日常管理S推动实务二

日常管理５S推動實務一、5S的概念二、為何要推動５S三、5S學習目標四、５S實務推動五、５S運動的工具

何為５S一、整理SEIRI就是把要與不要的東西分開，然後把不要的丟棄。二、整頓SEITON就是把要用的東西井然有序地放置在容易取用的地方，並使大家都一目了然。三、清掃SEISO就是經常打掃，常保清潔。

四、清潔SEIKSTSU就是維持整理整頓清掃3S的成果。五、修養SHITSUKE養成遵守規定事項的紀律與習慣。＊5S過程在消除浪費。＊5S≠大掃除≠拉皮美容？＊5S是PDCA的改善循環。５S的精神一、無○○工程

二、PAPERLESS三、三不的精神（不合理＼不平衡＼不穩定）教育訓練道德人品修養整頓清掃清潔整理改變意識改變行為改變習慣改變人格改變命運５S是改善的基礎一、管理的趨勢品質管理－零缺點－用５S培養全員品質意識設備管理－零故障－用５S對設備做保養與預防物料管理－零庫存－用５S讓生產線配置合理化二、組織的決心與效率全員的改善意識是否強烈改善速度是否夠快為何要推動5S一、提昇市場的競爭力

多樣少量、追求品質、降低成本、縮短交期二、有利組織發展環境品質提昇、人力素質提昇、信譽提昇三、資源有效的應用提昇設備可動率、空間充分運用學習目標一、瞭解5S與品質效率成本之間的關係。二、成為品質管理、設備管理、物料管理的基礎改善工作。三、針對5S的執行內容有具體的認識，且彼此間有連動關係。四、經由導入步驟，在組織內建立一套PDCA的推動模式。５S實務推動一、推動架構－具體認識、工具、改善機制二、推動組織－橫向與縱向組織的結合三、推行步驟－前置作業、主題、執行、確認＊對５S的執行內容要有具體的認識，並瞭解彼此之間的連動關係。＊經由導入步驟，在組織内建立一套PDCA的推動模式。５S的導入建立推展體制制建立５S推展展計畫建立文宣、誓誓詞及體制建立共同語言言及教育訓練練執行５S運動動推行５S評價價及後續維持持STEP1STEP2STEP3STEP5STEP4STEP65S的推動架架構３S２S目視管理定位管理整理SEIRI整頓SEITON清掃SEISO看板管理顏色管理（異常改善管管理）看板管理顏色管理(標準化管理理）定點攝影紅牌作戰看板作戰紀律SHITSUKE（文宣比賽活活動）清潔SEIKETSUI（檢查表管理理）流程分析面積分析佈置圖動線分析人體工學STEP1STEP3STEP2推動５S重點點關鍵一、導入教育育訓練與部門門間協調二、小集團活活動；重疊式式組織三、由下而上上全員參與四、貫徹一步步驟後再進入入下一步驟五、各步驟必必需診斷與指指導六、落實自主主管理七、活用顏色色管理看板管管理及推移圖圖八、建立共同同語言的方式式－海報設計－－標語運用－組織內部刊刊物－－書籍－錄影帶教學學＊透過浪費現象象的查檢，來決定整理整整、頓的重點。＊瞭解進行各項項５S活動時時應依附的執執行原則並找找出進行５S改善的焦焦點主題。＊知道如何運用用適當的５S工具在組織織內進行５S的活動。整理SEIRI1.設備：閒閒置＼待修2.材料：呆呆料要（WHY？））不要（WHY？）分類：層別清清冊、一覽表表再發防止？目標？減量整理的四大步步驟找出要整理決決定各職場場環境必需需沒有督導導考核的對象需需改善事項項垃圾選擇運用工不不應該有有不屬具於於現場場使用用的決定組組織成成物物品員及扮扮演角角留留下來來的物物品色必必須編編製清清冊運用層層別法法不要的的物品品分類處理理前置作作業選定主主題執行行確認認STEP1STEP4STEP3STEP2不同空空間的的整理理儲藏區區及運運轉區區的運運用作作業現現場的的整理理－倉庫庫辦公區區的整整理－－裝備備停放放區－辦公公室－－組組裝現現場－事務務機器器使用用區－－修修護工工廠－會議議場所所－－機機器設設備－檔案案室－－行行李、貨物、航機作業業現場場整理的的技巧巧－－－層別別管理理定點攝攝影、、看板板作戰戰、毛毛巾作作戰、、紅牌牌作戰戰使用情況使用頻率保管方法（層別）一年用不到一次半年用不到一次很少使用置放在較遠的地方或倉庫內二個月用不到一次一個月使用一次偶而使用？在工作場所內集中管理週使用一次每天使用一次每小時都在使用經常使用在作業區內隨手可得之處紅牌作作戰六六大步步驟成立紅紅牌專專案小小組決定紅紅牌對對象決定張張貼紅紅牌的的基準準製作紅紅牌執行張張貼紅牌處處置與與評價價STEP1STEP2STEP3STEP5STEP4STEP6紅牌舉舉例類別□桌椅□文具□儲櫃□設備□公布欄□裝飾品□盆景品名編號數量金額責任區負責人處置□勘用品□報廢品□不良品□集中保管□清除□整理提報人年月日處置人

年月日紅牌作作戰目視管管理檔案管管理

減量大分類小分類目視定位檔案分分類要不要職場定定位倉庫存存查共用檔檔案私有檔檔案保存年年限３３年保存年年限５５年保存年年限７７年不常用用檔案案常用檔檔案分類辦辦法分類基基準書書不要物物品的的分類類處理理可回收收物品品呆滯品品資源垃垃圾良品品閒置設設備下腳料料不良品品報廢品品視狀況況促銷銷退回回轉賣賣視狀況況賣給給二手手器材材商或或廢鐵鐵業者者以廢棄棄物處處理回回收出出清玻璃鋁鋁鐵紙紙類等等可賣賣給回回收業業者可燃性性物品品：燒毀不可燃燃性物物品：：依指指定方方法掩掩埋處處理狀態處理方方式不可回回收物物品整頓（SEITON）一、決決定位位置：：消除除尋找找（避免免交叉叉污染染）二、擺擺設方方式：：減少少走動動（隨手手取得得）三、標標示方方法：：防止止疏失失（目視視管理理）55000801整頓的的四大大步驟驟建立目目視管管由由委員員會共共系系統規規劃效效益益評估估理的共共同標標同同討論論出管管（紙紙上作作業））準訂定定看板板理理的對對象及及區區域規規劃顏色定定位線線整整頓的的主題題（（試行行）的應用用與組組正正式定定位合方式式前置作作業選定主主題執行行確認認STEP1STEP4STEP3STEP2不同的的空間間整頓頓儲藏區區及運運轉區區的運運用作作業現現場的的整頓頓－倉庫庫辦公區區的整整理－－裝備備停放放區－辦公公室－－組組裝現現場－事務務機器器使用用區－－修修護工工廠－會議議場所所－－機機器設設備－檔案案室－－行行李、貨物、航機作業業現場場整頓的的技巧巧一、定位管理地號區域線二、目視管理顏色管理看板管理

ADCB12345定位管管理一、決決定定定位策策略-「大的規規劃方方向」二、區區域系系統規規劃-區域域性的的劃分分和系系統的的搭配配三、區區域細細部規規劃-對區區域內內部進進行細細部規規劃四、定定位管管理的的基本本原則則1.資資源統統合2.以以人為為思考考中心心3.掌掌握流流線的的最佳佳化4.充分分發揮揮空間間效率率5.安安全與與衛生生6.彈性性運作作模式式決定5S定定位策策略的的六大大步驟驟STEP1釐清遠景、目標、策略針對作作業項項目作作趨勢勢分析析對整體體效能能作盤盤點與與預估估決定資資源分分配與與配置置方式式可行性性與效效益性性評估估選擇最最佳定定位策策略STEP2STEP3STEP4STEP5STEP6區域配配置與與系統統規劃劃六大大步驟驟STEP1進行作作業流流程盤盤點流程圖圖分析析投入入產生生關係係改善瓶瓶頸流流程決定作作業方方式尋找各各種解解決方方案選擇最最佳改改善方方案STEP2STEP3STEP4STEP5STEP6區域細細部規規劃定位重點：做細部定位時，必須掌握4W1H重點：-What：什麼樣的物品

-Who：什麼人-Where：什麼地方-When：什麼時候

-How：如何做基本原則：-容易清掃-容易檢查-容易操作-一目瞭然-安全第一-動作經濟‧身體動作‧工具擺放物料區區定位位的原原則員工可可迅速速1.知知道2.拿拿到3.歸歸位WHERE在在那那裡定定位WHAT有有什什麼品品名三三定定HOWMANY定定量量有多多少標準化化整頓即即是：：『物品放放置方方法的的標準準化』MAX.______MIN.______LOT原物料料、成成品定定位倉儲定位是否有定位\定容\定量看板是否有先進先出是否有防塵\防撞\防潮\防蟲是否有不良品區\明顯位置加工品整理整頓作業標準書改善(4W1H)運搬工具改善對策防止品質變異(不)良品(追溯)鑑別管理工具整整理整整頓工具整整理整整頓1.減減少工工具數數量-標準準化2.定定位點點在使使用點點附近近3.放放置方方式考考慮人人體效效率4.歸歸還原原位時時要容容易定位加加工刀刀具整整理整整頓1.保保管方方法與與數量量的改改善共有化化‧集集中化化2.防防止碰碰傷損損壞對對策3.防防止鏽鏽蝕變變質4.降降低安安全存存量作業線線整頓頓的技技術作業(區域職場)動線順暢作業流程最短化作業線平衡快速作業原則－編組作業－用台車以減少走動－消除混雜堆置情況－作業程序標準化－充分作好作業準備－多應用輸送工具－裝備停放之便利性防笨設設計A.疏疏失時時無法法組立立B.疏疏失時時無法法啟動動C.疏疏失時時停止止流動動D.疏疏失時時停止止運轉轉E.疏疏失時時警報報器響響定位管管理目視管管理看板管管理顏顏色色管理理定點攝攝影紅牌作作戰１．透透過工工具應應用為為組織織創造造一個個有系系統有有效率的工工作環環境。２．透透過工工具運運用的的案例例在組組織內內進行行轉化化。３．懂懂得如如何利利用定定點攝攝影為為一些些組織織內的的改善主題題做進進度及及過程程的記記錄。看板的的運用用場所的的標示示－地點點標示示－地號號標示示物品的的標示示－存放放位置置標示示－物品品本身身標示示數量的的標示示職責區區分標標示－自主主／計計畫保保養－主管管／非非主管管看板管管理目視管管理看板管管理六六大步步驟STEP1決定擺放位置︵頻率層別法︶置物場所所的準備備場所所的的標標示示品名名、數量量的的標標示示作成成管管理理辦辦法法及及宣宣導導養成習慣慣作好維維持STEP2STEP3STEP4STEP5STEP6看板管理理目視管理理色彩可以以左右人人類的感感情色彩性質質分析色彩心理理學的運運用色彩的符符號象徵徵決定色彩彩性質的的判斷方方式色彩對人人類心理理的互動動關係文化傳統統象徵內內容與使使用習慣慣個人獨特特的生活活體驗色相明明度彩彩度調整空間間大小改善工作作情緒加強工作作效率顏色管理理目視管理理清掃（SEISO）清掃就是是點檢改改善針對污染染源進行行微小缺陷挖掘掘與消除除減少二二次污染染幕僚單位位的持續續改善－跨部門門應有的的流程管理－單位應應有的部部門管理－部門現現存的問問題點改善若因產業業特性造造成污染染源無法法快速消消除時可可把５S強化在在定位管管理＆目目視管理理清掃的四大步步驟分配清掃區域域針對物品品對污染源源發掘問題題決定清掃方式式放置場所所下對策與與持續改改準備清掃工具具設備空間間防呆措施施善進行盤點前置作業選定主題執行確認STEP1STEP4STEP3STEP2檢點改善依各職場設備備分割成小集團責任區域域，針對問題發現把握重重點進行檢點改善作好安安全管理消除污染源對對象1.污染源現現象明確化2.現象分析析3.現象柏拉拉圖分析4.要因圖分分析5.對策檢討討6.改善計畫畫作成清掃要點A.決定清掃掃的對象：場場所\棚架\設備B.決定誰來來清掃C.決定清掃掃方法D.決定清掃掃工具E.決定時間間頻度清潔區A3~A8負責人張三時間8:00~8:10清潔（SEIKETSU）為徹底做好整整理、整頓、清掃而將目視視化、標準化、制度度化透過教育訓練行行成共識清潔四大步驟驟前置作業選定主題執行確認STEP1STEP4STEP3STEP2列出整理、整頓、清掃階段所發掘的問題對策盤點出來的問題對策進行標準化主題的選定制定簡單的原則與制度巡迴督導確定是否落實標準定期檢查督導與考核重點式的再教育與督導修養（SHITSUKE）為維持整理理整頓活動動變成習慣慣所作意識識活動文宣：海報報、刊物、、漫畫、宣宣導、標語語、徹章、、觀摩、表表揚、5S日比賽：攝影影、演講、、漫畫、提提案、查檢檢表修養的四大大步驟前置作業選定主題執行確認STEP1STEP4STEP3STEP2檢討可能使用工具選定比賽或評比方式針對每一工具進行可行性評估決定推動公司紀律文化工具決定工具的使用方式、頻率結合組織運作與內部資源形成日常管理中定型化的活動定期透過委員會使用查核表考核或評比9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。14:06:1814:06:1814:0612/29/20222:06:18PM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2214:06:1814:06Dec-2229-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。14:06:1814:06:1814:06Thursday,December29,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2214:06:1814:06:18December29,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。29十十二二月月20222:06:18下下午午14:06:1812月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月222:06下下午午12月月-2214:06December29,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/2914:06:1814:06:1829December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。2:06:18下午2:06下下午14:06:1812月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。14:06:1814:06:1814:0612/29/20222:06:18PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2214:06:1814:06Dec-2229-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。14:06:1914:06:1914:06Thursday,December29,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2214:06:1914:06:19December29,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。29十十二二月月20222:06:19下下午午14:06:1912月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。十二二月月222:06下下午午12月月-2214:06December29,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/2914:06:1914:06:1929December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天气气晚晚来来秋秋。。