国际贸易有限公司入职培训课件

上海**国际贸易有限公司入职培训上海**国际贸易有限公司1、公司基本情况介绍2、职位发展与薪酬福利3、岗位职责4、注意事项1、公司基本情况介绍公司成立于2003年，由国内著名的四家印刷机械制造厂家及业内资深人士投资组建。江西中景集团有限公司威海印刷机械有限公司长春印刷机械有限责任公司河北玉田兴业印刷机械有限公司公司成立于2003年，由国内著名的四家印刷机械制造厂家及业内联强集团成员企业一览长春印刷机械有限责任公司河北玉田兴业印刷机械有限公司玉田县盛田印刷包装机械有限公司威海印刷机械有限公司江苏华宇印涂设备集团有限公司江西中景集团有限公司湖南新邵印刷机械有限公司镇江现代印刷机器厂上海德拉根印刷机械有限公司上海众鹤国际贸易有限公司上海玉印国际贸易有限公司河北玉田元创包装机械制造有限公司联强集团成员企业一览长春印刷机械有限责任公司河北玉田兴业印刷新辉瑞强大的多元化医药保健公司

印前、印中、印后、包装、印刷耗材等诸多门类多元化产品信封机上光机胶印机小型胶印机切纸机裱纸机模切烫金机糊盒机新辉瑞强大的多元化医药保健公司印前、印中、印多元化产战略合作伙伴分布图山西天泽太行机械制造有限公司温州海林包装机械有限公司温州光明印刷机械有限公司浙江国威印刷机械有限公司浙江东瑞印刷包装机械有限公司宁波创欣装订设备有限公司深圳精密达机械有限公司瑞安广亚印刷机械有限公司………等30余家玉田县新联印刷机械邮箱公司玉田县信德诚印刷机械厂中山市富日印刷材料有限公司上海新星印刷器材有限公司上海强邦印刷器材有限公司战略合作伙伴分布图山西天泽太行机械制造有限公司市场开拓情况市场开拓情况出口国家分布加拿大美国墨西哥巴拿马哥伦比亚巴西乌拉圭阿根廷英国德国葡萄牙西班牙俄罗斯韩国土耳其伊朗叙利亚沙特阿拉伯印度泰国菲律宾越南马来西亚印度尼西亚澳大利亚南非哥斯达黎加毛里求斯科特迪瓦喀麦隆马达加斯加黎巴嫩阿联酋

出口近60个国家，其中在40多个国家拥有可靠而稳定的长期出口合作伙伴和经销代理商。出口国家分布加拿大美国墨西哥巴拿马哥伦比亚巴西乌拉圭阿根廷英公司的组织架构图总经理总经理办公室财务部副总经理总经理助理业务一部业务二部业务三部业务四部市场部副总经理副总经理总经理助理人力资源部公司的组织架构图总经理总经理副总经理总经理助理业务一部业务二优秀的人员构成54%拥有大学本科以上学历8%拥有工程师资格12%国际商务师资格26%接受过专业进修，拥有大专学历优秀的人员构成54%拥有大学本科以上学历8%拥有工程师资格1向前迈进……愿景把公司创建成为中国印刷包装设备及其耗材进出口贸易的知名品牌企业以其活力、能力和创造力服务于它的客户和合作伙伴为有志于投身这一事业的员工提供施展才能、实现抱负和理想追求的舞台为国内外合作伙伴构建经贸、技术等交流和合作共赢的平台向前迈进……向前迈进……愿景把公司创建成为中国印刷包装设备及其耗材进出口向前迈进……职业发展公司根据岗位类别、岗位责任、岗位价值、任职人员的能力和业绩来设定级别；员工随着个人能力和业绩的提高，承担责任的增加，可获得岗位职级的晋升；公司时刻关注员工的职业发展，并根据员工能力，潜能，工作表现等情况进行岗位的调整。在任何岗位上的员工都有“前途”和“钱途”；为每个员工提供广阔的发展平台，鼓励员工参加培训、自学。不断提高自身素质和综合能力。向前迈进……职业发展公司根据岗位类别、岗位责任、岗位价值、任向前迈进……薪酬福利基本薪资

综合反映员工的工作职责、个人价值、对公司所作的持续贡献以及外部同行业的薪资水平。奖金

根据员工的绩效表现和实际贡献进行奖励。业务人员：提成（创净利润×20%）管理人员：奖金福利

除五险一金以外，公司还提供车贴、饭贴、通信补贴、节日津贴、季度劳防津贴、出差津贴、高温费、年度旅游、体检……向前迈进……薪酬福利基本薪资向前迈进……岗位职责总经理副总经理总经理助理财务部经理业务一经理部办公室主任业务四部经理业务二部经理业务三部经理市场部经理出纳（出口退税）商务文秘涉外文秘部门经理助理业务员见习、初级市场专员财务部副经理驾驶员副总经理副总经理总经理助理人力资源部经理部门副经理项目经理部门副经理部门副经理部门副经理区域经理区域经理区域经理部门经理助理部门经理助理部门经理助理项目经理项目经理区域经理项目经理业务员见习、初级业务员见习、初级业务员见习、初级向前迈进……岗位职责总经理副总经理总经理财务部业务一办公室业向前迈进……总经理岗位职责

【岗位名称】

总经理

【直接上级】

董事长

【直接下级】

副总经理、总经理助理、办公室主任、财务部经理、人力资源部经理、业务部经理、市场部经理

【管理权限】

受董事会的委托，行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规章制度的义务

【责任范围】

承担执行公司各项目标实现的责任

【主要职责】1、负责把握公司发展方向，制定公司整体发展战略规划，报公司董事会批准后组织实施；

2、组织制定公司经营方针、经营目标、经营计划和投资方案，经董事会批准后负责组织实施；3、主持公司日常经营管理工作，全面执行和检查落实董事会决议；4、拟定公司内部管理机构设置方案，制定并落实公司基本管理制度和具体规章制度；5、负责召集并主持总经理办公会议，布置、检查、督促和协调各部门工作；6、签署公司日常行政、业务文件、，审批公司日常开支和费用；7、负责对个部门经理进行指导、检查、督促、评价和考核管理工作；8、提请董事会聘任或解聘公司副总经理和财务部经理，聘任或解聘公司各部门经理（主任）；9、负责处理公司重大突发性事件；10、加强员工队伍建设，提高整体素质；着力培养并营造公司核心竞争力；11、行使公司章程和董事会授予的其它职权。向前迈进……总经理岗位职责向前迈进……副总经理岗位职责

【岗位名称】

副总经理

【直接上级】

总经理

【直接下级】总经理助理、办公室主任、业务部经理、财务部经理、市场部经理、

【管理权限】

对公司工作的指导、指挥、监督、管理的权利

【责任范围】

落实各项计划，贯彻各项工作指令的责任

【主要职责】1、副总经理是总经理的高级助手，协助总经理开展经营管理工作，完成董事会下达的各项工作决定和管理目标；2、参与国际国内市场调研，协助总经理制定公司发展战略规划；3、负责制定分管范围的年度工作计划、管理方案及其操作流程和规章制度，报总经理室核准后组织实施；4、协助总经理协调面上工作，落实和完成公司的整体业务计划；5、协助总经理抓好公司的全面工作，及时向总经理反映公司情况，提出建议和意见；；6、在总经理授权下，完成交办的日常或专项工作；7、参加公司办公会议，发表意见和行使表决权；8、在总经理缺席的情况下，受委托代理行使总经理职权；9、积极参与培育团队精神和建设公司的文化，创立企业品牌，不断提升公司的核心竞争力；10、负责总经理临时授权的其它工作。向前迈进……副总经理岗位职责

向前迈进……总经理助理岗位职责

【岗位名称】总经理助理【直接上级】

总经理、副总经理【直接下级】业务部经理、市场部经理、财务部经理【管理权限】对各部门的管理工作有建议、监督和指导的权利【责任范围】协助总经理、副总经理做好各部门工作安排和管理的责任【主要职责】1、总经理助理是总经理的助手，辅助总经理工作；2、在总经理授权下完成交办的日常或专项任务，对临时授权的任务具有相应的权力和责任，而在该任务完成后，相应的权力和责任自动终止；3、跟踪公司经营目标的达成情况，为总经理提供分析意见及改进建议；4、认真负责分管区域业务工作；5、协助总经理、副总经理完善公司管理制度、规章制度、合同书，配合公司总体运行；6、协助总经理、副总经理协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理；7、协助总经理、副总经理进行公司文化、战略发展的规划，配合行政人事部门开展企业文化工作；8、协助总经理、副总经理调查研究、了解公司管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；9、参加公司办公会议，发表意见和行使表决权；10、完成上级交办的其他工作。向前迈进……总经理助理岗位职责

向前迈进……办公室主任岗位职责

【岗位名称】办公室主任【直接上级】

总经理、副总经理【直接下级】市场部经理、财务部经理、人力资源部经理、涉外文秘、商务文秘、司机【管理权限】对公司行政办公秩序、人力资源管理有指导、指挥、监督、管理的权力，对公司管理具有建议权，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务，【责任范围】负责主持办公室所有的管理工作【主要职责】1、在总经理的领导下负责主持办公室全面工作，组织并督促部署员工全面完成本部门职责范围内的各项工作任务，落实本部门责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强互动配合，做好衔接、协调和服务工作2、组织汇总公司半年度和年度综合性资料，草拟公司半年度或年度总结、工作计划和其他综合性文稿，按时按要求撰写总经理发言稿和其他以公司名义发布的文稿审核和修改工作，严格按行文程序办理、保证文稿质量；3、组织、收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调部门之间的有关业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，起好参谋作用；4、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况，及时向领导作信息反馈；5、负责保管公司印章，监督公司印章的使用，完成各项档案的管理工作；6、参与公司的市场调研、公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；7、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改工作，在公司内部普及法律知识，增强员工法制观念；向前迈进……办公室主任岗位职责

向前迈进……8、负责公司外聘律师（事务所）的选择、联络及相关工作，协助公司领导正确执行国家法律法规，对公司重大经营决策活动提供法律依据；9、负责办理公司工商登记、变更、年鉴、商标注册、专利申请等有关法律事务，为公司知识产权保护提供法律依据；10、参与和配合与公司有关的财务、税收、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查，为公司提供政策和法律依据，统一负责对上级主管部门的联系及有关的法律咨询等工作；11、参与重大事故和危机处置活动，协助有关部门进行善后处理；12、负责组织公司重大活动和员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；13、安排公司日常后勤工作，包括车辆、会务、来宾接待、办公用品采购管理等，为各部门做好服务工作；14、认真做好公司领导交办的其他工作。向前迈进……8、负责公司外聘律师（事务所）的选择、联络及相关向前迈进……市场专员岗位职责

【岗位名称】市场专员【直接上级】

市场部经理【责任范围】完成部门经理交办的各项任务【主要职责】1、负责收集、整理、统计、分析市场（产品、供货厂家）数据，并撰写分析报告；2、落实公司网站、商务平台等的建立、优化和维护；3、根据年度计划，落实公司在各类媒体上的广告宣传方案；4、配合部门经理建立公司供货厂家及出口产品的资料库；5、协调制作公司产品样本，规范公司样本的管理；6、根据与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局，组织相关的市场调研分析和合作伙伴开发，并撰写市场调研报告；7、参与公司重要项目的洽谈与关系维护；8、配合部门经理，深入产品调研和推广，并策划与新产品推广相关的各类培训；9、独立完成新产品推荐书；10、负责完成领导交办的其他任务。向前迈进……市场专员岗位职责

向前迈进……业务部经理岗位职责

【岗位名称】业务部经理【直接上级】

总经理、副总经理、总经理助理【直接下级】业务部副经理、业务部经理助理、区域经理、业务部项目经理、业务专员【管理权限】对本部门的工作有指导、指挥、监督、管理的权力。【责任范围】全面主持本部门的工作【主要职责】1、在总经理室领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门员工全面完成本部门职责范围的各项工作任务；2、负责拟订本部门的年度、季度和月度外贸销售计划，报总经理室批准后分解落实到部属员工；3、负责提出本部门年度、季度和月度出国参展的计划，报总经理室批准后组织实施；4、负责抓好本部门分管的海外市场信息收集、整理和反馈工作，掌握国际市场动态，指导部署拓展海外业务渠道，扩大市场空间和市场占有率；5、负责抓好本部门外销产品供应链接建设，指导并督促部属把好出口产品质量关，做好售后服务工作，以优质服务来提高公司商业信誉；6、指导部署按规定处理客户订单、报价、合同、出运等事宜；7、身先士卒，以身作则，带头完成和超额完成总经理室下达给本人管辖的海外区域的年度营销目标和利润考核指标；8、负责部属员工的考核、考评、教育和管理工作，抓好部属员工的思想，政治和作风建设，关心部属员工的学习、生活和思想动态，及时做好思想教育和沟通疏导工作；9、负责处理所管辖区域内业务个关节出现的问题和合同履行中紧急意外情况；10、完成公司领导交办的其他工作任务。向前迈进……业务部经理岗位职责

向前迈进……业务专员岗位职责（见习）

【岗位名称】业务专员【直接上级】业务部门经理、业务部门副经理、业务部门经理助理、业务部门区域经理、业务部门项目经理【责任范围】跟踪、处理所管辖区域内的业务及相关事宜【主要职责】1、见习业务员是指进公司从事外贸业务处于见习阶段的新员工，一般见习期为一年；2、协助做好外贸单证、货代联络、出口商品验收、监装、发运、跟踪等工作；3、配合公司、客户所需，做好翻译工作；4、协助做好售后服务的联系及备品备件的装箱托运等业务；5、协助做好海内外客户来访的接待，陪同考察生产制造商及其国内用户设备使用状况；6、熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成并制作报价单；7、独立制作整套单证和相关的检验证明；8、妥善保管产品资料、客户资料及业务相关资料；9、不断提高自身知识、英语及业务水平。根据市场变化，适时开发新产品。10、完成领导交办的其他任务。向前迈进……业务专员岗位职责（见习）向前迈进……业务专员岗位职责（初级）

【岗位名称】业务专员【直接上级】业务部门经理【责任范围】跟踪、处理所管辖区域内的业务及相关事宜【主要职责】1、协助做好外贸单证、货代联络、出口商品验收、监装、发运、跟踪等工作；2、配合公司、客户所需，做好翻译工作；3、协助做好售后服务的联系及备品备件的装箱托运等业务；4、协助做好海内外客户来访的接待，陪同考察生产制造商及其国内用户设备使用状况；5、在老师的带领和指导下，做好某一区域或某一产品的外贸业务的联系、跟踪和接单等工作，在实践中不断提高外贸业务专业知识和外贸实务能力；6、配合公司、客户所需，做好翻译工作；7、完成和超额完成总经理室下达给本人的年度外贸营销目标和利润考核指标；8、完成领导交办的其他工作任务。向前迈进……业务专员岗位职责（初级）

向前迈进……市场部经理岗位职责

【岗位名称】市场部经理【直接上级】

总经理、副总经理、总经理助理【直接下级】市场部专员【管理权限】对本部门的工作有指导、指挥、监督、管理的权力。【责任范围】全面主持本部门的工作【主要职责】1、组织产品市场销售潜力的调查和分析2、组织对同业、客户、行业环境的调研；3、协助公司领导制定中、长期市场营销战略及产品发展规划，并及时修订市场策略；4、根据公司战略规划制定年度市场调研、媒体宣传、项目合作、战略合作伙伴开发等计划，并组织实施；5、协调国际、国内大型展会的策划与落实；6、规划并协调公司终端网络、电子商务平台等的建立和维护；7、组织建立公司供货厂家的信息及相关产品的资料库；8、组织部门人员完成新产品的推荐，并策划与产品推广有关的各类培训；9、配合公司总经理室，协助具体合作项目的达成；10、完成领导交办的其他任务。向前迈进……市场部经理岗位职责

向前迈进……涉外文秘岗位职责

【岗位名称】涉外文秘【直接上级】

办公室主任【责任范围】完成总经理办公室交办的各项日常工作及协助处理相关行政人事事宜【主要职责】1、负责对进入公司办公场所的访客的招呼、接待和引导，对于无关人员、上门推销人员或无理取闹者，应阻挡在外，或联系物业保安人员处理；2、负责收发传真、邮箱管理；3、负责公司电话总机的接听和转接，向电话查询者提供信息，记录留言，并转达有关人员；4、按时按质按量完成领导交办的打字、复印和装帧任务；5、负责公司计算机公文资料的登记、分类、备份、保存和整理，以及办公室有关文件资料的分类、整理和归档工作，严格执行保密规定，不随意传播公司公文信息；6、搞好公司员工日常考勤管理和每月出勤统计汇总、工资、车饭贴等发放单的打印，以及社保、公积金等缴纳申报手续；7、为领导及客户预订机票、火车票和客房等，并作好行程及联络登记；8、负责公司日常饮用水订购，以及相关办公设备的维护保养和报修联系；9、负责公司日常办公用品的收发、登记和保管，控制办公用品的采购和领用，并及时登帐，按时汇报；10、作好公司每月电话通信费用付款凭证的填写，联系有关通信公司下载国际长途话费清单，转交相关业务员传阅确认后，送财务部进行费用分解和核算；11、完成公司领导交办的其他工作任务。向前迈进……涉外文秘岗位职责

向前迈进……商务文秘岗位职责

【岗位名称】商务文秘【直接上级】

办公室主任【责任范围】完成总经理室交办的相关商务、项目事宜，并协助总经理办公室处理相关行政人事事宜【主要职责】1、根据办公室领导要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作；2、完成相关文件打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送客户；3、协助办公室主任处理集团相关事宜；4、参与策划公司重大活动和重大物品的购置；5、协助落实对员工日常行为规范的管理，订立相应的规章制度和奖惩办法；6、处理日常商务函电和公司项目合作事宜；7、在总经理的领导下，参与落实公司项目合作事宜；8、负责公司业务相关文件、资料的归类，整理和存档；9、配合办公室主任落实公司相关证件的年检，换证工作；10、完成领导交办的其他任务。向前迈进……商务文秘岗位职责向前迈进……出纳（出口退税）岗位职责

【岗位名称】出纳（出口退税）【直接上级】

财务部经理、财务部副经理【责任范围】【主要职责】1、按照国家财会法规和公司财务制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算，以及出口退税等业务；2、根据审视无误的手续，办理银行存款、取款和转账结算，以及结汇、兑汇、外汇核算和出口退税等业务；3、

负责登记银行存款日记账，及时根据银行存款对账单，在月末做出相应调整，做到与银行对账单相一致；4、负责登记现金日记帐，做到月结日清，保证账证、账款和账账“三相符”，发现差错，及时查清原因，及时予以更正；5、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行采购领用支票手续，控制使用限额和报销期限；6、正确编制现金、银行记账凭证，及时传递给财务登账；7、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支业务，做到合法准确、手续完备和单证齐全；8、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险和公积金，以及规定由各人支付并由公司代扣缴的社会保险，公积金和个人所得税等款项；9、配合对应收款的结算工作；10、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，以及出口收汇核销单等，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理与归档；11、负责掌管公司财务保险柜，不超额存放现金；12、完成领导交办的其他工作任务。向前迈进……出纳（出口退税）岗位职责向前迈进……

财务部经理岗位职责

【岗位名称】财务部经理【直接上级】

总经理、副总经理【直接下级】财务部副经理、出纳【管理权限】对本部门的工作有指导、指挥、监督、管理的权力。【责任范围】全面主持本部门的工作【主要职责】1、在总经理的领导下，负责主持部门全面工作，组织并督促部属员工全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。2、贯彻落实本部门的岗位责任制和工作标准，加强与公司相关职能部门的工作联系，并作好协作、配合、服务和业务指导工作；3、负责组织《会计法》及政府有关财务工作法律法规的贯彻落实，结合公司特点，负责公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关财务专项管理制度和实施细则的拟定、修改、补充和完善，报经领导核准后组织实施；4、负责编制公司财务计划、审核、分析和监督预算和财务计划的执行情况；5、拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效率；6、准确、及时地做好账务和结算工作，正确进行会计核算、填制和审核会计凭证、登记明细账和总账，对款项和有价证券的收付、财务的收发、增减和使用，资产和基金的增减及经费收支进行核算；向前迈进……

财务部经理岗位职责向前迈进……7、加强公司成本管理工作，对成本进行预测、控制、核算和分析，正确计算收入、费用和成本，正确计算和处理财务成果，努力降低消耗、节约费用和提高盈利水平，确保公司利润指标的完成；8、负责编制公司月度、季度和年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作；9、负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作；10、负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计、清算和年检；11、负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果，定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，提出经济报警和风险控制措施，提供领导及时进行决策；12、进行财会资讯分析和评价，编写财务分析及经济活动分析报告，协助总经理有关部门举行经济活动分析报告，总结经验，找出经营活动中存在的问题，提出整改意见与建议；13、及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编和归档等会计档案管理工作；14、完成公司领导交办的其他工作任务。向前迈进……7、加强公司成本管理工作，对成本进行预测、控制、向前迈进……财务部副经理岗位职责

【岗位名称】财务部副经理【直接上级】

财务部经理【直接下级】出纳【管理权限】对协助部门经理指导、指挥、监督、管理本部门工作。【责任范围】全面协助主持本部门的工作【主要职责】1、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特色，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施；2、参与拟定财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况；3、准确、及时地做好账务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细账和总账，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算；4、正确计算收入、费用和成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、季度和年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作；5、负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产工作；6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检；7、负责依税法规定做好印花税工作及相应的缴纳记录；8、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定，提出降化成本的控制措施和建议；9、及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编和归档等会计档案管理工作；10、主动进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议；11、完成领导交办的其他工作。向前迈进……财务部副经理岗位职责向前迈进……部门经理助理岗位职责

【岗位名称】部门经理助理【直接上级】

部门经理，部门副经理【直接下级】业务部门区域经理、业务部门项目经理、业务专员【管理权限】协助部门经理对本部门工作的指导、指挥、监督、管理。【责任范围】全面协助管理本部门的工作【主要职责】1、业务部经理助理是部经理的助手，辅助部经理工作，完成部经理交办的日常工作或专项工作；2、参加公司中层例会，结合自身工作，发表建设和意见；3、配合部经理全面落实年度外贸营销方针、目标和团队建设任务；4、协助部经理做好部内内务和部内会议记录等工作；5、按照区域经理的岗位职责，抓好本人管理的海外管辖区域的外贸营销业务，完成和超额完成总经理室下达给本人的年度营销目标和利润考核指标；6、完成领导交办的其他工作任务。向前迈进……部门经理助理岗位职责

向前迈进……驾驶员岗位职责【岗位名称】驾驶员【直接上级】

办公室主任【责任范围】公司车辆管理和安全行车【主要职责】1、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；2、认真完成公司派车任务，服从统一调度指挥，出车应及时，不误点；3、坚持出车前行车安全检查，发生故障及时排除，确保车辆正常行驶；4、负责车辆的加油及每月各辆车的用油情况及行驶公里数统计；5、负责公司车辆的检修事宜，每项检修应提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修；6、上班时间内司机未被派出车的，应随时在办公桌等候出车。不准随便乱窜其他办公室，未经领导批准，不得私自用车；7、负责公司所有车辆的清洁、安检、保险和验车，并对公司车辆定期检查，维修和保养；8、负责指导公司非专职驾驶员在驾途中的车辆故障，交通事故等突发事件，并联系相关汽修厂做好善后工作；9、处理领导交办的其他事宜。

向前迈进……驾驶员岗位职责向前迈进……

人力资源部经理岗位职责

【岗位名称】人力资源部经理【直接上级】

总经理、副总经理、总经理助理【直接下级】人力资源部专员【管理权限】对本部门的工作有指导、指挥、监督、管理的权力。【责任范围】全面主持本部门的工作【主要职责】1、协助总经理决定公司人力资源战略规划、负责和研究贯彻执行公司人力资源方面的方针、政策、指令和决议，建立健全公司的人力资源管理制度；2、就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟定机构设置或者重组方案及定编定编定员方案的上报；3、负责拟定年度工资、奖金、福利等人力资源费用预算和员工薪酬管理方案，上报年公司批准后按计划执行；4、根据国家和地方政府有关法规和政策规定，审核社保、住房公积金、补发保险和福利等项目的支出，报总经理核准后办理相关手续；5、负责员工的招聘、录用、晋升、调配、辞职、退休、培训、考核和奖惩等意见的提议或审核，报总经理批准后办理相关手续；6、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；7、负责落实劳动安全保护和安全教育，组织劳动安全和工作事故调查、善后处理和经济补偿等工作；8、负责指导、管理和监督部门员工的业务工作，改善服务态度，提高工作质量，作好部署的绩效考核和奖惩事项；9、完成公司领导交办的其他工作任务。向前迈进……

人力资源部经理岗位职责

向前迈进……业务部副经理岗位职责

【岗位名称】业务部副经理【直接上级】

业务部门经理【直接下级】业务部经理助理、业务专员【管理权限】对协助指导、指挥、监督、管理本部门工作的权力。【责任范围】协助主持本部门的工作【主要职责】1、业务部副经理是所属部门经理的副手，在部经理领导下协助做好部门日常工作或分管工作；2、在部经理外出期间，受托代理行使部经理工作职责；3、参加公司中层干部例会，结合自身工作，发表建议和意见；4、协助部经理拟订好年度部门外贸营销方针和目标，推动营销方针和目标以及团队建设要求的全面实施和实现；5、按照区域经理的岗位职责，抓好海外管辖区域的外贸营销业务，完成和超额完成总经理室下达给本人管辖的海外区域的年度营销目标和利润考核指标；6、完成领导交办的其他工作任务。向前迈进……业务部副经理岗位职责向前迈进……业务部门区域经理（区域经理助理、高级业务员、中级业务员）岗位职责

【岗位名称】业务部门区域经理【直接上级】

部门经理、部门副经理、部门经理助理【直接下级】业务部门项目经理、业务专员【管理权限】全面处理、协调所管辖区域的业务工作【责任范围】所管辖区域中的业务工作【主要职责】1、根据公司和部门制定的年度外贸营销方针和目标，全面、具体地负责海外管理区域的外贸营销业务；2、跟踪和掌握海外管辖区域的市场动态和发展趋势，并根据市场变化规律，提出具体的区域营销设想方案和营销目标；3、根据管辖的海外区域市场特点和营销特点细分市场，巩固和扩大营销网络，与该区域主要经销商和客户建立起长期稳定和良性互动的合作关系；4、负责海外管辖区域的市场调研和预测分析工作，组织好相关产品的营销宣传和展览展示活动，强化公司品牌效应和出口商品在该区域的知名度、成交率和市场覆盖率；5、挑选合格的供应商，评估供应商的供货能力及合作关系，负责与供货商的谈判，争取优惠价格和理想的交货条件，并积极开发和培育其他相关的供应渠道；向前迈进……业务部门区域经理（区域经理助理、高级业务员、中级向前迈进……6、维护公司利益，确保采购合同和外销合同条款的合法性、合理性和有利性，按照公司规定负责依法完成所有文件的签署；7、根据合同的要求负责跟踪和采购项目进度和质量，确保对外履约的严肃性；8、按照外商要求，负责做好出口商品的安装调试、技术培训和售前、售中和售后服务工作，以及商品使用信息的跟踪反馈，帮助供应商完善产品的功能，提高产品的质量，提出适销对路新产品研发建议，以满足外商的需要和增强出口商品在本区域的竞争能力；9、负责物色资信度高和服务好的货运代销商，建立长期互利合作关系，降低货运成本，确保外贸商品安全、及时抵达；10、熟悉外贸单证业务，确保外贸单证的完整性、有效性和安全性；11、加强外贸业务学习，不断提高和扩大外销商品的知识面和技术深度，不断跟踪和学习先进营销技巧，不断充实和增强专业外语水平和商务谈判能力，完成和超额完成总经理室下达给本人的年度营销目标和利润考核指标；12、完成领导交办的其他工作任务。向前迈进……6、维护公司利益，确保采购合同和外销合同条款的合向前迈进……业务部门项目经理岗位职责

【岗位名称】业务部门项目经理【直接上级】

部门经理、部门副经理、部门经理助理、部门区域经理【直接下级】业务专员【管理权限】全面协调、处理所服务项目的相关工作。【责任范围】所负责项目相关的工作。【主要职责】1、根据总经理下达的项目，承担起项目主管的责任，组织实施并推进项目如期完成；2、参与项目调研和项目谈判，草拟项目可行性分析，并起草项目实施计划和具体实施方案，报总经理室批准后组织实施；3、负责对项目的实施管理，具体抓好对项目的组织、联系、跟踪、反馈和协调等工作，按照工作步骤和时间节点，按质按量完成任务；4、在整个实施过程中，要提倡厉行节约，注意经济核算，力争花最小的费用争取最大的经济效益；5、负责草拟项目的评估分析报告和项目工作总结，并对项目实施过程汇总形成的文件资料进行整理装订和立卷归档；6、完成领导交办的其他工作任务。向前迈进……业务部门项目经理岗位职责

向前迈进……其他注意事项上班时间

8:30~11:3012:30~17:00

根据公司考勤制度，实行15分钟弹性制度，迟到超过15分钟，视作迟到。下班时间应根据迟到的时间顺延。在一月内迟到3次，扣一天工资。请假

病假

需提供医院的病假证明，并向总经理办公室和部门领导请假

事假

需提前向总经理办公室和部门领导请假

公休

需提供公休单（并在公休单上注明休假时间）报销

车贴、通讯补贴凭发票报销（每月20日左右，以部门为单位）出差津贴等报销根据公司相关规定报销（填写出差费报销单）任何报销都需经过部门经理的签字确认，然后交总经理签字批准

向前迈进……其他注意事项上班时间向前迈进……愿你们在上海**的团队中茁壮成长，创造美好的未来！谢谢！向前迈进……愿你们在上海**的团队中茁壮成长，创造美好的未来演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！上海**国际贸易有限公司入职培训上海**国际贸易有限公司1、公司基本情况介绍2、职位发展与薪酬福利3、岗位职责4、注意事项1、公司基本情况介绍公司成立于2003年，由国内著名的四家印刷机械制造厂家及业内资深人士投资组建。江西中景集团有限公司威海印刷机械有限公司长春印刷机械有限责任公司河北玉田兴业印刷机械有限公司公司成立于2003年，由国内著名的四家印刷机械制造厂家及业内联强集团成员企业一览长春印刷机械有限责任公司河北玉田兴业印刷机械有限公司玉田县盛田印刷包装机械有限公司威海印刷机械有限公司江苏华宇印涂设备集团有限公司江西中景集团有限公司湖南新邵印刷机械有限公司镇江现代印刷机器厂上海德拉根印刷机械有限公司上海众鹤国际贸易有限公司上海玉印国际贸易有限公司河北玉田元创包装机械制造有限公司联强集团成员企业一览长春印刷机械有限责任公司河北玉田兴业印刷新辉瑞强大的多元化医药保健公司

印前、印中、印后、包装、印刷耗材等诸多门类多元化产品信封机上光机胶印机小型胶印机切纸机裱纸机模切烫金机糊盒机新辉瑞强大的多元化医药保健公司印前、印中、印多元化产战略合作伙伴分布图山西天泽太行机械制造有限公司温州海林包装机械有限公司温州光明印刷机械有限公司浙江国威印刷机械有限公司浙江东瑞印刷包装机械有限公司宁波创欣装订设备有限公司深圳精密达机械有限公司瑞安广亚印刷机械有限公司………等30余家玉田县新联印刷机械邮箱公司玉田县信德诚印刷机械厂中山市富日印刷材料有限公司上海新星印刷器材有限公司上海强邦印刷器材有限公司战略合作伙伴分布图山西天泽太行机械制造有限公司市场开拓情况市场开拓情况出口国家分布加拿大美国墨西哥巴拿马哥伦比亚巴西乌拉圭阿根廷英国德国葡萄牙西班牙俄罗斯韩国土耳其伊朗叙利亚沙特阿拉伯印度泰国菲律宾越南马来西亚印度尼西亚澳大利亚南非哥斯达黎加毛里求斯科特迪瓦喀麦隆马达加斯加黎巴嫩阿联酋

出口近60个国家，其中在40多个国家拥有可靠而稳定的长期出口合作伙伴和经销代理商。出口国家分布加拿大美国墨西哥巴拿马哥伦比亚巴西乌拉圭阿根廷英公司的组织架构图总经理总经理办公室财务部副总经理总经理助理业务一部业务二部业务三部业务四部市场部副总经理副总经理总经理助理人力资源部公司的组织架构图总经理总经理副总经理总经理助理业务一部业务二优秀的人员构成54%拥有大学本科以上学历8%拥有工程师资格12%国际商务师资格26%接受过专业进修，拥有大专学历优秀的人员构成54%拥有大学本科以上学历8%拥有工程师资格1向前迈进……愿景把公司创建成为中国印刷包装设备及其耗材进出口贸易的知名品牌企业以其活力、能力和创造力服务于它的客户和合作伙伴为有志于投身这一事业的员工提供施展才能、实现抱负和理想追求的舞台为国内外合作伙伴构建经贸、技术等交流和合作共赢的平台向前迈进……向前迈进……愿景把公司创建成为中国印刷包装设备及其耗材进出口向前迈进……职业发展公司根据岗位类别、岗位责任、岗位价值、任职人员的能力和业绩来设定级别；员工随着个人能力和业绩的提高，承担责任的增加，可获得岗位职级的晋升；公司时刻关注员工的职业发展，并根据员工能力，潜能，工作表现等情况进行岗位的调整。在任何岗位上的员工都有“前途”和“钱途”；为每个员工提供广阔的发展平台，鼓励员工参加培训、自学。不断提高自身素质和综合能力。向前迈进……职业发展公司根据岗位类别、岗位责任、岗位价值、任向前迈进……薪酬福利基本薪资

综合反映员工的工作职责、个人价值、对公司所作的持续贡献以及外部同行业的薪资水平。奖金

根据员工的绩效表现和实际贡献进行奖励。业务人员：提成（创净利润×20%）管理人员：奖金福利

除五险一金以外，公司还提供车贴、饭贴、通信补贴、节日津贴、季度劳防津贴、出差津贴、高温费、年度旅游、体检……向前迈进……薪酬福利基本薪资向前迈进……岗位职责总经理副总经理总经理助理财务部经理业务一经理部办公室主任业务四部经理业务二部经理业务三部经理市场部经理出纳（出口退税）商务文秘涉外文秘部门经理助理业务员见习、初级市场专员财务部副经理驾驶员副总经理副总经理总经理助理人力资源部经理部门副经理项目经理部门副经理部门副经理部门副经理区域经理区域经理区域经理部门经理助理部门经理助理部门经理助理项目经理项目经理区域经理项目经理业务员见习、初级业务员见习、初级业务员见习、初级向前迈进……岗位职责总经理副总经理总经理财务部业务一办公室业向前迈进……总经理岗位职责

【岗位名称】

总经理

【直接上级】

董事长

【直接下级】

副总经理、总经理助理、办公室主任、财务部经理、人力资源部经理、业务部经理、市场部经理

【管理权限】

受董事会的委托，行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规章制度的义务

【责任范围】

承担执行公司各项目标实现的责任

【主要职责】1、负责把握公司发展方向，制定公司整体发展战略规划，报公司董事会批准后组织实施；

2、组织制定公司经营方针、经营目标、经营计划和投资方案，经董事会批准后负责组织实施；3、主持公司日常经营管理工作，全面执行和检查落实董事会决议；4、拟定公司内部管理机构设置方案，制定并落实公司基本管理制度和具体规章制度；5、负责召集并主持总经理办公会议，布置、检查、督促和协调各部门工作；6、签署公司日常行政、业务文件、，审批公司日常开支和费用；7、负责对个部门经理进行指导、检查、督促、评价和考核管理工作；8、提请董事会聘任或解聘公司副总经理和财务部经理，聘任或解聘公司各部门经理（主任）；9、负责处理公司重大突发性事件；10、加强员工队伍建设，提高整体素质；着力培养并营造公司核心竞争力；11、行使公司章程和董事会授予的其它职权。向前迈进……总经理岗位职责向前迈进……副总经理岗位职责

【岗位名称】

副总经理

【直接上级】

总经理

【直接下级】总经理助理、办公室主任、业务部经理、财务部经理、市场部经理、

【管理权限】

对公司工作的指导、指挥、监督、管理的权利

【责任范围】

落实各项计划，贯彻各项工作指令的责任

【主要职责】1、副总经理是总经理的高级助手，协助总经理开展经营管理工作，完成董事会下达的各项工作决定和管理目标；2、参与国际国内市场调研，协助总经理制定公司发展战略规划；3、负责制定分管范围的年度工作计划、管理方案及其操作流程和规章制度，报总经理室核准后组织实施；4、协助总经理协调面上工作，落实和完成公司的整体业务计划；5、协助总经理抓好公司的全面工作，及时向总经理反映公司情况，提出建议和意见；；6、在总经理授权下，完成交办的日常或专项工作；7、参加公司办公会议，发表意见和行使表决权；8、在总经理缺席的情况下，受委托代理行使总经理职权；9、积极参与培育团队精神和建设公司的文化，创立企业品牌，不断提升公司的核心竞争力；10、负责总经理临时授权的其它工作。向前迈进……副总经理岗位职责

向前迈进……总经理助理岗位职责

【岗位名称】总经理助理【直接上级】

总经理、副总经理【直接下级】业务部经理、市场部经理、财务部经理【管理权限】对各部门的管理工作有建议、监督和指导的权利【责任范围】协助总经理、副总经理做好各部门工作安排和管理的责任【主要职责】1、总经理助理是总经理的助手，辅助总经理工作；2、在总经理授权下完成交办的日常或专项任务，对临时授权的任务具有相应的权力和责任，而在该任务完成后，相应的权力和责任自动终止；3、跟踪公司经营目标的达成情况，为总经理提供分析意见及改进建议；4、认真负责分管区域业务工作；5、协助总经理、副总经理完善公司管理制度、规章制度、合同书，配合公司总体运行；6、协助总经理、副总经理协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理；7、协助总经理、副总经理进行公司文化、战略发展的规划，配合行政人事部门开展企业文化工作；8、协助总经理、副总经理调查研究、了解公司管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；9、参加公司办公会议，发表意见和行使表决权；10、完成上级交办的其他工作。向前迈进……总经理助理岗位职责

向前迈进……办公室主任岗位职责

【岗位名称】办公室主任【直接上级】

总经理、副总经理【直接下级】市场部经理、财务部经理、人力资源部经理、涉外文秘、商务文秘、司机【管理权限】对公司行政办公秩序、人力资源管理有指导、指挥、监督、管理的权力，对公司管理具有建议权，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务，【责任范围】负责主持办公室所有的管理工作【主要职责】1、在总经理的领导下负责主持办公室全面工作，组织并督促部署员工全面完成本部门职责范围内的各项工作任务，落实本部门责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强互动配合，做好衔接、协调和服务工作2、组织汇总公司半年度和年度综合性资料，草拟公司半年度或年度总结、工作计划和其他综合性文稿，按时按要求撰写总经理发言稿和其他以公司名义发布的文稿审核和修改工作，严格按行文程序办理、保证文稿质量；3、组织、收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调部门之间的有关业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，起好参谋作用；4、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况，及时向领导作信息反馈；5、负责保管公司印章，监督公司印章的使用，完成各项档案的管理工作；6、参与公司的市场调研、公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；7、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改工作，在公司内部普及法律知识，增强员工法制观念；向前迈进……办公室主任岗位职责

向前迈进……8、负责公司外聘律师（事务所）的选择、联络及相关工作，协助公司领导正确执行国家法律法规，对公司重大经营决策活动提供法律依据；9、负责办理公司工商登记、变更、年鉴、商标注册、专利申请等有关法律事务，为公司知识产权保护提供法律依据；10、参与和配合与公司有关的财务、税收、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查，为公司提供政策和法律依据，统一负责对上级主管部门的联系及有关的法律咨询等工作；11、参与重大事故和危机处置活动，协助有关部门进行善后处理；12、负责组织公司重大活动和员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；13、安排公司日常后勤工作，包括车辆、会务、来宾接待、办公用品采购管理等，为各部门做好服务工作；14、认真做好公司领导交办的其他工作。向前迈进……8、负责公司外聘律师（事务所）的选择、联络及相关向前迈进……市场专员岗位职责

【岗位名称】市场专员【直接上级】

市场部经理【责任范围】完成部门经理交办的各项任务【主要职责】1、负责收集、整理、统计、分析市场（产品、供货厂家）数据，并撰写分析报告；2、落实公司网站、商务平台等的建立、优化和维护；3、根据年度计划，落实公司在各类媒体上的广告宣传方案；4、配合部门经理建立公司供货厂家及出口产品的资料库；5、协调制作公司产品样本，规范公司样本的管理；6、根据与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局，组织相关的市场调研分析和合作伙伴开发，并撰写市场调研报告；7、参与公司重要项目的洽谈与关系维护；8、配合部门经理，深入产品调研和推广，并策划与新产品推广相关的各类培训；9、独立完成新产品推荐书；10、负责完成领导交办的其他任务。向前迈进……市场专员岗位职责

向前迈进……业务部经理岗位职责

【岗位名称】业务部经理【直接上级】

总经理、副总经理、总经理助理【直接下级】业务部副经理、业务部经理助理、区域经理、业务部项目经理、业务专员【管理权限】对本部门的工作有指导、指挥、监督、管理的权力。【责任范围】全面主持本部门的工作【主要职责】1、在总经理室领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门员工全面完成本部门职责范围的各项工作任务；2、负责拟订本部门的年度、季度和月度外贸销售计划，报总经理室批准后分解落实到部属员工；3、负责提出本部门年度、季度和月度出国参展的计划，报总经理室批准后组织实施；4、负责抓好本部门分管的海外市场信息收集、整理和反馈工作，掌握国际市场动态，指导部署拓展海外业务渠道，扩大市场空间和市场占有率；5、负责抓好本部门外销产品供应链接建设，指导并督促部属把好出口产品质量关，做好售后服务工作，以优质服务来提高公司商业信誉；6、指导部署按规定处理客户订单、报价、合同、出运等事宜；7、身先士卒，以身作则，带头完成和超额完成总经理室下达给本人管辖的海外区域的年度营销目标和利润考核指标；8、负责部属员工的考核、考评、教育和管理工作，抓好部属员工的思想，政治和作风建设，关心部属员工的学习、生活和思想动态，及时做好思想教育和沟通疏导工作；9、负责处理所管辖区域内业务个关节出现的问题和合同履行中紧急意外情况；10、完成公司领导交办的其他工作任务。向前迈进……业务部经理岗位职责

向前迈进……业务专员岗位职责（见习）

【岗位名称】业务专员【直接上级】业务部门经理、业务部门副经理、业务部门经理助理、业务部门区域经理、业务部门项目经理【责任范围】跟踪、处理所管辖区域内的业务及相关事宜【主要职责】1、见习业务员是指进公司从事外贸业务处于见习阶段的新员工，一般见习期为一年；2、协助做好外贸单证、货代联络、出口商品验收、监装、发运、跟踪等工作；3、配合公司、客户所需，做好翻译工作；4、协助做好售后服务的联系及备品备件的装箱托运等业务；5、协助做好海内外客户来访的接待，陪同考察生产制造商及其国内用户设备使用状况；6、熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成并制作报价单；7、独立制作整套单证和相关的检验证明；8、妥善保管产品资料、客户资料及业务相关资料；9、不断提高自身知识、英语及业务水平。根据市场变化，适时开发新产品。10、完成领导交办的其他任务。向前迈进……业务专员岗位职责（见习）向前迈进……业务专员岗位职责（初级）

【岗位名称】业务专员【直接上级】业务部门经理【责任范围】跟踪、处理所管辖区域内的业务及相关事宜【主要职责】1、协助做好外贸单证、货代联络、出口商品验收、监装、发运、跟踪等工作；2、配合公司、客户所需，做好翻译工作；3、协助做好售后服务的联系及备品备件的装箱托运等业务；4、协助做好海内外客户来访的接待，陪同考察生产制造商及其国内用户设备使用状况；5、在老师的带领和指导下，做好某一区域或某一产品的外贸业务的联系、跟踪和接单等工作，在实践中不断提高外贸业务专业知识和外贸实务能力；6、配合公司、客户所需，做好翻译工作；7、完成和超额完成总经理室下达给本人的年度外贸营销目标和利润考核指标；8、完成领导交办的其他工作任务。向前迈进……业务专员岗位职责（初级）

向前迈进……市场部经理岗位职责

【岗位名称】市场部经理【直接上级】

总经理、副总经理、总经理助理【直接下级】市场部专员【管理权限】对本部门的工作有指导、指挥、监督、管理的权力。【责任范围】全面主持本部门的工作【主要职责】1、组织产品市场销售潜力的调查和分析2、组织对同业、客户、行业环境的调研；3、协助公司领导制定中、长期市场营销战略及产品发展规划，并及时修订市场策略；4、根据公司战略规划制定年度市场调研、媒体宣传、项目合作、战略合作伙伴开发等计划，并组织实施；5、协调国际、国内大型展会的策划与落实；6、规划并协调公司终端网络、电子商务平台等的建立和维护；7、组织建立公司供货厂家的信息及相关产品的资料库；8、组织部门人员完成新产品的推荐，并策划与产品推广有关的各类培训；9、配合公司总经理室，协助具体合作项目的达成；10、完成领导交办的其他任务。向前迈进……市场部经理岗位职责

向前迈进……涉外文秘岗位职责

【岗位名称】涉外文秘【直接上级】

办公室主任【责任范围】完成总经理办公室交办的各项日常工作及协助处理相关行政人事事宜【主要职责】1、负责对进入公司办公场所的访客的招呼、接待和引导，对于无关人员、上门推销人员或无理取闹者，应阻挡在外，或联系物业保安人员处理；2、负责收发传真、邮箱管理；3、负责公司电话总机的接听和转接，向电话查询者提供信息，记录留言，并转达有关人员；4、按时按质按量完成领导交办的打字、复印和装帧任务；5、负责公司计算机公文资料的登记、分类、备份、保存和整理，以及办公室有关文件资料的分类、整理和归档工作，严格执行保密规定，不随意传播公司公文信息；6、搞好公司员工日常考勤管理和每月出勤统计汇总、工资、车饭贴等发放单的打印，以及社保、公积金等缴纳申报手续；7、为领导及客户预订机票、火车票和客房等，并作好行程及联络登记；8、负责公司日常饮用水订购，以及相关办公设备的维护保养和报修联系；9、负责公司日常办公用品的收发、登记和保管，控制办公用品的采购和领用，并及时登帐，按时汇报；10、作好公司每月电话通信费用付款凭证的填写，联系有关通信公司下载国际长途话费清单，转交相关业务员传阅确认后，送财务部进行费用分解和核算；11、完成公司领导交办的其他工作任务。向前迈进……涉外文秘岗位职责

向前迈进……商务文秘岗位职责

【岗位名称】商务文秘【直接上级】

办公室主任【责任范围】完成总经理室交办的相关商务、项目事宜，并协助总经理办公室处理相关行政人事事宜【主要职责】1、根据办公室领导要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作；2、完成相关文件打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送客户；3、协助办公室主任处理集团相关事宜；4、参与策划公司重大活动和重大物品的购置；5、协助落实对员工日常行为规范的管理，订立相应的规章制度和奖惩办法；6、处理日常商务函电和公司项目合作事宜；7、在总经理的领导下，参与落实公司项目合作事宜；8、负责公司业务相关文件、资料的归类，整理和存档；9、配合办公室主任落实公司相关证件的年检，换证工作；10、完成领导交办的其他任务。向前迈进……商务文秘岗位职责向前迈进……出纳（出口退税）岗位职责

【岗位名称】出纳（出口退税）【直接上级】

财务部经理、财务部副经理【责任范围】【主要职责】1、按照国家财会法规和公司财务制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算，以及出口退税等业务；2、根据审视无误的手续，办理银行存款、取款和转账结算，以及结汇、兑汇、外汇核算和出口退税等业务；3、

负责登记银行存款日记账，及时根据银行存款对账单，在月末做出相应调整，做到与银行对账单相一致；4、负责登记现金日记帐，做到月结日清，保证账证、账款和账账“三相符”，发现差错，及时查清原因，及时予以更正；5、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行采购领用支票手续，控制使用限额和报销期限；6、正确编制现金、银行记账凭证，及时传递给财务登账；7、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支业务，做到合法准确、手续完备和单证齐全；8、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险和公积金，以及规定由各人支付并由公司代扣缴的社会保险，公积金和个人所得税等款项；9、配合对应收款的结算工作；10、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，以及出口收汇核销单等，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理与归档；11、负责掌管公司财务保险柜，不超额存放现金；12、完成领导交办的其他工作任务。向前迈进……出纳（出口退税）岗位职责向前迈进……

财务部经理岗位职责

【岗位名称】财务部经理【直接上级】

总经理、副总经理【直接下级】财务部副经理、出纳【管理权限】对本部门的工作有指导、指挥、监督、管理的权力。【责任范围】全面主持本部门的工作【主要职责】1、在总经理的领导下，负责主持部门全面工作，组织并督促部属员工全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。2、贯彻落实本部门的岗位责任制和工作标准，加强与公司相关职能部门的工作联系，并作好协作、配合、服务和业务指导工作；3、负责组织《会计法》及政府有关财务工作法律法规的贯彻落实，结合公司特点，负责公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关财务专项管理制度和实施细则的拟定、修改、补充和完善，报经领导核准后组织实施；4、负责编制公司财务计划、审核、分析和监督预算和财务计划的执行情况；5、拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效率；6、准确、及时地做好账务和结算工作，正确进行会计核算、填制和审核会计凭证、登记明细账和总账，对款项和有价证券的收付、财务的收发、增减和使用，资产和基金的增减及经费收支进行核算；向前迈进……

财务部经理岗位职责向前迈进……7、加强公司成本管理工作，对成本进行预测、控制、核算和分析，正确计算收入、费用和成本，正确计算和处理财务成果，努力降低消耗、节约费用和提高盈利水平，确保公司利润指标的完成；8、负责编制公司月度、季度和年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作；9、负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作；10、负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计、清算和年检；11、负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果，定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，提出经济报警和风险控制措施，提供领导及时进行决策；12、进行财会资讯分析和评价，编写财务分析及经济活动分析报告，协助总经理有关部门举行经济活动分析报告，总结经验，找出经营活动中存在的问题，提出整改意见与建议；13、及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编和归档等会计档案管理工作；14、完成公司领导交办的其他工作任务。向前迈进……7、加强公司成本管理工作，对成本进行预测、控制、向前迈进……财务部副经理岗位职责

【岗位名称】财务部副经理【直接上级】

财务部经理【直接下级】出纳【管理权限】对协助部门经理指导、指挥、监督、管理本部门工作。【责任范围】全面协助主持本部门的工作【主要职责】1、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特色，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施；2、参与拟定财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况；3、准确、及时地做好账务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细账和总账，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算；4、正确计算收入、费用和成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、季度和年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作；5、负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产工作；6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检；7、负责依税法规定做好印花税工作及相应的缴纳记录；8、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定，提出降化成本的控制措施和建议；9、及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编和归档等会计档案管理工作；10、主动进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议；11、完成领导交办的其他工作。向前迈进……财务部副经理岗位职责向前迈进……部门经理助理岗位职责

【岗位名称】部门经理助理【直接上级】

部门经理，部门副经理【直接下级】业务部门区域经理、业务部门项目经理、业务专员【管理权限】协助部门经理对本部门工作的指导、指挥、监督、管理。【责任范围】全面协助管理本部门的工作【主要职责】1、业务部经理助理是部经理的助手，辅助部经理工作，完成部经理交办的日常工作或专项工作；2、参加公司中层例会，结合自身工作，发表建设和意见；3、配合部经理全面落实年度外贸营销方针、目标和团队建设任务；4、协助部经理做好部内内务和部内会议记录等工作；5、按照区域经理的岗位职责，抓好本人管理的海外管辖区域的外贸营销业务，完成和超额完成总经理室下达给本人的年度营销目标和利润考核指标；6、完成领导交办的其他工作任务。向前迈进……部门经理助理岗位职责

向前迈进……驾驶员岗位职责【岗位名称】驾驶员【直接上级】

办公室主任【责任范围】公司车辆管理和安全行车【主要职责】1、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；2、认真完成公司派车任务，服从统一调度指挥，出车应及时，不误点；3、坚持出车前行车安全检查，发生故障及时排除，确保车辆正常行驶；4、负责车辆的加油及每月各辆车的用油情况及行驶公里数统计；5、负责公司车辆的检修事宜，每项检修应提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修；6、上班时间内司机未被派出车的，应随时在办公桌等候出车。不准随便乱窜其他办公室，未经领导批准，不得私自用车；7、负责公司所有车辆的清洁、安检、保险和验车，并对公司车辆定期检查，维修和保养；8、负责指导公司非专职驾驶员在驾途中的车辆故障，交通事故等突发事件，并联系相关汽修厂做好善后工作；9、处理领导交办的其他事宜。

向前迈进……驾驶员岗位职责向前迈进……

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