制必需履行审批、登记手续。要严格根据批准的份数,不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。

第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必需摘抄的,须经公司领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。

第六条保密文件在发送装封时应按批准份数仔细清点、装封,切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时,不应用钉书钉封口的方式,应采纳密封的方式。

第七条涉及国家机密和公司商业隐秘的文件,原则上不用传真方式发送,确因紧急状况需要时,要用密码传真传送,不允许用一般传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发隐秘文件,也不得明电密电混用。

第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号,要与一般文件分开进行。

第九条传阅保密文件时,必需由指定的人员统一把握。不经过领导批准,不得擅自扩大隐秘文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读隐秘文件,公司领导确需在家中阅读隐秘文件时,应根据有关规定,做好保密工作。传阅或借阅文件,要严格坚持登记制度。

第十条保密文件必需存放在有保密设施的办公室及设备中保管,并常常检查。常用的隐秘文件顺手入柜加锁。

第十一条建立公司保密文件清退制度,每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发觉遗失,要准时追查处理。

第十二条如保密人员因工作调动或其它缘由而长期离开岗位前,必需把自己经营的隐秘文件全部移交清晰。移交时,要造册、清点、核对,并且要履行签收手续。

第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有查考价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案,须经公司主管领导批准。

第十四条保密文件销毁前,必需逐一登记,并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节,要建立严格的登记制度,在工作过程中保密文件管理人员要留意不要谈论文中的机密事项,不让无关人员随便扫瞄,不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣扬、新闻出版单位供应公开发表的稿件、信息,承办人应经公司主管领导审批,不得涉及和泄露国家及公司隐秘。

第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习沟通展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵守保密纪律,在预案中应实行措施,防止泄露大事发生。

【第4篇】公司档案保密制度范本

公司档案保密制度

第一条各级保密人员要相互协调协作,应主动为公司和公司各业务部门服务,公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

其次条在对外交往与合作中,对方以正值理由和途径要求供应属于公司机密事项时,将由公司保密委员会立会讨论打算后,方可供应。保密委员会严格执行国家的保密规定,该供应的供应,不该供应的坚决不供应。

第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥当保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放。

第四条保密文件的复制必需履行审批、登记手续。要严格根据批准的份数,不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。

第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必需摘抄的,须经公司领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。

第六条保密文件在发送装封时应按批准份数仔细清点、装封,切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时,不应用钉书钉封口的方式,应采纳密封的方式。

第七条涉及国家机密和公司商业隐秘的文件,原则上不用传真方式发送,确因紧急状况需要时,要用密码传真传送,不允许用一般传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发隐秘文件,也不得明电密电混用。

第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号,要与一般文件分开进行。

第九条传阅保密文件时,必需由指定的人员统一把握。不经过领导批准,不得擅自扩大隐秘文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读隐秘文件,公司领导确需在家中阅读隐秘文件时,应根据有关规定,做好保密工作。传阅或借阅文件,要严格坚持登记制度。

第十条保密文件必需存放在有保密设施的办公室及设备中保管,并常常检查。常用的隐秘文件顺手入柜加锁。

第十一条建立公司保密文件清退制度,每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发觉遗失,要准时追查处理。

第十二条如保密人员因工作调动或其它缘由而长期离开岗位前,必需把自己经营的隐秘文件全部移交清晰。移交时,要造册、清点、核对,并且要履行签收手续。

第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有查考价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案,须经公司主管领导批准。

第十四条保密文件销毁前,必需逐一登记,并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节,要建立严格的登记制度,在工作过程中保密文件管理人员要留意不要谈论文中的机密事项,不让无关人员随便扫瞄,不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣扬、新闻出版单位供应公开发表的稿件、信息,承办人应经公司主管领导审批,不得涉及和泄露国家及公司隐秘。

第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习沟通展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵守保密纪律,在预案中应实行措施,防止泄露大事发生。

【第5篇】物业公司档案保密制度怎么写

2:档案保密制度为了做好档案保密工作,依据工业区、地产控股有关规定,结合自身实际,特制定本制度。

一、档案管理工作人员和档案使用者必需严格遵守《地产控股有限公司档案保密制度》等规定,严守档案隐秘。

二、本公司的档案保密工作由公司分管行政副总、综合管理部详细负责,保密的文件要在其左上角加盖密级章。

三、严格掌握隐秘档案的利用范围和查阅手续,有密级的档案无论以何种方式利用,均需公司分管行政副总批准,并只能在档案室或秘书室内查阅,不得外借使用,未经许可不得擅自复印。

四、如因工作需要摘录或复印密级档案内容时,必需经公司分管行政副总批准,摘录或复印的材料必需签注'与原件核对无误'的字样,并加盖公章。

由公司秘书进行使用登记,严加管理,限期使用,准时收回销毁。

五、对外供应资料,公布数据,发表文章等不得系统引用公司尚未解密的档案。

六、经鉴定确认已无保存价值的档案,必需限期销毁。

销毁档案时,必需具体列明销毁清单,经公司分管行政领导审核后,由公司行政经理主持销毁,防止泄密。

七、公司设专用档案室保存档案,非档案管理人员不得任凭进入。

八、凡违反以上规定造成泄密者,视情节轻重,追究责任。

【第6篇】装饰公司档案保密制度

装饰工程公司档案保密制度

1、档案按类别、按级别、按时间的先后挨次进行归类管理,全部档案分为三类:

一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅;保密档案各部门经理如要查阅的,必需由行政部经理签字才能查阅;绝密档案一般不准任何人查阅(注:副总、总经理除外),如有特别状况需要查阅的部门经理,必需要总经理签字同意,且必需在行政部所指定的地点进行查阅,公司档案不准任何人带出公司。

2、除本部门工作人员外,未经许可,任何人不得私自进