MailData邮件归档介绍(入职培训)课件

MailData电子邮件数据归档系统介绍技术相关MailData电子邮件数据归档系统介绍技术相关提纲邮件归档发展历程邮件系统新难题邮件归档的重要性选择邮件归档产品的标准主流邮件归档技术分析易信源邮件归档产品介绍提纲邮件归档发展历程邮件归档的发展历程1邮件归档的发展历程11969年10月---世界第一封电子邮件诞生1987年9月---中国第一封电子邮件诞生系统构建连通可用系统安全数据安全传递速度队列堵塞单点故障垃圾邮件病毒邮件邮件攻击应用安全数据安全19872001201019961969年10月---世界第一封电子邮件诞生系统构建连通可用2邮件系统新难题2邮件系统新难题■办公PC、笔记本电脑■没有数据保护措施的邮件服务器■具有简单备份机制的邮件服务器■磁带、光盘及其他存储介质60%20%10%10%企业邮件数据分布图存在巨大数据风险■办公PC、笔记本电脑■没有数据保护措施的邮件服务器■具有简邮件数据风险给企业带来的影响重要邮件丢失无法找回造成直接损失邮件数据风险给企业带来的影响重要邮件丢失造成直接损失邮件数据风险给企业带来的影响人员流动信息资产流失邮件数据风险给企业带来的影响人员流动信息资产流失邮件数据风险给企业带来的影响无法集中管理信息财富沉寂海底邮件数据风险给企业带来的影响无法集中管理信息财富邮件数据风险给企业带来的影响缺乏电子举证依据无法规避法律风险邮件数据风险给企业带来的影响缺乏电子举证无法规避邮件数据风险给企业带来的影响法规遵从

势在必行

邮件数据风险给企业带来的影响法规遵从势在必行邮件归档的重要性3邮件归档的重要性3美国技术和市场研究机构Radicati

美国技术和市场研究机构Radicati邮件归档的价值全面增强邮件数据安全性对流经邮件系统的电子邮件数据进行实时归档，并长期保存。当邮件数据发生丢失、损坏时，可随时进行针对性或批量恢复。守护宝贵信息资产长期归档保留单位邮件数据，避免因人员流动所造成的信息资产流失。邮件归档的价值全面增强邮件数据安全性守护宝贵信息资产邮件归档的价值提供有效电子举证依据邮件归档数据全程不可篡改，当特定事件发生时，可随时进行检索、调阅，展现邮件产生时的最原始信息，提供有效电子举证依据，为单位免责。法规全面遵从全面遵从相关法规要求，使单位邮件系统的运行合法、合规。《萨班斯法案》、《企业内部控制基本规范》、《公务电子邮件管理规则》、《信息系统安全等级保护要求》等。邮件归档的价值提供有效电子举证依据法规全面遵从选择邮件归档产品的标准4选择邮件归档产品的标准4邮件归档产品的选择标准归档数据的完整性为满足邮件恢复及法规遵从要求，邮件归档产品所归档的电子邮件必须完整，不应该存在漏归的情况。即可以对外域到内域、内域到外域以及内域到内域无论采用客户端或WebMail方式所产生的邮件进行全面归档。邮件归档的实时性一封邮件产生后，邮件归档中的归档数据也应该立即产生，而不应存在归档与实际邮件产生的数据时间差。如存在时间差，便会存在可被篡改嫌疑，从而影响电子举证的有效性。邮件归档产品的选择标准归档数据的完整性邮件归档的实时性邮件归档产品的选择标准归档数据的安全性归档数据尤为重要，如何对归档数据进行安全保存，避免误操作或硬件故障造成的数据丢失，也是考虑归档系统的重要指标之一。归档数据不可篡改性为保证归档邮件数据的法律权威性，要求归档数据全程不可篡改。邮件归档产品的选择标准归档数据的安全性归档数据不可篡改性邮件归档产品的选择标准归档数据恢复便捷性当需要进行邮件恢复时，应提供多种方式进行便捷的恢复，而不需要进行复杂的操作才能进行。系统的兼容性确保邮件系统的不间断稳定运行，归档系统应该无缝与电子邮件系统进行融合，而不需要进行复杂的修改和配置。且应具有很强的兼容性，以避免单位邮件系统更换所造成的归档系统失效。邮件归档产品的选择标准归档数据恢复便捷性系统的兼容性邮件归档产品的选择标准可扩展性为满足单位业务持续增长的需要，归档系统需具有高可扩展性。实现在线无限扩展。可订制性可针对一些个性化功能进行订制和开发，且响应速度需及时。邮件归档产品的选择标准可扩展性可订制性主流邮件归档技术分析5主流邮件归档技术分析5主流邮件归档技术分析传统代理网关型即：通过修改DNS或防火墙的相关配置，将SMTP流量引到归档系统，归档系统归档后，再将邮件投递给原有邮件传输路径。改变原有邮件传输路径，增加故障风险；造成邮件投递延迟；具有单点故障风险；无法对邮件全面归档；主流邮件归档技术分析传统代理网关型主流邮件归档技术分析旁路收集型即：依靠邮件系统自带的日志（Journaling)功能，将收、发的电子邮件放入一个固定邮箱，然后通过POP3或IMAP协议定期同步并归档。增加原有邮件系统负载压力；存在邮件归档时间差，存在数据篡改嫌疑；对邮件系统功能高度依赖，系统兼容性差；主流邮件归档技术分析旁路收集型主流邮件归档技术分析邮件系统自带归档功能模块型即：通过邮件系统自带邮件归档模块实现电子邮件归档功能。增加原有邮件系统负载压力；模块高度集中，增加故障风险；系统兼容性差；存在数据可篡改嫌疑，不利于有效电子举证；主流邮件归档技术分析邮件系统自带归档功能模块型易信源邮件归档产品介绍6易信源邮件归档产品介绍6易信源邮件归档产品介绍MailData电子邮件数据归档系统V2.6一体化硬件平台，可实时进行邮件数据归档，支持归档数据的实时搜索查询、整理恢复。易信源邮件归档产品介绍MailData电子邮件数据归档系统MailData邮件归档系统架构图MailData邮件归档系统架构图引领邮件归档技术革命引领邮件归档技术革命MailData邮件归档系统特点独有工作模式保证邮件归档全面性透明部署于电子邮件传输路径，可对外域到内不域、内域到外域以及内域到内域的电子邮件进行全面归档。首创DMFC技术确保邮件归档实时性一封邮件是否被归档的先决条件取决于邮件系统是否成功收取，成功收取的同时，MailData邮件归档系统也同时归档完毕，不存在任何时间差，保证了归档邮件数据的真实性，为有效电子举证提供的前提。MailData邮件归档系统特点独有工作模式保证邮件归档全面MailData邮件归档系统特点分级保护机制保障数据安全性数据按当前数据及备档数据进行分级保存，且在硬件设计中引入RAID及系统、数据盘物理分离概念，为归档数据安全性提供有力保障。一体化硬件全程归档数据防篡改全系产品均采用一体化硬件方式，不开放系统底层权限。且备档数据均进行加密及压缩处理，不提供离线方式操作。归档数据全程不可篡改，保证了电子举证的有效性。MailData邮件归档系统特点分级保护机制保障数据安全性一MailData邮件归档系统特点分级管理及审计权限划分系统细分审计员、部门审计员、管理员、普通邮箱用户等权限，可自定义相关权限。管理IP限定、验证码及USBKEY等多种安全保障机制。全面遵从法规的要求归档数据完整性、实时性、不可篡改性、检索条件、数据保存时间等，均满足相关法规要求；助力首安工业消防集团通过《萨班斯法案》审核；安邦保险满足《企业内部控制基本规范》的要求；协助科技部满足政务信息安全三级等保要求；成功为大唐电信及首信集团提供多次有效电子举证，有效规避法律风险；MailData邮件归档系统特点分级管理及审计权限划分全面遵MailData邮件归档系统特点丰富便捷的邮件恢复机制采用B/S架构设计，提供管理员、审计员以及普通邮箱用户等多级管理权限。支持对归档邮件数据进行在线阅读、下载、转发、回送、批量回送以及批量压缩下载恢复等多种数据展现及恢复机制。全品牌、全版本邮件系统支持市场唯一一款支持全品牌、全版本邮件系统的电子邮件归档产品，可无缝实现电子邮件数据的全归档，且无需对邮件系统及网络设备进行任何修改和调整。MailData邮件归档系统特点丰富便捷的邮件恢复机制全品牌MailData邮件归档系统特点部署灵活，支持各种邮件架构产品采用模块化设计，各功能模块可以进行拆分部署。可满足双机、集群、分布式以及各种异构型架构电子邮件系统的电子邮件归档需求。在线无限扩展及高度可定制采用动态存储分配技术，可在不停机的状态下实现存储空间及部署结构的扩展。系统采用标准化协议开发，可根据用户的实际应用需求进行深层定制，满足个性化需求。MailData邮件归档系统特点部署灵活，支持各种邮件架构在产品截图产品截图Q&A交流时间Q&A交流时间谢谢！谢谢！演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！MailData电子邮件数据归档系统介绍技术相关MailData电子邮件数据归档系统介绍技术相关提纲邮件归档发展历程邮件系统新难题邮件归档的重要性选择邮件归档产品的标准主流邮件归档技术分析易信源邮件归档产品介绍提纲邮件归档发展历程邮件归档的发展历程1邮件归档的发展历程11969年10月---世界第一封电子邮件诞生1987年9月---中国第一封电子邮件诞生系统构建连通可用系统安全数据安全传递速度队列堵塞单点故障垃圾邮件病毒邮件邮件攻击应用安全数据安全19872001201019961969年10月---世界第一封电子邮件诞生系统构建连通可用2邮件系统新难题2邮件系统新难题■办公PC、笔记本电脑■没有数据保护措施的邮件服务器■具有简单备份机制的邮件服务器■磁带、光盘及其他存储介质60%20%10%10%企业邮件数据分布图存在巨大数据风险■办公PC、笔记本电脑■没有数据保护措施的邮件服务器■具有简邮件数据风险给企业带来的影响重要邮件丢失无法找回造成直接损失邮件数据风险给企业带来的影响重要邮件丢失造成直接损失邮件数据风险给企业带来的影响人员流动信息资产流失邮件数据风险给企业带来的影响人员流动信息资产流失邮件数据风险给企业带来的影响无法集中管理信息财富沉寂海底邮件数据风险给企业带来的影响无法集中管理信息财富邮件数据风险给企业带来的影响缺乏电子举证依据无法规避法律风险邮件数据风险给企业带来的影响缺乏电子举证无法规避邮件数据风险给企业带来的影响法规遵从

势在必行

邮件数据风险给企业带来的影响法规遵从势在必行邮件归档的重要性3邮件归档的重要性3美国技术和市场研究机构Radicati

美国技术和市场研究机构Radicati邮件归档的价值全面增强邮件数据安全性对流经邮件系统的电子邮件数据进行实时归档，并长期保存。当邮件数据发生丢失、损坏时，可随时进行针对性或批量恢复。守护宝贵信息资产长期归档保留单位邮件数据，避免因人员流动所造成的信息资产流失。邮件归档的价值全面增强邮件数据安全性守护宝贵信息资产邮件归档的价值提供有效电子举证依据邮件归档数据全程不可篡改，当特定事件发生时，可随时进行检索、调阅，展现邮件产生时的最原始信息，提供有效电子举证依据，为单位免责。法规全面遵从全面遵从相关法规要求，使单位邮件系统的运行合法、合规。《萨班斯法案》、《企业内部控制基本规范》、《公务电子邮件管理规则》、《信息系统安全等级保护要求》等。邮件归档的价值提供有效电子举证依据法规全面遵从选择邮件归档产品的标准4选择邮件归档产品的标准4邮件归档产品的选择标准归档数据的完整性为满足邮件恢复及法规遵从要求，邮件归档产品所归档的电子邮件必须完整，不应该存在漏归的情况。即可以对外域到内域、内域到外域以及内域到内域无论采用客户端或WebMail方式所产生的邮件进行全面归档。邮件归档的实时性一封邮件产生后，邮件归档中的归档数据也应该立即产生，而不应存在归档与实际邮件产生的数据时间差。如存在时间差，便会存在可被篡改嫌疑，从而影响电子举证的有效性。邮件归档产品的选择标准归档数据的完整性邮件归档的实时性邮件归档产品的选择标准归档数据的安全性归档数据尤为重要，如何对归档数据进行安全保存，避免误操作或硬件故障造成的数据丢失，也是考虑归档系统的重要指标之一。归档数据不可篡改性为保证归档邮件数据的法律权威性，要求归档数据全程不可篡改。邮件归档产品的选择标准归档数据的安全性归档数据不可篡改性邮件归档产品的选择标准归档数据恢复便捷性当需要进行邮件恢复时，应提供多种方式进行便捷的恢复，而不需要进行复杂的操作才能进行。系统的兼容性确保邮件系统的不间断稳定运行，归档系统应该无缝与电子邮件系统进行融合，而不需要进行复杂的修改和配置。且应具有很强的兼容性，以避免单位邮件系统更换所造成的归档系统失效。邮件归档产品的选择标准归档数据恢复便捷性系统的兼容性邮件归档产品的选择标准可扩展性为满足单位业务持续增长的需要，归档系统需具有高可扩展性。实现在线无限扩展。可订制性可针对一些个性化功能进行订制和开发，且响应速度需及时。邮件归档产品的选择标准可扩展性可订制性主流邮件归档技术分析5主流邮件归档技术分析5主流邮件归档技术分析传统代理网关型即：通过修改DNS或防火墙的相关配置，将SMTP流量引到归档系统，归档系统归档后，再将邮件投递给原有邮件传输路径。改变原有邮件传输路径，增加故障风险；造成邮件投递延迟；具有单点故障风险；无法对邮件全面归档；主流邮件归档技术分析传统代理网关型主流邮件归档技术分析旁路收集型即：依靠邮件系统自带的日志（Journaling)功能，将收、发的电子邮件放入一个固定邮箱，然后通过POP3或IMAP协议定期同步并归档。增加原有邮件系统负载压力；存在邮件归档时间差，存在数据篡改嫌疑；对邮件系统功能高度依赖，系统兼容性差；主流邮件归档技术分析旁路收集型主流邮件归档技术分析邮件系统自带归档功能模块型即：通过邮件系统自带邮件归档模块实现电子邮件归档功能。增加原有邮件系统负载压力；模块高度集中，增加故障风险；系统兼容性差；存在数据可篡改嫌疑，不利于有效电子举证；主流邮件归档技术分析邮件系统自带归档功能模块型易信源邮件归档产品介绍6易信源邮件归档产品介绍6易信源邮件归档产品介绍MailData电子邮件数据归档系统V2.6一体化硬件平台，可实时进行邮件数据归档，支持归档数据的实时搜索查询、整理恢复。易信源邮件归档产品介绍MailData电子邮件数据归档系统MailData邮件归档系统架构图MailData邮件归档系统架构图引领邮件归档技术革命引领邮件归档技术革命MailData邮件归档系统特点独有工作模式保证邮件归档全面性透明部署于电子邮件传输路径，可对外域到内不域、内域到外域以及内域到内域的电子邮件进行全面归档。首创DMFC技术确保邮件归档实时性一封邮件是否被归档的先决条件取决于邮件系统是否成功收取，成功收取的同时，MailData邮件归档系统也同时归档完毕，不存在任何时间差，保证了归档邮件数据的真实性，为有效电子举证提供的前提。MailData邮件归档系统特点独有工作模式保证邮件归档全面MailData邮件归档系统特点分级保护机制保障数据安全性数据按当前数据及备档数据进行分级保存，且在硬件设计中引入RAID及系统、数据盘物理分离概念，为归档数据安全性提供有力保障。一体化硬件全程归档数据防篡改全系产品均采用一体化硬件方式，不开放系统底层权限。且备档数据均进行加密及压缩处理，不提供离线方式操作。归档数据全程不可篡改，保证了电子举证的有效性。MailData邮件归档系统特点分级保护机制保障数据安全性一MailData邮件归档系统特点分级管理及审计权限划分系统细