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文档简介
第44页共44页___年公司行政工作方案___年公司行政工作方案。时间如白马过隙,不知不觉间我们就迎来了崭新的2023年。回忆过去一年的工作,感慨颇多。为了在2023年的工作落实的刚好,现特制订2023年的工作方案。第一局部总体目的一、总体目的根据本年度工作情况与存在缺乏,结合目前公司开展状况和今后趋势,行政部方案从十个方面开展2023度的工作:1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。2、完成公司各部门各职位的工作分析^p,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学根据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资构造,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。6、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。7、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;8、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业开展效劳。9、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。二、考前须知:1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目的时,按循序渐进的原那么进展。假如一味追求速度,行政部将无法对目的完成质量提供保证。2、行政工作对一个不断成长和开展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作工程较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。3、此工作目的仅为行政部2023度全年工作的根本文件,而非详细工作方案。鉴于企业行政建立是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目的相配套的详细工作方案。但必须等此工作目的经公司领导研究通过前方付诸施行,如遇公司对本部门目的的调整,行政部将按调整后的目的完成年度工作。【以下为赠送相关文档】精选工作方案阅读公司行政工作方案一、在2023年的根底上,全面进步行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。2023上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。2、把人才管理看作战略支持,抓好《2023年后备人才培养方案》的落实工作。2023年第一季度完成《后备人才培养方案》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进展一次劳动合同普查工作,防止漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作严密结合,把这项福利作为鼓励先进、鞭策后进的一种措施,并进展详细建帐。每季度组织一次员工活动:加强企业文化建立,丰富员工文化生活,进步员工凝聚力。认真落实各项福利措施:2023年福利措施制度化,狠抓落实。规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进展分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开场准备,二季度施行。保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,理解员工所思所想。二、完成招聘工作,进步招聘质量。1、招聘与挑选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务开展,完成招聘任务。2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管理解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(根据现有的工作情况和人员缺乏的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、标准培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》2023上半年完成。进一步进步新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带着新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,互相协助精神。2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进展一次评估。3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有开展潜力的员工指定专人进展“帮带培训”。4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。三、进一步完善绩效考核评估工作1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。3、建立绩效评估投诉制度___年行政工作方案范本为加强公司人事行政部工作的方案性及行政制度执行,人事行政部将结合公司整体开展规划及企业开展方向,制订出人事行政部2023年工作目的及方案。人事部2023年度主要工作方案和目的:一、建立健全人事行政管理的各项标准及管理制度、员工手册等二、人力资招聘与配置三、员工培训与开发四、建立真正以人为本的企业文化五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬构造管理六、完善员工福利与鼓励机制七、绩效评价体系的完善与运行八、人员流动与劳资关系九、平安及后勤的管理十、制度的执行一、建立健全人力资管理的各项标准及管理制度、员工手册标准的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资管理的各项标准及管理制度:《员工手册》(包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理方法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离任,人事行政部都按照文件的程序进展操作,采取对事不对人的原那么,希望能到达各项工作的合法性、严肃性,可以使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃气氛。完成时限:2023年12月份起草各类管理制度,初稿订下来后,报总经理批准后正式公布。二、人力资招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的在公司工作。招聘工作贯穿在公司开展的每个阶段,进步招聘效率,为公司及时供给人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,外表上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是交融了用人部门、人事部力量的全方位工作。要进步招聘效率,必须达成两者的和谐统一。(现阶段我们相当需要面对及考虑的问题)1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:(在行政部确定招聘人员的时候,它要求这个人具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承当什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完好的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到适宜的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是符合这个要求,才能保证招聘的效果。)2)及时地信息沟通用人部门和人事部将会对新进员工进展初试和复试的过程,考察根本素质以及业务才能,是否能适应公司的开展以便进步招聘的有效性。3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,行政部门将采取以下招聘方式:网络招聘:这是网络日益普及的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也可以管理,费用相比照拟低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,人才市场网站、公司的网站,可以快捷的承受到求职的信息。媒体广告招聘:主要是分析^p其成功率再做考虑。现场招聘会:这是传统的人才招聘方式。主要是可以与求职者直观的面对面交流(相当于初试),而且可以直观展示公司的企业文化。这种方式效率比拟高,可以快速淘汰不不合格人员,控制应聘者的数量,同时现场招聘通常会与网络招聘推出,并且有一定的时效性。内部招聘:这种招聘的费用极少,能进步员工士气,申请者对公司相当理解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能进步员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。员工员工推荐在一般公司应用得比拟广泛,主要是招聘本钱比拟小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,根本素质较为可靠,但存在裙带关系有时不利于管理。详细施行时间:根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。三、员工的培训与开发尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目的。因此,培训不仅是员工追逐的个人目的,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和开展的时机,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培训目的。通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训方案,从根底的技能培训、检测培训、工程管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。详细施行时间:1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制2023年度公司员工培训方案,方案春节前完成;2、采用培训的形式:内部培训教材;;外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对本部门的工作技能进展培训;争取对有培养前途的职员进展轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。3、方案培训内容:根据各部门需求和公司开展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:企业管理、品质管理、质量管理、实际操作、心灵鼓励、新进员工公司企业文化和制度培训等。4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通培训,外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训;外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作方案安排。四、建立真正以人为本的企业文化1、建立内部沟通机制。首先要营造互相尊重、互相信任的气氛、维持安康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能理解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析^p导致员工不满的深层原因;最后就员工不满方面提出合理化建议,帮助其达成最终效果。行政部门将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离任、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进展,平时也可以有针对性地对与员工进展工作交流。并对每次交流进展分析^p,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进展反应,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲,这个三角洲的三方分别是总经理、行政部和部门主管。只有保证这个三角洲的稳定,才会有根本的保障。2、通过每月举办一些中小型活动进步员工凝聚力众所周知,假设一个企业人心松散,其开展必不长久。那么,如何进步员工的凝聚力呢?结合本人的看法,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人开展和人事考核等六个方面考虑外也应该考虑举办一些中小型活动来进步员工凝聚力。(备注:如打篮球、唱歌、羽毛球、技能比赛等)详细施行时间:此项工作纳入月度方案来做,但是是一个漫长持续的过程,需全体员工积极参加到建立企业文化的工作中来,共同创造,让泰洁的企业文化真正的活泼起来!五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬构造1、薪酬制度的合理性建议尽快建立公司合理科学的薪酬管理体系,对于公司来说,薪酬就像一把双刃剑,制定得当就能留住人才,能卓有成效地进步企业的实力和竞争力,而制定不当就会给企业带来危机,人心松散,所以不断调整和完善公司的薪酬制度也是当前的主要任务。2、建立以人为本的薪酬方式首先要把员工作为公司经营的合作者,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和奖励的比例,使其有强烈的归属感!3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。核心员工队伍的开发重点在于素质及管理才能的开发,高素质是高绩效的表达。核心员工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键员工的斗志、鼓励他们保持绩效,是关系到企业能否完成业务量关键所在。这里主要从两个方面入手:核心员工的绩效管理和薪酬管理。我们可以确定企业的关键绩效指标,并由此确定核心员工的绩效指标,从而把核心员工的主要活动和企业开展及业务量严密结合,保证核心员工的绩效奉献直接支持业务量以及战略目的的实现。员工付出劳动得到的回报从时间上又有短期、中期和长期之分。他们是企业不可或缺的重要资和核心才能,有时甚至决定企业生死存亡,这种唇亡齿寒的依存关系,决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长期薪酬方案。在总经理的同意下,本着“对内表达公平性,对外具有竞争力”的原那么,积极宣传薪酬的鼓励措施,消灭不满情绪,使薪酬管理逐渐标准。详细施行时间:在企业的开展过程中进展适当的引导,使员工认同并执行公司的薪酬制度,发现问题不断完善。六、员工福利与鼓励1、员工福利为员工购置社保,保障员工最根本的医疗及工伤待遇,过年过节发放礼品给员工,制订年终奖制度等,让员工得到对公司的认同使员工有归属感。2、方案制订鼓励政策:季度优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、对部门设立年度团队精神奖等。由于福利和鼓励政策的制定都需要公司提供相应物质资,所以详细福利的鼓励工程都需要公司总经理最终核准,福利与鼓励政策一旦确定,人事部门将执行落实到位。局部鼓励措施建议1)给员工一个开展的空间和提升的平台。建立完善的竞争机制,鼓励员工竞争上岗。当公司出现管理岗位空缺的时候,可以考虑从内部提拔,使员工有了向上的动力,这样既有利于鼓励员工,也能很好地在团队里营造竞争气氛。对在本岗位已经有不俗表现、才能已超越本岗位要求的员工,但暂时又还没有更高一层级的岗位空缺时,对员工辅以平级轮岗,用新的岗位,新的工作,新的挑战,激起员工的工作热情,同时,也让员工学到更多的知识和技能,有效提升员工的综合素质,为该员工能胜任更高层次的工作岗位奠定根底。给员工提供足够多的培训时机。有的企业也不是没想过要对员工进展培训,但是培训就得有投入,因为舍不得投入,而不为员工提供培训时机,实是得不偿失。2)提供有竞争力的薪酬程度。首先,调查清楚同行及本工业区周边薪酬程度。制订出具有竞争力的薪酬制度;使公司在行业中有一定的竞争力,这样对公司的员工就有了足够大的吸引力。其次,对骨干员工或重要岗位员工,要舍得付高薪。要拉大岗位程度,只有这样,才可能吸引住核心员工,普通员工流失,随时可以信手拈来,但重要的、核心的员工一旦流失,对企业将会产生不可估量的损失。最后,奖惩清楚、重奖重罚。对对企业有重大打破的员工,不妨对之实行重奖,这样做的好处是,一方面可以进步员工的收入程度(员工也会计算收入),另一方面,对员工也是一种有效的鼓励作用,因为员工知道,只要有付出有奉献,就一定会有好的回报,于是在以后的工作中,将会更加卖力。详细施行时间自总经理认同核准后,人事部将制定各项福利鼓励制度,报审批通过后严格按照既定的目的、政策、制度进展落实。此项工作为持续性工作。并在运行后每个月度和季度内进展一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反应,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、鼓励制度再行调整和完善。七、绩效评价体系的完善与运行绩效考核工作的根本目的不是为了处分不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,进步工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展。详细施行时间:推行过程是一个贯穿全年的持续工作。行政部完成此项工作目的的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。八、人员流动与劳资关系1、对正常人员流动的采取适度原那么适度的员工流动,是保持我公司人员系统更替重要方式。流动率过小,会使公司得不到新颖的血液,影响公司的活力。但是过度的流动,尤其是向外流动,对企业来说是很大的损失。这不仅会增加企业的培训与开发费用,而且会干扰业务开展的进度,严重影响员工的士气和情绪。公司应根据自己的详细情况确定适度的员工流动率。2、详细施行内容为有效控制人员流动,严把用人关。对人员招聘工作进展进一步标准管理。严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作才能进展测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进展综合考察。行政部门还会及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。并做好离任调查。九、加强平安及后勤管理1、平安:一个企业的平安管理是很重要的。我们在装备了平安员的根底上还要求每位员工做到自我平安检查。2、卫生:卫生值日制度的出台,希望每位员工都能支持与配合并坚持执行。十、制度的执行公司所公布的制度,如何能执行到位,首先管理者要常抓不懈。对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作中要做到有布置有检查,检查工作不能前紧后松,工作中宽以待己,严于律人,自己没有做好表率等等。所以今后出了问题首先要看主要负责人。企业要想强化执行力,必须在每个方案出台时引起管理者的高度重视,但凡牵扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。详细施行时间2023年全年度不断完善关于执行制度的制度。2023年全年度遵照行政各块制度及执行制度不折不扣的予以施行。2023公司行政工作方案一、在20xx年的根底上,全面进步行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。2、把人才管理看作战略支持,抓好《20xx年后备人才培养方案》的落实工作。20xx年第一季度完成《后备人才培养方案》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进展一次劳动合同普查工作,防止漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作严密结合,把这项福利作为鼓励先进、鞭策后进的一种措施,并进展详细建帐。每季度组织一次员工活动:加强企业文化建立,丰富员工文化生活,进步员工凝聚力。认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进展分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开场准备,二季度施行。保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,理解员工所思所想。二、完成招聘工作,进步招聘质量。1、招聘与挑选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务开展,完成招聘任务。2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管理解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。〔根据现有的工作情况和人员缺乏的的情况下,需要和其它工作相应调整〕三、调整、标准培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx上半年完成。进一步进步新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带着新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,互相协助精神。2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进展一次评估。3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有开展潜力的员工指定专人进展“帮带培训”。4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。三、进一步完善绩效考核评估工作1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。3、建立绩效评估投诉制度2023年公司行政工作方案20xx公司行政部工作方案范文一为了给领导和员工创造一个良好的工作环境。加强各部门之间的协调、沟通。为公司各项工作的顺利开展创造良好条件。行政部结合目前公司的实际情况,在现有的资和条件下,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政根底管理工作根本实现了标准化。针对目前公司实际情况对近期行政工作做如下规划:(一)完善公司组织架构,明确岗职责;1.完成组织构架图;2.完善各部门岗位职责;(二)加大企业及品牌的宣传,建立企业文化1、利用现有资对品牌进展宣传,扩大知名度美誉度。提升品牌形象。(横幅广告、站台广告、厂内展板等)2、公司厂内建宣传墙用于表彰先进、介绍企业开展情况及将来规划。3、组织开展一月一次的先进(仅限基层)评选活动;(三)、本着“以人为本”的开展理念,认识到员工的企业的重要性、和对企业开展的推动性,安排好员工物质生活和精神生活需求:1.宿舍1.1利用现有的宿舍房做合理的调整,将夫妻房调整到四楼(如房间不够调整局部到一楼);三楼调整为男生宿舍、二楼调整为女生宿舍。普通员工原那么上4人一间宿舍,管理人员两人一间宿舍(以后宿舍安排按照该原那么执行)。1.2加强宿舍消防、清洁卫生的监视、制止任何人在宿舍内私拉乱接电线,制止任何人在宿舍内做饭、烧水(建议公司建公共小厨房,方便员工改善生活)。制止在楼梯间及过道内晾晒衣物1.3建议公司建男、女洗澡间各一个。1.4建议公司购置洗衣设备,(投币式洗衣机,可收取费用;简单半自动洗衣机免费)1.5建议公司建员工活动室一间,丰富员工娱乐生活。2、食堂1.2随着公司的日益壮大,员工的逐渐增多。现有的食堂工作人员已经不能满足全厂员工的伙食需求(建议新增加厨工一名)1.3食堂伙食为公司免费为员工提供,本着为员工提供可口、安康的伙食和节约的原那么,建议在现有的一菜一汤的根底上在增加一个菜品。另外每月固定时间为员工聚一次餐(根据公司实际情况考虑,聚餐日可增加2-3个菜品。另外增加一定的糕点)(四)办公用品、车辆、文档等管理1.车辆管理公司现有公务面包车两辆、用于转货的板车辆。为了便于管理将公司车辆划分到责任人。并制定车辆管理(含奖惩)制度,1.1公务面包车的加油、出车按照管理制度需填写加油记录及出车记录(防止公车私用、违章等行为的发生)。1.2制定转货板车管理制度,明确责任人,责任人负责保管、保养车辆。(能有效的防止车辆出现故障责任不明确、使用人不爱惜车辆等情况的发生)2、办公用品管理施行办公用品管理制度、严格按照该制度流程处理办公用品的进、销、存记录。2.1办公用品的申请严格按照管理制度由需求人提出申请,行政人事部汇总需求,由采购部负责专人采购。2.2采购办公用品分资产类和低值易耗类由行政部建立专门的办公用品台帐便于管理。2.2.1资产登记入库,明确使用部门,责任人。组织好日常设备维护、保养。2.2.2低值易耗类办公用品由各部门专人领取,行政部做领取登记(电子版、纸质版)(五)行政文档管理1、日常工作1.1公司重要文件的保存。1.2公司证照的年审。1.3完善日常行政业务结算和报销等工作的程序2、施行绩效考核制度:2.1、员工行为标准考核、主要考核员工是否着工作服、工作牌上班、是否上班时间有、上网购物、看电视、玩游戏、擅自离岗、兼职等不良行为。2.2工作效率考核;实行目的考核制度、对员工的工作完成过程、完成结果进展监视;2.3协助人事对出勤进展监视考核;2.4拟定公司员工福利方案。20xx公司行政部工作方案范文二**年,行政部针对部门十个工作工程,方案施行如下:一、费用控制。此工程和财务共同来完成。公司确定了各部门**年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的根据,进展合理采购及支出,行政部以月预算执行偏向≤2%为月度费用控制目的,来开展此项工作。每月底各部门进展费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将催促费用超支部门进展超支原因分析^p,并在下月费用支出时进展控制和调整。以保证全年费用控制目的的实现。二、行政管理工作。1)制度的监视执行与完善。目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。08年制度的执行力很差。在**年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原那么,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。2)公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提早10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实,行政部在___年度将不再以会议纪要的形式进展记录,直接以《事项责任书》的方式进展记录,并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式催促传达情况。3)标准办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进展纠正引导,抽检次数每周至少两次。4)公司硬件规划及管理,网络系统建立与管理。公司的硬件规划以“进步客户满意度”“确系办公所需”等为购置根据,结合各部门___年经营目的的设定,行政部拟出硬件购置方案如下:序号硬件名称购置数量用处放置地点拟购置时间1台式电脑2台客用网吧二楼顾客休息厅2023年4月2台球桌1张客用二楼自由空间区2023年5月3打印机1台行政办公用行政办公室2023年5月4货架2张行政办公用二楼仓库2023年6月硬件购置回来后,由使用部门进展日常管理,行政部做月度使用抽查记录。2023年公司行政工作方案一个大目的:稳定三个工作主题:世博、稳定、改革二项重要工作:企业文化提炼——统一思想开展战略调整——明确方向五个完善:针对桥隧路桥设施管养六个打破:针对企业经营管理一个目的及三个主题:稳定改革世博年:稳定为中心,夯实公司管理根底,提升综合竞争才能一切工作在确保二个稳定〔员工队伍稳定、桥隧路桥设施管养的稳定〕的前提下展开;指令性改革过程中力求上述二个稳定:迎世博、保世博工作稳定有序推进。以传承为根底,以改良为手段。二项重点工作:一、企业文化的提炼和提升——原属优势内容进一步升华,以便更好地统一大家的思想和对工作的认识先进的企业文化是企业的核心竞争力。现有企业文化在其内涵和外延上进一步深化和拓展,“四越”精神必须发扬,但要脚踏实地,不搞空中楼阁。提炼出内部员工、外部社会和顾客对公司切身感受的企业文化,广阔员工共识并付诸于行动的企业文化,这样上下才能步调一致,共克时限。培植企业文化:六道法:知道、明道、悟道、行道、修道、传道,不断培育、完善、提升、理论,大家建立企业文化,建立大家的企业文化。大家应成为企业文化的悟道、行道、修道和企业文化的修道士。1、通过企业文化大讨论,以到达统一的思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、鼓励辐射之目的。2、梳理企业价值观、企业精神、经营理念、企业定位、企业品牌、完善并明确相关能使广阔员工予以承受的详细内容。3、细化并赋予桥隧公司文化新内容,营造民主、信赖、富有人本精神的企业文化。坚持三益并重〔员工利益、企业社会效益和企业经营效益〕,倡导管理上以人〔公司员工和社会相关顾客〕为本〔尊重人、理解人、关心人、引导人、凝聚人、鼓励人、进步人,人性化管理,满足人的合理要求〕、工作上以质〔设施管养质量和员工工作质量〕为本、经营上以信〔人品、产品值得信赖〕为本、绩效上以赢〔多方共赢〕为本的工作气氛。同时,明确以下相应文化内容并予以宣传并影响广阔员工;1〕、学习文化:以进步人的学习理论才能为核心,创立学习型企业,强调“系统思维和创造思维根于知识及知识灵敏运用和潜能及智慧的开发”,注重企业学习气氛的培养和学习才能的营建,将学习个融入到企业的管理中,把它当作一个系统,找出企业关键的知识资产,将其组合加以管理,建立鼓励学习和知识交流的环境。同时,加强员工各类分层综合培训,进步员工综合素质。不持续学习〔文化知识、科学理论、处事技能〕、终生学习〔退休后上老年大学〕、互相学习〔三人行,必有我师。学别人之长。〕、多种类型学习〔理论、文化、技能、观察考虑、讨论考虑、讨论研究、方法改良过程中〕。2〕、质量文化:质量是企业的生命。“以质为本”,从广义范围出发,注重工作质量的保证,做任何事追求完美、卓越。质量文化影响的对象是“二品”——人品和产品。质量文化的作用在于对影响产品质量和事施加影响,通过提升人的品质来进步产品质量。a〕将质量价值观融入到企业的经营活动和全体人员的行为准那么中;b〕培育和进步员工的质量意识、敬业精神,养成良好的职业行为和习惯〔分散作业尤其重要〕;c〕创造良好的内部环境,调发动工的积极性、主动性和创造力,充分参与实现企业目的的活动。3〕、平安文化:树立大平安观,除人身平安、消费平安、养护施工作业设备平安、交通平安、消防平安外,还有桥隧路设施构造平安、防恐安保、综合治理工作。我们的平安工作不仅在员工八小时上班时间内予以落实,而且还要延伸到八小时外对员工社会角色的关注,关注员工的生存、生活平安。4〕、创新文化:管理创新、体制创新和科技创新结合起来,强化鼓励力度,挖掘全体员工创造力,开展合理化建议活动和全面质量管理及qc小组活动。不断增强问题意识、改良意识,不断开展“改良型”活动,采取技术措施,推进机械化养护作业,使公司形成用创新的方法到达有挑战目的的管理气氛,用新的思维方式、新的工作方法追求卓越。创新无处不在,办要有创新之心,必有创新之举。5〕沟通文化:坚持“以人为本”的原那么,加强员工之间的交流和沟通,尤其是管理层和被管理的沟通,培养企业良好的人际关系。以制度形式明确沟通渠道〔合理化建议、恳谈会、揭短会,拜好会、意见箱,员工接待日等〕,形成“精诚合作,上下共识,积极沟通,互相谦让”的良好气氛。另外,相关方的沟通交流机制正常运行。6〕合作〔协作〕文化:抱成团才能的战斗力。共事是一种缘份。互相补台、互相帮助是工作之需,也是做人之需〔行善积德〕。与人方便与人方便。“以信为本”,诚信待人,心胸坦荡。〔企业是一个家庭,和睦相处,形成合力,方能百战不殆。〕7〕效劳文化:以顾客为焦点,全心全意为客户效劳,从追求效劳满意向创造满意顾客的“以信为本”的经营观转变,主动为客户排忧解难,“借路施工”,文明养护,把困难留给自己,把方便让给通行顾客,追求“养护零缺陷,效劳零间隔”的工作境界。内部效劳重点提倡,上道工序为下道工序效劳,上级为下级效劳,互相效劳,创造满意员工。2023年公司行政工作方案岁末临近,新春将至,不知不觉二零一一年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进展一番:“盘点”、也是对自己的一种鞭策。二零一二年是公司消费经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时也是公司市场大开展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,二零一二年行政部的工作方案是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监视下、强化枢纽作用,前稳效劳阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作.一、加强公司企业文化建立及宣传企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想,根本价值观,作风,生活习惯和行为标准的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,最高目的,行为准那么、管理制度、道德风气等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,标准员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目的效劳。企业文化内容如下:1、公司简介。2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目的、企业愿景、企业开展战略、企业开展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、效劳理念、行为准那么、企业作风、企业人才。3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。二、优化后勤保障没有后勤的保障,就保证不了消费稳定正常的进展。要保证公司稳定正常的消费经营必需要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,局部固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管〔按程序〕。1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。4、加强保位〔保安〕岗位责任制、完善保安岗位制度。5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监视管理措施,完善管理制度7、加强车辆的停放工作。8、加强环境卫生的监视管理9、做好与公司各部门的协调配合工作。三、强化平安保卫评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个平安感。所以要平安就得强化公司员工的平安意识、进步保安人员的思想素质和业务程度,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理程度。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防平安。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业平安事故等管理。同时对员工进展平安教育,贯切落实:“平安第一,预防为主”的指导思想。创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的平安。1、建立健全平安保卫管理制度,落实平安消费经营责任制。2、建立健全消防平安制度,强化消防平安管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。四、开展员工思想教育培训工作。1、公司形象教育培训。2、员工行为礼仪教育培训。3、办公职场的教育培训。4、平安教育培训。五、完成上级领导交办的临时工作任务。公司行政工作方案模板岁末临近,新春将至,不知不觉二零一一年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进展一番:“盘点”、也是对自己的一种鞭策。二零一二年是公司消费经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时也是公司市场大开展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,二零一二年行政部的工作方案是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监视下、强化枢纽作用,前稳效劳阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作:一、加强公司企业文化建立及宣传企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想,根本价值观,作风,生活习惯和行为标准的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,目的,行为准那么、管理制度、道德风气等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以限度地统一员工意志,标准员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目的效劳。企业文化内容如下:1、公司简介。2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目的、企业愿景、企业开展战略、企业开展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、效劳理念、行为准那么、企业作风、企业人才。3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。二、优化后勤保障没有后勤的保障,就保证不了消费稳定正常的进展。要保证公司稳定正常的消费经营必需要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,局部固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监视管理措施,完善管理制度7、加强车辆的停放工作。8、加强环境卫生的监视管理9、做好与公司各部门的协调配合工作。三、强化平安保卫评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个平安感。所以要平安就得强化公司员工的平安意识、进步保安人员的思想素质和业务程度,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理程度。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防平安。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业平安事故等管理。同时对员工进展平安教育,贯切落实:“平安第一,预防为主”的指导思想。创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的平安。1、建立健全平安保卫管理制度,落实平安消费经营责任制。2、建立健全消防平安制度,强化消防平安管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。四、开展员工思想教育培训工作。1、公司形象教育培训。2、员工行为礼仪教育培训。3、办公职场的教育培训。4、平安教育培训。2023公司行政工作方案一、在xx年的根底上,全面进步行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。2、把人才管理看作战略支持,抓好《xx年后备人才培养方案》的落实工作。xx年第一季度完成《后备人才培养方案》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进展一次劳动合同普查工作,防止漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作严密结合,把这项福利作为鼓励先进、鞭策后进的一种措施,并进展详细建帐。每季度组织一次员工活动:加强企业文化建立,丰富员工文化生活,进步员工凝聚力。认真落实各项福利措施:xx年福利措施制度化,狠抓落实。规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进展分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开场准备,二季度施行。保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,理解员工所思所想。二、完成招聘工作,进步招聘质量。1、招聘与挑选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务开展,完成招聘任务。2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管理解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(根据现有的工作情况和人员缺乏的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、标准培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》xx上半年完成。进一步进步新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带着新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,互相协助精神。2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进展一次评估。3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有开展潜力的员工指定专人进展“帮带培训”。4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。三、进一步完善绩效考核评估工作1、加强部门考核,加大直接主管考核力
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