库存管理培训课件 九

Inventory

库存管理

库存管理业务流程

内容定义库存结构.定义物品item.物品控制和跟踪.记录物品在库存中的移动.执行定单接收事务.管理退货.执行物理盘点和循环盘点.执行库存预测和计划.Unit1:企业结构Unit2: 物品Unit3: 库存控制Unit4: 事务Unit5: 盘点Unit6: 库存计划Unit7: 库存成本和记帐Uint1

企业结构什么是库存结构?组织A子库存库位库位库位子库存位置A帐簿1组织B子库存库位库位子库存位置B帐簿2定义步骤2.输入组织参数.5.定义库位.4.定义子库存.3.定义组织存取.1.定义组织.执行下列步骤来定义你的库存结构:定义子库存指定每个子库存的特性:子库存的数量跟踪资产类子库存保留子库存净值子库存包含在有效承诺中IncludeinATP子库存级库位控制物品来源信息输入子库存级库存科目定义库位什么是库位?在子库存中的结构位于企业结构的第三层代表仓库的某行或某排库位弹性域库位名是一个关键字弹性域对库位弹性域你可以配置多个段.定义义计计量量单单位位2.定定义义多多个个非非基基本本计计量量单单位位.4.定定义义外外部部转转换换3.定定义义内内部部转转换换.1.定定义义计计量量单单位位分分类类.按下下列列步步骤骤来来定定义义多多个个计计量量单单位位并并建建立立转转换换:对每每个个计计量量单单位位类类定义义一一个个基基本本计计量量单单位位实施施关关键键当计计划划你你的的企企业业结结构构时时，，要要考考虑虑下下列列问问题题:帐簿簿SetsofBooks成本本模模式式工作作日日历历组织织参参数数计量量单单位位Uint2物物品品我们能做做什么?本单元结结束时，，你将能能用你的物物品编码码方案定定义物品品.用多种方方法分组组物品.使物品针针对特定定的产品品有效.建立相关关物品的的连接.用多个搜搜索条件件搜索物物品.删除不用用物品.物品属性性的控制制主层控制制组织层控控制在主层维维护的属属性表示示对所有有组织有有效在组织层层维护的的属性可可以在每每个组织织有自己己的值.分类和分分类集将物品分分类到分分类集.库存分类类集最终产品品部件采购分类类集硬件软件Craig分类集PC其他物品编码码方案系统物品品弹性域域物品编码码是一个个关键字字弹性域域，你可可以按你你的需要要配置你你的弹弹性域，，弹性域域的段可可以有一一个或多多个，每每个段段可以有有校验对物品弹弹性域的的配置没没有限制制，应应用产品品支持完完全的关关键字弹弹性域功功能你可以建建立校验验类型的的值集，，包括独独立的校校验定义物品品选择物品品属性控控制层下列图片片综合了了定义和和维护物物品的所所有步骤骤定义计量单位位定义状态控制层定义状态态定义分类类定义分类集定义缺省省分类集建立模板板定义目录录册1定义物品品(Cont)拷贝模板板.1拷贝物品品.输入属性性值.分配分类类分配目录录册.使子组织织有效更新组织织层属性性定义物品品成本物品目录录册目录册是是一个描描述元素素的标准准集合Part#33-689目录册UseWeightLengthWidthHeightPrimarycolor家具Filing70Kg50cm50cm75cmgreenUint3库库存存控制制我们能能做什什么?库存管管理使使你能能够控控制对每个个物品品你能能实施施四个个控制制的任任意组组合（（库库位，，版本本，批批号，，和序序列号号））库存控控制对对所有有物品品是可可选的的，你你可以以对指指定物物品进进行行库存存控制制我们能能做什什么?(cont)事务输输入期期间的的执行行如果一一个物物品处处于某某种控控制下下，库库存存管理理在你你做库库存事事务时时，会会提示示你控控制信信息若你不不输入入库存存控制制信息息，你你将不不能完完成一一个事事务库位控控制1.定定义库库位弹弹性域域.2.选选择组组织层层库位位控制制选项项.3.选选择子子库存存层库库位控控制选选项.4.选选择物物品层层库位位控制制选项项.5.在在指定定的子子库存存中定定义库库位.6.对对每个个物品品指定定缺省省交货库库位和和接收收库位位.7.限限制物物品的的库位位.版本控控制修订版版是一一个物物品，，BOM，，工艺艺的版版本修订版版数量量控制制帮助助你按按物品品修订订版跟跟踪数数量，，和指指定定每个个材料料库存存事务务的修修订版版对哪些些你必必须跟跟踪的的版本本变化化或只只需做做跟踪踪但不不影响响功功能和和特性性的物物品的的重要要的变变化，，你不不需要要改变变物品品，你你可可以使使用修修订版版数量量控制制序列号控制制序列号控制制是一种系系统技术，，用于在材材料库存事事务期间间使用序列列号你能非常严严格控制物物品跟踪Uint4

库存存事务我们能做什什么?本单元结束束时，你能能执行杂项事事务二个库位间间的材料转转移打印转移统统计报告.处理接收事事务.处理退货.设置事务定义事务来来源类型定义事务类类型定义事务原原因代码选择事务处处理模式联机处理on-line并行处理concurrent后台处理background定义帐户别别名打开记帐期期段库存杂项事事务在开始使用用时初初始装入物物品的手头头量通过发货将将废品放到到标记报废废的费用科科目将物品发到到特定的部部门非采购定单单的接收输入调整，，针对失窃窃子库存转移移你可以在同同一组织的的子库存和和库位之间间转移物品品.你可以定义义发货网，，并在组织织之间转移移.退货认可RMAOverview客户需要退退货输入退货接收商品仓库退货单修理检查拒收返回给客户退货认可类型型RMA仅仅仅退货RMAwithCreditOnlyRMA修理理RMAwithRepairRMA更换换RMAwithReplacementRMA接收收，不计退货货RMAwithReceiptandNoCreditRMA接收收退货RMAwithReceiptandCredit退回物品检查查有问题ReturnedItemFailsInspection接收你将能转移物品从接接收库位到另另一个库位.检查物品是否否满足数量控控制和发票匹匹配要求.将物品交到最最终费用，库库存，或车间间目的地.输入接收事务务的正负调整整.返回交货的物物品到接收.预期接收的准准备预期接收你可以运行预预期接收报表表来估计预期期接收工作量量.可选的，对你你计划在不同同时间处理交交货，你可以以使用这报报表手工记录录实际接收数数量和接收数数据.逾期供应商交交货你可以运行逾逾期供应商交交货报表来标标记哪些逾期期交货，这这可能需要通通知采购员.接收选项非定单物品?处理非定单标标准接收和采购定单匹匹配BCascade接收使用快快速事事务?替代物物品?标准接接收直接接接收直接Cascade标准Cascade直接快快速标准快快速直接替替代标准替替代ACDEYesYesNoYesNoNoNo检查，，转移移，和和接收收交付付你可以以记录录接受受和拒拒收的的检查查结果果，以以满足足数量量控制制和和发票票匹配配需求求.你可以以接收收交付付物品品到最最终的的费用用，库库存，，和车车间目目的的地.输入入修修正正定义义报报表表和和查查询询事事务务用报报表表和和查查询询来来检检验验库库存存事事务务.报表表事务务来来源源类类型型摘摘要要事务务登登记记查询询事务务摘摘要要材料料事事务务分分布布材料料事事务务Uint5盘盘点我们能做做什么?本单元结结束时，，你将能能确定库存存中物品品的价值值执行周期期盘点来来保证库库存数量量和价值值的正确确.执行物理理库存来来校验系系统数量量的正确确ABC分分析?执行ABC分分析来帮帮助你确确定物品品清点的的频率典型的，，高价值值物品比比低价值值物品清清点频率率要高.ABC分分析的的原则是是放松低低价值的的控制，，加强高高价值物物品的控控制.ABC分分析定义ABC编辑辑.定义ABC分类.1a定义ABC组.删除ABC信息更新分类分分配.分配物品到到ABC分分类.54321b循环盘点?循环盘点是是指特定物物品一年内内的周期盘盘点.高价值物品品比低价值值物品盘点点更频繁可用循环盘盘点来代替替物理盘点点，也可以以用二种技技术来检检验手头量量和价值循环盘点安排物品清清点批准循环盘盘点输入循环盘盘点.产生盘点申申请6543更新循环盘盘点物品2定义循环盘盘点头.1物理盘点?物理盘点是是定期的平平衡系统手手头量和库库存的物理理清点.任何时候均均可执行物物理盘点来来检验系统统手头量你可以对完完整的组织织或组织中中的特定子子库存执行行物理盘盘点.物理盘点定义物理盘盘点手头量快照照生成标签.清点物品.输入盘点.空标签Voidtags.批准盘点运行调整程程序删除物理盘盘点.Uint6

库存存计划集中预测假定集中预预测上一期期工作最佳佳，本期也也将工作最最佳(5methods)上年需求1997JanFebMarApr220210250260本年需求1998JanFebMarApr270255290???统计预测统计预测由平平均需求产生生，平均需求求采用过去期期间的平滑滑指数.平滑指数预测测(ESF)趋势增强预测测(TEF)季节增强预测测(SEF)趋势季节增强强预测(TSEF)再订货点计划划再订货点安全全库库存存提前前期期再订订货货量量数量时间再订货点点计划(cont)定时再订订货TimingofReorders(手头量量＋定单单量)<再再订货货点这里再再订货货点＝＝安全全库存＋＋（（提前期期×平平均需需求）再订货量量再订货量量＝经经济定定单量EconomicOrderQuantity(EOQ)EOQ=SQRT{[2*(年年需求)*(定定单成本本)]/(年运运输成本本)}提前期LeadTime=(准准备+处理+运输输)提提前期最小－最最大计划划定时再订订货(手头量量-需需求)+(定单单量)<最最小数数量再订货量量订货量=(最大数数量)-[(手头头量)+(定单量量)]最小－最最大计划划步骤定义子库库存级最小－最最大信息息（可选选的）运行最小小－最大大报告32输入物品品计划属属性1库存成本本和记帐帐最小化记记帐输入入（分录录）所有记帐帐输入按按唯一的的成本元元素合计计子库存转转移对数量转转移记录录二个事事务，但但只有一一个生成成记帐输输入.库存成本本和记帐帐(cont)记帐信息息可以分开开设立材材料和材材料管理理费成本本科目.当子库存存元素科科目唯一一，分录录含有成成本元素素信息所有的标标准成本本引用上上次的成成本更新新信息.所有0成本本的物品品事务也也有记帐帐信息所有分录录均告诉诉你分录录的效果果，这称称为记帐帐类型.库存成本本和记帐帐(cont)记帐类型型库存价值值分录管理费分分摊Overheadabsorption资源分摊摊Resourceabsorption接收检查查Receivinginspection采购价或或差异率率Purchasepriceorratevariance在制品价价值WIPvaluation在制品差差异WIPvariance9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。13:19:2313:19:2313:1912/29/20221:19:23PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2213:19:2313:19Dec-2229-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。13:19:2313:19:2313:19Thursday,December29,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2213:19:2313:19:23December29,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。29十十二二月20221:19:23下下午13:19:2312月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二二月月221:19下下午午12月月-2213:19December29,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/2913:19:2313:19:2329December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。1:19:23下午午1:19下午午13:19:2412月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。13:19:2413:19:2413:1912/29/20221:19:24PM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2213:19:2413:19Dec-2229-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。13:19:2413:19:2413:19Thursday,December29,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2213:19:2413:19:24December29,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。29十十二二月月20221:19:24下下午午13:19:2412月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。十二二月月221:19下下午午12月月-2213:19December29,202216、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2022/12/2913:19:2413:19:2429December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。1:19:24下午1:19下下午13:19:2412月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、阅读读一切切好书书如同同